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1 Newsletter trimestriel N 66 Avril - Juin 2012 Calendrier des formations Formation Support end-user Support technique aide au changement support

2 : : : sommaire : : : Formation PowerPivot pour Excel 2010 Réservez en ligne sur PowerPivot pour Excel p 2-3 Calendrier des formations... p 4-5 PowerPoint: Comment créer des présentations percutantes?... p 6 Trucs et Astuces... p 6 Mise à disposition de ressources techniques... p 7 Power Pivot est un module se présentant sous forme d add-in qui s intègre à Excel, et qui permet d importer des données de différentes sources telles qu une base de données SQL, un ficher texte/excel ou une base de données Access. Pré-requis à l utilisation de PowerPivot PowerPivot se compose d une partie Client et d une partie Serveur. La partie Client est destinée à des utilisateurs avertis d Excel en matière de création de Tableaux Croisés dynamiques et de traitements de données. Key Job propose diverses formations Excel qui permettent aux utilisateurs d acquérir ces compétences : Utiliser les fonctions avancées d Excel 2 jours 420 EUR/pers Utiliser les noms de plages, ainsi que modifier et supprimer, définir sa portée Calculer en utilisant des fonctions avancées (SumIf, CountIf, Vlookup, If, And, Or, Match...) Imbriquer des fonctions La mise en forme conditionnelle: Appliquer un format et le personnaliser Gérer des bases de données Trier des données: par valeur, par couleur ou par icône Filtrer des données: filtres automatiques et avancés Croiser les données pour en faire un tableau (PivotTable) Croiser les données pour en faire un graphique (PivotChart) Vérifier les données avec les outils d Audit et l évaluation d une formule Consolider les données Excel : Tableaux croisés dynamiques (pivot table) 1/2 jour 105 EUR/pers Introduction Comment introduire les données pour pouvoir les analyser à l aide d un tableau croisé dynamique Création du tableau croisé dynamique Sélectionner, Ajouter et Supprimer des données dans un tableau croisé dynamique Mettre à jour les données Les affichages (Masquer des éléments, Afficher des sous-totaux, Afficher la provenance des données,...) Grouper les éléments d un tableau croisé dynamique Création et utilisation de champs calculés Connaître les options générales des tableaux croisés dynamiques Graphiques croisés dynamiques Créer un graphique croisé dynamique Manipuler les données d un graphique croisé dynamique Présentation de PowerPivot et contenus de cours Lorsque PowerPivot est installé, le Ruban d Excel présente un onglet supplémentaire qui contient les outils spécifiques de PowerPivot. Environnement de travail Excel et PowerPivot sont donc distincts, mais les tableaux croisés dynamiques ou graphiques créés à partir de vos données contenues dans vos feuilles PowerPivot s affichent dans la fenêtre Excel. PowerPivot permet à des utilisateurs avancés d Excel de traiter un grand volume de données sans devoir demander de développements spécifiques à l IT. Le résultat obtenu peut ensuite être partagé en interne via la technologie des serveurs Sharepoint. De son côté, l IT garde la main sur la sécurité des données grâce à un Dashboard totalement dédié à PowerPivot. Introduction aux PowerPivot 1 jour 285 EUR/pers Introduction aux PowerPivot Définition Mesures et dimensions Traitement et analyse Des solutions pour les gros volumes La problématique OLAP, BI, Cubes de données? L approche PowerPivot Avantages Limitations Polémique Installation et premières utilisations Installation de PowerPivot Première utilisation L onglet et la fenêtre PowerPivot Récupérer des données Créer une analyse État final du classeur Excel Manipulations simples Structure générale d une analyse Power- Pivot Principes d agrégation Sous-totaux et totaux généraux Filtrer les données affichées Calculs simples Mise en page élémentaire Key Job organise également des formations sur-mesure et du coaching sur site pour aider les apprenants sur leur lieu de travail. PowerPivot Avancé 1 jour 285 EUR/pers Gestion des sources de données Particularités des différents types de données Choix d une source de données Bases de données Bases de données multidimensionnelles Flux de données Principes, protocole et flux OData Azure Data Market Restreindre les données Remarque sur l Open Data Fichiers SharePoint Presse-Papiers Tableau Excel Comment bien préparer les données Mise en relation de données Problématique Mise en place de relation Présentation des données Formatage initial Intégration des données dans PowerPivot Création d un premier tableau croisé dynamique Création d une relation Mise en place de calculs Utilité des calculs Créer des mesures Décomposition d une formule Créer des calculs personnalisés Grammaire DAX Catégories de fonctions Digression sur le masquage des colonnes Mise en évidence de la notion de filtre de contexte Utilisation des fonctions DAX pour adapter les calculs Application à un cas plus complexe Utilisation des outils Gestion des jeux Grammaire MDX Cas particulier des totaux Créer des colonnes PowerPivot Reporting Compositions d analyses Notion de tableau de bord interactif Ajout de graphiques croisés dynamiques Association aux segments Filtrage et tri des étiquettes Options supplémentaires des TCD Formatage du contenu Mise en page Gestion des regroupements Paramètres des champs Structure des tableaux et des totaux Segments Formation : : : 2 : : : développeur de compétences depuis 1986 développeur de compétences depuis 1986 : : : 3

3 Cours intra : sur demande * Tarif HTVA 3%. Prix par personne pour la session. 50% de remise à partir du 3ème inscrit à une même session. Lunch, support de cours et Hotline inclus. durée en jours français english deutsch Avril Mai Juin April MAy JUne April Mai Juni END-USER Access Analyse Base de Données 105 1/ Access XP, Access XP, cours avancé Access Access Access cours avancé Access cours avancé Formation Certifiante MOS 2007 Access Excel Tableaux Croisés Dynamiques 105 1/ Excel Les Graphiques 105 1/ Excel Fonctions Financières 105 1/ Excel XP, Excel XP, cours avancé Excel 2007, Excel cours avancé Excel cours avancé Formation Certifiante MOS 2007 Excel Outlook XP, Outlook Outlook Outlook Productivité Formation Certifiante MOS 2007 Outlook PowerPoint XP, PowerPoint PowerPoint PowerPoint XP, cours avancé PowerPoint cours avancé PowerPoint cours avancé Formation Certifiante MOS 2007 PowerPoint Visio XP, Visio 2007, Word Longs Documents 105 1/ Word Modèles et Styles 105 1/ Word Fusion dans Word 105 1/ Word XP, Word XP, cours avancé Word 2007, Formation Certifiante MOS 2007 Word Word 2007, cours Avancé IT Access SQL Server Database Projects 140 1/ Access Visual Basic PowerPivot Introduction PowerPivot Avancé Crystal Reports Excel - Visual Basic Programmation.NET avec C# Introduction C# Visual Basic.NET Introduction à C# et au développement d application WPF SharePoint End User WEB & DESIGN Adobe Acrobat Adobe Illustrator Adobe Photoshop Adobe Indesign Dreamweaver Flash HTML niveau HTML niveau JavaScript MS Publisher MANAGEMENT MS Project MS Project PowerPoint Beyond Bullet Points Améliorez vos résultats grâce à une bonne organisation Améliorez l efficacité de votre équipe en gérant mieux les priorités Comment gérer au quotidien et de manière efficiente une équipe multidisciplinaire? La gestion des plaintes Gestion du Stress Parler en public avec PowerPoint Time Management avec Outlook Améliorer sa communication interpersonnelle Gestion de réunions Effective Business Writing «cours intra» disponible sur demande END-USER - Open Office - Business Objects - SAP - Windev - PHP - SharePoint - Java Management - Savoir communiquer le changement - Communication efficace IT WEB & DESIGN - Participer à un projet -.Net Framework - Dreamweaver - Prise de décision - XML (Ultradev) - Gestion du stress - Delphi - Corel Draw - Gestion des réunions - Windows Server - Pagemaker - Gestion d une équipe & Workstation - QuarkXpress - CRM - SQL Server - Paint Shop Pro - Project management - Ghost Server - Autocad orienté PMI - Lotus Notes (Domino) - Fireworks - Oracle Descriptifs de formation et inscription on-line sur Cours : 1/2 jour, de 9 à 12h (pas de lunch) 4 : : : développeur de compétences depuis 1986 développeur de compétences depuis 1986 : : : 5

4 : : : Formation : : : trucs et astuces PowerPoint: Comment créer des présentations percutantes? Qui n a jamais assisté dans son parcours professionnel à des présentations dénuées d intérêt et sources de perte de temps? Et pourtant des méthodes existent pour construire des présentations percutantes, porteuses d un message et tenant compte des caractéristiques de l auditoire. Key Job propose une nouvelle formation inspirée de la méthode Beyond Bullet Points. Cette méthode permet au créateur de la présentation de construire une présentation qui marquera l auditoire grâce à un scénario réfléchi et orienté vers l action attendue par le présentateur envers son auditoire. La formation permet aux participants de transférer immédiatement les concepts vus en formation en travaillant pendant la formation sur leurs propres présentations. Objectif : Apprendre à créer des présentations qui donnent de l impact à votre message et qui incitent votre auditoire à l action. Public cible : Toute personne souhaitant créer des présentations percutantes pour elle-même ou pour un collaborateur. Trucs et Astuces Contenu : Ces présentations qui nous ennuient... Réflexion sur les causes et les conséquences Le défi de la communication Les acteurs du processus Apprendre à connaître son auditoire Clarifier son message A la découverte de notre cerveau Le mécanisme de la mémorisation L impact de la méthode Beyond Bullet Points sur l efficacité de la présentation La méthode Beyond Bullet Points Focus sur les 5 premiers slides La construction du scénario L importance de la rythmique des slides L esquisse des visuels Le poids des mots, le choc des visuels Des visuels, oui, mais de qualité! De la créativité pour garder l attention La cohérence graphique Astuces d animation et de conception Durée de la formation : 1 jour Prix par participant : 375 EUR Astuce PowerPoint: Le mode Présentateur, une aide incontournable Le mode Présentateur offre de très intéressants outils pour vous aider à présenter vos informations. Cet affichage permet en effet au présentateur de visualiser d un coup d œil : La diapositive affichée à l écran Les miniatures des prochaines diapositives Les notes reprises dans la zone de commentaires de chaque diapositive L écran de l ordinateur est ainsi divisé en trois zones spécifiques alors que l auditoire ne voit que la diapositive active. En utilisant le mode Présentateur, vous avez la possibilité via les miniatures de sélectionner des diapositives non consécutives afin de créer une présentation adaptée à un auditoire particulier. Les commentaires du présentateur sont présentés avec de grands caractères particulièrement lisibles, pour les employer plus facilement en complément de la présentation. Comme vous le voyez, le mode présentateur apporte une aide intéressante au présentateur et s active très facilement : Cliquez sur l onglet Diaporama du Ruban de PowerPoint Dans le groupe Moniteurs, cochez la case à cocher Utiliser le mode Présentateur. L affichage s active automatiquement pour autant que votre ordinateur puisse prendre en charge plusieurs moniteurs. C est le cas de la plupart des ordinateurs de bureau actuel, mais il vous faudra sinon deux cartes vidéo. Mise à disposition de ressources techniques La vie de l entreprise étant en permanente évolution, il arrive que l on recherche une ressource spécifique supplémentaire. Forte de son expérience de 25 ans dans le domaine de la consultance, Key Job met à votre disposition des spécialistes ayant les profils suivants : Administrateurs Systèmes Analystes Analystes-programmeurs Chef de projet (project manager) Consultants Développeurs Experts Help-desk Ingénieurs d études & développements Spécialistes bancaires : Swift, Olympic, Bloomberg, Telekurs,.. Supports techniques Techniciens. et disposant des technologies : Systèmes d exploitation : Windows, Unix Languages: Java, C #, C++, Cobol, SQL, Shell, Perl, VBA Réseau : TCP/IP, Cisco Bases de données : SQL Server, My SQL, Oracle, Sybase, Access Technologies internet : HTML, Flash, PhP Business Intelligence : Business Object Les ressources, proposées par Key Job, sont choisies en fonction de leurs compétences professionnelles et de leur aptitude à pouvoir s intégrer facilement dans votre entreprise. Votre équipe se trouve ainsi renforcée d une ressource supplémentaire pour une durée adaptée à vos besoins. 3 offres de service : La mise à disposition temporaire (contrat mensuel, journalier, en régie, au forfait) La mise à disposition suivi d embauche Le recrutement A la recherche de la perle rare Afin de vous proposer le profil de compétence, en adéquation avec votre projet, Key Job travaille avec la méthodologie suivante : Analyse de votre besoin : Analyse du contexte de l entreprise : langues, culture, secteur d activité Etude du projet : durée, ressources nécessaires, deadline, spécificités Profil du ou des candidats recherché(s) : compétences techniques, aspect humain, autonomie et capacité à s intégrer dans une équipe Job description (faite par le client) Budgétisation du projet (forfait-régie) Recherche du candidat en fonction des critères d analyse Interview des candidats présélectionnés par Key Job Proposition des CV retenus Interview des candidats retenus par vos soins en vos locaux. Les coûts liés à la procédure de sélection sont totalement pris en charge par Key Job. La facturation du candidat ne débute qu au moment où celui-ci démarre sa mission au sein de vos équipes. Informations et contact Christelle répondra avec plaisir à toutes vos questions concernant ce nouveau service au (+352) N hésitez pas à lui envoyer un mail à l adresse christelle.andres@keyjob.lu Autres : : : Services 6 : : : développeur de compétences depuis 1986 développeur de compétences depuis 1986 : : : 7

5 Centre Agréé (N /D) auprès du Ministère de la Formation Professionnelle 65, avenue de la Gare L-1611 Luxembourg Tél.: (+352) Fax: (+352)