Procédure de validation de certificat Certinomis Certinomis certificate validation process

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1 Procédure de validation de certificat Certinomis Certinomis certificate validation process Sommaire / Table of contents Version Française Pour ordinateurs IBM compatibles (PC)...page 2 Pour ordinateurs Apple...page 6 English Version For IBM compatible (PC) computer...page 10 For Apple computers...page 14

2 Factures signées Approbation sous Adobe Reader 9 (PC) Le présent document est un guide vous permettant de procéder à la vérification de la signature d'une facture, au travers de sa consultation via le logiciel Adobe Reader 9 (version PC). Vous avez un document PDF signé électroniquement par un certificat numérique émanant de l'autorité de certification Certinomis. Lors de la vérification de la signature, vous constatez que la rematérialisation de la signature indique que la validité du certificat ne peut être vérifiée. Lors de la consultation, le bandeau suivant s'affiche au dessus du document : En bas de page, une icône indique que la signature n'est pas valable :

3 Factures signées Ce comportement est normal s'il s'agit de la première vérification. Adobe Reader vous indique qu'il lui manque un certain nombre d'éléments pour effectuer la vérification de la signature. Pour plus de détails, cliquer sur le bouton "Panneau Signatures" dans le bandeau d'entête. Les informations suivantes apparaissent dans le panneau latéral : En cliquant sur l'action "Détails du certificat..." on obtient les informations complètes sur le certificat : Afin d'approuver le certificat, cliquer sur l'onglet "Approbation" : 2

4 Factures signées Puis cliquer sur l'action "Ajouter aux identités approuvées...". Valider la confirmation suivante si elle apparait : Suite à cette validation, la fenêtre suivante apparaît : 3

5 Factures signées Pour enregistrer l'approbation, cocher l'option "Utiliser ce certificat comme racine approuvée" et valider l'import. Puis valider la fenêtre sur les informations détaillées du certificat et quitter l'application. Lors du rechargement du fichier signé, les informations suivantes apparaissent. Au niveau du bandeau au dessus du document : Au niveau du bas de page, une icône indique que la signature est valable : 4

6 Factures signées Approbation sous Adobe Reader XI (MAC) Le présent document est un guide vous permettant de procéder à la vérification de la signature d'une facture, au travers de sa consultation via le logiciel Adobe Reader XI (version MAC). Vous avez un document PDF signé électroniquement par un certificat numérique émanant de l'autorité de certification Certinomis. Lors de la vérification de la signature, vous constatez que la rematérialisation de la signature indique que la validité du certificat ne peut être vérifiée. Lors de la consultation, le bandeau suivant s'affiche au dessus du document : En bas de page, une icône indique que la signature n'est pas valable :

7 Factures signées Ce comportement est normal s'il s'agit de la première vérification. Adobe Reader XI vous indique qu'il lui manque un certain nombre d'éléments pour effectuer la vérification de la signature. Pour plus de détails, cliquer sur le bouton "Panneau Signatures" dans le bandeau d'entête. Les informations suivantes apparaissent dans le panneau latéral : En cliquant sur l'action "Détails du certificat..." on obtient les informations complètes sur le certificat : Afin d'approuver le certificat, cliquer sur l'onglet "Approbation" : 2

8 Factures signées Puis cliquer sur l'action "Ajouter aux certificats approuvés...". Valider la confirmation suivante si elle apparait : Suite à cette validation, la fenêtre suivante apparaît : 3

9 Factures signées Pour enregistrer l'approbation, cocher l'option "Utiliser ce certificat comme racine approuvée" et valider l'import. Puis valider la fenêtre sur les informations détaillées du certificat et quitter l'application. Lors du rechargement du fichier signé, les informations suivantes apparaissent. Au niveau du bandeau au dessus du document : Au niveau du bas de page, une icône indique que la signature est valable : 4

10 Signed Invoices Approval with Adobe Reader 9 (PC) This document is a guide allowing you to proceed with the verification of the signature on an invoice, by viewing it through the application Adobe Reader 9 (version PC). You have a PDF document electronically signed by a digital certificate emitted by the certification authority Certinomis. While trying to check the signature, you realize that the document indicates the validity of the certificate cannnot be verified. When you view it, the following header is shown above the document: At the bottom of the page, an icon indicates that the signature is not valid:

11 Signed invoices This sequence is normal if it is the first verification. Adobe Reader will indicate that the document lacks a certain number of elements needed to verify the signature. For more details, click the Signature Panels button on the Header. The following information will appear in the side panel: By clicking on Certificate Details you will be given complete information about the certificate: To approve the certificate, click Trust 2

12 Signed invoices Then click on Add to Trusted Certificates. Validate the following confirmation, if it appears, by clicking OK: After that validation, the following window will appear: 3

13 Signed invoices To register the approval, check the option Use this certificate as a trusted root and validate the import. Then validate the window with the detailed information about the certificate and quit the application. When the signed document is reloaded, the following information will appear: On the main Header: At the bottom of the page, an icon will indicate that the signature is valid: 4

14 Signed invoices Approval with Adobe Reader XI (MAC) This document is a guide allowing you to proceed with the verification of the signature on an invoice, by viewing it through the application Adobe Reader XI (version MAC). You have a PDF document electronically signed by a digital certificate emitted by the certification authority Certinomis. While trying to check the signature, you realize that the document indicates the validity of the certificate cannnot be verified. When you view it, the following header is shown above the document: At the bottom of the page, an icon indicates that the signature is not valid:

15 Signed invoices This sequence is normal if it is the first verification. Adobe Reader will indicate that the document lacks a certain number of elements needed to verify the signature. For more details, click the Signature Panels button on the Header. The following information will appear in the side panel: By clicking on Certificate Details you will be given complete information about the certificate: 2

16 Signed invoices To approve the certificate, click Trust Then click on Add to Trusted Certificates. Validate the following confirmation, if it appears, by clicking OK: After that validation, the following window will appear: 3

17 Signed invoices To register the approval, check the option Use this certificate as a trusted root and validate the import. Then validate the window with the detailed information about the certificate and quit the application. When the signed document is reloaded, the following information will appear: On the main Header: At the bottom of the page, an icon will indicate that the signature is valid: 4