TABLE DES MATIÈRES Leçon 1 Démarrer et explorer Excel... 1 Leçon 2 Faire vos premiers pas avec Excel... 9 Leçon 3 Explorer l interface d Excel...

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1 iii TABLE DES MATIÈRES Leçon 1 Démarrer et explorer Excel Qu est-ce que Microsoft Excel? Démarrer Microsoft Excel Identifier les éléments de la fenêtre d Excel Observer les éléments du ruban Explorer les caractéristiques d une feuille de calcul Explorer la cellule et son contenu... 4 Exercice Fermer Microsoft Excel... 7 Leçon 2 Faire vos premiers pas avec Excel Entrer des données dans une cellule Remplacer le contenu d une cellule Modifier le contenu d une cellule Effacer le contenu d une cellule Déplacer le pointeur de cellule dans une feuille Entrer les titres des colonnes pour créer un tableau Enregistrer le classeur Ouvrir un classeur qui a été enregistré Faire la distinction entre classeur et fichier Ouvrir un classeur récemment utilisé Épingler un classeur dans la liste des classeurs récents Récupérer un classeur que vous n avez pas enregistré Enregistrer un classeur sous un autre nom pour en faire une copie Ajouter un bouton à la barre d outils Accès rapide Mettre à jour un classeur Ouvrir un nouveau classeur vide Changer rapidement la largeur d une colonne avec la souris Ajuster automatiquement la largeur d une colonne à son contenu Ajuster la hauteur d une ligne avec la souris Annuler et rétablir des actions Exercice Leçon 3 Explorer l interface d Excel Qu est-ce que l interface d Excel? Faire défiler l affichage de la fenêtre Utiliser des boîtes de dialogue Exercice Observer la composition du ruban Explorer le regroupement des boutons par activités et ensembles logiques Observer l affichage incomplet de certains groupes de boutons Choisir le bon bouton dans le ruban Utiliser correctement les deux types de boutons déroulants Utiliser le bouton Format pour ajuster la largeur d une colonne Utiliser le bouton Format pour modifier la largeur de colonne par défaut Ajuster la largeur d une colonne au contenu d une de ses cellules Afficher la boîte de dialogue d un groupe complet Déplacer des boîtes de dialogue ou des fenêtres... 36

2 Table des matières iv Observer les formes du pointeur de la souris Sélectionner des cellules Sélectionner toutes les cellules d une feuille Sélectionner toutes les cellules d une colonne Sélectionner toutes les cellules d une ligne Sélectionner une plage de cellules Sélectionner une plage multiple Sélectionner toutes les cellules de plusieurs colonnes Sélectionner une grande plage de cellules Sélectionner en double-cliquant sur les bordures des cellules Entrer la même donnée dans plusieurs cellules Saisir des données répétitives Ajuster la largeur des colonnes à une plage sélectionnée Exercice Obtenir de l aide d Excel Leçon 4 Créer un tableau de calcul Entrer des nombres dans un tableau Exercice Exercice Entrer des formules et des fonctions Multiplier et diviser Recopier le contenu d une cellule avec les boutons du groupe Presse-papiers Soustraire Additionner Totaliser plusieurs colonnes ou plusieurs lignes d un seul coup Vérifier l exactitude d une somme automatique avec la barre d état Exercice Exercice Concaténer des données ensemble avec l opérateur perluète & Exercice Utiliser l opérateur Exposant ^ Entrer le titre (ou l en-tête) d un tableau de calcul Utiliser la touche pour éditer le contenu d une cellule Utiliser la barre de formule pour éditer le contenu d une cellule Exercice Lancer l impression Utiliser le bouton Impression rapide de la barre d outils Accès rapide «Imprimer» en PDF ou exporter en PDF Exercice Exercice Exercice Exercice Leçon 5 Appliquer une mise en forme élémentaire Qu est-ce que la mise en forme? Aligner le contenu des cellules Fusionner et centrer des cellules avec le bouton Fusionner et centrer des cellules avec la boîte de dialogue Format de cellule Annuler la fusion de cellules... 67

3 v Centrer sur plusieurs colonnes sans fusionner Effacer la mise en forme d une cellule ou d une plage Remettre une feuille de calcul à l état vierge Renvoyer à la ligne automatiquement Orienter verticalement le contenu d une cellule Aligner verticalement Exercice Mettre en gras, en italique ou souligner Exercice Exercice Leçon 6 Changer le format des nombres Qu est-ce que le format des nombres? Changer le format des nombres avec les boutons du groupe Nombre Changer le format des nombres avec la boîte de dialogue Format de cellule Tirer parti de la similitude des boutons et Reproduire la mise en forme des cellules avec le bouton Explorer les formats numériques prédéfinis Utiliser le format standard des nombres Entrer et additionner du temps en format d heure Soustraire du temps en format d heure Convertir un format d heure en nombre décimal Exercice Exercice Leçon 7 Changer la police et la taille des caractères Introduction Changer la police et sa taille avec les boutons du groupe Police Changer la police et sa taille avec la boîte de dialogue Format de cellule Changer la police et la taille de quelques caractères d une cellule Utiliser le menu contextuel pour changer les attributs de la police Exercice Exercice Leçon 8 Changer la couleur du texte et du remplissage Changer la couleur du texte et du remplissage Changer la couleur avec les boutons du groupe Police Changer la couleur avec la boîte de dialogue Format de cellule Exercice Exercice Leçon 9 Ajouter des bordures et utiliser d autres outils de mise en forme Désactiver l affichage du quadrillage des cellules Ajouter une bordure autour des cellules avec le bouton Bordure Tracer une bordure sur un côté de cellule à la fois Tracer une bordure sur tous les côtés des cellules d une plage Effacer une bordure avec la souris Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule pour appliquer des bordures Exercice Exercice

4 Table des matières vi Exercice Exercice Attribuer un style prédéfini à une plage Utiliser la mise en forme conditionnelle prédéfinie Utiliser une règle de mise en surbrillance Effacer les règles de mise en forme des cellules sélectionnées Effacer les règles de mise en forme de la feuille entière Utiliser une règle des valeurs de plage haute/basse Afficher des barres de données en couleur selon la valeur des cellules Afficher des nuances de couleur selon la valeur des cellules Afficher un jeu d icônes selon la valeur des cellules Faire disparaître les zéros avec la mise en forme conditionnelle Utiliser la mise en forme conditionnelle prédéfinie du bouton Analyse rapide Leçon 10 Modifier des tableaux Insérer des colonnes en déroulant le bouton Insérer Insérer des colonnes sans dérouler le bouton Insérer Insérer des lignes (rangées) en déroulant le bouton Insérer Insérer des lignes (rangées) sans dérouler le bouton Insérer Insérer des lignes ou des colonnes en utilisant le menu contextuel Insérer des cellules Retirer des lignes (rangées) et des colonnes Exercice Masquer et afficher des lignes et des colonnes Masquer le contenu d une cellule ou d une plage de cellules Déplacer une plage de cellules avec le «Couper et Coller» Déplacer des cellules avec la souris Exercice Changer rapidement la position d une plage dans un tableau Insérer un objet dans une feuille de calcul Exercice Utiliser la poignée de recopie pour entrer des suites logiques Constater la puissance de la poignée de recopie Exercice Utiliser la poignée de recopie pour copier des formules Double-cliquer la poignée de recopie pour recopier une cellule vers le bas Recopier dans une direction avec le bouton Remplissage Coller les valeurs ou les liens au lieu des formules Copier et coller en transposant les données Utiliser le volet Presse-papiers Office Exercice Exercice Figer des colonnes ou des lignes de titres Figer des lignes et des colonnes en même temps Attribuer un nom à une plage de cellules Supprimer un nom de plage de cellules Constater l existence de classeurs ayant plusieurs feuilles de calcul Ajouter une feuille à onglet dans un classeur Modifier le nom de l onglet d une feuille Comprendre les formats de fichiers Enregistrer un classeur d une ancienne version à la version récente d Excel

5 vii Convertir un classeur à la version récente d Excel, sans en faire une copie Leçon 11 Créer des formules avec adressage absolu Afficher les formules dans les cellules Créer une formule avec adressage absolu Utiliser un nom de plage au lieu d une adresse absolue Exercice Exercice Leçon 12 Utiliser les fonctions intégrées élémentaires et statistiques Introduction aux fonctions intégrées Utiliser la fonction SOMME Utiliser des fonctions statistiques élémentaires Utiliser la fonction MIN et vérifier le résultat obtenu Utiliser la fonction MAX Utiliser la fonction MOYENNE Utiliser la fonction NB Utiliser les fonctions NBVAL et NB.VIDE avec la saisie semi-automatique Utiliser la fonction NBVAL Utiliser la fonction NB.VIDE Utiliser diverses méthodes pour entrer une fonction Utiliser la saisie semi-automatique dans la barre de formule Utiliser un bouton du groupe Bibliothèque de fonctions de l onglet Formules Utiliser le bouton Insérer une fonction : fx Modifier une fonction Changer les cellules de référence dans une formule ou une fonction Utiliser le bouton «Loupe d analyse rapide» Exercice Exercice Leçon 13 Trier un tableau de données Distinguer les parties d un tableau de données Introduction au tri Trier rapidement un tableau de données sur un seul niveau Utiliser le tri personnalisé Utiliser le tri personnalisé pour obtenir plusieurs niveaux de tri Supprimer un niveau de tri Exercice Exercice Exercice Exercice Leçon 14 Imprimer et mettre en page Imprimer le contenu d une feuille de calcul Imprimer en PDF Imprimer un fichier PDF sur papier avec votre imprimante par défaut Imprimer une sélection Choisir les pages à imprimer Exercice Exercice

6 Table des matières viii Comprendre ce qu est la mise en page Inclure un quadrillage pour l impression Changer les tailles des marges Changer les tailles des marges avec la souris dans la fenêtre d aperçu Passer de l affichage «Normal» à l affichage «Mise en page» Centrer l'impression entre les marges Exercice Changer l orientation de l impression Exercice Faire une mise à l échelle de l impression d un tableau Exercice Imprimer un très grand tableau Ajouter un en-tête et un pied de page Choisir un en-tête ou un pied de page prédéfini Choisir un en-tête ou un pied de page prédéfini avec la boîte de dialogue Exercice Changer la position de l en-tête et du pied de page Exercice Inclure la plage de cellules à imprimer dans la mise en page Annuler la zone d impression Exercice Exercice Répéter des colonnes ou des lignes sur chaque page imprimée Exercice Exercice Exercice Insérer un saut de page obligatoire Afficher l aperçu des sauts de page Supprimer un saut de page obligatoire Exercice Imprimer les numéros de lignes et les lettres de colonnes Exercice Changer l ordre des pages à l impression Exercice Exercice Leçon 15 Évaluation de synthèse Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice

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