Formation sur Word. Mise en page

Transcription

1 Mise en page Entête et pied de page Les entêtes et les pieds de page vous permets d insérer sur vos pages des informations que vous souhaitez reproduire sur chacune d entre elle. Ces insertions ne nuisent en rien à l espace utiliser pour le texte régulier, il occupe les espaces déjà réservées par le traitement de texte. Il est important de préciser que chacune des pages peut avoir des entêtes et pieds de pages différente mais pour se faire, il est important de bien structurer son texte et d établir des sauts de sections. Par défaut, Word établit que l entête et le pied de page insérés servent pour toutes les pages produites dans se fichier. Afin de modifier sa présentation, il est possible par un menu de sélection d établir la structure souhaitez compte tenu de la page utilisée. Il est possible de déterminer si l on désir que la première page, que les pages paires ou impaires d une section soit différente, pour se faire vous devez en premier lieu indiquer par une mise en page la structure des pages du document. Menu de mise en page Pour établir sa mise en page, vous devez faire un click gauche de souris sur fichier et ensuite sur Mise en page Lorsque la fenêtre Mise en page apparaît, cliquez sur onglet Disposition et sélectionner le style de structure de mise en page désiré. Exemple si vous voulez que les pages paires et impaires soient différentes Cochez la case pointée et pour avoir la 1 ère page de la section différente des autres, cochez la case plus haute. CAAB Page 1 sur 9

2 Insertion d un saut Lorsque nous avons déterminé la structure du document, nous procédons ensuite à la rédaction du texte. Suite à la production du document, nous souhaitons faire des sections différentes pouvant représenter des chapitres. Pour se faire, lorsque nous voulons changer de section, nous procédons comme suit ; Clique gauche de la sourit sur Insertion Saut Sélectionner le type de saut La section du haut est pour des sauts primaire n affectant pas les entêtes et pieds de page Cette section peut affecter les entêtes et pieds de page. Compte tenu de notre choix. Il est possible de faire commencer une nouvelle section sur une page paire, impaire, la page suivante ou immédiatement après le saut. CAAB Page 2 sur 9

3 Création d un en-tête et/ou un pied de page Lorsque nous avons terminé la rédaction du texte, nous pouvons alors passer à la mise en page. Pour se faire, nous pouvons nous positionner au début du texte et entamer la rédaction des entêtes et pieds de page. Pour se faire Clique gauche sur la souris sur Affichage En-tête et pied de page Quand nous cliquons sur En-tête et pied de page, le texte devient en arrière plan, la fenêtre En-tête apparaît et un menu de sélection s affiche. Pour cet exemple il n y a pas de section et les cases pages paires et impaires différentes et première page différente du menu mise en page n a pas été sélectionné. Si nous voulons modifier ces options nous pouvons procéder en cliquant sur cet icône et rétablir le mise en page. Cette entête s affichera sur toutes les pages du document. Cette entête s affichera que sur la première page de la section ou du document. Peut être vide. Cette entête paraîtra sur toutes les pages impaires de la section ou du document. Cette entête paraîtra sur toutes les pages paires de la section ou du document. Si les cases de la mise en page sont sélectionnées se sont ces fenêtres qui s afficheront. CAAB Page 3 sur 9

4 Lorsque nous avons terminé les entêtes, nous pouvons maintenant s attarder au pied de page. Comme pour les entêtes, il est possible d avoir des pieds de page différentes compte tenu des numéros de page et des sections, comme pour les fenêtres mentionnées à la page précédente. Pour accéder au pied de page, il faut cliquer sur l icône suivante. Cette icône permet de basculer de l entête à pied de page et vice-versa. Description de la barre d outils d en-tête et pied de page Pour fermer et enregistrer les en-têtes et pieds de page créés. 2 Pour basculer vers un en-tête ou pied de page précédent. 3 Pour basculer vers un en-tête ou pied de page suivante. 4 Pour basculer de l en-tête vers le pied de page et vice-versa. 5 Pour indiquer si nous souhaitons avoir des en-têtes ou pieds de pages. différents d une section à une autre. 6 Afficher ou masquer le texte du document. 7 Pour modifier la mise en page du document. 8 Pour insérer automatiquement l heure du système. 9 Pour insérer automatiquement la date actuelle. 10 Pour numéroter les pages. 11 Pour insérer le nombre de pages. 12 Pour insérer un numéro de page. 13 Pour insérer des insertions automatiques. CAAB Page 4 sur 9

5 Pour insérer des insertions automatiques. Cette liste d insertion est disponible lorsque l on clique sur la sélection Insertion automatique. Le système utilise les données enregistrées dans le système. Si le logiciel Word est inscrit sur un nom, c est celui qui apparaîtra sur auteur à moins que nous changions ce nom dans les options. Utilisation de la construction d une table de matière automatique Le système Word permet de créer automatiquement une table de matière pour votre document. Afin de pouvoir se faire, il est important de créer une hiérarchie dans le document en délimitant des titres à des niveaux différents. CAAB Page 5 sur 9

6 Pour créer une table des matières Clique gauche de la souris sur Insertion Référence Tables et indexe et un menu s affichera pour sélectionner le type de référence voulu. Si nous cliquons sur la petite flèche à droite de la case Style, une liste de style disponible s affiche, ceci nous permettra de donner un ordre au document. Si nous sélectionnons autres, un menu de création de style apparaîtra. À vous d essayer. Si nous choisissons titre 1 par exemple et que nous modifions la grosseur de la police, l alignement, le soulignement, etc. Ce nouveau modèle s affichera sur la liste automatiquement. Titre 1 standard dont la police, italique, le soulignement et l alignement ont été changés. Ce nouveau modèle s affiche dans les choix. Lorsque nous avons terminé la hiérarchisation du document, nous pouvons passer à la création de la table des matières. Important, si après la création de la table des matières, nous exécutons des changements sur le document, nous devons faire la mise à jour de cette table. CAAB Page 6 sur 9

7 Les types de références sont offerts par les onglets pour ce document, nous nous attarderons sur la table des matières. Grâce à cette fenêtre, il nous est permis de configurer le style de table que nous désirons. Nous pouvons sélectionner le type de formats, l alignement, l ordre hiérarchique, le style de trait d union. Lorsque la modification est faite, vous cliquez sur OK. Si la hiérarchie n est pas établie, un message d erreur s affiche à l endroit de la demande comme voici. Comment établir une hiérarchie? Il suffit de déterminer des titres. Pour se faire, vous devez utiliser la fenêtre style. Dans cet exemple, nous avons à faire avec un type normal, donc non référencé. CAAB Page 7 sur 9

8 Notes de bas de page Insérer une note de bas de page Une note de bas de page permet d insérer une légende au bas d une page où à la fin d un document. Les notes peuvent être numérotées ou indexées par des symboles. Les notes peuvent être séparées par sections, chapitres ou document, un saut de section informera Word que la référence aux notes se réinitialise. Exemple, nous sommes rendus à la note 6 du chapitre 1, nous passons au chapitre 2, si nous choisissons par chapitre, la prochaine note portera le numéro 1 mais si c est par document, elle aura la note 7. Pour insérer une note, nous devons nous positionner à la fin de l expression ou du mot à référencer. Cliquer sur l onglet Insertion 1, Choisir le sous-menu Référence et Note de bas de page. 1- Sélectionner Notes de bas de page. 2-Sélectionner le format de nombre 3- Sélectionner le numéro de départ par Commencer à : 4- Sélectionner continu à Numérotation pour ne pas tenir compte des changements de chapitres ou de sections. 5- Sélectionner l endroit où débute la numérotation. Appliquer les modifications à : 6- Cliquer le bouton Insérer Lorsque nous avons sélectionné les paramètres de notification et que nous avons cliqué le bouton Insérer, la référence à la note s inscrit et nous sommes positionné à l endroit où nous devons inscrire la note. Pour supprimer cette note, nous devons supprimer l indice en premier et la note ensuite. Exemple, «La numérotation 1» et au bas de la page, la note est inscrit. Donc si je souhaite supprimer cette notification, je dois supprimer le 1 avant la note. 1 Insérer pour l utilisation du bouton Insérer. CAAB Page 8 sur 9

9 TABLE DES MATIÈRES Mise en page... 1 Entête et pied de page...1 Menu de mise en page...1 Insertion d un saut...2 Création d un en-tête et/ou un pied de page...3 Description de la barre d outils d en-tête et pied de page...4 Pour insérer des insertions automatiques....5 Utilisation de la construction d une table de matière automatique...5 Notes de bas de page... 8 Insérer une note de bas de page...8 TABLE DES MATIÈRES... 9 Pour obtenir cette table des matières, un titre et des sous-titres ont du être établis. Cette table est bâtie sur trois niveaux de titre. CAAB Page 9 sur 9