Identification du poste

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1 À pourvoir à partir du : dans les meilleurs délais FICHE DE POSTE VACANT N 6/13/S Identification du poste Intitule du poste Catégorie / Corps / Grade Statut Emploi permanent et durée : Période d'essai (si recrutement par voie de contrat) Emploi-type Assistant des rémunérations C Titulaire R Oui recrutement ouvert par voie d affectation, ou de détachement d une durée de deux ans. Non Oui R Non Durée : Famille : Gérer Sous-Famille : GRH - Ressources humaines et rémunérations Emploi-type : Assistant des ressources humaines et des rémunérations Localisation et affectation du poste Lieu de travail Direction / Service Rattachement hiérarchique Relations fonctionnelles ENA, 1, rue Sainte Marguerite, Strasbourg-cedex SECRETARIAT GENERAL service des ressources humaines et des rémunérations Sous la responsabilité du chef de service et de son adjointe, chargée des rémunérations. Internes : Directions et services de l'ena, personnels, stagiaires du cycle, élèves et intervenants. Externes : Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre, contrôleur financier, trésorerie générale. Activités principales du service ou de la direction Le service des ressources humaines et des rémunérations assure la gestion des ressources humaines et de l action sociale, ainsi que la gestion administrative des agents affectés à l Ecole. 1Secrétariat général / Service des ressources humaines et des rémunérations /13/02/2013

2 Il est chargé de l élaboration et de la mise en œuvre du plan de formation des agents de l Ecole et de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences. Il accompagne les directions de l Ecole dans les recrutements. Il assiste le président et le secrétaire du comité technique et de la commission consultative paritaire (agents non titulaires) de l Ecole. Effectifs encadrés par l'agent Poste précédemment occupé par Il assure la liquidation de l ensemble des dépenses liées aux charges de personnels, élèves, stagiaires, boursiers, contractuels à titre occasionnel, contrats aidés, surveillants, membres de jurys et intervenants, ainsi que la liquidation des impôts, taxes et versements assimilés afférents à ces charges. aucun Missions et compétences Mission Activités du titulaire du poste liquidation de l ensemble des rémunérations et indemnités versées par l Ecole aux personnels quel que soit leur statut, élèves, stagiaires du cycle préparatoire, enseignants, membres de jurys et surveillants de concours :étude de dossiers, saisie des mouvements de paie dans le logiciel Winpaie, contrôle des retours de paie, suivi des échéances ; élaboration de fiches financières ; élaboration d attestations et d états authentiques des services ; gestion d opérations de régularisation sur les dossiers de pension : déclarations modificatives et tableaux liquidatifs pour l Urssaf et l Ircantec ; mise en paiement des allocations d aide au retour à l emploi : suivi des échéances, création du fournisseur et saisie de l acompte dans le logiciel comptable ; participation aux travaux comptables de fin d année des charges à payer : saisie d éléments de paie dans un fichier, contrôle des charges à payer constituées par les directions pédagogiques pour le paiement des intervenants ; conseil et informations aux agents sur les données relatives à leur rémunération ; correspondant archives pour la section des rémunérations. Poste susceptible d évoluer vers des fonctions en ressources humaines. 2Secrétariat général / Service des ressources humaines et des rémunérations /13/02/2013

3 Compétences Savoirs indispensables Connaissance de la réglementation relative aux rémunérations ; Connaissance de base des règles et procédures en comptabilité publique et en gestion budgétaire ; Connaissance générales des logiciels de présentation de documents et de traitement de texte. facultatifs Connaissance de base du statut général et du cadre réglementaire de la carrière à l égard des agents titulaires et non titulaires ; Sensibilité au droit public ; Connaissances générales de l organisation administrative française. Savoir-faire : indispensables Pratique opérationnelle d un progiciel métier ; Rechercher, identifier et exploiter les informations en décodant un grand nombre de données dans les délais impartis ; Savoir appliquer une réglementation ; Mettre en œuvre les procédures du domaine «rémunérations» ; Réaliser les opérations comptables simples et assurer leur suivi ; Présenter l information de façon claire et concise notamment lors d échanges par téléphone ; Planifier et respecter des délais. Facultatifs Mettre en œuvre les techniques de rédaction d un courrier administratif, d une note d information. 3Secrétariat général / Service des ressources humaines et des rémunérations /13/02/2013

4 Savoir-être : Etre rigoureux Sens de l analyse Etre organisé S adapter, être réactif Gérer le stress et garder son sang froid Esprit d équipe Exemple de dossiers traités récemment et quelques dossiers à venir Prise en charge dans le logiciel de paie des stagiaires du cycle démarrant leur préparation le 1er novembre 2012 Contrôle et validation des lots de paiements pour les intervenants en langue et sport Préparation des charges à payer pour l exercice 2012 Niveaux de responsabilité et d'autonomie Niveau de responsabilité : Niveau d'autonomie : 3/4 dans le périmètre des activités de l emploi-type 3/4 dans le périmètre des activités de l emploi-type Niveaux de formation et d'expérience professionnelle Niveau de formation : Expérience professionnelle : Formations d adaptation à l emploi prévues : IV, V 1 à 5 ans Système d information pédagogique ELENA, logiciel WINPAIE. Mobilité envisageable à moyen terme Passerelle courte - Assistant administratif et financier - Assistant de comptabilité et finances 4Secrétariat général / Service des ressources humaines et des rémunérations /13/02/2013

5 Conditions particulières d'exercice et environnement de travail Sujétions particulières : x Oui Non Confidentialité et discrétion Pics d activité en fonction des obligations du service et en fin d année Conditions financières et imputations comptable UG et code analytique Rémunération Cotation du poste GSRHR / FSCARRIGEN Fonctionnaire : corps des adjoints administratifs, indice majoré de 308 à 430 NBI : sans objet non côté Personne à contacter Contact pour information sur le poste Madame Nathalie JUNG, adjointe au chef du service des ressources humaines et des rémunérations (tél : ) mél : nathalie.jung@ena.fr Madame Patricia DESHERAUD, chef du service des ressources humaines et des rémunérations (Tél ) mél : patricia.desheraud@ena.fr) Contact ressources humaines Marie-Christine ELCHINGER: recrutement@ena.fr Dossier de candidature Les candidatures (lettre de motivation et CV en format Writer, Word ou Pdf Creator) doivent être transmises dans les meilleurs délais avec mention de la référence 06,13,S VD, par voie électronique, à l adresse suivante : recrutement@ena.fr Les candidatures externes doivent être accompagnées des trois dernières fiches d évaluation et des douze dernières fiches de paie, ainsi que de la dernière décision relative à la situation administrative (corps, grade, échelon, indice brut/majoré et ancienneté dans l'échelon). 5Secrétariat général / Service des ressources humaines et des rémunérations /13/02/2013