CORGANISATION EUROPÉENNE POUR LA RECHERCHE NUCLÉAIRE

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1 CORGANISATION EUROPÉENNE POUR LA RECHERCHE NUCLÉAIRE EUROPEAN ORGANIZATION FOR NUCLEAR RESEARCH L a b o r a t o i r e E u r o p é e n p o u r l a P h y s i q u e d e s P a r t i c u l e s E u r o p e a n L a b o r a t o r y f o r P a r t i c l e P h y s i c s CERN/DSU-DO/RH/8917 INFORMATION CONCERNANT LES PERMIS DE RESIDENCE ET DE TRAVAIL POUR LES EMPLOYES D ENTREPRISES CONTRACTANTES DU CERN INFORMATION CONCERNING RESIDENCE AND WORK PERMITS FOR EMPLOYEES OF CERN CONTRACTORS GENEVE - MAI 1999 / GENEVA MAY 1999 Le présent document annule et remplace le document CERN/DSU-DO/RH/7557/Rev.6 (9 juin 1997). This document cancels and replaces the document CERN/DSU-DO/RH/7557/Rev.6 (9 June 1997).

2 2 CERN/DSU-DO/RH/8917 SOMMAIRE page Remarques préliminaires Entreprises établies en France Personnel résidant en France Documents français pour résidence et activité professionnelle sur territoire français Documents suisses pour activité professionnelle sur territoire suisse Personnel résidant en Suisse Documents suisses pour résidence et activité professionnelle sur territoire suisse Documents français pour activité professionnelle sur territoire français Entreprises établies en Suisse Personnel résidant en Suisse Documents suisses pour résidence et activité professionnelle sur territoire suisse Documents français pour activité professionnelle sur territoire français Personnel résidant en France Documents français pour résidence et activité professionnelle sur territoire français Documents suisse pour activité professionnelle sur territoire suisse Tableaux synoptiques Entreprises établies en France Entreprises établies en Suisse... 14

3 CERN/DSU-DO/RH/ CONTENTS page Preliminary comments Firms established in France Personnel residing in France French documents needed for residence and work on French territory Swiss documents needed for work on Swiss territory Personnel residing in Switzerland Swiss documents needed for residence and work on Swiss territory French documents needed for work on French territory Firms established in Switzerland Personnel residing in Switzerland Swiss documents needed for residence and work on Swiss territory French documents needed for work on French territory Personnel residing in France Synoptic tables French documents needed for residence and work on French territory Swiss documents needed for work on Swiss territory Firms established in France Firms established in Switzerland... 15

4 4 CERN/DSU-DO/RH/8917 Remarques préliminaires a) Le CERN est une Organisation internationale intergouvernementale. Ses privilèges et immunités s appliquent uniquement à l Organisation et à son propre personnel, jamais aux entreprises contractantes de l Organisation. b) Les informations ci-dessous se rapportent aux entreprises qui ont créé ou créeront un établissement en France et/ou en Suisse. Il appartient exclusivement: aux Autorités françaises de décider si une entreprise doit créer u n établissement en France et aux Autorités suisses de décider si une entreprise doit créer u n établissement en Suisse. c) Ces informations ne constituent qu une orientation générale et sont données uniquement en vue de l exécution de travaux sur le domaine du CERN. Elles reflètent l état actuel des connaissances du CERN en la matière et l Organisation ne peut en être tenue responsable. En aucune manière, le présent document ne délie les entreprises contractantes de leur obligation de prendre connaissance du droit applicable et de le respecter. Il appartient exclusivement: aux Autorités françaises de décider quels documents sont nécessaires pour exercer une activité professionnelle sur le territoire français et aux Autorités suisses de décider quels documents sont nécessaires pour exercer une activité professionnelle sur le territoire suisse. Par conséquent, les entreprises doivent s adresser aux Administrations françaises et suisses compétentes pour vérifier les informations contenues dans le présent document. Pour obtenir leurs coordonnées, elles peuvent prendre contact avec le: Service des Relations avec les Pays-hôtes CERN, CH-1211 Genève 23 tél. (+41 22) fax (+41 22)

5 CERN/DSU-DO/RH/ Preliminary comments a) CERN is an international intergovernmental Organization. Its privileges and immunities apply solely to the Organization and its own personnel, but never to the Organization's contractors. b) The information given below relates to firms that have set up an establishment in France and/or Switzerland or intend to do so. The decision on whether a firm is required to set up an establishment in France is a matter exclusively for the French authorities; the decision on whether a firm is required to set up an establishment in Switzerland is a matter exclusively for the Swiss authorities. c) The information in this document is intended only as a general guide and is provided solely for the purposes of work performed on the CERN site. It merely reflects CERN's present knowledge and the Organization cannot be held responsible for its accuracy. This document in no way absolves contractors of their obligation to familiarise themselves with and observe the applicable laws. The decision as to which documents are required for someone to work on French territory is a matter exclusively for the French authorities; the decision as to which documents are required for someone to work on Swiss territory is a matter exclusively for the Swiss authorities. Contractors must therefore apply to the competent French and Swiss authorities to verify the information contained in this document. Details of how to contact them may be obtained from: Relations with the Host States Service CERN, CH-1211 Geneva 23 Tel: (+41 22) Fax: (+41 22)

6 6 CERN/DSU-DO/RH/ Entreprises établies en France 1.1 Personnel résidant en France Documents français pour résidence et activité professionnelle sur territoire français a) Ressortissants français Un permis de séjour et de travail n est pas nécessaire. b) Autres ressortissants Economique Européen (EEE) Un permis de travail n est pas requis. Par contre, un permis de séjour doit être demandé auprès des Autorités françaises compétentes, si le séjour en France dépasse trois mois. c) Ressortissants de pays ne faisant pas partie Economique Européen (EEE) Un permis de séjour et de travail est nécessaire Documents suisses pour activité professionnelle sur territoire suisse a) Ressortissants suisses Un permis de travail n est pas nécessaire. b) Ressortissants de pays autres que la Suisse Un document dit Attestation DFAE est nécessaire Personnel résidant en Suisse Documents suisses pour résidence et activité professionnelle sur territoire suisse a) Ressortissants suisses Un permis de séjour et de travail n est pas nécessaire. b) Ressortissants de pays autres que la Suisse Un permis de séjour et de travail est nécessaire. 1 Cf. document d information «Circulation trans-frontière du personnel d entreprises liées au CERN par un contrat» (janvier 1995).

7 CERN/DSU-DO/RH/ Firms established in France 1.1 Personnel residing in France French documents needed for residence and work on French territory a) French citizens Neither a residence nor a work is required. b) Other citizens of countries within the European Economic Area (EEA) A work is not required. However, if the period of residence in France exceeds three months, a residence must be obtained from the competent French authorities. c) Citizens of countries outside the European Economic Area (EEA) Both a residence and a work are required Swiss documents needed for work on Swiss territory a) Swiss citizens A work is not required. b) Citizens of countries other than Switzerland An " Attestation DFAE " certificate is required Personnel residing in Switzerland Swiss documents needed for residence and work on Swiss territory a) Swiss citizens Neither a residence nor a work is required. b) Citizens of countries other than Switzerland Both a residence and a work perm it are required. 2 Cf. information document «Movement across the international border by CERN contractors personnel» (January 1995).

8 8 CERN/DSU-DO/RH/ Documents français pour activité professionnelle sur territoire français a) Ressortissants français et autres ressortissants Economique Européen (EEE) Un permis de travail n est pas nécessaire. b) Ressortissants de pays ne faisant pas partie Economique Européen (EEE) Un permis frontalier ou, à défaut, une Autorisation provisoire de Travail 3 est nécessaire. 2. Entreprises établies en Suisse 2.1 Personnel résidant en Suisse Documents suisses pour résidence et activité professionnelle sur territoire suisse a) Ressortissants suisses Un permis de séjour et de travail n est pas nécessaire. b) Ressortissants de pays autres que la Suisse Un permis de séjour et de travail est nécessaire Documents français pour activité professionnelle sur territoire français a) Ressortissants français et autres ressortissants Economique Européen (EEE) Un permis de travail n est pas nécessaire. b) Ressortissants de pays ne faisant pas partie Economique Européen (EEE) Une Autorisation provisoire de Travail est nécessaire 3. 3 Cf. document d information «Circulation trans-frontière du personnel d entreprises liées au CERN par un contrat» (janvier 1995).

9 CERN/DSU-DO/RH/ French documents needed for work on French territory a) French citizens and citizens of other countries within the European Economic Area (EEA) A work is not required. b) Citizens of countries outside the European Economic Area (EEA) A permis frontalier (border ) or, in the absence thereof, an Autorisation provisoire de Travail (provisional work authorisation) 4 is required. 2. Firms established in Switzerland 2.1 Personnel residing in Switzerland Swiss documents needed for residence and work on Swiss territory a) Swiss citizens Neither a residence nor a work is required. b) Citizens of countries other than Switzerland Both a residence and a work are required French documents needed for work on French territory a) French citizens and citizens of other countries within the European Economic Area (EEA) A work is not required. b) Citizens of countries outside the European Economic Area (EEA) An " Autorisation provisoire de Travail " (provisional work authorisation) is required 4. 4 Cf. information document «Movement across the international border by CERN contractors personnel» (January 1995).

10 10 CERN/DSU-DO/RH/ Personnel résidant en France Documents français pour résidence et activité professionnelle sur territoire français a) Ressortissants français Un permis de séjour et de travail n est pas nécessaire. b) Autres ressortissants Economique Européen (EEE) Un permis de travail n est pas requis. Par contre, un permis de séjour doit être demandé auprès des Autorités françaises compétentes, si le séjour en France dépasse trois mois. c) Ressortissants de pays ne faisant pas partie Economique Européen (EEE) Un permis de séjour et de travail est nécessaire Documents suisses pour activité professionnelle sur territoire suisse a) Ressortissants suisses Un permis de travail n est pas nécessaire. b) Ressortissants de pays autres que la Suisse Un permis frontalier ou, à défaut, un document Attestation DFAE 5 est nécessaire. dit * * * * * 5 Cf. document d information «Circulation trans-frontière du personnel d entreprises liées au CERN par un contrat» (janvier 1995).

11 CERN/DSU-DO/RH/ Personnel residing in France French documents needed for residence and work on French territory a) French citizens Neither a residence nor a work is required. b) Citizens of other countries within the European Economic Area (EEA) A work is not required. However, if the period of residence in France exceeds three months, a residence must be obtained from the competent French authorities. c) Citizens of countries outside the European Economic Area (EEA) Both a r esidence and a work are required Swiss documents needed for work on Swiss territory a) Swiss citizens A work is not required. b) Citizens of countries other than Switzerland A permis frontalier (border ) or, in the absence thereof, an Attestation DFAE 6 certificate is required. * * * * * 6 Cf. information document «Movement across the international border by CERN contractors personnel» (January 1995).

12 12 CERN/DSU-DO/RH/8917 ENTREPRISES ETABLIES EN FRANCE RESIDENCE EN ACTIVITE EN RESSORTIS- SANT FRANCAIS SUISSES permis de séjour permis de travail permis de séjour permis de travail F français non non - - Economique oui R F non - - Européen, France France except. A suisse oui oui - - autre oui oui - - N français non - - oui 8 Economique oui C S - - oui 8 Européen, Suisse France except. E suisse oui - - non autre oui - - oui 8 S français - non oui - Economique - non oui - U F Européen, France France except. I suisse - oui 9 non - autre - oui 9 oui - S français - - oui oui Economique - - oui oui S S Européen, Suisse France except. E suisse - - non non autre - - oui oui 7 Pour les séjours dépassant 3 mois 8 Attestation DFAE 9 Permis frontalier ou Autorisation provisoire de Travail

13 CERN/DSU-DO/RH/ FIRMS ESTABLISHED IN FRANCE COUNTRY OF RESIDENCE COUNTRY OF WORK NATION- ALITY FRENCH SWISS residence work residence work F French no no - - an EEA yes R F no - - country, France except France A Swiss yes yes - - other yes yes - - N French no - - yes 11 an EEA yes C S - - yes 11 country, Switzerland except France E Swiss yes - - no other yes - - yes 11 S French - no yes - an EEA - no yes - F country, France except France W I T Z Swiss - yes 12 no - E other - yes 12 yes - R French - - yes yes an EEA - - yes yes S country, Switzerland except France D Swiss - - no no L A N other - - yes yes 10 For periods of residence of over three months 11 Attestation DFAE 12 Permis frontalier or Autorisation provisoire de Travail

14 14 CERN/DSU-DO/RH/8917 ENTREPRISES ETABLIES EN SUISSE RESIDENCE ACTIVITE RESSORTIS- FRANCAIS SUISSES EN EN SANT permis de séjour permis de travail permis de séjour permis de travail F français non non - - Economique oui R F non - - Européen, France France except. A suisse oui oui - - autre oui oui - - N français non - - oui 14 Economique oui C S - - oui 14 Européen, Suisse France except. E suisse oui - - non autre oui - - oui 14 S français - non oui - Economique - non oui - U F Européen, France France except. I suisse - oui 15 non - autre - oui 15 oui - S français - - oui oui Economique - - oui oui S S Européen, Suisse France except. E suisse - - non non autre - - oui oui 13 Pour les séjours dépassant 3 mois 14 Permis frontalier ou Attestation DFAE 15 Autorisation provisoire de Travail

15 CERN/DSU-DO/RH/ FIRMS ESTABLISHED IN SWITZERLAND COUNTRY OF RESIDENCE COUNTRY OF WORK NATION- ALITY FRENCH SWISS residence work residence work F French no no - - an EEA yes R F no - - country, France except France A Swiss yes yes - - other yes yes - - N French no - - yes 17 an EEA yes C S - - yes 17 country, Switzerland except France E Swiss yes - - no other yes - - yes 17 S French - no yes - an EEA - no yes - F country, France except France W I T Z Swiss - yes 18 no - E other - yes 18 yes - R French - - yes yes an EEA - - yes yes S country, Switzerland except France D Swiss - - no no L A N other - - yes yes 16 For periods of residence of over three months 17 Permis frontalier or Attestation DFAE 18 Autorisation provisoire de Travail

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