Objet et définition de la comptabilité de gestion (2013)

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1 Objet et définition de la comptabilité de gestion (2013) Jean-Christophe SCILIEN, Professeur Agrégé Enseignant Chercheur Expert-Comptable Université Paris X C.E.R.O.S.

2 Le prix de revient «n existe pas» Fruit de «conventions» CD + % CI = Coût de revient La clé (% Ci) est parfois arbitraire Le Système comptable étant lui-même une «convention» Toutes les charges ne sont pas intégrées

3 Les limites de la comptabilité générale L émergence de la comptabilité analytique La définition de la comptabilité de gestion Les objectifs de la comptabilité de gestion

4 Vocabulaire de base Le prix: expression monétaire de la valeur d une transaction Prix d achat Prix de vente Les produits : en-cours, intermédiaires, finis Les charges: facteur d appauvrissement La marge: différence entre le prix de vente et un coût Le résultat: différence entre le prix de vente et le coût de revient

5 1- Les limites de la comptabilité générale 5 limites : 1.1. Les variables physiques sont exclues 1.2. Pas d indication sur chaque activité Le Produit A est il rentable? En CG, impossible de le voir 1.3. Classement des charges par nature de charges Versus classement par fonction des coûts de la CAE

6 1.4. Périodicité annuelle Versus hebdo / mensuelle / trimestrielle / semestrielle de la CAE 1.5. Préoccupation juridique de la CG ou fiscale plus qu économique de la CAE Exemples : provisions réglementées amortissements dérogatoires

7 2- L émergence de la comptabilité analytique 2.1. Développement de la «comptabilité industrielle» au travers de : l organisation scientifique du travail, Frederick Taylor, Rationaliser Motiver Puis, Henri Fayol

8 Développements de (la grande) entreprise Vers 1850, il s agit en effet d organiser et rationaliser : le processus de : production (Taylor)*, = travail à la chaine d administration (Fayol) = de la CAE à la CDG Et en parallèle, le système d autorité mis en œuvre (Weber)

9 Développement Taylor : «rationnaliser le travail» spécialiser les ouvriers, parcelliser le travail, séparer le travail entre la conception, l exécution et le contrôle etc «motiver les salariés» en préconisant une politique des salaires stimulante * basée sur le rendement (salaire aux pièces). NDLA : individualisation des salaires, inégalités

10 2.2. Évolution des fonctions de production vers les fonctions commerciales et développement accru de la comptabilité analytique Croissance des charges indirectes, servant à plusieurs produits Élargissement du rôle de la CAE (orientée coûts exclusifs), vers la comptabilité de gestion (plus large, écarts, diagnostic, prévisions )

11 3- Définition 3.1. La comptabilité de gestion est : un mode de traitement des données qui doit fournir, d une manière générale, les éléments destinés à faciliter la «prise de décisions» (CNC, 1990) 3.2. Caractéristiques générales Distincte de la comptabilité générale Absence de normalisation Absence d obligation

12 3.3. Caractéristiques détaillées de la comptabilité de gestion (CDG) Quatre caractéristiques précises : CDG est : destinée en premier aux besoins de l entreprise une partie de son système d information CDG comporte : un processus de mesure des performances des méthodes d aide à la décision

13 4- Les objectifs 4.1. Aide à la décision 4.2. Outil d analyse 4.3. Deux objets principaux d analyse 4.4. Articulation de la comptabilité de gestion avec la comptabilité générale Le traitement des charges 4.5. Organisation entre CG et CAE type de données traitées, modalités, bouclage ou non?

14 4- Les objectifs 4.1. Aide à la décision Processus d aide à la décision : Permettre un constat Identifier les problèmes Trouver les solutions Inscrire le management dans une temporalité : avant (finalisation), pendant (pilotage), après (évaluation):» 3E (efficience, efficacité économie);» notions de rendement, productivité, profitabilité, rentabilité

15 4.2. Outil d analyse : pourquoi faire? Calculer et déterminer : les coûts les bases d évaluation de certains éléments du bilan (stocks ) Expliquer et étudier la cause des coûts le comportement des charges Établir et interpréter les prévisions de charges et de produits les écarts

16 4.3. Deux objets principaux d analyse Connaître les coûts : lesquels? comment choisir les coûts? (page suivante définition) pertinence, fiabilité Influer sur les comportements des acteurs sur la base de comportements (=modélisation) des charges

17 Les coûts : késaco? Un coût est : un calcul un regroupement de charges, ou consommations de ressources, sur un découpage jugé pertinent par le gestionnaire. Multitude de coûts caractérisés par 3 paramètres L objet : fonction économique, activité Le contenu : coûts complet ou partiels Le moment : constatés ou prévisionnels

18 4.4. Articulation de la comptabilité de gestion avec la comptabilité générale Les charges non incorporables aux coûts: charges exceptionnelles et charges hors exploitation Les charges incorporées dans la CAE Pour un montant différent «charges de substitution» Pour un montant à 0 dans la CG «Charges supplétives» : ajouts (rémunération de l exploitant et des capitaux propres)

19 Illustration : traitement des charges Charges de la Comptabilité Charges Incorpo rables Charges supplétives Charges Incorporées Aux coûts générale Charges Non incor porables

20 4.5. Organisation La plupart des données de base utilisées par la comptabilité de gestion sont : des données de la comptabilité financière (achats, salaires, ventes ) cette double utilisation des charges et des produits pose un problème d organisation comptable Entre CG et CAE, 2 systèmes comptables possibles : intégration ou séparation?

21 Quelle organisation? répondre à 3 questions Quelles données à traiter? : la nature des données à traiter est à déterminer cas par cas Quelles modalités? la saisie, le stockage et le traitement des données Le bouclage CAE avec la comptabilité financière? L informatique a facilité la gestion des données, les réponses à ces questions bougent dans le temps (ex. développement de SAP)

22 Quelles données stocker et traiter? A. Données financières Différence de périodicité Différences d évaluation Écarts nés au sein des flux de la comptabilité de gestion B. Données physiques Constats statiques (surfaces ) Données à collecter en suivant les flux économiques: saisie automatique ou données déclaratives (relevé de temps)

23 Saisie, stockage et traitement Quelles informations à traiter? Coûts par nature? Coûts par entité? Coûts par activité? Coût par «objet» de calcul? (produit, client )

24 Le bouclage avec la comptabilité financière En fonctions des réponses aux deux précédentes questions, 2 systèmes possibles de fonctionnement : A. intégration (CAE et CG) B. séparation

25 A. Intégration Intégration des comptabilités financière et de gestion : les comptes sont réunis dans le même grand livre les comptes du PCG sont connectés avec ceux de la CAE NB. PCG : la partie consacrée à la comptabilité analytique (classe 9) n apparait plus depuis 1999, à tort (NDLA).

26 exemple 607 achats 401 fournisseurs 93 coût d achat

27 Les enregistrements en comptabilité analytique Usages de la classe 9 : 90 : comptes réfléchis 91 : reclassement préalable des charges et des produits de la comptabilité générale 92 : centres d analyse 93 : coûts des produits stockés

28 Suite des classes de comptes 94 stocks 95 coûts des produits vendus 96 écarts sur coûts préétablis 97 différences de traitement comptable 98 résultats de la comptabilité analytique 99 liaisons internes

29 Inconvénients Intégration Lourde à gérer, car impératifs différents, voire contradictoires Périodicité Degré de précision Valeurs réelles/préétablies Réglementation

30 B. Séparation Les inconvénients de l intégration ont eu raison, actuellement, de cette solution. Les 2 systèmes ont leurs inconvénients Dans la pratique : 2 ensembles distincts dont les règles de fonctionnement sont autonomes (entre CAE et CG) Principe d autonomie de la comptabilité de gestion (France)

31 conclusion Pour être efficace, la comptabilité de gestion : doit avoir une certaine autonomie mais doit rester fiable et rigoureuse

32 QCM La cohérence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière : A- n est pas utile? B- est indispensable? C- conduit la comptabilité de gestion à rejeter tout écart avec la comptabilité financière? D- a été, par exemple, assurée par la technique des comptes réfléchis des plans comptables?

33 La cohérence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière : A- n est pas utile B- est indispensable C- conduit la comptabilité de gestion à rejeter tout écart avec la comptabilité financière D- a été, par exemple, assurée par la technique des comptes réfléchis des plans comptables

34 Remarque : Nous remercions Mme Lamarque qui nous a permis de poursuivre l amélioration de son support de cours. Ce support ne tient pas compte des cas pratiques et des vidéos montrées en cours, Voir : Chaplin, Autres..