PageScope Enterprise Suite

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1 PageScope Enterprise Suite Catégories Gestion des appareils Gestion des sorties Modules Gestion des utilisateurs & des coûts PageScope Net Care Device Manager PageScope Account Manager PageScope Authentication Manager PageScope My Print Manager PageScope My Panel Manager

2 ACCENT SUR UNE GESTION TOTALE DES IMPRESSIONS Offrant bien plus que la simple gestion des impressions, la suite PageScope Enterprise propose une approche complète mais modulaire pour le paramétrage, la surveillance, le contrôle et la gestion de parcs d imprimantes, les configurations réseaux correspondantes et les structures d utilisation au sein de grandes entreprises. Dans les environnements informatiques complexes actuels, les imprimantes et les MFP se sont transformés en puissantes unités de réseau comparables à des serveurs ou terminaux clients. Au même titre que n importe quelle question d informatique, le parc de périphériques de sortie de toute entreprise doit être configuré, surveillé et géré ; ces tâches peuvent parfaitement être réalisées via un accès à distance. La différence réside dans le fait que les MFP créent des sorties et génèrent de la sorte des coûts qui doivent être gardés sous contrôle, quel que soit le secteur industriel ou l environnement concerné. En tant qu administrateur IT ou Print Manager de votre entreprise, c est à vous que revient la responsabilité d organiser efficacement les structures d entrée et de sortie dans l entreprise : Vous n avez pas envie de perdre du temps à paramétrer et surveiller individuellement les différents utilisateurs, appareils et configurations, et avez plutôt besoin d une solution efficace pour organiser ces tâches à distance. Vous avez la responsabilité de surveiller et de garder sous contrôle les coûts générés par la production et la gestion d imprimés. Vous avez besoin d une approche logicielle efficace pour gérer ces tâches, et idéalement d une solution qui vous permet de tout faire de manière centralisée.

3 PageScope Enterprise Suite GESTION TOTALE DES IMPRESSIONS 3 PageScope Enterprise Suite Nombre de logiciels disponibles sur le marché ciblent différents aspects de la gestion des impressions et des coûts. La plupart des applications couvrent un aspect distinct (parfois plusieurs aspects) de la gestion des impressions et des sorties. Avec les cinq modules logiciels indépendants combinés au sein de la suite PageScope Enterprise, Konica Minolta poursuit un objectif différent : satisfaire tous vos besoins en tant que Print Manager avec une seule suite complète d applications que vous pouvez gérer de manière centralisée à partir d une interface utilisateur unique. La suite PageScope Enterprise offre une approche complète pour le contrôle et la gestion des autorisations et accès des utilisateurs aux fonctions, pour le paramétrage et la surveillance des appareils d entrée et de sortie, ainsi que pour le contrôle et la visualisation de tous les coûts générés par les travaux d impression. Vous ne trouverez à l heure actuelle sur le marché aucune autre suite intégrée qui combine une gamme d applications aussi complètes que celles de la suite PageScope Enterprise. Cette dernière couvre les aspects suivants : surveillance ; réglage et déploiement des appareils ; gestion des micrologiciels ; gestion des accès pour les utilisateurs, par fonction, et gestion des comptes et des coûts ; impression personnelle sécurisée ; personnalisation du panneau de commande ; carte ID et gestion de l'authentification biométrique. Cette gamme complète de fonctionnalités fait de la suite PageScope Enterprise l outil intégré rêvé pour gérer les appareils bizhub Konica Minolta, et la seule application dont vous avez besoin. PageScope Net Care Device Manager est l application principale de la suite et autorise l implémentation centralisée des configurations de réseau pour tout le système, ainsi qu une surveillance centralisée du statut des appareils. PageScope Account Manager est essentiel pour effectuer des relevés détaillés et centralisés des compteurs, ainsi que pour visualiser l analyse des coûts correspondants. PageScope Authentication Manager facilite la gestion centralisée de la base de données des utilisateurs et la gestion de leurs droits. PageScope My Print Manager est le module d impression follow-me de la suite PageScope Enterprise. Il permet l impression sécurisée sur n importe quel appareil connecté au réseau, selon le choix de l utilisateur. PageScope My Panel Manager permet la création individuelle et centralisée de profils d utilisateurs, de carnets d adresses personnels et de destinations pour les numérisations sur les appareils de sortie bizhub. Les cinq modules peuvent être utilisés de façon individuelle ou être combinés au choix. Ils se configurent de manière flexible dans un environnement de réseau, selon l évolution des besoins de l entreprise. Authentication Manager My Print Manager Net Care Device Manager My Panel Manager Account Manager

4 SURVEILLANCE & REPORTING AUTOMATISÉS ET EFFICACES Dans les entreprises très actives, les parcs d imprimantes n arrêtent pas d évoluer et requièrent dès lors de plus en plus d attention. Insensiblement, le paramétrage de ces nombreux appareils de sortie, la surveillance de leur disponibilité, la vérification et le réapprovisionnement des consommables et enfin la commande de fournitures deviennent des tâches complexes, coûteuses et fastidieuses. Pour optimiser votre parc d imprimantes et réduire les coûts généraux de l impression, il est essentiel que le paramétrage, la surveillance et la gestion de vos appareils soient organisés et réalisés avec un maximum d efficacité : Vous avez besoin d une vue d ensemble centralisée de tous les appareils connectés à votre réseau, afin de pouvoir fournir un support complet et fiable en interne. Vous ne souhaitez pas que vos collaborateurs soient obligés de signaler eux-mêmes les éventuels dysfonctionnements au helpdesk IT interne. Vous souhaitez que vos collaborateurs IT ne gaspillent pas leurs précieuses compétences à se rendre personnellement auprès de chaque machine pour adapter les paramètres individuellement. Voici les avantages que vous et votre équipe pouvez en tirer : Avec des périphériques de sortie qui envoient automatiquement des messages de statut, tels que dysfonctionnements ou alertes, votre administrateur IT dispose en permanence d informations en temps réel sur le statut des appareils. Avec les applications logicielles adéquates, les administrateurs n ont plus besoin de se rendre auprès de chaque appareil pour accéder aux menus de paramétrage. Le paramétrage des appareils via une application centralisée simplifie le déploiement de nouvelles imprimantes et facilite le paramétrage de nouveaux appareils, dans la mesure où les réglages existants peuvent simplement être transférés. La solution : Net Care Device Manager Élément central de la suite PageScope Enterprise, Net Care Device Manager harmonise la gestion complète de tous les périphériques de sortie installés sur le réseau de l entreprise. Avec son large éventail de fonctionnalités, ce logiciel fournit une base de données centrale des appareils et une fonction de surveillance. Un déploiement rapide des réglages et une fonction de clonage font de ce module l outil parfait pour tous les administrateurs qui ont la charge d un parc entier de périphériques de sortie. Toutes les fonctionnalités de Net Care Device Manager sont disponibles pour les périphériques de sortie Konica Minolta. Certains appareils multifonctions et imprimantes d autres fabricants peuvent également être surveillés et pilotés au moyen de cet outil. Caractéristiques Outil unique pour tous les appareils : plutôt que d avoir à gérer chaque appareil séparément, Net Care Device Manager vous permet d accéder à tous les appareils à distance, de les paramétrer et de les surveiller comme groupes d appareils, le cas échéant de façon automatique. Pour une gestion rapide et aisée, les appareils bizhub et les appareils non-konica Minolta sont combinés au sein d une seule interface. Automatisation des réglages pour les environnements d impression exigeants : les appareils peuvent être regroupés en clusters logiques sur la base de critères personnalisés. Le paramétrage d un parc entier peut être entièrement automatisé en combinaison avec une programmation à distance. Rapports personnalisés sur les statuts : l administrateur IT possède le contrôle total et peut faire émettre des messages de statut de façon automatique, tout en spécifiant quelle personne doit recevoir quel type de message, pour des appareils ou des groupes d appareils spécifiques. Gestion des micrologiciels : les micrologiciels peuvent être déployés aisément via le service Web de Net Care Device Manager. Net Care Device Manager

5 PageScope Enterprise Suite Account Manager 5 PLUS GRANDE TRANSPARENCE DES COÛTS D IMPRESSION Une des questions classiques qui se pose en matière de gestion des impressions est : Qui a imprimé quoi, quand, et en combien d exemplaires? Avec les environnements d impression modernes qui offrent des possibilités quasi illimitées à vos collaborateurs, les volumes et coûts d impression peuvent rapidement faire exploser votre budget, sauf si vous gardez un œil attentif sur les impressions et les activités connexes. De plus, les copies, l impression à partir de clés USB et l impression de documents stockés sur les disques durs des MFP génèrent elles aussi des coûts supplémentaires. D autre part, l attribution et la gestion de rôles d utilisateurs et de droits d accès peuvent s avérer complexes et fastidieuses. Et la collecte de données devient rapidement une tâche très ardue, surtout si vous avez un parc de machines disparate, que les équipements sont installés dans plusieurs endroits, et qu en plus ils proviennent de différents fournisseurs. En l absence d un outil précis et efficace pour suivre, collecter, résumer et visualiser les activités d impression avec le lieu et la personne qui les a générées, vos administrateurs IT perdront bien vite pied. Vous devez éviter les nombreux coûts généraux d impression qui font inexorablement gonfler le budget. Vous avez besoin d un outil facile à utiliser pour paramétrer et gérer les quotas d impression pour des utilisateurs individuels, des groupes, des départements, des comptes et des projets. Vous avez aussi besoin de rapports détaillés sur les sorties et les coûts correspondants, avec une visualisation rapide de toutes les données collectées, de manière aisée et flexible et à partir de divers points de vue. L automatisation de l analyse et du rapportage des coûts est importante pour les administrateurs IT mais aussi pour les autres collaborateurs, car elle réduit à un minimum les interruptions dans les workflows des utilisateurs et permet aux administrateurs de gagner pas mal de temps. Découvrez ci-dessous les avantages qu en tireront tous vos collaborateurs : Une fonctionnalité efficace de rapport sur les sorties et les coûts évite de perdre un précieux temps à une collecte manuelle et fastidieuse des données. La possibilité de générer des informations complètes en appuyant simplement sur un bouton permet aux administrateurs et aux utilisateurs de gagner encore plus de temps. Grâce à une affectation complète des coûts, ces derniers sont attribués correctement aux personnes ou aux groupes qui les ont générés et peuvent dès lors être facturés de manière fiable et correcte. La solution : PageScope Account Manager Conçu tout spécialement pour permettre un contrôle complet des impressions et des coûts, PageScope Account Manager offre aux environnements générant de gros volumes d impressions un outil pour évaluer eux-mêmes leurs coûts d impression et mettre en place des procédures de gestion des coûts. Ce module facilite l établissement de budgets d impression et améliore la transparence des coûts de manière à limiter les impressions inutiles. Caractéristiques Suivi automatique : la collecte centralisée des compteurs permet un suivi automatique de toutes les activités de copie, d impression, de numérisation et de télécopie pour des utilisateurs individuels, groupes d utilisateurs, centres de coûts ou projets. Attribution flexible des coûts : avant de commencer à imprimer, les utilisateurs peuvent être reliés à un centre de coûts donné ou sélectionner de manière individuelle le centre de coûts ou projet approprié. Calcul précis des coûts d impression : diverses tables de prix peuvent être définies et attribuées à des appareils individuels ou groupes d appareils similaires, ce qui permet un calcul précis des coûts d impression dans une infrastructure d impression hétérogène. Définition flexible de quotas : des quotas distincts pour l impression en couleur et en noir&blanc peuvent être attribués aisément à des utilisateurs individuels ou à des groupes d utilisateurs. Création de rapports : des rapports complets en format PDF peuvent être établis en seulement quelques secondes, sur la base de plus de 30 éléments de rapports préconfigurés. Automatisation & exportation : tous les rapports peuvent être automatisés et exportés vers une destination au choix. Les administrateurs doivent uniquement se rendre sur le moteur de rapports pour vérifier la mise à disposition de nouveaux rapports ou les modifications éventuellement apportées aux rapports existants. Account Manager

6 GESTION SÉCURISÉE, ÉCONOMIQUE ET ÉCOLOGIQUE DES IMPRESSIONS Dans tout environnement où l'impression est essentielle pour créer et partager des informations, les administrateurs IT se trouvent face au défi de garantir la sécurité des informations ainsi que l'économie et la durabilité sur le plan écologique. Un logiciel de gestion des impressions met en place des politiques d'impression et un contrôle centralisé des impressions, et peut vous aider non seulement à garantir la confidentialité des informations de votre entreprise mais aussi à contrôler les volumes imprimés, à proposer une disponibilité élevée des appareils et à améliorer l'efficacité de votre personnel, en évitant aux utilisateurs d'avoir à fouiller des piles d'impressions inutiles pour trouver leur propre travail. Vous ne souhaitez pas que des informations sensibles ou des documents confidentiels restent traîner dans les réceptacles de sortie et risquent ainsi de tomber entre de mauvaises mains. Vous avez besoin de procédures d impression sûres et fiables que vous pouvez mettre en place facilement et gérer de manière centralisée. Vous souhaitez autoriser un mode d impression follow-me sûr tout en offrant à vos collaborateurs un degré élevé de facilité et de flexibilité. Vous avez besoin d'une politique d'impression qui programme automatiquement l'impression en recto-verso, dirige les travaux volumineux vers les appareils les plus adéquats, et limite l'impression de certains types de documents tels que les s. Des applications d impression appropriées vous aident à répondre à ces demandes et apportent une série d avantages à vos collaborateurs : Avec l impression personnelle en mode follow-me, vous maintenez le degré élevé de convivialité en permettant à vos collaborateurs de simplement imprimer et récupérer leur travail où ils le veulent, et ce tout en préservant la confidentialité des documents de l entreprise. Avec une impression basée sur des règles (rule-based printing), vous veillez à ce que l'impression se fasse dans le cadre limité de règles personnalisables, de manière tout à fait séparée de votre environnement de travail et de vos besoins.

7 PageScope Enterprise Suite My Print Manager 7 La solution : My Print Manager Logiciel d'impression flexible, My Print Manager peut être utilisé pour gérer des flux d'impression sécurisée (follow-me) de manière centralisée, et pour mettre en place des règles d'impression qui sont automatiquement contrôlées et appliquées (rule-based printing). Impression en mode 'follow-me' Qu il soit utilisé en tant qu application de serveur d impression indépendante, ou en combinaison avec d autres modules de la suite PageScope Enterprise, My Print Manager offre l impression sécurisée sans nécessiter l authentification via le pilote et, après authentification des utilisateurs, leur offre le choix d imprimer tous les travaux ou de sélectionner des travaux individuels. PageScope My Print Manager propose l impression en mode follow-me avec une gestion efficace de la file d attente d impression. En autorisant l impression sur n importe quel appareil pris en charge, cela signifie une mobilité et une flexibilité d impression totales. Étant donné que les documents ne peuvent être imprimés qu après authentification, cette application améliore la sécurité des sorties et élimine les erreurs d impression, ce qui augmente la productivité et l efficacité au niveau des coûts. Impression basée sur des règles L'option RBP (rule-based printing) de My Print Manager permet aux administrateurs de définir un ensemble de règles d'impression qui sont déclenchées par certaines conditions. Par exemple : lorsqu'un utilisateur décide d'imprimer un , cela peut déclencher la règle qui dirige ce travail vers une file 'pull print' et avertit l'utilisateur que l'impression d' s doit en principe être évitée. Que votre souhait soit d'éviter le gaspillage d'impressions en imposant l'impression recto-verso, en empêchant l'impression en dehors des heures de bureau pour certains départements ou en redirigeant des travaux vers des appareils plus efficaces pour ce type de travaux, My Print Manager vous offre toute la flexibilité et la facilité d'utilisation voulues pour mettre rapidement en place une politique d'impression généralisée à toute l'entreprise. Des notifications automatiques et personnalisables envoyées aux utilisateurs veillent à ce que la politique soit transparente et comprise à tout moment. Caractéristiques Gestion centralisée des files d attente et des paramètres : après le paramétrage initial, le serveur My Print Manager fournit à chaque utilisateur une queue d impression personnelle centralisée, pour un déblocage sûr de ses impressions. Chaque utilisateur peut imprimer selon ses préférences, c est-à-dire imprimer tous les travaux après authentification (= ID & Print ) ou sélectionner des travaux individuels dans sa file d attente. Il a également la possibilité de marquer des travaux spécifiques comme 'favoris'. Déblocage sûr des impressions : les travaux d impression ne sont débloqués qu après authentification du propriétaire du travail sur l appareil, par code PIN, carte, carte ID ou identification biométrique. L authentification de l utilisateur permet de supprimer les impressions inutiles et d éviter de laisser traîner des impressions confidentielles dans le réceptacle de sortie, d où elles pourraient aisément tomber entre de mauvaises mains. Les informations ne peuvent pas être interceptées par des personnes non autorisées. Contrôle de l'impression en couleur : les entreprises peuvent mettre en place des politiques précises en matière d'impression en couleur, par exemple limiter l'utilisation de la couleur. Contrôle des impressions selon les applications concernées : l'administrateur peut configurer des restrictions spécifiques pour l'impression de certains types de document tels qu' s, pages Web, etc. Printer failover : des travaux peuvent être redirigés automatiquement vers des imprimantes disponibles et prêtes à imprimer, pour éviter des files d attente dues par exemple à un manque de toner ou tout autre problème sur l imprimante sélectionnée au départ. Politiques écologiques d'impression : certains modes d'impression, tels l'impression recto-verso automatique, peuvent être paramétrés par défaut afin de mettre un terme au gaspillage de papier dû à l'impression de documents en simple mode recto. Serveurs d'impression distribués : My Print Manager prend en charge des environnements d impression distribués avec diverses filiales et antennes locales. Les données d impression restent locales et n encombrent pas la bande passante du réseau de l entreprise. Le roaming reste néanmoins possible entre les différents bureaux, de sorte que les utilisateurs peuvent accéder à leurs travaux d impression à partir de n importe quel appareil de sortie connecté sur le réseau de l entreprise. My Print Manager est de ce fait un logiciel de gestion d impression très modulaire et néanmoins très flexible. Travaux favoris : tout document susceptible d être réimprimé peut aisément être marqué comme favori. Le fichier reste donc dans la file pour réimpression ultérieure, sans qu il ne soit nécessaire de repasser par l application PC d origine. My Print Manager

8 SURVEILLANCE & CONTRÔLE DES ACCÈS ET DES AUTORISATIONS La plupart des entreprises moyennes à grandes utilisant cinq imprimantes et appareils multifonctions partagés (ou plus) ont besoin d une gestion centralisée des utilisateurs, des accès et des coûts. Votre administrateur doit être capable de contrôler à distance tous les utilisateurs des imprimantes et d attribuer des droits d accès de manière flexible à partir d un poste de travail centralisé, en tenant compte de besoins différents et de restrictions ponctuelles, par exemple l interdiction d effectuer des impressions en couleur. Les rôles des utilisateurs doivent être faciles à entretenir au travers de toute votre entreprise, et une vérification instantanée des niveaux d accès doit rester possible. Vous souhaitez établir un contrôle centralisé des appareils et de leurs utilisateurs, en combinaison avec des répertoires de gestion d utilisateurs existants. Vous voulez être capable de définir et d attribuer aisément des profils d utilisateurs, et vous voulez que le parc d imprimantes soit aisément accessible pour de nouveaux utilisateurs ayant reçu les droits d utilisation appropriés. Pour répondre à de tels besoins, il faut une organisation efficace et centralisée de la gestion des utilisateurs et des rôles, couvrant l ensemble des collaborateurs de votre entreprise. Les avantages pour votre administrateur IT sont évidents, avantages qui se répercutent au final sur chaque collaborateur de votre entreprise : Des templates faciles à utiliser simplifient et accélèrent la définition et le paramétrage de rôles d utilisateurs et de droits d accès. Des processus automatisés permettent au personnel IT de gagner du temps et de se concentrer sur d autres tâches importantes.

9 PageScope Enterprise Suite Authentication Manager 9 La solution : Authentication Manager Conçue tout spécialement pour un contrôle complet des accès aux imprimantes et des droits des utilisateurs, la solution PageScope Authentication Manager fournit à l administrateur IT ou au Print Manager un outil fiable pour contrôler l étendue et le degré d accès aux appareils ainsi que les mécanismes d authentification appropriés. PageScope Authentication Manager facilite le paramétrage centralisé de modes d authentification et de contrôle des droits des utilisateurs sur tous les appareils multifonctions (MFP). Il permet à l administrateur d être plus efficace, amène une précieuse économie de main d œuvre et de temps, et augmente la transparence générale de l infrastructure d impression de l entreprise. L application est un élément central pour réduire les coûts de sortie des documents, surtout en limitant les droits d accès à l utilisation de la couleur. Offrant des possibilités flexibles d intégration avec des systèmes à cartes IC et d identification biométrique, Authentication Manager réduit l effort administratif et offre aux utilisateurs un login plus rapide. Capable de supporter de 20 à plusieurs milliers d utilisateurs, Authentication Manager est une solution modulaire et abordable qui rationnalise la gestion centralisée des utilisateurs et des rôles aussi bien dans les petites que dans les grandes entreprises. Caractéristiques Base de données centralisée : tous les utilisateurs ayant accès aux appareils de sortie pour la copie, l impression et la numérisation sont gérés de manière aisée et centralisée dans la base de données de la solution Authentication Manager. Synchronisation avec des répertoires d utilisateurs existants : ceci évite à l administrateur d avoir à créer et gérer des utilisateurs dans différents systèmes. La solution supporte comme répertoires Windows Server Active Directory, LDAP et Novell Directory Services. Templates d autorisation et profils d utilisateurs : ils sont faciles à créer et permettent une gestion aisée de différents niveaux d accès aux appareils. L'administrateur IT définit une seule fois les différents profils d'utilisateurs (managers, employés, employés avec autorisations supplémentaires, personnel intérimaire, etc.) et peut ensuite appliquer ces autorisations de manière appropriée à des utilisateurs individuels et à des groupes. Niveau élevé de granularité : l autorisation d accès aux appareils peut être définie avec un niveau élevé de granularité. Il existe différents templates d autorisation de droits pour l utilisation de certaines fonctions des appareils telles que la copie, l impression, la numérisation ou la télécopie, l utilisation de la couleur (séparément pour chaque fonction), le stockage de documents sur les disques durs des MFP, l accès au navigateur embarqué, et l impression à partir de clés USB. Gestion centralisée des modes d authentification : que le mode d authentification choisi soit basé sur des badges, des cartes ID ou un code PIN, l administrateur peut définir de manière centralisée quel type d authentification peut donner accès à quel périphérique de sortie. Possibilité d identification biométrique en option : ce mode d authentification offre le degré le plus élevé de sécurité et de confidentialité des impressions. Toutes les données biométriques sont cryptées et sécurisées de manière centralisée dans la base de données optionnelle pour l authentification biométrique. Authentication Manager

10 PERSONNALISATION FLEXIBLE ET PRATIQUE DU PANNEAU DE COMMANDE Avec la généralisation d appareils plus futés les uns que les autres, la demande d interfaces utilisateurs personnelles ne cesse d augmenter. Chaque utilisateur étant différent, il est probable que les workflows respectifs le soient également. Un panneau de commande personnalisé qui affiche un écran de démarrage propre lorsque l utilisateur se connecte, avec ses propres raccourcis vers des fonctions fréquemment utilisées, voilà qui est bien pratique et efficace! Surtout si, après avoir défini ce fameux panneau une première fois, cet affichage est ensuite généralisé sur chaque appareil du réseau sur lequel l utilisateur se connecte. Vous souhaitez permettre à vos collaborateurs de définir leurs propres menus et structures, avec un accès direct à leurs fonctions et à leurs workflows favoris. Vous ne voulez pas que vos collaborateurs aient à fouiller dans de gros carnets d adresses communs à toute l entreprise, mais souhaitez qu ils aient la flexibilité d adapter ces carnets en une version qui leur est propre. Vous voulez réduire le temps et les efforts consacrés par votre administrateur IT à la gestion des profils d utilisateurs, des appareils et des workflows. La personnalisation du panneau de commande peut résoudre ces problèmes, pour le plus grand bénéfice de chaque collaborateur de votre entreprise : Une application dotée des fonctionnalités adéquates améliore la productivité générale au travers de toute votre infrastructure MFP. Les utilisateurs obtiennent plus vite les impressions, numérisations ou copies souhaitées, car ils ne perdent plus un temps précieux à définir les réglages corrects. Les collaborateurs gardent leur temps pour leurs tâches essentielles, et travaillent de manière plus productive.

11 PageScope Enterprise Suite My Panel Manager 11 La solution : My Panel Manager Ce module permet une personnalisation aisée des interfaces utilisateurs des appareils bizhub, ainsi qu une gestion individuelle ou centralisée de tous les paramètres. Les utilisateurs peuvent sélectionner la langue d affichage et adapter de manière individuelle la présentation du panneau de commande par rapport à leur profil personnel. Une fois connectés, ils ont immédiatement accès à leur interface familière sur toutes les imprimantes et tous les MFP, ce qui réduit à un minimum les temps d utilisation et les efforts consentis, et améliore de ce fait la productivité des utilisateurs. L administrateur quant à lui réduit considérablement les efforts consacrés à l administration des MFP : il lui suffit de sélectionner les appareils de sortie à inclure dans My Panel Manager, et ensuite les utilisateurs peuvent administrer eux-mêmes leur profil et leur carnet d adresses. En plus d une personnalisation utile et pratique du panneau de commande, cette application fournit également un moyen aisé de gérer les rôles des utilisateurs et les workflows standard de manière centralisée et efficace, via le serveur de la suite PageScope Enterprise. Caractéristiques Vastes possibilités de personnalisation : les utilisateurs peuvent personnaliser l affichage du panneau de commande de l appareil en fonction de leurs préférences. Ceci inclut les types et la séquence des fonctionnalités directement disponibles sur l écran principal, le choix de l écran affiché dès après la connexion, les raccourcis vers les fonctions favorites, et la langue de l affichage. Scan-to-Me : en combinaison avec l Active Directory, My Panel Manager enregistre automatiquement un bouton Me qui permet la numérisation directement vers l adresse de l utilisateur. Scan-to-Home : fonction similaire à Scan-to-Me, la fonction Scan-to-Home va rechercher le répertoire personnel de l utilisateur et l enregistre automatiquement sur le panneau de commande de l utilisateur en tant que destination Home pour ses numérisations. Carnet d adresses personnel : les utilisateurs qui effectuent fréquemment des travaux de numérisation et de télécopie peuvent entièrement personnaliser leur carnet d adresses selon leurs besoins. Plutôt que de rechercher une adresse dans le gros carnet d adresses de l entreprise, chaque utilisateur peut définir ses propres destinations favorites pour ses numérisations et ses télécopies, et les enregistrer directement dans son dossier de favoris. Personnalisation à distance : toute la personnalisation du panneau de commande est effectuée à distance par le biais de l interface pratique et simple, basée sur le Web, de la suite PageScope Enterprise. My Panel Manager

12 PageScope Enterprise Suite FLUX DE TRAVAIL 12 FLUX DE TRAVAIL PARC DE MACHINES ACTIVE DIRECTORY AUTHENTICATION MANAGER Gestion des utilisateurs & des profi ls Gestion des accès Base de données centrale des cartes Synchronisation avec AD ACCOUNT MANAGER Importation des utilisateurs/ Synchronisation des utilisateurs avec AD Création et attribution de rôles d utilisateurs/de droits d accès Admin NET CARE DEVICE MANAGER Surveillance & gestion du parc Paramétrage des appareils Centralisation & déploiement Notifi cations automatiques des statuts Collecte centralisée des compteurs Rapports détaillés des sorties Gestion des budgets et des quotas MY PRINT MANAGER Création de rapports sur les sorties imprimées Gestion des budgets d impression Impression sécurisée Admin Déblocage sécurisé des impressions Impression basée sur des règles Gestion des fi les d attente Gestion du stockage des impressions MY PANEL MANAGER Aperçu de la fi le d attente Création de règles Gestion des quotas d'enregistrement Utilisateurs Admin Autres imprimantes Paramétrage personnalisé du panneau Carnet d adresses personnel Scan-to-Home/Scan-to-Me Personnalisation du panneau de commande Utilisateurs Gestion des appareils Avec la surveillance et les rapports automatisés, l effort nécessaire pour exécuter de grands volumes de travaux d impression est réduit à un minimum. Gestion des sorties Fournit un contrôle des sorties imprimées, de la qualité et de l efficacité, tout en réduisant à un minimum le coût des impressions et l administration. Gestion des utilisateurs & des coûts La gestion centralisée et le contrôle du budget de groupes de travail et de centres de coût permet d'obtenir aisément une plus grande transparence des coûts d impression. Le portefeuille d applications de Konica Minolta se compose de douze catégories. Pour en apprendre plus sur les autres catégories et sur la gamme complète d applications, il suffit de scanner le code QR ci-dessous. business-solutions/products/ applications.html Konica Minolta Business Solutions Belgium S.A. Excelsiorlaan Zaventem Tél.: 02/ Fax: 02/ info@konicaminolta.be Imprimé en Belgique : mars 2014