CONCOURS «La Corvée Caisse Desjardins de Nicolet»

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1 Édition 2015 SPÉCIAL 5e ANNIVERSAIRE CONCOURS «La Corvée Caisse Desjardins de Nicolet» La Corvée est une manifestation concrète de l engagement de la Caisse Desjardins de Nicolet envers son milieu. Le développement du milieu et l amélioration constante de sa qualité de vie nous tiennent à cœur et c est pourquoi nous organisons un concours afin de nous engager de façon encore plus marquée. Une corvée consiste à une activité ou un projet qui a pour but l amélioration, la rénovation, la revitalisation, le réaménagement, le nettoyage, etc., d un lieu physique ou d un espace extérieur qui nécessite la participation de bénévoles. La Corvée consiste à la participation bénévole d employés et de dirigeants de la Caisse ainsi que des membres de leur famille. De plus, à l occasion du 5 ème anniversaire, c est un soutien financier pouvant aller jusqu à $, qui servira à l accomplissement de la corvée (main-d œuvre spécialisée et/ou matériaux). Les organismes ont le choix de déposer leur candidature seul ou sous forme de «Multicorvées» : de deux à trois organismes d une même municipalité se regroupent et présentent communément un projet de Corvée rassemblant des tâches à effectuer pour chacun des organismes. 1. Dates : Le concours «La Corvée Caisse Desjardins de Nicolet» est organisé par la Caisse Desjardins de Nicolet ci-après appelée : «La Caisse», dont le siège social est situé au 181, rue Notre-Dame à Nicolet. Le concours débute le 6 février 2015 à 9 h 30 et se termine le 3 avril 2015 à 16 h. 2. Admissibilité : Sont admissibles au concours les organismes suivants (ci-après appelés «organismes admissibles») qui sont membres de la Caisse et qui se situent sur le territoire de la Caisse (voir liste des municipalités ici-bas) : o les coopératives o les écoles o les municipalités : Baie-du-Febvre, Grand-Saint-Esprit, La Visitation-de- Yamaska, Odanak, Pierreville, Saint-Elphège, Saint-François-du-Lac, Saint- Gérard-Majella, Sainte-Monique, Sainte-Perpétue, Saint-Pie-de-Guire, Saint- Zéphirin-de-Courval et Ville de Nicolet o les organismes à but non lucratif (OBNL) Page 1 sur 6

2 Sont exclus : Les entreprises à but lucratif et les partis ou groupes politiques. Ne sont pas admissibles au concours les organismes admissibles qui ont comme seuls responsables du projet des employés ou des dirigeants de la Caisse, les membres du jury de sélection ainsi que les personnes avec qui ils sont domiciliés. De plus, ne sont pas admissibles les organismes qui ont gagné le concours de la Corvée au cours des trois dernières années soit en 2012, 2013 et Critères d admissibilité des projets de corvée : Le ou les projets de corvée ciblés par la demande de mise en candidature doivent : o présenter un besoin réel; o présenter un caractère de faisabilité; o être profitable pour le milieu; o entraîner des retombées concrètes et durables pour le milieu; o nécessiter la participation de 35 à 50 bénévoles en provenance de la Caisse; o être réalisé en une demi-journée (pour ce qui est de l implication des bénévoles de la Caisse) un samedi ou un dimanche en septembre ou octobre 2015; o être réalisables et ce, même si la température n est pas idéale. Les projets présentés qui ne sont pas du tout réalisables par un temps de pluie seront rejetés. o nécessiter un maximum de $ alloués pour la main-d œuvre spécialisée, l achat ou la location d équipements et/ou les matériaux. Dans le cas où les besoins financiers sont supérieurs, l organisme admissible devra démontrer qu il a les sommes nécessaires pour combler la différence (présentation du coût et financement du projet). Le ou les organismes gagnants devront démontrer qu ils ont les permis et autorisations nécessaires à la réalisation du projet. Ils devront également prouver qu ils ont une assurance responsabilité d un montant suffisant couvrant les dommages physiques et matériels. Le ou les organismes gagnants devront être disponibles pour une entrevue avec les membres du jury au besoin. Dans le cas où aucun projet présenté ne respectait les critères d admissibilité minimums énoncés au présent règlement, la Caisse se réserve le droit d annuler l attribution du prix visé. Ne sont pas admissibles, les projets de levées de fonds et les projets d expédition personnelle ou de groupe. Page 2 sur 6

3 4. Comment participer : Les organismes admissibles doivent remplir correctement le formulaire de candidature en choisissant l une des deux options suivantes; Corvée unique : L organisme présente seul son projet de Corvée. OU Multicorvées : De deux à trois organismes d une même municipalité se regroupent et présentent communément un projet de Corvée rassemblant des tâches à effectuer pour chacun des organismes. Le formulaire est disponible : sur le site Internet de la Caisse sous l onglet «Promotions et concours», sur demande en écrivant à dans un des centres de services de la Caisse : o Siège social de Nicolet : 181, rue Notre-Dame, Nicolet, J3T 1V8 o Baie-du-Febvre : 324, route Marie-Victorin, Baie-du-Febvre, J0G 1A0 o Bas-Saint-François : 85, Route Marie-Victorin, Saint-François-du-Lac, J0G 1M0 o Sainte-Perpétue : 17, rue Sainte-Anne, Sainte-Perpétue, J0C 1R0 o Saint-Zéphirin : 1230, rue Saint-Pierre, Saint-Zéphirin-de-Courval, J0G 1V0 L organisme ou les organismes doivent faire parvenir leur formulaire d inscription au plus tard le 3 avril 2015, à 16 h, à l attention de Marie-Pier Gaudet : par la poste ou en main propre au siège social : 181, rue Notre-Dame, Nicolet, J3T 1V8, par courriel à par télécopieur au Une seule participation par organisme admissible est acceptée pendant toute la durée du concours. 5. Sélection : Un jury composé de trois personnes analysera les candidatures soumises selon les critères d admissibilité et sélectionnera trois projets finalistes. SPÉCIAL 5 e ANNIVERSAIRE Afin de souligner le 5e anniversaire de la Corvée, la collaboration de la communauté est sollicitée. Un vote en ligne via le site Web de la Caisse déterminera le projet gagnant. Les projets finalistes seront présentés au public via la page Facebook et le site Web de la Caisse. Les gens âgés de 18 ans et plus seront invités à voter pour leur projet de Corvée favori. La période de vote s échelonnera du 28 avril 2015 au 19 mai L organisme ayant recueilli le plus de votes durant cette période sera élu gagnant de l édition L annonce publique sera faite le 5 juin 2015 au plus tard. Page Facebook : Site Web : Page 3 sur 6

4 Limite d un vote par adresse courriel valide pour toutes personnes âgées de 18 ans et plus durant toute la durée du sondage. La date de naissance est obligatoire. Aucun vote en double ne sera accepté. Une validation informatique sera faite pour comptabiliser les votes. Aucun achat ou contrepartie requis. Dans le cas où il n y aurait pas suffisamment de candidatures admissibles pour nommer trois finalistes, le jury se réserve le droit de nommer deux finalistes ou d élire un projet de corvée comme gagnant de l édition 2015 sans vote du public. Les chances d être sélectionné dépendent du nombre de candidatures admissibles reçues pendant la durée du concours. 6. Prix : SPÉCIAL 5 e ANNIVERSAIRE Afin de souligner le 5e anniversaire de la Corvée, un montant additionnel maximal de 1500$ sera ajouté au montant maximal habituel de $ remis à l organisme gagnant. Ce montant additionnel sera déterminé par le nombre de votes reçus par l organisme gagnant durant la période de vote; 5 $ par vote reçu jusqu à concurrence de 1500 $. Le prix consiste donc en un remboursement des coûts réels reliés à la main-d œuvre spécialisée, l achat et la location d équipements et/ou l achat de matériaux jusqu à un montant maximal de $. Le remboursement se fera au fur et à mesure de la réalisation des travaux ou de l achat de matériaux et sur présentation de pièces justificatives. * Projet de Multicorvées : Le montant maximal de $ alloué par la Caisse devra être réparti parmi les organismes gagnants. La décision de répartition du montant revient aux organismes. 7. Conditions générales : 1. Afin d être déclarés gagnants et de recevoir son prix, le ou les représentants du ou des organismes dont le(s) projet(s) a été sélectionné devront : a. être joint par téléphone par les organisateurs du concours au plus tard dix (10) jours précédant le dévoilement public du gagnant; b. répondre correctement, sans aide et dans un délai limité, à une question d ordre mathématique qui lui sera posée au téléphone par les organisateurs à un moment déterminé à l avance; c. confirmer que le projet remplit les conditions d admissibilité et les autres exigences du présent règlement; d. compléter et signer le formulaire de déclaration et d exonération de responsabilité (le «Formulaire de déclaration») et le retourner par courriel à par télécopieur au ou par la poste à l adresse suivante : «La Corvée Caisse Page 4 sur 6

5 Desjardins de Nicolet», 181, rue Notre-Dame, Nicolet, Québec, J3T 1V8, et ce, dans les 10 jours suivant sa réception. À défaut de respecter l une des conditions mentionnées ci-dessus ou toute autre condition prévue au présent règlement, l organisme sélectionné sera disqualifié et l organisme suivant sera contacté, et ce, jusqu à ce qu un participant soit déclaré gagnant, conformément au présent règlement. Les mêmes conditions resteront alors applicables en faisant les adaptations nécessaires, le cas échéant. 2. En participant à ce concours, le ou les organismes gagnants et ses représentants autorisent la Caisse à utiliser, si nécessaire, ses noms, photographies, images, voix, lieu de résidence et déclaration relative au prix à des fins publicitaires, et ce, sans aucune forme de rémunération. 3. Le prix devra être accepté tel que décerné et ne pourra être échangé, substitué à un autre prix ou transféré. 4. Le ou les organismes responsables de la ou des corvées gagnantes s engagent à collaborer avec les organisateurs du concours à la réalisation de ladite corvée. 5. Le ou les organismes responsables de la ou les corvées gagnantes accordent et garantissent à la Caisse l exclusivité comme institution financière en tant que partenaire pour la réalisation de la corvée ainsi que pour toute visibilité liée à cette dernière. L expression institution financière employée aux présentes désigne les banques, trusts, sociétés de fiducie, compagnies d assurances, courtiers en valeurs mobilières, entreprises de service de paie et entreprises de cartes de crédit et autres entreprises offrant des produits et services analogues. 6. Toutes les inscriptions seront soumises à des vérifications par les organisateurs du concours. Toute demande ne respectant pas les critères d admissibilité sera rejetée et ne donnera pas droit au concours. La décision des organisateurs du concours à cet égard est finale et sans appel. 7. Dans tous les cas, les organisateurs du concours ne pourront être tenus d attribuer plus de prix ou d attribuer un prix autrement que conformément au présent règlement. 8. Tout organisme qui participe au concours accepte de se conformer au présent règlement et aux décisions sans appel de la Caisse. 9. La Caisse n assume aucune responsabilité quant à tout formulaire de candidature perdu, mal acheminé ou en retard, y compris en raison d un problème lié au service postal. 10. Dans l éventualité où, pour quelque raison que ce soit, la participation au concours devait prendre fin en totalité ou en partie avant la date de fin prévue au présent règlement, le tirage pourra se faire, à la discrétion des organisateurs du concours, parmi les inscriptions dûment enregistrées et reçues jusqu à la date de l événement ayant mis fin à la participation au concours. Page 5 sur 6

6 11. La Caisse se réserve le droit de mettre fin au présent concours si des événements indépendants de sa volonté l empêchent de poursuivre. Dans un tel cas, aucune responsabilité ne pourra lui être imputée. 12. La Caisse n assumera aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où son incapacité d agir résulterait d un fait ou d une situation indépendante de sa volonté ou d une grève, d un lock-out ou de tout autre conflit de travail dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours. 13. La Caisse n assumera aucune responsabilité relativement au mauvais fonctionnement de toute composante informatique, de tout logiciel ou de toute ligne de communication, relativement à la perte ou à l absence de communication réseau ou relativement à toute transmission défaillante, incomplète, incompréhensible ou effacée par tout ordinateur ou tout réseau et qui peut limiter pour toute personne la possibilité de lire le règlement de participation ou l en empêcher. La Caisse se dégage également de toute responsabilité pour tout dommage ou toute perte pouvant être causé, directement ou indirectement, en tout ou en partie, par le téléchargement de toute page Internet ou de tout logiciel ou autre et par la transmission de toute information visant la participation au concours. 14. La Caisse se réserve le droit, à son entière discrétion, de modifier, annuler, terminer ou suspendre le présent concours, dans son entier ou en partie, dans l éventualité où se manifeste un évènement ou toute intervention humaine pouvant corrompre ou affecter l administration, la sécurité, l impartialité ou le déroulement du concours, tel que prévu dans le présent règlement. 15. L organisme gagnant ainsi que toutes personnes le représentant dégagent la Caisse de toute responsabilité quant aux dommages qui pourraient découler de sa participation au concours, de l acceptation et de l utilisation du prix. Le gagnant s engage à signer un formulaire de déclaration et d exonération de responsabilité à cet effet, préalablement à l obtention de son prix, et à le retourner aux organisateurs au plus tard dans les 10 jours de sa réception. 16. Les inscriptions sont la propriété des organisateurs du concours et ne seront, en aucun temps, retournées aux participants. 17. Le présent règlement est disponible : o sur demande au # ou # o et au sous l onglet «Promotions et concours». Page 6 sur 6

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