Découvrir et pratiquer les cartes mentales, méthode et outil de créativité et d'organisation

Transcription

1 Découvrir et pratiquer les cartes mentales, méthode et outil de créativité et d'organisation Présentation La méthode dite du mind mapping ou cartes mentales a été élaborée par le psychologue Tony Buzan durant les années 70. Elle favorise la créativité, la mémorisation et l'organisation des idées. Une carte mentale permet de disposer les informations de façon arborescente en partant du centre vers l extérieur sous formes de branches : les notions s articulent autour d une idée centrale, située au centre de la mind map. Les termes et dessins sont choisis librement en vue de faciliter la construction d un plan, de structurer un document, mais aussi de mieux mémoriser les informations, notamment dans la perspective d une présentation orale. Le mindmapping peut également être exploité en situation pédagogique. Objectifs Pédagogiques Découvrir une nouvelle technique servant à améliorer ses facultés d'analyse et de créativité Savoir organiser ses idées en fonction des possibilités offertes par les cartes mentales Savoir utiliser à bon escient les cartes mentales lors de situation professionnelles courantes comme : - trouver des idées, écrire, prendre des notes, présenter filtrer et organiser de grandes quantités d'information, concevoir un stage de formation, gérer ses tâches au quotidien Prendre en main des logiciels de mindmapping : sur poste ou en ligne, individuels ou collaboratifs Savoir présenter une carte Savoir faire passer les informations d une carte vers d autres outils de travail Programme détaillé Structurer et composer une carte mentale : de la méthodologie à la pratique, la démarche de création de la carte N déclaration activité de prestataire de formation : INTERVENANT : François MAGNAN - Formateur-Consultant

2 Exprimer ses idées grâce aux formes : coeur, branches, nuages, connecteurs, icônes et images Les outils du Mind Mapping : carte papier, carte numérique : avantages et inconvénients Présentation de plusieurs logiciels : gratuits, payants, en ligne, collaboratifs Prise en main d outils logiciels : Freeplane, Xmind, outils collaboratifs et en ligne Application pratiques : gérer ses tâches au quotidien, brainstorming, aide au résumé et à la prise de notes Utiliser les cartes mentales comme aide à la recherche d'information et au classement des ressources numériques L'intéropérabilité : importer exporter les informations des cartes vers les outils bureautiques courants : tableur, traitement de texte, logiciel de présentation Perfectionner la mise en forme de la carte pour l exposer, exercices de présentation Modalités Publics Durée Toute personne souhaitant améliorer sa créativité, organiser ses idées, communiquer des présentations plus efficacement et rapidement 2 jours Prérequis Méthodes pédagogiques Dates des sessions Savoir pratiquer l'environnement windows - Apports théoriques et présentations théoriques - Méthodes actives et exercices d application - Support avec explications et visuels afin de faciliter la prise en main en autonomie des outils logiciels à l'issue du stage Les 6 et 7 février 2017 Les 9 et 10 octobre 2017 Tarifs 840 Net (convention de formation possible) Lieu de la formation Toulouse et agglomération ou intra entreprise N déclaration activité de prestataire de formation : INTERVENANT : François MAGNAN - Formateur-Consultant

3 Gestion de projet, mind mapping et infographie Objectifs Pédagogiques Acquérir la méthodologie de gestion de projet Maitriser les différentes étapes de son projet S approprier des outils de management de projet innovants : le mind mapping et l infographie Piloter son projet par une communication visuelle performante Programme détaillé De quoi parlons-nous? Gestion de projet, mind mapping, cartographie, infographie Pourquoi utiliser la visualisation de l information en gestion de projet Gestion de projet et spécificités des projets documentaires Le mind mapping, une technique de visualisation et d organisation des éléments du projet L infographie : de la présentation à la re-présentation des informations L apport de ses outils dans le management de projet La méthodologie du management de projet avec le mind mapping et l infographie De l analyse du besoin à l analyse des besoins : mind mapping et la cartographie des acteurs ; atelier de prise en main d un logiciel de mind mapping : démarche de création d une carte mentale, manipulation des fonctionnalités de base pour décomposer son projet La formalisation du projet : élaboration des outils de suivi avec l infographie : atelier de prise en main d une solution d infographie en ligne La mobilisation des acteurs : manager et impliquer ses équipes avec le mind mapping ; l atout de l infographie : vers une communication universelle Focus sur le chef de projet et la gestion d équipe : motivation, techniques de délégation, la cartographie au service de l organisation du travail et de la répartition des activités ; les matrices pour aider au pilotage du projet La cartographie des coûts et la construction du budget prévisionnel INTERVENANTE : Madié DIAKITE - Info-Doc Stratégies Tél (0) Mail : mdiakite@idstrategies.fr

4 La planification du projet : logiciel de mind mapping, Gantt et ligne du temps : l estimation de la charge et l intégration des risques dans la planification Le mind mapping et l infographie au service de la communication et du suivi du projet Rappels sur les fondamentaux de la communication : o Communiquer, mais pourquoi faire? Les types de communication o Spécificités de la communication dans le cadre du management de projet Des livrables d un nouveau genre : o l animation de réunion grâce au mind mapping o le tableau de bord du projet avec l infographie o Mapping et infographie au service de la synthèse d information Modalités Publics Prérequis Tout professionnel de l information devant gérer un projet ou participer à une équipe projet Maitriser l utilisation courante des outils bureautiques et de la navigation sur Internet. Durée Méthodes pédagogiques Dates des sessions 2 jours - Evaluation des besoins des stagiaires et des objectifs de formation - Apports et présentations théoriques - Méthodes actives et exercices d application - Fiches de synthèses méthodologiques et techniques - Questionnaire d évaluation des acquis et de la formation 15 et 16 mai et 28 novembre 2017 Tarifs 840 Net (convention de formation possible) Lieu de la formation Toulouse et agglomération ou intra entreprise INTERVENANTE : Madié DIAKITE - Info-Doc Stratégies Tél (0) Mail : mdiakite@idstrategies.fr

5 Améliorer vos écrits professionnels : techniques de synthèses de l information Objectifs Pédagogiques Prendre des notes efficaces pour une synthèse Savoir sélectionner et hiérarchiser les informations clés Mettre en cohérence l objectif de l écrit et le contenu Techniques et outils rédactionnels Finaliser son livrable de synthèse Programme détaillé Les principales situations d écrits en entreprise : résumés, comptes-rendus, synthèses de documents Enjeux de l écrit professionnel La lecture aujourd hui : une situation paradoxale Panorama des écrits synthétiques en info-doc : Résumés, synthèses, bulletins de veille, notes, comptes-rendus Les enjeux de l écrit synthétique Méthodologie de la synthèse d information : Les différentes techniques de lecture : lecture de survol, lecture écrémage, lecture analyse Les techniques pour repérer et sélectionner l information clé Les clés pour organiser sa prise de notes Les outils et grilles pour aller plus vite Construire son plan et sa synthèse d information : savoir utiliser les circuits de lecture Trucs et astuces pour une rédaction efficace De l enjeu de la mise en forme : écrire pour être lu INTERVENANTE : Madié DIAKITE - Info-Doc Stratégies Tél (0) Mail : mdiakite@idstrategies.fr

6 Modalités Publics Prérequis Tout professionnel de l information, rédacteur, assistante devant rédiger des synthèses, notes, résumés Maitriser l utilisation courante des outils bureautiques et de la navigation sur Internet Durée Méthodes pédagogiques Dates des sessions 2 jours - Evaluation des besoins des stagiaires et des objectifs de formation - Apports et présentations théoriques - Méthodes actives et exercices d application - Fiches de synthèses méthodologiques et techniques - Questionnaire d évaluation des acquis et de la formation 22 et 23 juin et 17 octobre 2017 Tarifs 840 Net (convention de formation possible) Lieu de la formation Toulouse et agglomération ou intra entreprise INTERVENANTE : Madié DIAKITE - Info-Doc Stratégies Tél (0) Mail : mdiakite@idstrategies.fr

7 - Trouver efficacement son information sur Internet Objectifs Pédagogiques Maîtriser la méthodologie de recherche d information Construire une stratégie de recherche Découvrir les outils fondamentaux de recherche sur Internet Savoir évaluer et sélectionner ses résultats Trouver de l information stratégique Programme détaillé Comprendre les fondamentaux d Internet (historique, âges du web, web visible, web invisible, le jargon clé d Internet) La recherche sur Internet : présentation de la méthodologie et du vocabulaire clé L étape préalable : préparer sa sémantique de recherche Savoir où chercher? Les grandes familles de sources d information sur Internet La technique de l entonnoir Exécuter la recherche : Les outils traditionnels Les outils numériques : maîtriser les o Moteurs : opérateurs de base o Métamoteurs o Annuaires o Blogosphère o Réseaux sociaux : introduction / initiation aux possibilités de recherches Evaluer les résultats de la recherche en ligne Focus : la syntaxe avancée de recherche sur Google Comment trouver : des sites généralistes des actualités agrégateurs de presse des forums des listes de discussion Madié DIAKITE - Info-Doc Stratégies Tél (0) mdiakite@idstrategies.fr François MAGNAN - Formateur-Consultant N déclaration activité de prestataire de formation :

8 - des archives du web des images fixes et animées L évaluation de l information sur Internet : critères informationnels et techniques Qualifier et restituer l information : savoir citer ses sources. Modalités Publics Toute personne souhaitant optimiser ses techniques de recherches sur Internet Prérequis Maitriser les fondamentaux de la navigation sur Internet Durée Méthodes pédagogiques Intervenant 2 jours - Evaluation des besoins du stagiaire et des objectifs de formation - Apports et présentations théoriques - Méthodes actives et exercices d application - Fiches de synthèses méthodologiques et techniques - Questionnaire d évaluation des acquis et de la formation Madié Diakité ou François MAGNAN Dates des sessions 20 et 21 février et 3 octobre 2017 Tarifs 840 Net (convention de formation possible) Lieu de la formation Toulouse et agglomération ou intra entreprise Madié DIAKITE - Info-Doc Stratégies Tél (0) mdiakite@idstrategies.fr François MAGNAN - Formateur-Consultant N déclaration activité de prestataire de formation :

9 Mettre en place un dispositif de veille : enjeux, contenus, méthodes et outils Objectifs Pédagogiques Etre en mesure d appréhender les concepts de l information stratégique et les différents types de veille Mettre en place un dispositif de veille Déployer une démarche de veille en réseau Maitriser les principaux outils de la traque Programme détaillé Veille(s), information stratégique, intelligence économique, de quoi parlons-nous? Définitions, enjeux et objectifs Les différents types de veille La veille une pratique partagée La veille, un processus normé Le cycle de la veille Les facteurs clés de succès d un dispositif de veille Les points de vigilance Les acteurs de la cellule de veille : rôles et responsabilités Les étapes clés de la mise en œuvre d un dispositif de veille L analyse des besoins utilisateurs L analyse du besoin informationnel : la définition du périmètre et des objectifs de sa veille La détermination des types d informations recherchées L enjeu de la cartographie des sources d informations Les étapes de constitution de son sourcing L évaluation des sources d information : construire sa grille de notation L organisation des documents de suivi de la veille : suivi des sources, mapping etc. INTERVENANTE : Madié DIAKITE - Info-Doc Stratégies Tél (0) Mail : mdiakite@idstrategies.fr

10 Panorama des principaux outils de traque : Les outils de recherche sur le web : moteurs, métamoteurs, annuaires Les outils de recherches avec le web 2.0 : RSS, curation, plateformes de partage, social bookmarking, réseaux sociaux, microblogging Typologie des livrables de veille Information brute / information analysée : quelle utilisation pour quoi? Point sur la réglementation Les modes de diffusion : pull et push avantages et inconvénients Approche marketing des livrables de veille La diffusion électronique : trucs et astuces pour l écrit pour écrans Modalités Publics Prérequis Tout documentaliste, responsable de service et professionnel de l information devant mener mettre en place des actions de veille Maitriser l utilisation courante des outils bureautiques et de la navigation sur Internet. Durée Méthodes pédagogiques Dates des sessions 2 jours - Evaluation des besoins des stagiaires et des objectifs de formation - Apports et présentations théoriques - Méthodes actives et exercices d application - Fiches de synthèses méthodologiques et techniques - Questionnaire d évaluation des acquis et de la formation 27 et 28 mars et 14 novembre 2017 Tarifs 840 Net (convention de formation possible) Lieu de la formation Toulouse et agglomération ou intra entreprise INTERVENANTE : Madié DIAKITE - Info-Doc Stratégies Tél (0) Mail : mdiakite@idstrategies.fr

11 Mener une veille sur Internet et sur les réseaux sociaux Présentation La veille sur Internet et sur les réseaux sociaux permet d'obtenir un flux régulier d'informations sur un thème précis. Elle facilite l'identification de ressources pertinentes afin d'en recevoir les informations de façon permanente, en les filtrant afin de n'obtenir que des informations utiles et valides. Objectifs Pédagogiques Savoir définir le dispositif de veille adéquat sur Internet en fonction des besoins Trouver et qualifier les sources à suivre : scientifiques, institutionnelles, comptes personnels sur les réseaux sociaux de personnes (experts, responsables) Savoir automatiser la réception des informations Savoir qualifier, évaluer, filtrer les sources d'informations et les informations trouvées sur le web ou sur les réseaux sociaux Savoir rediriger l'information utile vers le destinataire de façon privée ou publique Programme détaillé Panorama des différents outils de veille sur le web et sur les réseaux sociaux Les outils de surveillance et de détection, afin de veiller sur le site d'un organisme, partenaire ou concurrent Les outils d'alertes, afin d'être averti dès que l'on parle d'une personne ou d'une organisation Les agrégateurs, qui récupèrent, centralisent et filtrent les alertes : l'information vient vers vous automatiquement Les outils de surveillance des réseaux sociaux, qui permettent d'être alertés si un thème ou un non y est évoqué, sans perte de temps (il n'est pas obligatoire de publier des informations sur les réseaux sociaux : principe du "compte dormant" N déclaration activité de prestataire de formation : INTERVENANT : François MAGNAN - Formateur-Consultant

12 Méthodes de veille appliquées à Internet (web et réseaux sociaux) Définir ses besoins Sélectionner les sources à suivre Privilégier la collecte automatique Filtrer l'information afin ne retenir que l'information utile Diffuser l'information trouvée : newsletter privée ou publique, plateforme en ligne, comptes de réseaux sociaux Travaux pratiques avec une sélection d'outils de veille gratuits ou peu coûteux : outils de surveillance, agrégateurs de flux RSS, réseaux sociaux et médias sociaux, outils de curation qui permettent de rediffuser publiquement l'information trouvée, réseau social Twitter pour trouver l'information, suivre des comptes certifiés. Modalités Publics Toute personne souhaitant mener une veille Internet, en utilisant notamment comme outils et sources les outils de veille sur le web, les flux RSS et les réseaux sociaux Durée 2 jours Prérequis Méthodes pédagogiques Dates des sessions Savoir pratiquer l'environnement windows et un navigateur. Savoir mener des recherches sur Internet - Apports théoriques et présentations théoriques - Méthodes actives et exercices d application - Support avec explications et visuels afin de faciliter la prise en main en autonomie des outils logiciels à l'issue du stage Les 24 et 25 avril 2017 Les 4 et 5 décembre 2017 Tarifs 840 Net (convention de formation possible) Lieu de la formation Toulouse et agglomération ou intra entreprise N déclaration activité de prestataire de formation : INTERVENANT : François MAGNAN - Formateur-Consultant

13 Mener une veille sur Internet grâce aux flux RSS et au lecteur de flux Inoreader Présentation La veille grâce aux flux RSS permet d'obtenir un flux régulier d'informations sur un thème précis. Elle facilite l'identification de ressources pertinentes afin d'en recevoir les informations de façon permanente, en les filtrant afin de n'obtenir que des informations utiles et valides (reformuler). Efficace dès sa version gratuite, le lecteur de flux RSS Inoreader dispose de fonctionnalités avancées utiles pour le veilleur comme le filtrage, la rediffusion de l'information filtrée sous la forme d'un flux RSS produit. Objectifs Pédagogiques Savoir définir le dispositif de veille utilisant les flux RSS en fonction des besoins Trouver et qualifier les flux à suivre : scientifiques, institutionnels, professionnels, thématiques, médias, etc. Savoir évaluer, filtrer les sources d'informations et les informations trouvées grâce aux flux RSS Savoir utiliser les flux RSS pour rediriger l'information utile vers le destinataire Appréhender la diversité des lecteurs de flux : sur poste, en ligne, collaboratifs, etc. Maîtriser Inoreader, outil lecteur de flux aux capacités avancées Programme détaillé Les principes d une veille avec les flux RSS : Définir ses besoins de veille Sélectionner les sources RSS à suivre Filtrer l'information afin ne retenir que l'information utile N déclaration activité de prestataire de formation : INTERVENANT : François MAGNAN - Formateur-Consultant

14 Comprendre et utiliser les flux RSS pour sa veille : Qu est-ce-qu un flux RSS? - Comment identifier sa présence sur un site? Trouver l outil qui convient selon ses besoins o Solutions simples avec les extensions du navigateur o Solutions en ligne qui favorisent la lecture nomade ou le partage o Solutions sur poste qui favorisent le filtrage Exercices sur Inoreader : Collecter les flux liés à votre veille Classement des flux dans des dossiers pour faciliter la lecture Lecture rapide et classement des informations utiles Filtrage des informations Fonctionnalités avancées : filtrage avancé, recherche, rediffusion et partage de l'information utile Mise en relation automatisée entre le lecteur de flux RSS Inoreader et d'autres services web grâce à l'outil IFTTT Modalités Publics Durée Toute personne souhaitant mener une veille Internet, en utilisant les flux RSS et Inoreader, lecteur de flux aux fonctionnalités avancées 2 jours Prérequis Méthodes pédagogiques Dates des sessions Savoir pratiquer l'environnement windows et un navigateur. Savoir mener des recherches sur Internet - Apports théoriques et présentations théoriques - Méthodes actives et exercices d application - Support avec explications et visuels afin de faciliter la prise en main en autonomie des outils logiciels à l'issue du stage Les 1 et 2 juin 2017 Les 11 et 12 décembre 2017 Tarifs 840 Net (convention de formation possible) Lieu de la formation Toulouse et agglomération ou intra entreprise N déclaration activité de prestataire de formation : INTERVENANT : François MAGNAN - Formateur-Consultant

15 Créer des bibliographies et gérer les documents numériques avec Zotero Présentation Outil individuel ou collaboratif, pratiqué par de nombreux étudiants, chercheurs, bibliothécaires ou documentalistes, Zotero est un logiciel bibliographiques qui capture automatiquement les références bibliographiques à partir de catalogues en ligne (Amazon, catalogues de bibliothèques universitaires, etc.), les gère et génère automatiquement des bibliographies. Il peut aussi capturer et gérer les documents numériques. Objectifs Pédagogiques Savoir utiliser l'outil Zotero pour constituer automatiquement des bibliographies Savoir utiliser l'outil Zotero pour capturer et gérer les documents numériques Savoir utiliser les fonctions collaboratives de Zotero pour le partage et la diffusion des références bibliographiques et des documents Programme détaillé Qu'est ce qu'une référence bibliographique, qu'est-ce qu'une bibliographie : rappels et usages Présentation générale de l'outil Zotero, interface Trouver des catalogues et bases de données compatibles Récupération des références depuis un site compatible Organisation, modification et annotation de références Récupération et gestion de documents numériques (comme des document pdf, des ebooks, des articles de revues en ligne, des pages web) Filtrage des résultats avec le tri et les dossiers de recherche Zotero La diffusion des bibliographies : rapports de recherche, gestion et édition des bibliographies finales, insertion de références lors de la rédaction d'un document Sauvegarde, partage, mise en ligne des références : les fonctions collaboratives du site Zotero N déclaration activité de prestataire de formation : INTERVENANT : François MAGNAN - Formateur-Consultant

16 Modalités Publics Durée Toute personne souhaitant une solution rapide et concrète pour gérer et générer rapidement des bibliographies, gérer des documents numériques, seul ou en équipe 1 jour Prérequis Méthodes pédagogiques Dates des sessions Savoir pratiquer l'environnement windows et un logiciel de traitement de texte. - Apports théoriques et présentations théoriques - Méthodes actives et exercices d application - Support avec explications et visuels afin de faciliter la prise en main en autonomie du logiciel à l'issue du stage Le 9 mai 2017 Le 30 novembre 2017 Tarifs 420 Net (convention de formation possible) Lieu de la formation Toulouse et agglomération ou intra entreprise N déclaration activité de prestataire de formation : INTERVENANT : François MAGNAN - Formateur-Consultant

17 Produits documentaires numériques Objectifs Pédagogiques Concevoir des produits documentaires adaptés aux usages numériques Choisir quel produit diffuser au format numérique et pour qui Se repérer dans les différentes possibilités techniques de conception Maîtriser les fondamentaux de la rédaction pour l écran Programme détaillé Le contexte informationnel de la production documentaire aujourd hui : re-visite des définitions et concepts fondamentaux Considérations réglementaires et respect de la législation Repères technologiques pour la réalisation de produits documentaires numériques Les produits documentaires, une vitrine stratégique Panorama et typologies de produits documentaires numériques : découverte et analyse critique de dossiers documentaires numériques, synthèses de presse, bibliographies, panoramas de presses, veille avec outils de curation etc. Méthodologie de conception de produits documentaires numériques : de l analyse de besoin des utilisateurs à la mise en ligne identifier et comprendre les attentes des utilisateurs cibles élaborer ses couples produits / cibles entre papier et électronique : adapter le produit à la technologie et à son usage les outils et solutions techniques disponibles Concevoir des espaces visuels et informationnels attractifs Rédiger pour l écran : comprendre les fondamentaux de l écrit web Valoriser et évaluer ses produits documentaires numériques INTERVENANTE : Madié DIAKITE - Info-Doc Stratégies Tél (0) Mail : mdiakite@idstrategies.fr

18 Modalités Publics Prérequis Tout documentaliste, professionnel de l information, bibliothécaire, veilleur, assistante... devant réaliser des produits documentaires électroniques ou adapter des produits documentaires papiers vers un format numérique. Maitriser l utilisation courante des outils bureautiques et de la navigation sur Internet. Durée Méthodes pédagogiques Dates des sessions 2 jours - Evaluation des besoins des stagiaires et des objectifs de formation - Apports et présentations théoriques - Méthodes actives et exercices d application - Fiches de synthèses méthodologiques et techniques - Questionnaire d évaluation des acquis et de la formation A la demande Tarifs 840 Net (convention de formation possible) Lieu de la formation Toulouse et agglomération ou intra entreprise INTERVENANTE : Madié DIAKITE - Info-Doc Stratégies Tél (0) Mail : mdiakite@idstrategies.fr

19 Diffuser les résultats d'une veille sur le web et sur les réseaux sociaux grâce à la curation Présentation La curation de contenu consiste à sélectionner des informations et des contenus spécifiques trouvés sur le web pour les assembler dans un même espace sur le web, les valoriser, les partager avec les réseaux sociaux. Cette pratique, qui se situe entre la veille et la communication, se développe depuis quelques années grâce à l arrivée d outils simples à prendre en main tels que Scoop-It, Storify, Pearltrees, etc. Objectifs Pédagogiques Savoir trouver, sélectionner les contenus web sur un thème donné Faire une curation respectueuse du droit Sélectionner, partager du contenu en équipe Savoir choisir l'outil de curation qui correspond à vos besoins Savoir utiliser à bon escient trois outils de curation : Scoop-It, Storify, Pearltrees Savoir partager le contenu sur les réseaux sociaux Programme détaillé Repères sur la curation : définition, historique, usages, panorama d'outils La curation, du point de vue du curateur et du point de vue de l internaute Les points essentiels pour faire une curation respectueuse du droit Les tâches du curateur : La sélection des ressources, L'éditorialisation : ajout de commentaires Les fonctionnalités de partage Un usage majeur de la curation : diffuser les résultats d'une veille N déclaration activité de prestataire de formation : INTERVENANT : François MAGNAN - Formateur-Consultant

20 Travaux pratiques avec trois outils qui permettent de faire de la curation de façon différente Scoop-it pour créer un magazine en ligne à partir de ressources sélectionnées Storify pour présenter des ressources de façon thématique Pearltrees pour présenter une collection de ressources, seul(e) ou en équipe Modalités Publics Toute personne souhaitant une solution rapide et concrète pour partager du contenu en ligne, seul(e) ou en équipe, et alimenter aisément des comptes de réseaux sociaux Durée 1 jour Prérequis Méthodes pédagogiques Dates des sessions Savoir pratiquer l'environnement windows et un navigateur. Savoir mener des recherches sur Internet - Apports théoriques et présentations théoriques - Méthodes actives et exercices d application - Support avec explications et visuels afin de faciliter la prise en main en autonomie des outils de curation à l'issue du stage A la demande Tarifs 420 Net (convention de formation possible) Lieu de la formation Toulouse et agglomération ou intra entreprise N déclaration activité de prestataire de formation : INTERVENANT : François MAGNAN - Formateur-Consultant

21 Concevoir un portail documentaire : enjeux, contenus, méthodes et outils Objectifs Pédagogiques Comprendre l enjeu d un portail documentaire aujourd hui Maîtriser les étapes clés de création d un portail documentaire Identifier les produits et services à mettre en ligne Savoir choisir son outil Programme détaillé Internet aujourd hui : quel impact sur les pratiques : pour les professionnels de l information pour les utilisateurs / usagers De l intérêt du portail documentaire dans ce contexte Portail documentaire et portail documentaire : de quoi parlons-nous aujourd hui? Panorama et benchmark de portails existants Un portail documentaire est-il un projet web comme un autre? Les 4 points clés pour définir les enjeux de la création de son portail La démarche de création du portail : L analyse et la définition du projet à l optimisation post mise en ligne o L analyse des internautes cibles o Le choix des produits et services à mettre en ligne : tableaux de recueil de contenus o Un point de vigilance : le respect de la réglementation La conception et le maquettage de son portail : o Architecture / arborescence du portail o Choisir son type de navigation o Identifier et définir les fonctionnalités et services que l on souhaite o (Ré)écrire les contenus pour les écrans Du papier à l écran : un comportement informationnel à repenser Trucs et astuces pour l écrit web INTERVENANTE : Madié DIAKITE - Info-Doc Stratégies Tél (0) Mail : mdiakite@idstrategies.fr

22 o De l enjeu du graphisme et de l ergonomie de son portail o La question du responsive design aujourd hui La mise en œuvre : panorama des outils et solutions techniques disponibles L optimisation du portail : maintenance et amélioration du portail web Modalités Publics Prérequis Tout documentaliste, responsable de service et professionnel de l information devant mener un projet de création ou de refonte de portail documentaire Maitriser l utilisation courante des outils bureautiques et de la navigation sur Internet. Durée Méthodes pédagogiques Dates des sessions 2 jours - Evaluation des besoins des stagiaires et des objectifs de formation - Apports et présentations théoriques - Méthodes actives et exercices d application - Fiches de synthèses méthodologiques et techniques - Questionnaire d évaluation des acquis et de la formation A la demande Tarifs 840 Net (convention de formation possible) Lieu de la formation Toulouse et agglomération ou intra entreprise INTERVENANTE : Madié DIAKITE - Info-Doc Stratégies Tél (0) Mail : mdiakite@idstrategies.fr