DEMANDE DE PARTENARIAT ET VISIBILIÉ 2016

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1 DEMANDE DE PARTENARIAT ET VISIBILIÉ 2016 ÉVÉNEMENT DE COURSE À OBSTACLES 5KM 40+ OBSTACLES Présenté par : Jade Roy-Bourcier (Organisatrice et propriétaire) En date du mois de septembre 2015

2 Madame, Monsieur, Prenez part à la 2 e édition du Défi Xtraining qui aura lieu le 24 juillet 2016 à Beauharnois, dans le Bois Robert. Ce sera un événement sportif ouvert à tous, incitant la population à venir bouger et se surpasser dans une course à pied de 5km incluant 40+ obstacles. Un parcours pour les plus jeunes de 2,5km/10+ obstacles sera également offert. La première édition ayant été une belle réussite, avec plus de 600 participants, nous espérons avoir votre appui pour nous surpasser cette année! Les activités commenceront à 7h00, où les coureurs pourront récupérer leur trousse aux tables d inscriptions. Le premier départ sera la vague élite à 9h00, suivi de départs réguliers toutes les 30 minutes jusqu à 13h30. Il y aura la remise des prix aux gagnants de la vague élite à 11h30. Une dernière vague pour les bénévoles aura lieu à 15h00. Sur les lieux, nous aurons de l animation, des premiers répondants, des stations de ravitaillements, les kiosques de nos partenaires, des toilettes chimiques, des photographes, massothérapeute/physiothérapeute... Les coureurs recevront une trousse de départ qui inclura une puce de chronométrage, un bracelet, leur identification, des promotions et un chandail dépendamment quand leur inscription aura été faite. Chaque participant recevra en plus une médaille à la ligne d arrivée. Pour la réalisation d un tel événement, outre le travail des bénévoles, le soutien financier et/ou matériel des partenaires est essentiel au succès escompté. La tenue d une telle activité nécessite des investissements importants et en ce sens, je sollicite votre contribution. À cet effet, je vous invite à consulter le programme de partenariat ci-joint. Nous avons une belle visibilité à vous offrir en échange. Je vous remercie de votre attention portée à ma demande et je souhaite vous compter parmi nos partenaires afin de faire de cette 2e édition un réel succès. Si des informations supplémentaires vous sont nécessaires, n hésitez pas à communiquer avec moi. (438) jade.roy-bourcier@hotmail.com

3 PROGRAMME DE PARTENARIAT ET VISIBILITÉ DÉFI XTRAINING ÉDITION 2016 Lieu : Bois Robert 50 Rue des Hauts Fourneaux, Beauharnois, Qc Date : 24 Juillet 2016 Achalandage anticipé : Objectif minimal de 700 personnes, maximum de 1100 (plus si modifications) L organisatrice investira un bon montant en publicité afin de promouvoir l événement sur son territoire, sur le territoire de la MRC Beauharnois-Salaberry, dans les réseaux sociaux via le groupe de 3-Seconds et autres si jugés nécessaires. Organisatrice et initiatrice du projet : Jade Roy-Bourcier, B. Sc. Kinésiologue (438) Le programme de partenariat de l événement Défi Xtraining se divise en sept catégories selon l investissement: Partenaire DIAMANT : *(bonus à donner/négocier) 3000 $ et plus* Partenaire OR : 2000 $ Partenaire ARGENT : 1000 $ Partenaire BRONZE : 750 $ Partenaire PARAIN : 500 $ Partenaire AMI : 250 $ Partenaire PARTICULIER : Accord/Entente/Échange

4 ENTENTE DE PARTENARIAT PARTIES : L organisatrice de l événement «Défi Xtraining», sis au e avenue Beauharnois J6N 0H7, QC appelée : «L ORGANISATRICE» ET Nom de l entreprise : Adresse courriel : Personne-ressource : Téléphone : Adresse : appelé : «LE PARTENAIRE» LESQUELLES CONVIENNENT CE QUI SUIT : Que la présente entente pour une proposition de partenariat sera déterminée selon les modalités cidessous. Prenez note que les parties soulignées sont celles qui changent avec le partenariat en dessous. MODALITÉS : Partenaire «DIAMANT» : -10 dossards gratuits pour participer au Défi Xtraining le 24 juillet Droit à deux kiosques 10 x10 sur le site la journée de l évènement avec endroits réservés - Publicité faite par l animateur lors de la journée de l événement - Visibilité du logo sur les chandails des bénévoles ET des participants - Visibilité du logo à l arrivée de la course - Visibilité du logo sur les affiches et cartons publicitaires (un minimum de 100 affiches 12 X18 sera distribué dans les centres sportifs et magasins de la région et un minimum 2000 cartons publicitaires seront distribués) - 3 passes pour le stationnement VIP - L ajout de vos cartons publicitaires dans chaque trousse pour les coureurs - Visibilité du logo sur les dossards des coureurs - Visibilité du logo en taille prioritaire sur une affiche près du podium - Logo de votre entreprise sur toutes les publications promotionnelles de l évènement imprimées suite à la date du partenariat. - Possibilité de négocier des avantages avec un bonus. - Visibilité du logo au verso de la médaille** un bien matériel d une valeur minimale de $.

5 Partenaire «OR» : - 7 dossards gratuits pour participer au Défi Xtraining le 24 juillet Droit à un kiosque 10 x10 sur le site la journée de l évènement, - Publicité faite par l animateur lors de la journée de l événement - Visibilité du logo sur les chandails des bénévoles ET des participants* - Visibilité du logo à l arrivée de la course - Visibilité du logo sur les affiches et cartons publicitaires (un minimum de 100 affiches 12 X18 sera distribué dans les centres sportifs et magasins de la région et un minimum 2000 cartons publicitaires seront distribués)* - 2 passes pour le stationnement VIP - L ajout de vos cartons publicitaires dans chaque trousse pour les coureurs - Visibilité du logo sur les dossards des coureurs* - Visibilité du logo d une taille supérieur sur une affiche près du podium (*) = logo de votre entreprise sur les publications promotionnelles de l évènement imprimées suite à la date du partenariat. un bien matériel d une valeur minimale de $. Partenaire «ARGENT» : 1. L organisatrice s engage à fournir la visibilité suivante au partenaire - 4 dossards gratuits pour participer au Défi Xtraining le 24 juillet Droit à un kiosque 10 x10 sur le site la journée de l évènement, - Publicité faite par l animateur lors de la journée de l événement - Visibilité du logo sur les chandails des bénévoles* - Visibilité du logo à l arrivée de la course - Visibilité du logo sur les affiches et cartons publicitaires (un minimum de 100 affiches 12 X18 sera distribué dans les centres sportifs et magasins de la région et un minimum 2000 cartons publicitaires seront distribués)* - L ajout de vos cartons publicitaires dans chaque trousse pour les coureurs (*) = logo de votre entreprise sur les publications promotionnelles de l évènement imprimées suite à la date du partenariat. un bien matériel d une valeur minimale de 1000 $. Partenaire «BRONZE» : - 3 dossards gratuits pour participer au Défi Xtraining le 24 juillet Droit à un kiosque 10 x10 sur le site la journée de l évènement - Visibilité du logo sur les chandails des bénévoles*

6 (*) = logo de votre entreprise sur les publications promotionnelles de l évènement imprimées suite à la date du partenariat. un bien matériel d une valeur minimale de 750 $. Partenaire «PARAIN» : - 1 dossards gratuits pour participer au Défi Xtraining le 24 juillet Droit à un kiosque 10 x10 sur le site la journée de l évènement un bien matériel d une valeur minimale de 500 $. Partenaire «AMI» : un bien matériel d une valeur minimale de 250 $. Partenaire «PARTICULIER» : 1. L organisatrice s engage à fournir au partenaire : 2. Le partenaire s engage en retour à soutenir l organisatrice du Défi Xtraining en :

7 Veuillez S.V.P. retourner l entente de partenariat accompagnée de votre chèque libellé au nom de «Défi Xtraining» le plus tôt possible et avant le 30 avril 2015, à l adresse suivante : Jade Roy-Bourcier e avenue Beauharnois, QC. J6N 0H7 Signature : (Partenaire) Le : Signature : (Organisatrice) Le :