Gestion des emballages. Principe

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Marie-Ange André
il y a 6 ans
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1 Principe L ensemble des supports de manutention consignés (palette Europe, palette CHEP, caisses, pallox etc.) est comptabilisé en entrées, et en sortie. Sous la forme d un compte débit/crédit, il est dès lors possible de maitriser l information et de gérer simplement, les comptes s, clients, entrepôt pour les supports de manutention consignés. Ce module permet également dans le cadre de la prestation logistique la facturation des prestations d entrées, de sortie et de stockage sur la base des emballages (application de tarifs différents selon les emballages) En résumé, le module «gestion des emballages» de SPIDY offre plusieurs utilités selon les organisations. Emballages en entrée (généralement utilisées par les prestataires logistiques) Définir et associer des types d emballages différents lors de la réception, afin de valoriser différemment les «entrées» et le «stockage» sur la base de types d emballages (cf : facturation plus chère sur des supports plus volumineux ou nécessitant une manipulation particulière) Emballages en sortie (généralement utilisées par les prestataires logistiques) Définir et associer lors d une phase de contrôle préparation, l emballage à chaque support expédié (petits colis, carton à croisillon ). Outre l aspect statistique, il permet la valorisation et la facturation du nombre d emballages/type qui sera imputée au donneur d ordre en fin de période (prestation logistique) (cf : quantité de Cartons «à croisillons» utilisés * prix unitaire = montant à refacturer) Emballages en sortie Permet d associer un emballage à l expédition afin d impacter le poids réel de l expédition (Tare) pour impression du poids réel sur les étiquettes d expédition. Permet de différencier sur les documents (Bon de livraison, bordereau de transport..) de SPIDY les colis, des palettes. Information reprise également dans le message EDI, afin d informer le transporteur des types de support qu il va recevoir. Comptes d emballage Gérer des comptes d emballages par client ou par pour les emballages consignés, afin de connaitre les soldes d emballages dus et/ou à recevoir.(cf : identification des agrées réceptionnés par /client, alimentation des comptes, identification des agrées utilisés pour l expédition d après la validation des préparation ou la gestion du colisage, situation des comptes agrées..) Mode Opératoire SPIDY 1

2 1 Paramétrage général et règles de gestion (Negsys) (Module C40) Paramétrage général et règles de gestion Pré requis Activer «gestion des emballages» en entrée et en sortie Activer valorisation stock dans «gestion des stocks» Vérifier alimentation tables des «mouvements de compte» + sens + autorisation Vérifier alimentation table des «raisons mouvements de compte» A noter : Les réceptions sont à faire sur la base d un attendu de réceptions (interface) Pas de gestion de compte de tiers avec les entrées manuelles 2 Créer un emballage (Module C40) Créer un emballage Saisir le code emballage (4 caractères maximum) + valider Saisir les informations de l emballage + valider 3 Modifier / supprimer un emballage (Module C40) Modifier / Supprimer un emballage Choisir l emballage concerné dans le menu déroulant + valider Modifier les informations ou supprimer pour retirer l emballage de la liste (bouton suppression) 4 Consigner un emballage (Module C40) Consigner un emballage Choisir l emballage concerné dans le menu déroulant + valider Cocher l option «emballage consigné» + valider Mode Opératoire SPIDY 2

3 5 Créer un (Module C40) Mise à jour d un Important de créer un pour pouvoir gérer un compte des emballages avec celui-ci Menu «Paramétrage» Option «mise à jour» Saisir son code + valider et renseigner raison sociale 6 Associer le produit au (Module C40) Mise à jour d un Avoir créé un Menu «Paramétrage» Option «Fiche article» Renseigner le dans la fiche article du produit 7 Réceptionner un produit avec son support consigné (Module C40) Réceptionner un produit avec son support consigné Pré requis Avoir Saisi la commande (ou récupérer un fichier des attendus de réception) Saisie de commande Menu «gestion commande» Option «créer» Indiquer adresse, nom, date et détail expédition Réceptions Menu «gestion des entrées» Option «réception traditionnelle» Saisie N de commande + process classique de réception 8 Voir situation de compte d un (Module C40) Voir situation du compte du Champ «F» Saisir le nom du (champ «tiers») Saisir le type de support crédit (débit = ce que l on doit au ) Mode Opératoire SPIDY 3

4 9 Voir situation de compte de l entrepôt (Module C40) Voir situation du compte de l entrepôt Champ «E» entrepôt Ne rien saisir dans le champ tiers ou support crédit 10 Voir situation de compte d un client (Module C40) Voir situation de compte d un client Avoir préparé une commande pour un client Champ «C» client Saisir la référence du client (champ «tiers») Saisir le type de support crédit 11 Enregistrer retour de palette consignée depuis le client (Module C40) Enregistrer un retour palette consignée depuis le client Option «Mouvement de compte emballage» Saisir le tiers «client» Indiquer le n du client + le support Saisir la quantité du mouvement Renseigner le code mouvement (ex : EM entrée emballage) Renseigner la raison de mouvement Prise en compte immédiate de la modification. Visible dans «situation compte emballage» 12 Enreg renvoi de palette consignée vers (Module C40) Enregistrer un renvoi de palette consignée vers le Option «Mouvement de compte emballage» Saisir le tiers Indiquer le + le support Saisir la quantité du mouvement Renseigner le code mouvement (ex : SM sortie emballage) Renseigner la raison de mouvement Prise en compte immédiate de la modification. Visible dans «situation compte emballage» Mode Opératoire SPIDY 4

5 13 Associer un poids à un emballage (Module C40) Associer un poids à l emballage Saisir l emballage concerné + validation Indiquer le poids souhaité (champ poids) + valider A savoir En fonction du paramétrage général choisi spidy indiquera soit le poids pesé, le poids pesé moins le poids du support, le poids de la fiche article moins le poids du support Mode Opératoire SPIDY 5

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