PRÉSENTATION POURQUOI A-T-ON BESOIN DE TOI?

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2 PRÉSENTATION TSE JUNIOR ÉTUDES, C EST QUOI? Au sein de l'université Toulouse 1 Capitole dans le cadre de l École d'économie/tse, cette association loi 1901 agit comme une entreprise. Nous réalisons des études statistiques et économétriques suite aux demandes des entreprises. Ainsi, TSE Junior Etudes est un peu comme une PME dans laquelle tu pourras découvrir le monde de l entreprise. QUI SOMMES NOUS? Nous sommes comme toi : des étudiants de TSE, de la licence jusqu au doctorat, animés par l envie de se dépasser pour la pérennité de notre association. Comme toi, nous avons des examens, et nous respectons le rythme de travail imposé par l école. Nous ne sommes pas une charge à ton travail, mais une complémentarité de ta scolarité qui t aidera à voir ce que l école pourrait t amener à faire lorsque tu en sortiras diplômé. Nous sommes des étudiants qui aiment également s amuser, qui organisent des soirées en interne et qui t aideront à te sentir bien et investi dans l école. POURQUOI A-T-ON BESOIN DE TOI? Intervenant ou Membre actif? L association t offre la possibilité de faire les deux! En tant qu intervenant, tu as la possibilité de réaliser des missions rémunérées nécessitant diverses compétences acquises au cours de ton cursus. Si tu as le souhait de découvrir comment fonctionne une entreprise, tu peux également t investir en tant que membre actif : du pôle qualité à la communication, en passant par le développement commercial, le suivi d études et la trésorerie, tu nous aideras à assurer le bon fonctionnement de l association. Il y aura forcément une place pour toi! Que tu sois rigoureux, créatif, perfectionniste ou les trois à la fois, TSE Junior Etudes sera là pour t accueillir. 1

3 La TSE Junior Etudes au goûter de Noël QU EST CE QUE TU Y GAGNES? Il ne fait nul doute que l expérience sera ta principale force après une année passée à nos côtés. TSE Junior Etudes t aidera à gagner de la confiance en toi et cette première approche du monde de l entreprise t aideront dans la recherche d un stage ou même d un premier emploi. Qui plus est, tu vas côtoyer des étudiants de tout niveau de TSE qui pourront t aider si tu rencontres un problème dans tes cours. Il ne faut pas perdre de vue qu en rejoignant l association, tu rejoins une équipe soudée et complémentaire. Soirée Quizz 2

4 BUREAU PRÉSIDENT MISSION : La mission du Président consiste à diriger TSE Junior Études. Il est le représentant légal de l association et prend les décisions nécessaires à la gestion de l association. Il donne les directives à l ensemble de son équipe pour atteindre les objectifs préalablement fixés. Il préside aussi le Conseil d Administration ainsi que les Assemblées Générales et est régulièrement appelé à prendre la parole en public. Enfin, il se rend cinq fois par an à l Assemblée Générale des Présidents (AGP) afin de représenter la Junior. OBJECTIFS : - Promouvoir le développement de TSE Junior Études - Atteindre les objectifs préalablement établis à travers les stratégies fixées - Faciliter la coordination entre les différents pôles de TSE Junior Études - Améliorer la visibilité de TSE Junior Études au sein du mouvement des Junior Entreprises - Développer des partenariats et tisser des liens avec l administration de l école PROFIL REQUIS : Avoir le sens de l engagement et du dévouement et faire preuve de rigueur et d exemplarité sont les principales qualités requises pour assurer ce poste. De plus, un bon sens relationnel est primordial pour pouvoir gérer une équipe nombreuse en toute diplomatie. Par ailleurs il faut aussi savoir faire preuve d ambition, d organisation et être capable de gérer son stress en cas d imprévu. DIFFICULTES DU POSTE : L une des plus grandes difficultés est probablement de pouvoir déléguer efficacement son travail. Il faut très tôt prendre l habitude de déléguer car le Président risque d être très rapidement débordé et stressé. Ensuite, il faut aussi trouver le juste milieu entre être suffisamment à l écoute des autres membres et entre savoir trancher et prendre une décision seul quand cela est nécessaire. Cependant, il faut rester un maximum à l écoute des autres puisque cela permet de prendre un certain recul, chose qui peut parfois manquer lorsqu une personne est très impliquée dans son poste. 3

5 BUREAU VICE-PRÉSIDENT RÔLE ET - Collaborer avec le Président : le Vice-Président est membre du bureau et du conseil d administration. Il travaille en étroite collaboration avec le Président afin de gérer et d assurer la coordination entre les différents pôles. Il doit aussi établir avec le Président les objectifs et le calendrier de l année. Il est préférable de bien s entendre avec le Président pour une collaboration durable. - Superviser la relation client : le Vice-Président doit coordonner et solidifier le lien entre le développement commercial et le suivi d études. Il se doit donc d organiser des réunions pour suivre la motivation, les avancées, les performances et les problèmes de ces deux pôles. Il est garant du bon déroulement et de la qualité des études menées par la Junior, tout comme de la satisfaction du client dès le premier contact avec les chargés d affaires. Il doit donc établir des stratégies de prospection et de vente tout comme des processus de suivi d études efficaces en collaboration avec les chefs de pôles et le responsable partenariat pour attirer les clients et les satisfaire durablement. - Représenter la Junior : le Vice-Président doit présenter la Junior auprès des étudiants pendant le recrutement et promouvoir l association tout au long du mandat. Il doit aussi participer à tous les congrès régionaux et nationaux. - Etre responsable, rigoureux et bien organisé - Faire preuve de dynamisme et de réactivité pour bien gérer une équipe - Faire preuve d esprit d entreprise et de professionnalisme - Avoir de bonnes qualités relationnelles et savoir déléguer - Etre ambitieux et faire preuve d esprit d initiative pour faire avancer la Junior - Etre capable et aimer discuter et argumenter tout en écoutant le point de vue des autres DIFFICULTÉS: - Emploi du temps chargé : beaucoup d investissement est à prévoir (entre 5 et 10h par semaine) et une bonne partie du temps libre du Vice-Président sera à sacrifier pour la Junior. Le risque est de se démotiver et d avoir des difficultés à vivre pleinement sa vie étudiante et privée. - Etre convaincant : faire preuve d ambition est très bien mais transmettre le message et convaincre les différents membres du conseil d administration de sa vision peut s avérer difficile. Il est indispensable que le Vice-Président soit pragmatique et puisse argumenter et justifier de ses actions en toutes circonstances. 4

6 BUREAU MISSIONS: SECRETAIRE GENERAL Le Secrétaire Général est le garant de la bonne tenue et de la conformité administrative de la structure, notamment vis-à-vis des obligations imposées par la Confédération Nationale des Junior-Entreprises. Comme tout membre du Bureau, il a donc une fonction stratégique. Sa mission principale est de coordonner l ensemble des pôles de la Junior-Entreprise, et de gérer le suivi administratif. La plus grande partie de son travail consiste à préparer et animer les réunions hebdomadaires auprès de son mandat. Ces réunions sont l occasion de faire un bilan de la semaine, analyser les indicateurs de performance, stimuler les équipes et partager nos expériences, tout cela au service d une amélioration continue de nos prestations. Le Secrétaire Général a aussi une obligation légale d information et doit effectuer les déclarations que la loi impose. Enfin, il veille à la mise à disposition et à la conservation des documents. Il est un peu le gardien de la mémoire de l association. - Gestion associative: Mise à jour des déclarations officielles - Planifier et présider les Conseils d Administration hebdomadaires, les Assemblées Générales et réunions mensuelles - Archivage des données numériques et papiers - Formation des nouveaux membres Trois qualités essentielles pour occuper un poste de Secrétaire Général serait qu il faut aimer communiquer, savoir s adapter rapidement et surtout être très organisé! Des qualités rédactionnelles sont plus qu indispensables. La multiplicité des tâches, parfois courtes mais en continu, nécessite un vrai effort de coordination et planification. DIFFICULTES DU POSTE: L une des plus grandes difficultés est probablement de pouvoir effectuer toutes les tâches obligatoires en temps et en heure. La majorité des tâches du Secrétaire Général concernent la transmission d informations au sein de l association, de manière hebdomadaire via les réunions et par . Il est donc essentiel d être toujours très disponible et apprécier être sans cesse en interaction avec les autres parties prenantes. 5

7 PÔLE RESSOURCES HUMAINES ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES MISSIONS L'assistant RH seconde le directeur des Ressources Humaines dans le domaine de la formation et du recrutement. Il réalise l'ensemble des opérations liées à la gestion administrative du personnel. Il/elle établit les documents administratifs et effectue les formalités obligatoires en veillant à l'application des dispositions légales et règlementaires. OBJECTIFS 1. Gestion administrative des salariés - Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales, etc.) - Elaborer les dossiers administratifs 2. Gestion opérationnelle - Elaboration de la politique de recrutement : calendrier, formations, etc. - Assister le DRH au processus de recrutement (description des postes, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation à la prise de décision - Coordonner le recrutement des intervenants sur les études - Participer à la gestion prévisionnelle des compétences - Mener des études et enquêtes ponctuelles en ressources humaines PROFIL REQUIS - Capacité d'organisation et d'adaptation - Rigoureux, facilité d'expression à l'écrit et à l'oral, méthode et précision dans les procédures - Qualités relationnelles : diplomatie, discrétion, discernement, écoute, sens du dialogue, etc. - Connaissances bureautiques et informatiques DIFFICULTES DU POSTE Pendant les périodes de recrutement la charge de travail du DRH et de l'assistant RH sera importante, il faut savoir se montrer très polyvalent et disponible. 6

8 PÔLE SYSTÈME D INFORMATION ASSISTANT FONCTIONNEL MISSIONS L'assistant fonctionnel SI doit assurer la transmission et la préservation des informations au sein de l'association. Il doit assister le DSI dans ses tâches et être force de proposition concernant le développement d'un outil (intranet) de gestion des ressources humaines. OBJECTIFS 1. Utiliser et maîtriser le système d'information L'assistant joue un rôle central dans la production, la collecte, la gestion et la transmission de l'information dont les autres acteurs ont besoin pour agir et décider. Il doit notamment déterminer la nature et le type d'information qu'il doit transmettre : à quels interlocuteurs? Par quels moyens? Avec quels effets? Dans quel but et à quel moment? 2. Agir sur le système d'information Dans ce contexte, l'assistant peut être amené à exercer un rôle : - de conseil : analyse des besoins liés à la circulation de l'information, propositions pour améliorer sa diffusion - de coordination : mise en place de nouveaux outils (planification, travail collaboratif, etc.) - d'alerte : repérage de défaillances du système, mise en sécurité des données. Ces actions peuvent concerner tout ou partie de l'entreprise (par exemple, dans le cadre d'une modification de structure, d'une évolution technologique ou de la gestion d'un projet). En améliorant la circulation et donc l'utilisation de l'information, l'assistant(e) contribue concrètement à l'efficacité, à la performance de la Junior-Etude et de ses parties prenantes. 3. Améliorer le système d'information de sa PME L'assistant doit prendre en compte tous les aspects du SI et s'interroger en permanence sur ses pratiques et leur évolution. - Au niveau technique : Quel matériel, quel logiciel choisir? Pour quel usage? Quelle technologie pour accéder à l'information, la stocker, la partager? Quel outil de communication privilégier? - Au niveau humain : À qui transmettre l'information? Comment choisir le moyen le mieux adapté à l'interlocuteur? Comment prendre en compte ses attentes, sa culture? - Au niveau organisationnel : Quels sont les codes d'usage, les procédures et les règles de fonctionnement de la PME? L'assistant SI joue donc un rôle majeur dans la gestion de l'information (outils, procédures, acteurs, etc.). PROFIL REQUIS - Être à l'aise avec les outils numériques/informatiques - Qualités relationnelles, capacité d'intégration (travail en équipe) - Bon sens logique, autonomie, rigueur et implication, sens de l'organisation DIFFICULTES DU POSTE Etre disponible et responsable, notamment pour ce qui est de la gestion des mails. Il est important que les mails soient redirigés aux personnes concernées en temps et en heure. Prendre rapidement en main les différents outils de la JE (i,e, plate-forme de développement commercial, site internet, disque dur, etc. 7

9 TRÉSORERIE VICE TRÉSORIER MISSION : Le vice-trésorier remplit de façon hebdomadaire le tableau de suivi afin de garder une trace des opérations effectuées : paiement des étudiants, des factures, des impôts, encaissement des sommes dues par les clients, etc. La rigueur est de mise, car le tableau de suivi sert ensuite à calculer les montants à inscrire dans les déclaratifs sociaux et fiscaux. Le vice-trésorier est véritablement le garant des tableaux de suivi : il veille à leur pérennité et se sert de son expérience pour les enrichir et les rendre toujours plus pertinents. Le vice-trésorier assiste également le trésorier lorsqu il remplit les déclaratifs. Ainsi, la trésorerie demande un investissement de temps raisonnable, mais en contrepartie cet investissement doit être constant et régulier : que vous ayez ou non des partiels, les Urssaf (qui sont à déclarer tous les mois) et autres n attendront pas! OBJECTIFS : Tous les postes du pôle trésorerie sont importants, car les tâches de chaque membre sont nécessaires au bon fonctionnement de l ensemble. Le vice-trésorier doit être capable de remplacer le trésorier si celui-ci était amené à être absent ou à partir prématurément. C est donc un poste-clef du pôle et un réel soutien au trésorier. Le profil est relativement similaire à celui du trésorier : rigueur, précision, esprit d équipe, une disponibilité raisonnable mais régulière sont demandés. Une bonne maîtrise d Excel est requise car ce sera le principal outil de travail. DIFFICULTÉS DU POSTE: Une des principales difficultés est inhérente au pôle : il faut dépasser sa première appréhension pour la trésorerie, les bases s acquièrent rapidement et la dynamique du pôle est à la portée de tous pour peu qu on s y intéresse. Le pôle trésorerie est un pôle dont l équipe est très soudée, même si chaque membre peut effectuer ses propres tâches de son côté. Il faut être bien conscient que chaque membre n est qu une partie du processus et un vrai travail d équipe est nécessaire que le tout fonctionne. De ce fait, une réunion de travail hebdomadaire est nécessaire. 8

10 TRÉSORERIE COMPTABLE MISSION: Il procède à une saisie hebdomadaire des écritures comptables d engagements (créances, dettes) et de caisse (paiements divers). Mensuellement, il réalise l état des rapprochements bancaires (ERB) : comparaison solde banque réel et comptable et justification des éventuels écarts dans un tableau. Pour finir il participe à la clôture comptable et est un interlocuteur régulier de l expert-comptable. L objectif principal est assez évident : avoir une comptabilité tenue régulièrement à jour et de façon correcte. Dans cette mission, le comptable est aidé du trésorier, mais aussi de la CNJE qui fournit des masques de saisie comptable et répond aux questions ponctuelles qui peuvent survenir, l expert-comptable par ailleurs répond également sans problème aux questions. Il n est tout d abord pas requis d être comptable de formation, des connaissances basiques en terme de documents comptables ou une réelle appétence pour cette discipline sont suffisantes, mais nécessaires. Rigueur, motivation et esprit d équipe sont les qualités maitresses du comptable. DIFFICULTÉS DU POSTE: C est un poste qui nécessite beaucoup de technique, certaines écritures sont un peu particulières et peuvent être source de difficultés. Cependant elles ne le restent que peu de temps grâce aux masques de saisie CNJE et à l expert-comptable, avec qui TSE Junior Etudes entretient de très bonnes relations. 9

11 PÔLE QUALITÉ AUDITEUR INTERNE MISSION: L auditeur suivi d étude doit s assurer de la régularité de missions réalisées par la TSE Junior Etude. Ainsi il se doit de contrôler chacun des documents qui composent une Etude, de manière rigoureuse et efficace. Il doit donc être en lien perpétuel avec les chefs de projet. Il doit de plus effectuer différents points de contrôle relatifs à la mission (satisfaction, besoin des intervenants, etc). Enfin, sa mission la plus importante et la plus prenante est la préparation des études en vue de l audit annuel. Une autre mission importante qui lui incombe est de former (continuellement et plus ponctuellement lorsque le besoin s en fait sentir) les membres de la JE (et spécialement les chefs de projet) sur le déroulement d une étude et la conformité des documents, afin d éviter en amont les potentielles erreurs. - Contrôle des différents documents d une étude - Construire un lien fort avec les chefs de projet - Prévention des erreurs sur les documents - Mise en place de différents points de contrôle sur les études - Traitement de ces données avec retour aux différents pôles - Réactivité dans le contrôle des documents Il faut être rigoureux, organisé, responsable, autonome et indépendant dans son jugement. Bien sûr ce poste demande un réel investissement (4h par semaine minimum) tout au long de l année et du sérieux. Le candidat à ce poste doit démontrer d une réelle motivation qui sera mise à l épreuve dès le début de sa prise de poste. Une formation béton est nécessaire pour être compétent dans son poste mais elle permettra par la suite à l auditeur de passer le concours d Auditeur de la CNJE ; une certification qui vient valoriser l ensemble du travail accompli, mais qui est aussi reconnu dans le monde de l entreprise. DIFFICULTÉS DU POSTE: Le poste demande un investissement important mais reste abordable. La difficulté se place surtout dans la réactivité exigée par le poste, puisqu il faut à tout moment pouvoir contrôler un document ou répondre à une question d un pôle. La formation au poste demande du sérieux et de la rigueur. C est un poste à responsabilités, mais aussi un poste qui permet de développer un vrai projet, valorisant tant sur le plan professionnel que personnel. 10

12 PÔLE SUIVI D ÉTUDES CHEF DE PROJET MISSION: La mission principale du chef de projet est de piloter une étude de son lancement à sa réalisation totale. Il est le contact privilégié du client et sert d intermédiaire entre celui-ci et la Junior. Son quotidien est plutôt changeant selon la nature de la mission qui lui est confiée, ce qui se révèle très enrichissant, d autant plus qu il peut être soumis à une mobilité récurrente. Il doit donc être curieux, flexible et capable de trouver des moyens d améliorer les façons de procéder et de gérer son équipe.travaillant sous la supervision du responsable du pôle et en collaboration avec lui, le chef de projet aura le soin de composer sa propre équipe selon la nature de la mission en analysant les candidatures des intervenants. C est cette équipe qu il va coordonner et superviser tout au long du projet tout en s occupant du suivi de la mission.la diversité des études auxquelles un chef de projet aura affaire tout au long de son mandat lui permettra d acquérir des compétences pointues dans divers domaines et de développer de réels capacités d adaptation, non négligeables pour son avenir professionnel. - S occuper de la gestion d études confiées à la Junior en étant en contact permanent avec les intervenants - S assurer de la satisfaction du client et des intervenants travaillant sur l étude dont il a la charge - S assurer de la réalisation des études en respectant les codes de qualité et de déontologie imposés par la CNJE - Imaginer et innover dans les procédés afin de rendre la Junior toujours plus efficace. PROFIL REQUIS : Un chef de projet complet et efficace doit être curieux, fiable et disponible. Il doit être très rigoureux dans la transmission d informations et dans la rédaction des documents légaux. En tant que gestionnaire d équipe, il doit être en mesure d assurer une bonne communication avec ses intervenants et maîtriser les techniques élémentaires de négociation et de médiation. Ainsi, il sera diplomate mais rigoureux vis à vis des différentes parties prenantes de l étude. DIFFICULTÉS DU POSTE: La principale difficulté du poste est d assurer la fluidité, la communication et la disponibilité des intervenants au sein d une équipe participant à une mission particulière. Là encore, ses qualités de médiateur et de diplomate seront essentielles afin d assurer la bonne entente et la réalisation de la mission avec succès. A cela s ajoutent la rigueur et la disponibilité dont il faut faire preuve au niveau de la gestion d équipe et du suivi de mission. En effet, il faut être capable de réagir rapidement à un appel d offre et de réaliser une étude dans les délais, tout en coordonnant les obligations scolaires qui lui incombent de son statut premier d étudiant. 11

13 PÔLE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL RESPONSABLE DU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL MISSION: Le responsable du pôle développement commercial a un rôle essentiel dans la Junior Entreprise. Son objectif est de tout mettre en œuvre pour établir un rapport privilégié avec les potentiels clients et développer chez eux un intérêt pour TSE Junior-Études ; ceci afin qu ils nous accordent leur confiance pour la réalisation de mission. Au niveau de la gestion interne, le responsable doit coordonner et dynamiser son équipe, donner des directives précises à ses membres, tout en sachant les responsabiliser. Il doit veiller à motiver les chargés d affaires en permanence, qui mettront ainsi tout en œuvre pour atteindre les objectifs fixés au sein du pôle commercial. Il assurera des formations sur la démarche prospective à adopter, de nombreux supports lui seront proposés à ce sujet.par rapport à cette démarche, le responsable développement commercial est libre de mettre en place tous moyens de prospection possibles, chaque nouveau responsable fait en sorte d innover pour toujours améliorer la qualité du pôle développement commercial. Ainsi toutes les suggestions sont les bienvenues lors de sa participation aux réunions du conseil d administration. - Mettre en place un fonctionnement interne efficace - Dynamiser les chargés d affaire - Etre en interaction avec les différents pôles - Assurer le lien entre le client et le chargé d affaires - Etre toujours innovant Le responsable développement commercial doit posséder un réel leadership aussi bien vis-à-vis du client qu avec les membres de son pôle. Il se doit d être consciencieux, intéressé, ouvert et à l écoute. Il doit aussi avoir une volonté d innovation en cherchant de nouveaux moyens pour prospecter les entreprises. Bien évidemment, une forte motivation est nécessaire, pour ce poste à nombreux challenges, mais qui apporte une réelle plus-value tant sur le plan personnel. DIFFICULTÉS DU POSTE: Même si le poste demande un investissement personnel important, il est souple au niveau des contraintes de temps ce qui permet de s organiser. Les difficultés rencontrées par le responsable développement commercial sont inhérentes au management d équipe. Il est la pièce maîtresse du pôle, et doit s efforcer de maintenir la cohésion et la motivation entre les chargés d affaire. 12

14 PÔLE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL CHARGÉ D AFFAIRES MISSION: Le poste de chargé d affaires est essentiel dans la promotion de la TSE Junior-Études auprès des potentiels clients. Il a pour rôle de mettre sur pieds et d entretenir une liste donnée de clients potentiels. Il se charge ensuite de les appeler dans le but de retenir leur attention et de susciter leur intérêt pour la TSE Junior-Études. Le chargé d affaires se déplace également sur des forums au cours desquels il démarche de potentiels clients.il doit relancer les entreprises qui peuvent paraitre intéressées, et assurer un suivi de prospection. De plus, il peut fixer des rendez-vous avec de potentiels futurs clients pour discuter de leur projet, en collaboration avec les chefs de projet. - Assurer une prospection optimale - Obtenir un maximum de missions - Participer aux rendez-vous commerciaux - Suivre les missions en partenariat avec le chef de projet Ce poste demande un travail régulier pour assurer le suivi des clients ainsi qu une grande persévérance et capacité d adaptation face aux réactions des prospectés. Bien sûr, une certaine aisance au téléphone est requise. DIFFICULTÉS DU POSTE: Le chargé d affaire doit faire preuve de beaucoup de persévérance afin de pouvoir faire face aux réponses négatives des prospectés sans se décourager. Il doit être prêt à se déplacer sur les événements intéressants pour assurer la promotion de la JE.Il se doit de connaître le fonctionnement de la JE et des services qu elle est en mesure de proposer, afin de prospecter des entreprises potentiellement intéressées et de pouvoir répondre sans hésitations à leurs interrogations diverses. 13

15 PÔLE COMMUNICATION DESIGNER MISSION: Le designer est chargé de la conception des affiches, flyers, plaquettes et autres moyens de communication destinés à être imprimés et distribués, soit aux étudiants, soit aux entreprises et chercheurs. - Créer des supports avec un visuel de qualité - Innover Maitriser un ou plusieurs logiciels de conception graphique, ou être motivé pour apprendre (formations possibles). Avoir le sens de l esthétique. Savoir innover pour attirer l œil des publics visés. DIFFICULTÉS DU POSTE: La principale difficulté est technique, peu de personnes ont les compétences nécessaires pour concevoir les supports. 14

16 PÔLE COMMUNICATION RESPONSABLE DU PÔLE COMMUNICATION MISSION: Le poste de directeur de pôle communication repose essentiellement sur du management d équipe. En effet, la communication de TSE Junior Etudes passe par divers canaux : le site web, les réseaux sociaux, les supports graphiques, l évènementiel et les goodies. Il faut donc faire en sorte que les projets mis en place avancent sur tous les plans et de façon cohérente. Le responsable doit se tenir au courant très régulièrement de l avancement de ses équipes, proposer de nouvelles idées et en discuter avec ses membres, trancher et répartir le travail. - Faire connaître et aimer les objectifs de la JE aux étudiants de TSE - Organiser des évènements internes et externes à l association - Motiver son équipe Être organisé, à l écoute de ses membres, savoir les motiver, avoir de l imagination, aimer organiser des évènements, être à l aise pour communiquer auprès des étudiants en particulier. DIFFICULTÉS DU POSTE: La principale difficulté sera d avoir un plan de communication organisé, cohérent, et qui fonctionne auprès des différents publics visés. L autre difficulté réside dans le contact avec les étudiants, car le directeur du pôle communication est au premier rang lors des évènements organisés. 15

17 PÔLE COMMUNICATION RÉDACTEUR MISSION: Le rédacteur est celui qui doit se tenir informer de tout ce qui se passe au sein de l association pour pouvoir en tenir informer les étudiants une fois par mois via la newsletter. De plus, il doit s occuper de rédiger les articles pour TSEconomist (le journal de l école, ndlr) et si possible, avoir une bonne maitrise de l anglais pouvoir rédiger ces articles en anglais. Il doit s impliquer dans les diverses missions de son pôle, suivant l évènement qu il y a à préparer (afterworks, formations semestrielles, passation, etc.) ou suivant des personnes à rencontrer. - Rédiger et publier une newsletter une fois par mois pour les étudiants - Rédiger et publier une newsletter pour les anciens membres trimestriellement - Rédiger une newsletter trimestrielle pour les partenaires et les chercheurs (en anglais et en français) - Rédiger les articles sur TSE Junior Etudes pour TSEconomist - Participer aux différentes missions du pôle communication - Maitriser des logiciels de création ou être prêt à apprendre à les maitrises Il est requis d avoir un attrait particulier pour la communication non seulement écrite mais orale. Être imaginatif pour développer un support de qualité pour la newsletter. Être organisé pour rendre les divers documents en temps et en heure (newsletter, articles, etc.). DIFFICULTÉS: - La newsletter est un espace de création, il faudrait donc avoir des idées novatrices pour rendre la newsletter plus attrayante à la lecture. - Être bon en anglais. Il sera cependant possible de recruter deux rédacteurs: un pour les articles en français et un pour les articles en anglais. 16

18 PÔLE COMMUNICATION COMMUNITY MANAGER MISSION: Les membres de l équipe de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Linkedin ) ont pour mission de mettre ceux-ci à jour, de publier les actualités de l association, de l école et du monde économique au sens large du terme, d y poster les supports de communication et publicités relatifs à la Junior, d y créer et diffuser les évènements organisés, etc. De plus, le community manager est tenu d assister aux réunions organisées par le responsable du pôle et se tenir informé de tout ce qui se passe au sein de la Je. - Mettre à jour régulièrement les réseaux sociaux - Susciter l intérêt des étudiants pour la JE - Informer sur la vie de l association - Participer aux différents projets mis en place par le pôle communication Aimer se servir de ces moyens de communication Avoir des notions de bases sur la gestion d un site internet DIFFICULTÉS DU POSTE: Maintenir une publication régulière et savoir sélectionner son contenu de façon cohérente et adaptée. 17

19 PÔLE COMMUNICATION RÉALISATEUR/PHOTOGRAPHE MISSION: Le réalisateur est celui qui pourra réaliser des vidéos (courtes) pour promouvoir l image de la J.E (Ex : film de rentrée, vidéo de promotion, etc.). Cette même personne devra être présente très régulièrement aux évènements organisés par la JE. En effet, la prise de photos est une chose importante ; elles témoignent de l engagement et de la bonne entente qui règnent au sein de l association. Réaliser des vidéos de promotion Prendre les photos des nouvelles équipes des différents pôles Prendre des photos lors des évènements (afterwork, congrès, etc.) Une maitrise des logiciels vidéo Un bon sens de la photographie Une rigueur dans la rédaction des scénarios cinématographiques DIFFICULTÉS: C est un poste nouveau et donc la liberté de ce poste ne doit pas laisser place au manque de rigueur. Il doit qui plus est être présent régulièrement aux évènements. 18

20 ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE MERCI À NOS PARTENAIRES 19

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