Bureau des Ressources Humaines RH4. Direction générale de l offre de soins - DGOS

Transcription

1 SDRH2S - Bureau des Ressources Humaines RH4

2 Expérimentation de ORGANISATION l entretien professionnel & dans MISSIONS la Fonction Publique Hospitalière Direction générale de l offre de soins

3 Contexte La recherche de la performance du système de santé, garante de la qualité et de la sécurité, passe par la mise en œuvre de nouveaux dispositifs de gestion de ressources humaines au service de l amélioration continue de l offre de soins. L expérimentation dans la FPH, de l entretien professionnel s inscrit dans cette dynamique de gestion des ressources humaines. L entretien professionnel est un des outils qui permet de reconnaître et valoriser la valeur professionnelle des acteurs de l offre de soins.

4 Principes - Enjeux - S inscrire dans une dynamique de gestion des ressources humaines individuelles et collectives en tenant compte des besoins et compétences mises en œuvre pour l amélioration de l offre de soins - S appuyer, lors de l entretien professionnel, sur un ensemble d éléments déléments permettant un échange constructif entre responsable et collaborateur, au service d une amélioration de l offre de soins - Substituer à titre expérimental ( ), 2013), pour évaluer annuellement la valeur professionnelle des agents, un compte rendu d entretien professionnel à la notation.

5 L expérimentation de l entretien professionnel dans la FPH : les textes (expérimentation) - Article65-1delaloin du 9 janvier 1986 modifiée par la loi n du 5 juillet 2010, relative à la rénovation du dialogue social (article 44) portant dispositions statutaire relatives à la FPH, habilite cette expérimentation. expérimentation s étend de 2011 à 2013 entretien professionnel pour apprécier la valeur professionnelle des fonctionnaires Bilan annuel présenté au CSFPH Bilan de l expérimentation au parlement en 2014

6 L expérimentation de l entretien professionnel dans la FPH : les textes (modalités de l entretien) Décret n du 29 septembre 2010 portant application de l article 65-1 de la loi n du 9 janvier 1986 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière, définit les modalités de l entretien professionnel et de la reconnaissance de la valeur professionnelle (Article 1) => Entrée dans expérimentation par décision de l autorité investie du pouvoir de nomination => Après avis du comité technique d établissement => Concerne fonctionnaires et agents contractuels (durée indéterminée) à l exception des personnels de direction et des directeurs de soins => Dans ce cas, les dispositions de l arrêté du 6 mai 1959 relatif à la notation, cessent d être applicables.

7 L expérimentation e de l entretien et e professionnel o e dans la FPH : les textes (modalités de l entretien) Décret n du 29 septembre 2010 (Article 2, Article 3) : Entretien annuel Conduit par supérieur hiérarchique direct Eléments abordés : Résultats professionnels, Objectifs fixés, Manière de servir, Compétences acquises, Besoins de formation, Perspectives d évolution professionnelle.

8 L expérimentation de l entretien professionnel dans la FPH : les textes (modalités de l entretien) Décret n du 29 septembre 2010 (Article 5) : Convocation 8 jours avant entretien (+ support du compte rendu) Circuit du compte rendu : supérieur hiérarchique direct autorité investie du pouvoir de nomination agent (possibilité de compléter) versé au dossier de l agent

9 L expérimentation de l entretien professionnel dans la FPH : les textes (reconnaissance valeur professionnelle) Décret n du 29 septembre 2010 (Article 7, Article 9) : Pendant l expérimentation, possibilité pour autorité investie du pouvoir de nomination, après avis de la commission administrative paritaire compétente, de moduler la durée du temps passé dans les échelons (dans la limite prévue par les statuts particuliers) pour les agent dont la valeur professionnelle, exprimée dans le compte rendu de l entretien professionnel, le justifie. => Pendant l expérimentation, lorsqu une modulation des montants ou taux des primes et indemnités en fonction de la valeur professionnelle est prévue par les textes, celle-ci est appréciée au vu du compte rendu de l entretien professionnel.

10 L expérimentation de l entretien professionnel dans la FPH : les textes (compte rendu d entretien) Arrêté du 29 septembre 2010 spécifie en annexe le modèle de compte rendu de l entretien professionnel : Données administratives, Fonctions, Missions, Moyens selon fiche de poste, Résultats (indicateurs) professionnels (en lien avec objectifs fixés), analyse des écarts, commentaires éventuels de l évalué.

11 L expérimentation e de l entretien et e professionnel o e dans la FPH : les textes (compte rendu d entretien) Arrêté du 29 septembre 2010 spécifie en annexe le modèle de compte rendu de l entretien professionnel (suite) : Evaluation des compétences : Supports : Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière Fiche de poste savoir-faire requis du métier exercé : de «à développer» à «expert» manière de servir (adaptation, travail en équipe, comportement adapté dans ses relations avec autrui) : de «insuffisant» à «excellent» évaluation des compétences en management (pour les seuls cadres, encadrant des équipes ou chargés de projet) : de «à développer» à «expert»

12 L expérimentation e de l entretien et e professionnel o e dans la FPH : les textes (compte-rendu d entretien) Arrêté du 29 septembre 2010 spécifie en annexe le modèle de compte rendu de l entretien professionnel (suite) : Objectifs pour l année à venir Objectifs définis (4 au plus) : Objectifs individuels Contribution o aux objectif de la structure, du pôle, et aux objectifs institutionnels Résultats attendus (indicateurs) Commentaires éventuels de l évalué Perspectives d évolution professionnelle souhaitée par l agent Evolution vers un autre poste Nature des fonctions recherchées hé Mobilité Délai

13 L expérimentation de l entretien professionnel dans la FPH et l entretien de formation Arrêté du 29 septembre 2010 spécifie en annexe le modèle de compte rendu de l entretien professionnel (suite) : Synthèse des souhaits et besoins de formation ( Décret n du 21 Août 2008 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie (article 4))

14 L expérimentation e de l entretien et e professionnel o e dans la FPH : les textes (compte rendu d entretien) Arrêté du 29 septembre 2010 spécifie en annexe le modèle de compte rendu de l entretien professionnel (suite) : Synthèse de l évaluation : appréciation générale par supérieur hiérarchique direct Observations éventuelles de l autorité investie du pouvoir de nomination de l agent évalué Versement du compte rendu au dossier de l agent

15 Préalables à la mise en œuvre de l expérimentation de l entretien professionnel - Détermination par l autorité investie du pouvoir de nomination, après avis du Comité Technique d Etablissement : - de la mise en œuvre, - du champ de l expérimentation - Clarification et communication de l organigramme hiérarchique : - chaque agent sait qui est son évaluateur (N+1) - chaque agent a connaissance de sa fiche de poste - Campagne élargie d information et d explicitation au sein de l établissement, - Programme de formation et d accompagnement des évaluateurs et des évalués : - «conduite de l entretien professionnel» : action de formation nationale prioritaire pour «préparer son entretien professionnel» : action de formation nationale prioritaire pour Dispositif de suivi et bilan annuel à présenter au comité technique d établissement envisagé.

16 Suivi national de l expérimentation : - Circulaire (à venir) - Comité de suivi - Comité de concertation - Projet d enquête relatif à la mise en œuvre de l expérimentation - Rapport annuel ( ) au Conseil Supérieur de la Fonction Publique Hospitalière: bilan national : - Rapport au parlement : => Bilan global de l expérimentation avant généralisation.

17 L entretien professionnel permet de : - Valoriser les compétences individuelles et collectives, -Favoriser des parcours professionnels adaptés aux besoins individuels et collectifs, - Soutenir la réponse aux besoins individuels et collectifs de formation, - Renforcer la gestion des ressources humaines, Pour une amélioration continue de l offre de soins et une réponse efficiente aux besoins de la population p

18 Contact