Mémo pour la saisie des données Evrest

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1 Mém pur la saisie des dnnées Evrest Préalablement à la saisie, il faut avir rempli tus les champs du questinnaire sur papier, ntamment cncernant l identificatin et les cdes PCS et NAF. Pur vus cnnecter sur le site de saisie : https://ssl.vzan.net/evrest/scripts/authentify.php Après identificatin sur le site, saisir les identifiants du salarié (qui snt des éléments stables dans le temps), en cntrôlant bien les dnnées saisies avant de cliquer sur le butn «Rechercher» : - le nm patrnymique - le prénm 1 - le sexe - la date de naissance - le département de naissance Ces 5 infrmatins servent à générer une clé unique, qui permet d identifier de façn unique le salarié, tut en gardant sa fiche annyme. C est grâce à ces infrmatins que le lien entre les fiches d un même salarié peut être fait. 1 Le nm et prénm divent être saisis en majuscule et sans accents. Les traits d unin et les espaces peuvent être laissés u supprimés, ils n nt pas d imprtance. Page 1 sur 6

2 Cliquer sur le butn «Rechercher» permet de vir s il existe déjà des fiches Evrest dans la base de dnnées pur le salarié en questin. Plusieurs situatins : 1) Ce salarié n a encre jamais répndu à un questinnaire Evrest. Vus n aurez alrs que le chix de saisir une nuvelle fiche : Saisir une nuvelle fiche Page 2 sur 6

3 2) Ce salarié a déjà répndu à un questinnaire Evrest, vus retruverez sa u ses ancienne(s) fiche(s). Il vus sera prpsé sit de mdifier la(les) ancienne(s) fiche(s), sit de saisir une nuvelle fiche. Vus savez alrs qu il n y a pas eu d erreur sur l identificatin du salarié. Visualiser / mdifier une fiche déjà saisie Saisir une nuvelle fiche Il suffit alrs de cliquer sur «Nuvelle fiche» puis de saisir la fiche Evrest. Pur les cdes NAF et PCS, des aides à la saisie snt prpsées, permettant d éviter les erreurs de saisie (les libellés cmplets apparaissant à l écran). Attentin, il est nécessaire de cliquer sur la ligne afin de valider le chix réalisé. Page 3 sur 6

4 3) Ce salarié a déjà répndu à un questinnaire Evrest, mais vus ne retruvez pas sa u ses ancienne(s) fiche(s). C est qu il y a eu une erreur d identificatin, sit sur la fiche que vus êtes en train de saisir (fiche n 2), sit sur une ancienne fiche (fiche n 1). Il cnvient alrs de vérifier les identifiants qui apparaissent encre à l écran et qui cncernent la fiche n 2 : - s il n y a pas d erreur sur les identifiants saisis : Cntinuer la saisie de la fiche n 2 Par la suite, penser à crriger les identifiants de l ancienne fiche saisie (vir plus bas, pages 5 et 6) - si vus remarquez qu en effet il y a une erreur sur les identifiants saisis : Cliquer sur «Accueil» dans la barre de menu en haut de l écran : Saisir à nuveau les identifiants, sans erreur Vus devez alrs retruver la u les anciennes fiches, et vus cliquerez alrs sur «Nuveau bilan» pur faire la saisie de la nuvelle fiche Si tutefis vus ne vus apercevez de vtre erreur qu après avir cliqué sur «Nuveau bilan» (qu il y ait u nn des dnnées saisies), il vus faudra utiliser les indicatins présentées en pages 5-6 pur crriger les dnnées d identificatin. Page 4 sur 6

5 4) Ce salarié a déjà répndu à un questinnaire Evrest, mais vus n avez pas retruvé sa u ses ancienne(s) fiche(s). Il y a 2 façns de retruver les fiches à crriger : 1) 1 ère méthde : cliquer sur l nglet «Fiches à vérifier», puis rechercher les anmalies prbables d identificatin du salarié. L ensemble des vs fiches psant un prblème d identificatin va alrs s afficher Si un même salarié a été vu plusieurs fis (identifié par sn numér de salarié) mais avec une clé différente (erreur lrs de la saisie des identifiants), tutes des fiches du salarié cncerné apparaîtrnt à l écran: Il s agira alrs de crriger les identifiants de la fiche errnée en cliquant sur l icône placée à côté de la clé errnée Page 5 sur 6

6 Un mdule reprenant les infrmatins précédemment saisies et retenues dans la base s affichera, à vus de saisir à nuveau les infrmatins crrigées (à partir des dnnées de la fiche papier, après vérificatins) afin de re-générer une clé La validatin se fait par un clic sur le butn «Mdifier la clé» Si la clé crrespnd bien à celle des autres fiches, l ensemble des fiches du salarié disparaitrnt de l écran des «Fiches à vérifier» Sinn, c est qu il y a encre une erreur quelque part N hésitez pas, dans ce cas, à faire appel à vtre référent réginal, qui purra vus aider. 2) 2 ème méthde : cliquer sur l nglet «Liste des fiches», puis faire une recherche par numér de salarié. Vus accédez alrs au même dispsitif que présenté ci-dessus, permettant de crriger les identifiants du salarié, sans avir à re-saisir l ensemble de la fiche Evrest. Page 6 sur 6

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