Participer une réunion Skype. Sommaire
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- Alphonse Sévigny
- il y a 6 ans
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1 SKYPE ENTREPRISE Office 365, 2016 Le blg : Participer une réunin Skype Smmaire 1. Intrductin Participer à une réunin Skype Participer à une réunin Skype à partir d Outlk Participer à une réunin Skype depuis Skype Entreprise Démarrer une réunin nn planifiée depuis Skype Entreprise Partager du cntenu pendant une réunin Skype Partager le bureau u des prgrammes Dnner le cntrôle Reprendre le cntrôle Arrêter le partage Partager d autres présentatins Tableau blanc Sndages Q&A Utiliser la messagerie instantanée pendant une réunin Skype Inviter des participants à la messagerie instantanée pendant une réunin Skype Démarrer une vidé à partir d une réunin Skype #DigitalActive : Bstez vtre qutidien avec Office 365
2 Smmaire 1. Intrductin Skype Entreprise permet de rejindre une réunin ù que vus syez, un aérprt, un café, un hôtel, u sur un appareil mbile. Cliquer sur le butn Outil Vérifier que les paramètres audi et vidé nt été cnfigurés en fnctin de vs besins Smmaire 2. Participer à une réunin Skype Il existe deux myens pur participer à une réunin Skype Smmaire 1. Participer à une réunin Skype à partir d Outlk Ouvrir la réunin planifiée dans le calendrier Cliquer sur Participer à une Réunin Skype Ou 2 #DigitalActive : Bstez vtre qutidien avec Office 365
3 Cliquer sur Participer en ligne sur le rappel du calendrier Chisir les ptins de cnnexin Depuis sn pste de travail, avec le sn Depuis un autre téléphne Sans le sn (suivre la présentatin des dcuments et les messages échangés) Smmaire 2. Participer à une réunin Skype depuis Skype Entreprise Ouvrir Skype Entreprise Sélectinner Calendrier Cliquer sur Cnférence maintenant u cliquer avec le butn drit de la suris sur le titre de la réunin Chisir les ptins de cnnexin Depuis un pste de travail, avec le sn Depuis un autre téléphne Sans le sn (suivre la présentatin des dcuments et les messages échangés) 3 #DigitalActive : Bstez vtre qutidien avec Office 365
4 Smmaire 3. Démarrer une réunin nn planifiée depuis Skype Entreprise Ouvrir Skype Entreprise Sélectinner les cntacts dans la liste des cntacts Remarque : Pur sélectinner plusieurs cntacts (sans qu ils fassent parti d un même grupe), cliquer sur un cntact puis en laissant appuyer la tuche Ctrl du clavier, sélectinner les autres cntacts Cliquer avec le butn drit de la suris Sélectinner l ptin apprpriée Démarrer une télécnférence Démarrer un appel vidé Chisir le myen de cmmunicatin quand vus Démarrer une télécnférence Astuce : Pur ajuter plus de cntacts à la réunin, faire un glisser-dépser des cntacts chisis depuis la liste des cntacts directement sur la fenêtre de la réunin Smmaire 3. Partager du cntenu pendant une réunin Skype Smmaire 4. Partager le bureau u des prgrammes Pur présenter vtre écran (la ttalité du Bureau u simplement un prgramme sélectinné) à tus les participants d une réunin Skype, vus devez être un présentateur de la réunin. Il est recmmandé d utiliser le partage de bureau plutôt que le partage d un prgramme u fenêtre (tut dépend de la versin de Skype Entreprise) autant que pssible : Le partage de bureau est utilisé quand vus avez besin de passer d un prgramme à un autre u de travailler sur des dcuments prvenant de différents prgrammes. 4 #DigitalActive : Bstez vtre qutidien avec Office 365
5 Le partage de prgramme u fenêtre permet de présenter des prgrammes u dcuments spécifiques sans mntrer le reste de vtre rdinateur Le partage de bureau utilise mins de ressurces qu un partage de prgramme u fenêtre. Démarrer la réunin Skype Cliquer sur l icône de présentatin Sélectinner ce que vus suhaitez partager Remarque : Le partage de bureau rend accessible à tutes les persnnes de la réunin vs prgrammes, dcuments et ntificatins. Penser à fermer tutes infrmatins u dcuments cnfidentiels que vus ne suhaitez pas partager Exemple : Partager un prgramme u fenêtre 5 #DigitalActive : Bstez vtre qutidien avec Office 365
6 Lrs du partage de bureau, une prévisualisatin est lancée Un encadré range vus indique que tus les participants visualisent vtre écran Smmaire 1. Dnner le cntrôle Dnner le cntrôle à un présentateur Cliquer sur Dnner le cntrôle pur partager le cntrôle de vtre bureau u des prgrammes u fenêtre avec les participants Sélectinner le présentateur Le présentateur demande le cntrôle Cliquer sur Oui pur partager le cntrôle de vtre bureau u des prgrammes Smmaire 2. Reprendre le cntrôle Pur reprendre le cntrôle Cliquer sur Dnner le cntrôle Cliquer sur Reprendre le cntrôle Remarque : Autriser des persnnes à prendre autmatiquement le cntrôle de vtre sessin de partage à tut mment, en cliquant sur Dnner le cntrôle autmatiquement. Utiliser cette ptin uniquement pur les petites réunins infrmelles Smmaire 3. Arrêter le partage Cliquer sur Arrêter le partage lrsque vus avez terminé de partager vtre écran Cliquer sur la punaise pur masquer la barre d utils et avir plus de place 6 #DigitalActive : Bstez vtre qutidien avec Office 365
7 Smmaire Smmaire 5. Partager d autres présentatins Skype Entreprise permet de partager d autres présentatins : Des fichiers PwerPint Des pièces jintes Des ntes partagées Des ntes Un tableau blanc Des sndages Des Q&A 1. Tableau blanc Un tableau blanc est une page vierge que vus puvez partager avec d autres participants à la réunin en y tapant des ntes, en dessinant u en imprtant des images Cliquer sur l icône de présentatin Cliquer sur Plus Cliquer sur Tableau blanc 7 #DigitalActive : Bstez vtre qutidien avec Office 365
8 Utiliser les différents utils d anntatin à drite du tableau Pinteur laser virtuel permet de pinter par un cercle bleu en indiquant vtre nm Sélectinner et taper pur sélectinner une zne ù taper des infrmatins. Stylet pur dessiner à main levée. Cliquer sur la flèche vers le bas en regard du butn pur sélectinner une autre culeur. Surligneur permet de surligner une zne spécifique de la diapsitive active. Gmme pur supprimer une anntatin spécifique. Marquage permet d'insérer un marquage sur la page Frme pur de dessiner des frmes telles que des lignes, des flèches et des carrés Insérer une image sur la diapsitive Supprimer les anntatins sélectinnées que vus avez sélectinnées. Autres ptins prpsent plusieurs ptins : sélectinner l'anntatin, Annuler, Rétablir, Cpier, Cuper, Cller, Cller en tant qu'image, Enregistrer sus et Envyer à OneNte. Remarque : Chaque participant peut travailler simultanément sur le tableau, mais chaque util ne peut être utilisé que par une seule persnne à la fis. Le tableau blanc se ferme autmatiquement si vus passez à une autre ptin de présentatin mais il reste dispnible si vus vulez l'uvrir plus tard au curs de la réunin. Pur vir qui a ajuté u mdifié du cntenu, pinter avec la suris sur le cntenu pur btenir les infrmatins telles que «Créé par» et «Dernière mdificatin». Pur gérer les autrisatins de téléchargement du tableau blanc Cliquer sur Présenter Cliquer sur Gérer le cntenu 8 #DigitalActive : Bstez vtre qutidien avec Office 365
9 Cliquer sur Autrisatin Organisateur Seule la persnne qui a planifié la réunin peut effectuer un téléchargement. Présentateurs Tus les présentateurs de la réunin peuvent effectuer un téléchargement. Tus les participants à la réunin peuvent effectuer un téléchargement Cliquer sur Plus pur sélectinner les ptins apprpriées : Enregistrer sus, Envyer à OneNte u Renmmer Smmaire 2. Sndages Le sndage cnstitue un excellent myen d impliquer et de faire interagir les participants à vtre réunin Skype Entreprise, et de savir ce qu ils pensent des idées que vus partagez Cliquer sur l icône de présentatin Cliquer sur Plus Cliquer sur Sndage Taper la questin et les répnses pssibles Cliquer sur Créer La page de sndage s uvre dans la réunin et les résultats snt présentés à tut le mnde au fur et à mesure que les participants sélectinnent une ptin Cliquer sur Actins de sndage pur gérer le sndage 9 #DigitalActive : Bstez vtre qutidien avec Office 365
10 Cliquer sur Arrêter le partage pur terminer le sndage Cliquer sur Présenter Cliquer sur Gérer le cntenu Cliquer sur Supprimer Smmaire 3. Q&A L ptin Questins/Répnses permet de répndre aux questins au curs d une réunin. Très utile quand un présentateur répnd aux questins, tandis qu une autre persnne présente le cntenu de la réunin. Imprtant : Seuls les présentateurs peuvent répndre aux questins Cliquer sur l icône de présentatin Cliquer sur Plus Cliquer sur Q&R Si aucun autre cntenu n est présenté, la fenêtre de partage de cntenu s uvre et affiche la sessin Questins/Répnses pur tus les participants. Si un autre cntenu est actif, l nglet Questins/Répnses apparaît sus la frme d un nuvel nglet à côté de l nglet Présentatin La messagerie instantanée de la réunin est autmatiquement désactivée jusqu à l arrêt de la sessin Questins/Répnses 10 #DigitalActive : Bstez vtre qutidien avec Office 365
11 Lrsqu une questin est psée, n imprte quel présentateur peut cliquer sur Répndre Cliquer sur Entrée pur publier la répnse Remarque : Si vus présentez du cntenu alrs qu une questin est transmise, vus verrez une ntificatin sur la nuvelle questin. Vus puvez cliquer sur l nglet Questins/Répnses à tut mment pur répndre à la questin, puis revenir à l nglet Présentatin pur pursuivre la présentatin. Si vus changez d avis alrs que vus avez cmmencé à saisir une répnse, cliquer sur Annuler pur répndre plus tard u laisser un autre présentateur y répndre Lrsqu une questin a été psée, les nglets Tut et Sans répnse s affichernt Cliquer sur Sans répnse pur filtrer les questins sans répnse Cliquer sur Arrêter les Q&R le flux d échange de questins Cliquer sur Autriser tute la messagerie instantanée de la réunin pur activer la messagerie instantanée Cliquer sur Enregistrer sus pur garder la sessin de questins/répnses Smmaire 4. Utiliser la messagerie instantanée pendant une réunin Skype Sélectinner l icône Messagerie instantanée 11 #DigitalActive : Bstez vtre qutidien avec Office 365
12 Lancer la cnversatin Cliquer l icône Masquer la cnversatin si vus ne suhaitez plus vir afficher la cnversatin Smmaire 5. Inviter des participants à la messagerie instantanée pendant une réunin Skype Sélectinner l icône Participants Cliquer sur Inviter plus Sélectinner la persnne à inviter Cliquer sur Actins des participants 12 #DigitalActive : Bstez vtre qutidien avec Office 365
13 Sélectinner les ptins apprpriées Smmaire 6. Démarrer une vidé à partir d une réunin Skype Sélectinner l icône Démarrer une vidé La vidé se lance L ptin Demarrer une vidé peut se faire également à partir : D une cnversatin par message instantannée 13 #DigitalActive : Bstez vtre qutidien avec Office 365
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