Offre Promotionnelle valable jusqu'au 12 Décembre 2012 Solution collaborative ZIMBRA, Gestion Électronique de Documents, Gestion de Courrier.

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1 OFFRE PROMOTIONNELLE 2012 Offre Promotionnelle valable jusqu'au 12 Décembre 2012 Solution collaborative ZIMBRA, Gestion Électronique de Documents, Gestion de Courrier. CollecTIC , quai de Versailles Nantes Tél

2 SOMMAIRE 1. PRESENTATION DE LA SOCIETE COLLECTIC NOTRE PARTENAIRE EXPERT EN SOLUTION COLLABORATIVE ZIMBRA OFFRE FINANCIERE ZIMBRA EN SAAS NOTRE PARTENAIRE EXPERT EN SOLUTION GED BLUEXML OFFRE FINANCIERE GED ET COURRIER EN SAAS

3 1. PRESENTATION DE LA SOCIETE COLLECTIC CollecTIC est une SCIC - Société Coopérative d'intérêt Collectif, agrément préfectoral délivré en date du 19 décembre à capital variable spécialisée dans l'édition et l'intégration de logiciels libres auprès des collectivités locales. Nous regroupons à ce jour 8 sociétés partenaires et plus de 50 collaborateurs. Notre entreprise poursuit, dans un esprit de coopération entre les collectivités territoriales et les entreprises de la filière numérique, les objectifs suivants : Développer ou enrichir, sur la base de logiciels libres, des applications utiles à un fonctionnement efficace des collectivités locales françaises, participant à un service public de qualité. Proposer une large palette de services, portée par des entreprises locales fédérées, permettant un accompagnement optimal de ces collectivités dans l urbanisation de leur système d information, la maintenance de leurs outils logiciels et la formation de leurs utilisateurs.. Constituer un guichet unique, lisible pour les administrations locales, regroupant l ensemble des compétences nécessaires à une évolution harmonieuse de leurs technologies, au service de l intérêt général. Contribuer, par l utilisation de licences logicielles libres, à la constitution, à l échelle nationale, d un patrimoine commun d applications efficaces, interopérables,indépendantes des éditeurs et au coût d utilisation maîtrisé. Diffuser, le plus largement possible, les fruits des travaux, recherches, développements et innovations initiés par ses membres. CollecTIC vise enfin à créer, au sein de la filière numérique régionale, un pôle d excellence de l eadministration et de contribuer ainsi au développement d une économie créatrice d emplois locaux. Le statut mutualiste de la coopérative CollecTIC garantit le ré-investissement de la plus grande partie des profits générés dans le développement de nouveaux projets de logiciels libres à destination des collectivités. Enfin, CollecTIC porte également au sein de la Région des Pays de la Loire, un programme innovant et unique en France qui consiste à constituer le 1 er portail d'e-administration français complet et intégré, composé uniquement de logiciels libres. 3

4 2. Notre partenaire expert en solution collaborative ZIMBRA La réponse CollecTIC est élaborée avec l appui de Siclic qui est notre partenaire expert certifié Zimbra Pro VMWare. Sa prestation se compose de deux offres distinctes : Mode SaaS /externe : Hébergement du serveur Zimbra en data-center. Mode sur site /interne : Installation sur le serveur de la collectivité. Siclic est une société de services en logiciels libres pour les collectivités. Au sein de CollecTIC, cette entreprise est missionnée pour apporter son expertise autour des 3 thèmes suivants : 1- Communication Messagerie, Groupware, Travail coopératif et collaboratif avec la solution ZIMBRA 2- Métiers développement des applications «enfance» et «état-civil» au sein du programme régional e-liger 3- Organisation et processus Intégrateur GED Alfresco 3. Quelques références clients en ZIMBRA Mairie de Varades Mairie d Harfleur Mairie de Montoir de Bretagne Mairie d Enghien les Bains Mairie d Octeville Mairie de La Chapelle Sur Erdre Mairie de Machecoul Mairie de Neuville du Poitou Communauté de communes Moyenne ViIlaine et Semnon Communauté de communes de Beaufort en Vallée Communauté de communes Pontchâteau Communauté de communes de Touraine du Sud 4

5 3. OFFRE FINANCIERE ZIMBRA en SAAS Libellé Unité Nb PU Total Hébergement annuel Zimbra 2 946,00 1 Go /compte agent (extensible) an 35 70, Mo /compte élu (extensible) an 10 46,80 Anti-virus et antispam pré-intégrés sur serveur virtualisé Zimbra Gestion multi-domaines, multi-alias, adresse mail commune multi-comptes Trafic illimité haute disponibilité Sécurisation du serveur Sauvegarde inclus Sauvegarde intégrale quotidienne «full backup» à 30 jours Restauration sous 3 heures maximum en cas de défaillance Restitution des données aux formats standards et ouverts en cas de résiliation Infogérance/Monitoring 7j/7 24h/24 inclus Surveillance des tentatives d'intrusion Réglages anti-spam avec gestion de filtres supplémentaires : DSPAM, Postgrey, RBL.. Réglages antivirus : fréquence de mise à jour, blocage fichiers attachés cryptés Maintenance corrective : défauts de fonctionnement. Maintenance évolutive : mises à jour de nouvelles fonctionnalités. Maintenance adaptative : mises à jour vers une nouvelle version. Alerte mail/sms en cas d'indisponibilité. Interventions majeures effectuées en dehors des heures ouvrées. Assistance/support : interlocuteur dédié. Configuration système et reprise des données 790,00 Installation, configuration serveur et comptes collectivité 1 790,00 Migration des données : mails, contacts, calendriers...(sans Objet) poste 0 0,00 Intervention terrain 1 292,50 Demi-journée formation J 0,5 445,00 Journée formation J 1 890,00 Déplacement forfait 2 90,00 Synchronisation PDA 48,00 iphone, Windows Mobile, Symbian an 1 48,00 Blackberry an 0 118,00 TOTAL HT Montant TVA 19,60% 5 076,50 994,99 TOTAL TTC 6 071,49 Offre Promotionnelle valable jusqu'au 12 Décembre

6 4. Notre partenaire expert en solution GED BlueXml L expertise de BlueXML est double, avec une expérience forte dans le domaine des administrations et collectivités : BlueXML travaille avec de nombreuses administrations et collectivités comme la Ville de Rochefort, La Communauté d Agglomération de La Rochelle, le CG29, la Mairie de Vertou, BlueXML est le seul partenaire technologique français d Alfresco 4.1. LES POINTS FORTS DE NOTRE OFFRE Une approche métier avec des interfaces par typologie d utilisateur, pour faciliter la prise en main du logiciel et optimiser l intervention à chaque niveau. Un module gestion de courrier basé sur la GED Open Source de référence : Alfresco, vous permettant de traiter tous vos besoins de Gestion Documentaire. Une approche BlueCloud innovante permettant de vous faire bénéficier des bibliothèques de modèles documents, de processus, de reporting développés par des villes de toute taille. Une approche modulaire venant enrichir votre Système d Information au fur et à mesure des besoins avec les modules de Gestion des délibérations, e-parapheur, portail de restitution, etc 6

7 5.1. BLUE GED 5. OFFRE FINANCIERE GED et COURRIER en SAAS Déploiement de l outil de Gestion documentaire Alfresco : Installation de la plateforme Alfresco Interfaçage LDAP Active Directory / Mise en place IMAPS. Initialisation du Plan de classement Accompagnement à la définition d un plan de classement général et par services (espace Site d Alfresco) sur une journée et mise en oeuvre. Recettage/Documentation/Prise en main ½ journée de présentation et formation à l utilisation de l outil mis en place, afin de faciliter la prise en main et la conduite du changement au sein de la collectivité. INSTALLATION / MISE EN SERVICE BLUECLOUD 1 VM Unité / HT TOTAL HT INSTALLATION Application Blue GED ,00 HÉBERGEMENT SAAS BLUEDOLMEN Unité Mois / HT An / HT Application : Blue GED ,00 ESPACE ALLOUÉ Unité Mois / HT An / HT 10 Go ,00 HT TTC TOTAL INSTALLATION 2 000, ,00 ABONNEMENT ANNUEL 2 400, ,40 HT TTC TOTAL INSTALLATION & ABONNEMENT ANNUEL BLUE GED 4 400, ,40 Offre Promotionnelle valable jusqu'au 12 Décembre

8 5.2. BLUE COURRIER Déploiement de l outil de Gestion des courriers et des mails entrants/sortants Blue Courrier : Installation de la plateforme Blue Courrier Import annuaire des utilisateurs (LDAP Active Directory) / Configuration de la messagerie. Paramétrage organisationnel Définition de l organisation Mairie (architecture des services), processus métiers et hiérarchies (gestion rôles et droits) sur une journée et mise en oeuvre. Recettage/Documentation/Prise en main ½ journée de présentation et formation à l utilisation de l outil mis en place, afin de faciliter la prise en main et la conduite du changement au sein de la collectivité. INSTALLATION / MISE EN SERVICE BLUECLOUD 1 VM Unité / HT TOTAL HT INSTALLATION Application Blue Courrier ,00 HÉBERGEMENT SAAS BLUEDOLMEN Unité Mois / HT An / HT Application : Blue Courrier ,00 ESPACE ALLOUÉ Unité Mois / HT An / HT 10 Go ,00 HT TTC TOTAL INSTALLATION 2 500, ,00 ABONNEMENT ANNUEL 2 880, ,48 HT TTC TOTAL INSTALLATION & ABONNEMENT ANNUEL 5 380, ,48 BLUE COURRIER Offre Promotionnelle valable jusqu'au 12 Décembre

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