WORD Rédaction d un CV

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1 WORD Rédaction d un CV

2 Rédaction d un CV SOMMAIRE : I - MISE EN PAGE, MISE EN FORME ET LES STYLES Effectuer la mise en page du document Mettre en forme un titre Enregistrement automatique des styles Donner un nom à un style enregistré automatiquement... 7 II DESSINER UN TABLEAU Créer des cellules (à l aide d un tableau) Saisir le texte dans les cellules Insérer des puces Redimensionner le tableau Récupérer un style, le modifier, le renommer et l appliquer Effacer la bordure au trait du tableau Redimensionner la cellule Ajouter deux cellules III DUPLIQUER LE TABLEAU Saisir la suite des expériences professionnelles Saisir un nouveau titre Copier-coller le tableau IV AFFICHER SON PORTRAIT Insérer une photo Mettre en forme dans le document Page 1 sur 19

3 I - MISE EN PAGE, MISE EN FORME ET LES STYLES Effectuer la mise en page du document 1. Cliquez sur l onglet MISE EN PAGE/MARGES puis choisissez MARGES PERSONNALISÉES ; 2. Dans la fenêtre MISE EN PAGE réduisez les marges HAUT ET BAS A 0,5 CM. Page 2 sur 19

4 Si vous souhaitez modifier les marges sans ouvrir la fenêtre MISE EN PAGE, afin de réduire les marges GAUCHE ET DROITE - par exemple - placez le curseur entre la partie de la règle bleutée et blanche et dès que le symbole apparaît : Effectuez un cliquer-glisser pour élargir ou réduire les marges gauche et droite. Laissez ici environ 2,5 cm de marge Définir une police et une taille de caractères Commencer par définir la police de caractères que vous souhaitez adopter pour tout le reste du document. Choisissez ensuite une taille de caractères que vous pourrez modifier si besoin est. Commencez ensuite à rédiger vos coordonnées en haut à gauche du document. Assurez-vous, dans la section PARAGRAPHE, que l alignement est bien à gauche. Exemple : François DUPONT Appuyez sur les touches Shift + Entrée 2 bis, rue Fallempin pour passer à la ligne sans changer de paragraphe PARIS Tél : Mail : f.dupont@gmail.com Page 3 sur 19

5 1.2 - Mettre en forme un titre Commencez par saisir en majuscules le premier titre de cotre curriculum vitae. Sélectionnez-le, puis donnez-lui l attribut de caractère GRAS. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Pour ajouter un cadre à ce titre, allez dans le menu FORMAT/BORDURE ET TRAME 1. Cliquez sur ACCUEIL/PARAGRAPHE 2. Puis sur la petite flèche vers le bas en regard du bouton BORDURES 3. Ensuite choisissez BORDURES ET TRAME Vous accédez à une nouvelle fenêtre, Bordure et Trame Cliquez sur le cadre ENCADREMENT 4. Terminez en choisissant d APPLIQUER À : PARAGRAPHE et validez en cliquant sur le bouton OK. Page 4 sur 19

6 5. Choisissez ensuite le style, la couleur et l épaisseur du trait, ici 1 pt. 6. Toujours dans la même fenêtre, cliquez sur l onglet TRAME DE FOND ; 7. Choisissez un style, ici gris clair (gris 30 %) ; 8. Appliquer à PARAGRAPHE ; Une fois que tous ces paramètres sont définis, cliquez sur OK. Voilà la nouvelle mise en forme : EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Page 5 sur 19

7 1.3 - Enregistrement automatique des styles Les styles ont une fonction fondamentale et sont d une grande utilité. A chaque fois que vous créez un texte avec ses propres paramètres, celui-ci s ajoute automatiquement dans les styles. Il n a pas réellement de nom, on le reconnaît aux différentes valeurs de ses attributs. 1. Allez dans l onglet Accueil/Style ; 2. Cliquez sur la flèche à l angle de la section STYLE ; 3. Une fenêtre s ouvre qui liste tous les styles utilisés : Celle-ci vous permet de voir les styles enregistrés automatiquement par le traitement de texte, et grâce à elle, vous pouvez également créer, modifier, appliquer ou supprimer des styles. Ici, pour notre titre : EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE le traitement de texte a enregistré automatiquement les différentes opérations effectuées pour la mise en forme du titre. Page 6 sur 19

8 1.4 - Donner un nom à un style enregistré automatiquement Pour donner un nom à un style enregistré automatiquement, 1. Sélectionnez le paragraphe ; 2. Faites un clic droit et choisissez STYLE ; 3. Puis optez pour CRÉER UN STYLE ; 4. Définissez un Nom ; 5. Validez en cliquant sur le bouton OK. Le style est désormais enregistré sous le nom Titre 2 - CV Vous pourrez par la suite le modifier, l appliquer ou le supprimer. Page 7 sur 19

9 II DESSINER UN TABLEAU Créer des cellules (à l aide d un tableau) Pour saisir le reste du CV, nous allons créer des tableaux composés de cellules dans lesquelles nous saisirons le texte. Cette méthode permet de garder une bonne mise en page tout au long de la saisie et un alignement modifiable à tout moment. 1. Placez le curseur d insertion au-dessous du titre puis allez dans INSERTION/TABLEAU/DESSINER UN TABLEAU Votre curseur se change en crayon et un nouvel onglet nommé CRÉATION apparaît sous les OUTILS DE TABLEAU Page 8 sur 19

10 Comme nous allons souvent utiliser les différents outils de cette boîte, nous allons l ajouter à la barre d outils Accès rapide. 2. Faites un clic droit sur DESSINER UN TABLEAU et sélectionnez Ajouter à la barre d outils Accès rapide 3. Pour dessiner le tableau, placez le crayon en dessous à gauche du titre et faites-le glisser vers le bas à droite. Un cadre noir s affiche. Page 9 sur 19

11 4. Gardez l outil CRAYON pour créer deux colonnes ; 5. Effectuez un cliquer-glisser vertical dans le cadre et relâchez le clic pour créer la ligne. Après avoir créé un tableau contenant deux cellules, nous allons saisir notre texte. cellule 1 cellule 2 Page 10 sur 19

12 2.2 - Saisir le texte dans les cellules Vous pouvez maintenant commencer à saisir votre texte dans les cellules. 1. Pour passer de la cellule de gauche à la cellule de droite, appuyez sur la touche Tab ou placez votre curseur d insertion à l aide de la souris dans la cellule que vous souhaitez. Par exemple, pour le texte à saisir dans la cellule 2, choisir un retrait gauche de 1cm 2. Cliquez sur la flèche à l angle de la section PARAGRAPHE ; 3. Dans la fenêtre PARAGRAPHE, saissisez 1 dans la partie RETRAIT gauche 4. Validez en cliquant sur le bouton OK. Page 11 sur 19

13 2.3 - Insérer des puces 1. Si vous souhaitez insérer des puces, allez dans l onglet ACCEUIL/PARAGRAHE puis cliquez sur Puces ; 2. Choisissez la puce dans la BIBLIOTHÈQUE DE PUCES Redimensionner le tableau A n importe quel moment, vous pouvez redimensionner le tableau. Votre texte s adaptera automatiquement, grâce au tableau. Pour redimensionner le tableau, 1. Placez le curseur sur l un des côtés du tableau, dès que vous voyez un symbole composé de deux petits traits verticaux et de deux petites flèches horizontales situées à gauche et à droite des traits ; 2. Effectuez ensuite un simple cliquer-glisser pour déplacer le bord du tableau. Page 12 sur 19

14 2.5 - Récupérer un style, le modifier, le renommer et l appliquer Pour garder le même style que celui des coordonnées mais à l intérieur du tableau, 1. Placez votre curseur d insertion dans le paragraphe des coordonnées. 2. Repérez le style enregistré automatiquement par le traitement de texte dans la section STYLE ; 3. Faites un clic droit sur le style ; 4. Choisissez MODIFIER 5. Vous pouvez alors modifier la MISE EN FORME, L ALIGNEMENT, LE FORMAT ; Page 13 sur 19

15 6. Validez en cliquant sur le bouton OK. 7. Choisissez RENOMMER 8. Saisissez un nouveau nom de style ; AFG (Boulogne 92) Août 2005 Mission : responsable Marketing Manager d une équipe de 6 vendeurs Mise en place et suivi de la politique commerciale 9. Sélectionnez ensuite le texte saisi dans les cellules 10. Dans la section STYLE, cliquez sur Style tableau pour l appliquer. Page 14 sur 19

16 2.6 - Effacer la bordure au trait du tableau 1. Sélectionnez l outil Gomme dans l onglet CRÉATION ; Votre curseur se transforme en outil Gomme, représenté par une gomme. 2. Placez ensuite votre curseur sur un des traits et cliquez une fois dessus pour le rendre transparent ; Effectuez la même chose pour les quatre traits extérieurs du tableau. Les traits sont grisés, ils sont donc transparents mais vous pouvez les déplacer pour modifier les dimensions du tableau à tout moment. Choisissez le mode Aperçu avant impression. Vous remarquerez que les quatre traits extérieurs du tableau ne sont pas affichés : ils ne seront donc pas imprimés Redimensionner la cellule AFG (Boulogne 92) Août 2005 Mission : responsable Marketing Manager d une équipe de 6 vendeurs Mise en place et suivi de la politique commerciale Redimensionnez les cellules en effectuant les mêmes opérations que pour redimensionner le tableau, mais, cette foi-ci, sélectionnez le trait qui sépare les deux cellules. Page 15 sur 19

17 2.8 - Ajouter deux cellules Pour ajouter deux cellules à votre tableau, 1. Sélectionnez l outil CRAYON dans l onglet CRÉATION ; 2. Placez le crayon dans le tableau, en dessous du texte saisi. AFG (Boulogne 92) Août 2005 Mission : responsable Marketing Manager d une équipe de 6 vendeurs Mise en place et suivi de la politique commerciale 3. Effectuez un cliquer-glisser et relâchez le clic pour créer le trait. Vous venez de créer deux nouvelles cellules. Page 16 sur 19

18 III DUPLIQUER LE TABLEAU Saisir la suite des expériences professionnelles Vous pouvez maintenant saisir la suite de vos expériences professionnelles en effectuant les mêmes opérations que celles que nous venons de passer en revue dans les parties précédentes Saisir un nouveau titre Lorsque vous avez terminé la saisie des expériences professionnelles, pour inscrire le nouveau titre «Formation», vous pourriez utiliser les styles, mais nous allons voir que le copier-coller est tout aussi efficace. Sélectionnez le titre «Expérience professionnelle» puis utilisez le raccourci clavier Ctrl + C. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Placez ensuite le curseur d insertion à la suite du premier tableau, puis utilisez le raccourci clavier Ctrl + V. Il ne vous reste plus qu à modifier le titre : Copier-coller le tableau FORMATION (BAC+5) Pour saisir vos formations à la suite du titre, vous n allez pas redessiner un tableau mais effectuer la même opération de copier-coller Sélectionnez le tableau des expériences professionnelles et effectuez un glisser-déposer en-dessous du nouveau titre «Formation». Page 17 sur 19

19 IV AFFICHER SON PORTRAIT Insérer une photo Votre curriculum vitae est presque terminé. Vous pouvez insérer une photo en haut à droite du document. 1. Allez dans INSERTION/IMAGE ; 2. Sélectionnez la photo que vous souhaitez et cliquez sur Insérer Page 18 sur 19

20 4.2 - Mettre en forme dans le document Votre photo sera placée à l endroit où était positionné votre curseur. 1. Faites un clic droit sur l image ; 2. Puis, sélectionnez HABILLAGE et choisissez DEVANT LE TEXTE ; 3. Déplacez l image en haut à droite du document et redimensionner en plaçant le curseur en bas à gauche ; Et maintenant, tous à vos ordis! Page 19 sur 19