Rapport développement durable

Transcription

1 Rapport développement durable Vélirium

2 Mise en contexte 2

3 Fiers de poser des gestes verts, chez GESTEV, nous soutenons ardemment le développement durable. Nous le mettons au cœur de nos actions et de nos décisions. Nous voulons le rendre le plus vivant possible! Nous visons à créer des événements aux retombées significatives pour la communauté, les visiteurs et les participants. Nous souhaitons générer des retombées économiques et touristiques profitables tout en réduisant nos impacts et notre empreinte sur l environnement. Sensibiliser et impliquer nos partenaires, nos fournisseurs et notre personnel figure parmi nos principes d intégrité et nos engagements d innovation. Depuis la création en 2010 de la norme québécoise en gestion responsable d événements BNQ , nous certifions les événements dont nous sommes producteurs pour assurer la validité de nos actions. L édition 2014 du Vélirium a atteint le niveau 2 avec 210 points. Ce rapport de développement durable communique plusieurs indicateurs quantitatifs et qualitatifs qui sont comparables dans le temps de manière à favoriser l amélioration continue. Positif Négatif Égale Les pastilles GRI présentes dans ce rapport indiquent qu il s agit d un indicateur du Global Reporting Initiative, l organisation internationale qui produit les indicateurs de développement durable les plus reconnus mondialement. G R I Bonne lecture! 3

4 1 Mettre en place un système de gestion des matières résiduelles 4

5 L ensemble des matières générées au Vélirium 2014 est trié dans cinq voies distinctes : matières recyclables matériaux secs (bois, métal, résidus de construction) déchets matières organiques matières dangereuses Indicateur 1 Taux de valorisation des matières résiduelles (%) Matières valorisées par rapport aux matières générées 72,8 % 66 % 66 % Justification : Les efforts de sensibilisation auprès des employés sont poursuivis avec plus de communication sur la valorisation des matériaux de construction. Pour les participants, les bacs sont bien identifiés pour indiquer où chaque matière est destinée. Indicateur 2 Taux de revalorisation des matières compostables (%) Matières organiques compostées par rapport aux matières résiduelles générées 1,8 % 1 % 1 % Justification : Des bacs pour les matières compostables ont été distribués aux aires d alimentation et au party des bénévoles. De plus, un effort particulier a été apporté par l équipe d entretien ménagé pour s assurer que les matières compostables se retrouvaient dans les bons bacs. Indicateur 3 Quantité de déchet produit par visiteur pour chaque journée du Vélirium (g/jour/visiteur) 15,6 17,5 14 Justification :Plusieurs initiatives ont été mises de l avant pour réduire la consommation de déchets et pour augmenter le taux de valorisation des matières recyclables et compostables. 5

6 Autres Revalorisation de pneus et pièces de vélo avec l initiative Véli-Recyc pour les redistribuer à des artisans qui les transforment en articles utilitaires tels que des sacs ou des ceintures. initiatives Redistribution des surplus alimentaires et matériels à des organismes. Réutilisation de l affichage en coroplast en collaboration avec des garderies locales pour les bricolages. Utilisation d autocollants pour réutiliser 45 affiches du Vélirium Sensibilisation des bénévoles sur les matières recyclables se retrouvant dans les lunchs. Fabrication de l aréna du Bike Polo en bois entièrement réutilisé. Utilisation de verres consignés Ecocup pour les boissons au lounge Tremblay. Conception d affiches sans date. Utilisation d anciens contenants de pilules pour l Opération zéro mégot. Remplissage de bouteilles d eau possible à la station d eau. 6

7 2 Sensibiliser, éduquer et innover 7

8 Chez Gestev, la sensibilisation de nos différentes parties prenantes est très importante. Elle a été réalisée autant avant, pendant, qu après l événement. G R I Indicateur 4 Nombre de visiteurs sensibilisés à un kiosque interactif Justification : Malgré un emplacement similaire à l année précédente et un achalandage accru au Vélirium, il y a eu une diminution significative du nombre de visites au kiosque. Cette diminution n a pu être attribuée à un élément en particulier. Indicateur 5 Nombre de visiteurs sensibilisés par l escouade verte déambulatoire Justification : L intérêt des membres de l escouade verte face aux changements climatiques et au développement durable s est traduit en une interaction plus conviviale et animé avec les visiteurs. Indicateur 6 Nombre d exposants sensibilisés aux efforts réalisés pour rendre un événement écoresponsable Justification : Une bonne partie des exposants sont sensibilisés et invités à participer au concours ExpoVert en partageant leurs propres initiatives écoresponsables. 8

9 Le concours expovert récompense l exposant ayant mis en œuvre les pratiques les plus écoresponsables durant l événement. Rocky Mountain a été nommé grand vainqueur avec plusieurs petites initiatives mises en place tels la récupération du liquide anticrevaison, le remplacement des tie-wraps par des sangles et l utilisation de produits biologiques pour les vélos. Chaque petit geste compte! Autres initiatives Plan d action de développement durable disponible sur le site internet de l événement. Rapport de développement durable et bilan des gaz à effet de serre produits suite à l événement et partagés aux parties prenantes. 9

10 3 Réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES) 10

11 Plusieurs initiatives ont été mises en place pour réduire les émissions de gaz à effet de serre. Indicateur 7 Réduction d émissions de gaz à effet de serre résultant directement d initiatives visant la diminution des émissions (tonnes de CO2) G R I N / A 2012 Justification : Un service de navette offert gratuitement aux bénévoles, athlètes et visiteurs, diminuant ainsi les transports en autosolo; 263 déplacements ont été faits par les bénévoles avec la navette. Tous les membres de l organisation étaient hébergés sur le site de manière à réduire les déplacements au cours de l événement ; 439 nuitées offertes. Indicateur 8 Utilisation du stationnement pour vélos par les visiteurs (moyenne de vélos par jour) N / A Justification : Les visiteurs ont bien apprécié le service de stationnement pour vélos. Autres initiatives Site internet du Vélirium proposant aux visiteurs de compenser leurs émissions de gaz à effet de serre. Véhicule électrique de type Nemo disponible pour l équipe d affichage de l événement. 11

12 Mode de transport des visiteurs Transport en commun G R I Transport actif Autosolo 15 % 1 % 13 % 4 % Avion 67 % Covoiturage Nous produisons une déclaration de GES, pour être en mesure de nous comparer avec les éditions passées et futures du Vélirium et assurer une amélioration continue. De plus, nous offrons une compensation symbolique pour 3,5 tonnes de GES en plantant 25 arbres avec l organisation Carbone Boréal. 12

13 4 Consommer de façon responsable 13

14 Dans la mesure du possible le Vélirium collabore avec des fournisseurs qui ont des engagements en développement durable et qui sont situés à proximité du lieu de l événement pour supporter l économie locale. De plus, l énergie nécessaire pour réaliser l événement provient en grande partie de sources renouvelables. Indicateur 9 Proportion des fournisseurs de l événement provenaient d un rayon de moins de 100 km 74 % 75 % 71 % Justification : Les fournisseurs locaux sont favorisés pour accroitre l impact positif sur la communauté locale. Indicateur 10 Proportion de la consommation d énergie directe répartie par source d énergie G R I Hydroélectricité Diesel 100 % 100 % 90 % 0 % 0 % 10 % Justification : Cette année, comme pour 2013, les sources d énergies renouvelables ont été favorisées permettant ainsi d utiliser uniquement l hydroélectricité. La presque totalité des matériaux et outils nécessaires pour assurer le montage et le démontage des infrastructures nécessaires à l événement est louée ou réutilisée, évitant ainsi l achat d équipements qui ne seraient utilisés que durant une courte période de l année. D autre part, le matériel promotionnel imprimé est généralement fait sur du papier ayant un contenu à 50 % recyclé ou plus. 14

15 5 Favoriser la participation à la vie collective, promouvoir les saines habitudes de vie et viser l efficience économique 15

16 Plusieurs emplois temporaires sont créés dans la région et génèrent des retombées sociales et économiques intéressantes pour la communauté. De plus, plusieurs compétitions amateurs et démonstrations sont organisées pour encourager la pratique du sport et de l activité physique. Un site de la famille pour les plus jeunes est présent sur le site et animé. Indicateur 11 Nombre de participants aux différentes compétitions amateurs Indicateur 12 Montant remis en compensations financières à des groupes pour des projets communautaires ou sportifs $ $ 8500 $ Justification : La Corporation redonne à la communauté en finançant des groupes de bénévoles ou des organismes au taux de 25 $ par personne par journée d implication. Cette compensation financière est remise à un projet ou une cause qui leur tient à cœur! Plusieurs anciens groupes sont revenus en 2014 pour revivre l expérience. Indicateur 13 Nombre d heures d implication par bénévole * 13,6 h / bénévole 11,3 h / bénévole 15,6 h / bénévole Justification : L excellent service auprès des bénévoles (accueil, objet promotionnel, repas, hébergement, party, cadeaux et tirage de prix de participation) fait en sort que plusieurs groupes et individuels reviennent vivre l expérience année après année. Il y a eu plus de bénévoles en 2012 puisque l événement durait trois fins de semaine plutôt qu une fin de semaine en 2013 et * Dans un but de simplification, l indicateur a été changé de nombre de bénévoles/nombre d heures à heures de bénévolat par bénévole. 16

17 Indicateur 14 Nombre de postes temporaires créés pour la durée de l événement Justification : L augmentation du nombre de courses et le nombre de courses en simultanées ont nécessité plus de main-d œuvre. Indicateur 15 Retombées médiatiques générées 1,2 M $ 1,2 M $ 0,67 M $ Justification : Le retour de Marie-Hélène Prémont ainsi que les performances impressionnantes des athlètes québécois de la relève ont attiré l attention des médias locaux et nationaux. Indicateur 16 Taux de participation au concours démontage des employés de l équipe technique 5 % % 5 % N / A Justification :La première année du concours, en 2013, s appliquait seulement au démontage du site. Pour l année 2014, en plus d être la deuxième année du concours, il fut élargi pour inclure plusieurs gestes verts pour le montage et le démontage. Autre initiative Le sable utilisé pour le circuit à Cité 8 a servi pour prolonger la pumptrack existante à la Baie de Beauport. 17

18 Évaluation des utilisateurs G R I Au cours de l événement, plus de 150 visiteurs ont été interrogés par l escouade verte pour connaître leurs modes de déplacements pour produire le bilan des GES. Le questionnaire a aussi permis de connaître leur degré de satisfaction quant aux initiatives mises en place pour favoriser l écoresponsabilité. À la question : «Est-ce que ces efforts en développement durable ont de l importance pour vous?» 92 % ont répondu que c était important! Au Vélirium, la valorisation des matières et l aide à la communauté sont des réalités que l on prend à cœur. Deux questions ont été posées aux visiteurs à savoir s ils connaissaient l existence des initiatives en place. «Saviez-vous qu au Vélirium, les pièces de vélo, les pneus et les chambres à air usagés sont revalorisés par des artistes locaux?» «Saviez-vous que le Vélirium s implique dans la communauté en donnant près de $ en compensations financières à des projets communautaires et sportifs?» À la première question, seulement une personne a répondu ne pas savoir que des artistes locaux revalorisaient les pièces de vélo alors que trois personnes ignoraient que le Vélirium contribue financièrement dans des projets communautaires et sportifs. 18

19 Index des indicateurs GRI mis en valeur dans ce rapport G R I N o de l indicateur GRI EO11 Description de l indicateur Nombre, type et impact des initiatives en développement durable pour sensibiliser, partager des connaissances et influencer les changements de comportements Page du rapport 8 EN18 Initiatives pour réduire les émissions de gaz à effet de serre et réductions obtenues 11 EO2 Mode de transport pris par les visiteurs (en % du total des déplacements) et initiatives pour encourager le transport durable 12 EN3 Consommation d énergie directe répartie par source d énergie primaire. 14 PR5 Pratiques relatives à la satisfaction client et notamment résultats des enquêtes de satisfaction client 18 19

20 CRÉDITS PHOTOS André-Olivier Lyra Sven Martin Colin Meagher Fraser Britton Anthony Desgagnés Duncan Philpott ICONES THENOUNPROJECT.COM Shovel by Scott Lewis Taxi by Simon Child Forklift by Dmitriy Lagunov Drill by jon trillana Airplane by Benni Material by Arthur Schmitt Cutting Board by Gregory Sujkowski Warning by Okan Benn Recycle by SuperAtic LABS Report by João Marcelo Ribeiro Tree by Bruno Forni Leaf by Ryan Canning Trash by Pham Thi Dieu Linh Wood by Norbert de Graaff Strategy by Garrett Knoll Thumbs by Parmelyn Map by Parmelyn World Wide Web by Wilson Joseph 20