Powerpoint. Utilisation de PowerPoint 2007/2010 MAJ mai 2012

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1 Powerpoint Création de votre première présentation....2 Saisie du titre de la présentation....3 Saisie dans la diapositive courante....4 Modifier les listes à puces....6 Changer la mise en forme du titre de la diapositive....8 Choisir une autre forme de puces...8 Insertion d une nouvelle diapositive Insertion d objets Insertion d un tableau Excel Appliquer un style d arrière-plan Mise en forme de l arrière-plan Remplissage avec une image Couleurs en arrière-plan Utilisation d un masque de diapositive Diaporama Transitions entre les diapos Impression Masque d impression Le volet d animations Pour avoir des informations supplémentaires sur une animation Changement de l ordre des animations Catherine Cudet / 25

2 Création de votre première présentation. Pour créer une présentation vous pouvez utiliser des modèles qui sont proposés par Microsoft ou vous pouvez partir d une diapositive vierge de toute intervention extérieure. Pour bien connaître les différents processus de fabrication d une présentation, je vous propose de ne pas utiliser, pour le moment, les modèles ou thèmes qui sont mis à notre disposition dans PowerPoint Lors du lancement de PowerPoint vous serez amené vers une diapositive correspondant à un modèle standard. La toute première diapositive sera une diapositive de titre. Si vous aviez une présentation à l écran précédemment, vous pouvez vous remettre en situation de départ pour créer une nouvelle présentation en allant dans l onglet Fichier > Nouveau (Accueil V.2007). Cliquez sur nouvelle présentation (ou choisissez un modèle). Voici la première diapositive de titre qui contient 2 rectangles pour y saisir un titre et un sous titre. Catherine Cudet / 25

3 Saisie du titre de la présentation. En cliquant dans la zone titre, le texte disparaît et le curseur se positionne à l endroit où commencera la saisie. Le titre est «Débuter avec PowerPoint»t et le sous titre est «PowerPoint version 2010». Catherine Cudet / 25

4 Notre diapositive de titre a été créée (même si elle est un peu pauvre), ajoutons une diapositive courante en cliquant sur nouvelle diapositive, dans le groupe diapositive de l onglet Accueil. Saisie dans la diapositive courante. Voici la diapositive courante qui comprend 2 zones de texte : la zone titre et la zone texte central de la diapositive; le texte se présentera sous forme de liste à puces. Au centre de la diapositive vous avez 6 icones qui permettent un accès direct à la création de tableaux, graphiques, etc. Catherine Cudet / 25

5 Ici le titre est «Saisie de liste à puces». Nous allons saisir les textes dans le rectangle cliquez pour ajouter du texte. Après avoir saisi la première ligne (liste avec puces), tapez sur Entrée pour aller à la ligne suivante. Catherine Cudet / 25

6 Pour décaler d un niveau à droite cliquez sur l outil «augmenter le niveau de liste», dans le groupe paragraphe de l onglet accueil. Le point est remplacé par un tiret à la ligne suivante. On peut aussi utiliser la touche de tabulation. Modifier les listes à puces. La deuxième ligne est Puce 1, la troisième ligne est Puce 2. Pour revenir au même niveau que la première ligne (Liste avec puces), cliquez sur le bouton réduire le niveau de liste après le retour après le 3 ème ligne (Puce 2). Le curseur se place au début de la ligne derrière la puce point (.). Catherine Cudet / 25

7 Vous pouvez modifier et déplacer la zone du titre de la diapositive. Amenez le curseur sur le contour du titre. Réduisez ou augmentez le rectangle en tirant ou en poussant les contours du rectangle (lignes avec des points ou avec les petits rectangles). Catherine Cudet / 25

8 Changer la mise en forme du titre de la diapositive. Vous pouvez changer la mise en forme du titre (couleur, gras, italique, taille, police, etc.). Choisir une autre forme de puces. Pour insérer ou modifier une liste à puces, cliquez sur l outil puces du groupe paragraphe de l onglet accueil. Catherine Cudet / 25

9 Choisissez votre format de puces et cliquez sur l outil correspondant à la puce désirée. Vous pouvez choisir des dessins de puces différents. Catherine Cudet / 25

10 Insertion d une nouvelle diapositive Dans le ruban Accueil, cliquer sur «Nouvelle diapositive» Choisir le style de diapo voulu. Catherine Cudet / 25

11 Insertion d objets Depuis le ruban accueil, insérer une diapo Titre et contenu On peut par ce moyen insérer tableaux, graphiques, images, organigrammes (Smartart), ou clip multimédia. Pour insérer des objets autres (formes, Wordart) préférez le style de diapo «titre seul. Pour changer la disposition de la diapo, clic droit > Disposition. Catherine Cudet / 25

12 LES OBJETS GRAPHIQUES Dans une diapositive, on peut insérer divers objets graphiques : - Images ( 1) - Objets vidéo et objets audio ( 2) - Formes automatiques et boutons d action ( 3) - Zones de texte ( 4) - WordArt ( 5) - Diagrammes SmartArt ( 6) - Graphiques ( 7) La gestion de ces différents types d objets (sélection, taille, copie, positionnement, alignement, répartition, priorité d affichage, suppression) est étudiée au chapitre suivant. Elle est similaire pour les différents types d objets, elle s applique également aux espaces réservés. Dans ce chapitre, sont traitées insertion et mise en forme des objets graphiques. On paramètre la mise en forme des objets graphiques, y compris celle des espaces réservés et des éléments de diagrammes ou de graphiques, en utilisant les commandes disponibles sous l onglet «Format» de l objet sélectionné (onglet nommé «Mise en forme» pour un graphique). Sous cet onglet, on utilise souvent l onglet Format de l objet sélectionné. Pour l afficher, il suffit de cliquer sur le lanceur du groupe «Styles» de l objet. Exemples de mises en forme : application d un style, définition d une bordure, d un remplissage, d un effet (ombre, lumière, 3D ). Le volet «Images clipart» et la Bibliothèque multimédia Dans une diapositive, on peut insérer des objets graphiques nommés «cliparts», ou «clips». Un clipart est une image, une vidéo ou un son, qui figure dans la Bibliothèque multimédia, fournie avec PowerPoint, que l on peut compléter à volonté. Chaque clipart constitue un fichier. Il peut être visualisé et utilisé à partir du volet «Images clipart». Catherine Cudet / 25

13 IMAGES Image à partir d un fichier Sous l onglet «Insertion», dans le groupe «Images», cliquez sur le bouton «Image». Ou bien dans un espace réservé d une diapositive (ayant une disposition avec «contenu»), cliquez sur l icône. Dans la fenêtre «Insérer une image» qui s affiche, parcourez vos dossiers et vos fichiers pour trouver l image de votre choix, et double-cliquez dessus pour l insérer. Ou bien cliquez sur l image puis activez le bouton «Insérer». Capture d écran On peut également insérer sur une diapositive une capture d écran, entière ou partielle. Insérée sur la diapositive, la capture d écran a la nature d une image. Nouveauté d Office 2010, le bouton «Capture», situé dans le groupe «Images» de l onglet «Insertion». Afin de pouvoir être disponible pour une capture d écran, la fenêtre doit être issue d un fichier : - Ouvert, - Et non réduit à une barre de titre dans la barre des tâches (le fichier étant actif, on n a pas cliqué sur le bouton en haut à droite de l écran). Pour insérer une capture d écran entière : activez le bouton «Capture» et sélectionnez la fenêtre souhaitée. Pour insérer une capture partielle d écran : activez le bouton «Capture» > «Capture d écran». Cliquez-glissez sur la fenêtre sélectionnée pour insérer sur la diapositive la partie qui vous intéresse. Format de l image Pour modifier le format de l image, utilisez les commandes de l onglet «Format» des «Outils Image», qui apparaît quand l image est sélectionnée. Quelques précisions : Insertion d une image dans une forme prédéfinie Pour insérer une image dans une forme prédéfinie : dans le groupe «Styles d images», activez le bouton «Forme de l image», puis sélectionnez la forme. Cela permet de découper l image selon la forme choisie. Rogner une image Sous l onglet «Format», dans le groupe «Taille», cliquez sur le bouton «Rogner». Pour rogner deux côtés en même temps à l identique : Ctrl + cliquez-glissez sur une poignée située au milieu d un côté de l image. Pour rogner toute l image : Ctrl + cliquez-glissez sur une poignée d angle. Catherine Cudet / 25

14 Pour terminer, désactivez le bouton de rognage. Pour rétablir l image d origine, activez le bouton «Rétablir l image» du groupe «Ajuster» (à gauche). «Rogner à la forme» Après sélection, on peut rogner une image, en la découpant selon la forme choisie : dans le groupe «Taille» (onglet «Format»), activez le bouton «Rogner» > «Rogner à la forme». La forme est mise à l échelle de l image. Exemple d une image rognée en forme ovale : Pour modifier le rapport hauteur / largeur d une image qui a été rognée : sélectionnez l image rognée, puis activez le bouton «Rogner» > «Rapport hauteur-largeur». Compression des images Pour afficher la fenêtre «Compresser les images» : après sélection d une image, cliquez sur le bouton «Compresser les images» du groupe «Ajuster» (onglet «Format»). L activation du bouton «Options» permet d afficher la fenêtre «Paramètres de Compression» Catherine Cudet / 25

15 Insertion d un tableau Excel 1 ère méthode : faire un copier depuis votre tableau d Excel. Dans la diapo, choisir Incorporer au niveau du Collage. 2 ème méthode : Depuis le ruban Insertion > Tableau > Tableau Excel Un tableau de 2 lignes et 2 colonnes bordé par des hachures apparaît. Etirez-le pour avoir le nb de colonnes et lignes voulues. Travailler ensuite comme dans Excel. Cliquer dans une partie blanche de la diapo pour quitter Excel et être dans PowerPoint. Pour «retourner» dans le tableau, faire un double clic dedans. Catherine Cudet / 25

16 Appliquer un style d arrière-plan. Vous pouvez ajouter un style d arrière-plan à votre présentation. Allez dans l onglet création et dans le groupe arrière-plan choisissez le style d arrière-plan qui s appliquera à l ensemble de la présentation. Catherine Cudet / 25

17 Mise en forme de l arrière-plan. Dans la boîte de dialogue mise en forme de l arrière plan, choisissez le type de remplissage (uni, dégradé, etc.). Remplissage avec une image. Pour un remplissage avec une image ou une texture, cliquez dans le bouton radio remplissage avec image ou texture. Catherine Cudet / 25

18 Pour remplir l arrière-plan d un clipart, cliquez sur le bouton ClipArt. Sélectionnez le clipart et cliquez sur OK. Catherine Cudet / 25

19 L image a été mise en arrière-plan; si nécessaire ajustez la transparence avec le curseur Transparence. Si vous cliquez sur fermer, l arrière-plan sera appliqué à la (ou les) diapositive sélectionnée; si vous cliquez sur le bouton appliquer partout, l image d arrière-plan sera mise dans toutes les diapositives de la présentation. Pour un remplissage avec une texture, cliquez dans le bouton radio remplissage avec image ou texture. Choisissez ensuite votre texture qui s appliquera à la (ou les) diapositive sélectionnée ou à l ensemble de la présentation. Couleurs en arrière-plan. Un dégradé sera certainement mieux qu une couleur en mode plein. Vous pouvez donner un style au dégradé, choisir un angle, un type, une orientation et ajustez le dégradé avec les curseurs de dégradé. Pour un remplissage avec une ou plusieurs couleurs en dégradé, cliquez dans le bouton radio remplissage dégradé. Catherine Cudet / 25

20 Choisissez une couleur prédéfinie. Avec les curseurs réglez le dégradé. Eventuellement, changez la couleur, réglez la luminosité et la transparence. Catherine Cudet / 25

21 Utilisation d un masque de diapositive Ruban affichage > masque de diapositive En mode Masque, on ne s occupe pas du contenu, mais seulement de la forme qu auront toutes vos diapositives. On peut ainsi régler les styles du titre et les différents niveaux de liste à puces. Créer un arrière plan Insérer Logos et autres formes qui seront sur toutes les diapos Vous pouvez également appliquer un thème prédéfini en cliquant dans la liste de thèmes du ruban «masque de diapo». Pour sortir du mode Masque, cliquer sur «désactiver le mode Masque. Diaporama Appuyez sur la touche F5 ou allez dans le ruban Diaporama Transitions entre les diapos. Il s agit ici de régler comment apparaît la diapo à l écran Choisir la transition voulue dans «accès à cette diapositive». On peut faire cela pour chaque diapo, ou applique à toutes les diapos. Catherine Cudet / 25

22 Impression Menu Fichier > Imprimer Régler les paramètres d impression suivant les objectifs de votre auditoire, 6 diapositives par pages lorsqu on veut juste distribuer un résumé. Masque d impression On peut aussi utiliser le masque d impression pour paramétrer la mise en page des documents (à imprimer) Ruban Affichage > Masque du document On peut ici choisir le nb de diapos par pages à imprimer, les options d en-tête et pied de page, éventuellement un style d arrière plan. Lorsqu on imprime, ne pas oublier d indiquer qu on imprime un DOCUMENT. Catherine Cudet / 25

23 Le volet d animations. Le volet animations, utilisable pour les animations de texte et d images, permet de contrôler les animations en permettant d ajouter des effets de début, de fin, d organiser l ordre d apparitions des textes ou images animées. On fait apparaître le volet animations en cliquant sur le bouton volet animations du groupe «animations avancées» de l onglet animations. (présentation du volet différente entre V2007 et V 2010) Catherine Cudet / 25

24 Le volet animations s affiche à droite de la diapositive active; pour le faire disparaître cliquez sur la croix située en haut à droite du volet d animations. Le volet animations contient : Un bouton de lecture pour contrôler visuellement les différentes animations. Les différentes animations texte et images. Chaque animation a un numéro donnant l ordre d apparition des animations. Le numéro 0 signifie que le texte ou l image sera visible à l affichage de la diapositive. Les numéros 1 à n indiquent que l animation sera contrôlée, par une action (généralement par un clic) ou sera automatique (après l animation précédente ou en même temps). En bas figure le minutage de l apparition du texte ou de l image, en secondes. Les flèches «réorganiser» permettent de changer l ordre des animations. Ici le texte «PowerPoint est...» a le niveau zéro et sera affiché lors de l affichage de la diapositive (démarrer avec le précédent). Pour avoir des informations supplémentaires sur une animation. Pour avoir des informations sur une animation, cliquez sur l animation dans le volet animations. Une double flèche apparaît permettant de changer l ordre d apparition des animations (nous le verrons plus loin). Catherine Cudet / 25

25 Cliquez dans le rectangle pour faire apparaître un petit triangle, puis un menu déroulant qui donne accès à des informations et à des fonctions supplémentaires. Changement de l ordre des animations. Sélectionnez l animation voulue (ici 3, image 22), et cliquez sur la flèche montante ou descendante dans la bas du volet animations (Réorganiser). Déplacez l animation sélectionnée à l endroit désiré (ici derrière l animation 1). Les animations sont renumérotées. Cliquer sur le bouton Lecture pour visualiser, puis F5 pour lancer le diaporama. Catherine Cudet / 25