CENTRE DE LA PETITE ENFANCE SOPHIE INC. POLITIQUE DES ACTIVITÉS ÉDUCATIVES À L EXTÉRIEUR DU CPE

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1 CENTRE DE LA PETITE ENFANCE SOPHIE INC. POLITIQUE DES ACTIVITÉS ÉDUCATIVES À L EXTÉRIEUR DU CPE La politique est adoptée au conseil d administration Du mercredi 16 juin 2010 et révisée au 4 mars 2015, Pour une mise en application au 1 er septembre 2015

2 But de la politique Encadrer les activités éducatives à l extérieur du CPE Sophie inc. Définition d une sortie éducative Toute activité éducative se déroulant à l extérieur du CPE Sophie inc. qui a pour objectif : d offrir aux enfants des activités complémentaires, leur permettant de développer des habiletés sociales. de permettre aux enfants de découvrir, d expérimenter et d approfondir de nouvelles activités. d élargir les connaissances des enfants sur l environnement et éveiller leur curiosité. Nous distinguons deux types de sorties éducatives : hebdomadaires et spéciales. Les sorties éducatives hebdomadaires peuvent se dérouler plusieurs fois par semaine. Elles comprennent les sorties dans les parcs avoisinants. Les sorties éducatives spéciales se déroulent dans un lieu plus éloigné et un contexte précis (cueillette de pommes, ateliers, spectacles ). Ces dernières nécessitent toujours une autorisation écrite du parent et des frais y sont généralement reliés. Planification et tarification des sorties éducatives La planification générale des sorties éducatives spéciales s effectue chaque année. La conseillère pédagogique établit le calendrier des sorties éducatives en partenariat avec les éducatrices, et ce, en tenant compte du budget alloué aux sorties pour l année en cours. Les sorties spéciales, pour lesquelles des frais sont exigés aux parents, sont transcrites chaque année, à l annexe A du contrat de service et respectent les dispositions législatives et règlementaires. Les frais demandés aux parents sont de 5.00 $/sortie. Les frais ne peuvent être demandés aux parents qu une fois par mois et ils sont facturés au dossier du parent, après l activité si l enfant y a participé. Les frais feront l objet d une indexation annuelle, applicable au 1 er septembre. Une sortie éducative spéciale peut être annulée : dans le cas où les conditions météorologiques prévues sont jugées insatisfaisantes. dans le cas où le nombre d accompagnateurs est insuffisant. dans le cas où le nombre de personnel régulier est insuffisant. Dans ces cas, le CPE Sophie inc. informe les parents le plus rapidement possible. Enfin, qu il s agisse d une sortie éducative spéciale ou hebdomadaire, une éducatrice remplaçante n est autorisée à sortir, avec les enfants que si elle est accompagnée d une éducatrice régulière. 2

3 Participation aux activités éducatives Les enfants autorisés à participer à une activité éducative sont ceux : dont l activité est prévue au contrat ; dont les parents ont rempli et signé l autorisation écrite, telle que proposée à l Annexe B ci-jointe, intitulée : autorisation de sorties. Toute sortie éducative nécessite une autorisation écrite des parents à l exception des sorties hebdomadaires effectuées autour de l îlot du CPE Sophie Inc. / École Anne Hébert ainsi que dans les parcs avoisinants. Lors de ces sorties, les éducatrices sont tenues d indiquer le parc visité sur le tableau blanc à l entrée. Sont considérés comme parcs avoisinants, les parcs : des Escargots (Franciscains), des Braves, des Plaines, Lucien Borne et St-Martyrs. Absence et retard Le parent qui ne désire pas que son enfant participe à une sortie éducative spéciale avec frais et qui désire un service de garde, lors de cette sortie, doit en faire la demande 5 jours avant la sortie. Le service de garde lui est alors offert sans coût additionnel. Le CPE Sophie inc. n assure pas la garde des enfants qui se présentent en retard lors d une sortie. Dans ce cas, le parent doit conduire l enfant à l endroit prévu de la sortie ou assurer la garde de son enfant jusqu au retour du groupe. Transport Pour des raisons de sécurité, l autobus scolaire est le moyen de transport privilégié par le CPE Sophie Inc. Par mesure de sécurité, il est convenu que les enfants du 1 er étage ne pourront pas effectuer de sorties impliquant un transport motorisé. Les groupes de 3 et 4 ans sont autorisés à utiliser les autobus du RTC aux conditions suivantes : À la présence des deux éducatrices régulières responsables de chacun de ces groupes. Si une des éducatrices n est pas régulière, celle-ci devra avoir été formée sur les procédures de sécurité relatives à l utilisation de ce moyen de transport et devra avoir l autorisation de la directrice ou de l adjointe ou de la conseillère pédagogique. En début d année (septembre et octobre), ce moyen de transport ne pourra pas être utilisé. Nourriture Lorsqu il y a un pique-nique ou une collation prévue lors de la sortie, ceux-ci sont préparés par la responsable à l alimentation. Aucune nourriture ne peut être amenée sans son autorisation. 3

4 Sécurité lors des sorties éducatives Pour chacune des sorties éducatives, les éducatrices doivent préparer les enfants et respecter l ensemble des règles prévues à l Annexe D ci-jointe, intitulée : règles de sécurité entourant une sortie. Ratio enfants / adultes Pour les sorties, nous respectons le ratio enfants/adultes prévu par les règlements du Ministère de la Famille. Cependant, si l environnement ou des besoins particuliers nécessitent plus d encadrement, nous faisons appel à des adultes supplémentaires afin d assurer la sécurité des enfants qui participent à la sortie. Ces adultes supplémentaires sont des parents bénévoles/accompagnateurs ou du personnel supplémentaire si nous avons une subvention spéciale nous permettant cette dépense. Un adulte accompagnateur est une personne majeure, jugée digne de confiance par les parents de l un des enfants du groupe pour assumer les fonctions telles que décrites à l annexe C ci-jointe. Il peut s agir, par exemple, d un oncle/tante, grands-parents, parrain/marraine Rapport et évaluation Chacune des sorties doit être évaluée par l éducatrice avec la conseillère pédagogique. De plus, pour tout incident survenant lors d une sortie, l éducatrice doit remplir un rapport selon les indications fournies à l annexe F intitulée : Rapport d incident. 4

5 ANNEXE A AIDE-MÉMOIRE Pour la planification des sorties SORTIE : DATE : Responsable de la sortie : Description de l endroit : Description sommaire de l activité : Moyen de transport : Départ: Retour : Pique-nique : oui non Si oui compléter la demande de pique-nique minimalement une semaine avant. Horaire de la journée (annexé) Préparer la lettre aux parents /autorisation de sortie Compilation des réponses de participation à la sortie Matériel requis des enfants (tenue vestimentaire) Matériel requis pour la sortie Trousses de premiers soins : Préparation des dossards Caméra : vérifier d avance l état des batteries et de la carte à puces Distribution des directives aux accompagnateurs et répartition des enfants Vérifier si besoin de médicaments / épipen Préparer les documents de renseignements en cas d urgence Évaluation de la sortie 5

6 ANNEXE B AUTORISATION DE SORTIES (Possibilité d utiliser le formulaire pour plusieurs activités pour les enfants du 3 ième étage) SORTIE : DATE : LIEU : TRANSPORT : HEURE DE DÉPART : HEURE DE RETOUR : COÛT : REPAS : HABILLEMENT REQUIS : SOMMAIRE DES ACTIVITÉS : NOM DE LA RESPONSABLE DE L ORGANISATION DE LA SORTIE : NOMBRE DE PARENTS ACCOMPAGNATEURS REQUIS : ===================================================== AUTORISATION DE SORTIE À RETOURNER AVANT LE J autorise le CPE Sophie inc. à emmener Nom de l enfant à la sortie prévue le Nom : Signature : Je suis disponible pour être accompagnateur Je ne suis pas disponible pour être accompagnateur 6

7 ANNEXE C MANDAT AUX ADULTES ACCOMPAGNATEURS 1. Rester avec le groupe et l éducatrice de ou des enfants que vous accompagnez. 2. S assurer que les enfants qui vous sont assignés, soient en sécurité. 3. Assister le ou les enfants dans les moments de routine : Habillage et déshabillage ; Lavage des mains et toilette ; Repas. 4. Consignes de sécurité Les enfants doivent rester assis dans l autobus pendant toute la durée du trajet ; Avoir une vision constante des enfants que vous accompagnez ; En cas d incident ou d accident, vous référez à un membre du personnel car nous sommes toutes formées pour donner les premiers soins ; Il est strictement interdit de fumer en présence des enfants et ce même lors d une activité à l extérieur. 5. Horaire de la journée : Arrivée à : Heure du dîner/pique-nique : Heure de rassemblement pour départ : Autres consignes importantes pour la sortie : BONNE SORTIE À TOUS ET MERCI DE VOTRE COLLABORATION L ÉQUIPE DU CPE SOPHIE inc. 7

8 ANNEXE D RÈGLES DE SÉCURITÉ ENTOURANT UNE SORTIE 1. Dès que vous quittez la cour du CPE Sophie, les enfants doivent porter un dossard identifié au CPE Sophie (voir dans les armoires des vestiaires) 2. Dès que l on quitte le CPE Sophie, s assurer de sortir toujours à 2 groupes afin d avoir 2 adultes présents. 3. Trousse de premiers soins : elles doivent être emmenées dès que l on quitte la cour du CPE Sophie. Dans la cour du cabanon, il y a une trousse de secours minimale. S informer avant la sortie de l emplacement de la trousse de premiers soins. 4. Trousse pour épipen : dès que l on quitte le local, prendre la trousse avec soi. Pour les sorties à l extérieur, mettre la trousse sous son manteau lorsqu il fait froid. L épipen se détériore au froid. 5. Le groupe qui a un enfant allergique : apporter le cellulaire qui est dans le 2 ième bureau. 6. Toujours identifier sur le tableau de l entrée, le lieu de la sortie. De plus, pour les sorties en dehors des parcs avoisinants, il est important d aviser le personnel de bureau. 7. SORTIES À PIED : Chaque éducatrice est en avant du serpent et s assure que les enfants suivent ; Prendre le serpent et s assurer que chaque enfant tienne une ganse. Pour les plus jeunes, utiliser les serpents avec les ganses qui se ferment sur le poignet ; Regrouper dans la mesure du possible, les enfants qui fonctionne bien, garder près de vous les enfants plus difficiles ; Les enfants marchent sur le trottoir et ils ne doivent pas être au bord de la rue; Aux intersections, l éducatrice doit obligatoirement utiliser les passages pour piétons pour traverser la rue. S il y a une lumière, attendre obligatoirement le piéton vert ; s il n y a pas de lumière, il est préférable de faire patienter les enfants plus longtemps plutôt que de se dire «le conducteur va me voir». Attendre que la rue soit entièrement libre. 8. SORTIES EN AUTOBUS DE LA VILLE : Ne pas utiliser les autobus de la ville lors des heures de pointes (8h à 9h30) Les sorties en autobus de la ville peuvent se faire seulement avec les éducatrices régulières. Le matin de la sortie, faire la demande auprès du personnel de bureau pour avoir le nombre de billet de bus nécessaire ; S asseoir dans la mesure du possible ensemble ; Bien s asseoir pour ne pas tomber ; Lors de l attente de l autobus, bien surveiller qu aucun n enfant soit proche du bord de la rue. Une éducatrice entre la première dans l autobus, fait asseoir les enfants et la deuxième éducatrice entre la dernière ; 8

9 Pour sortir de l autobus, c est le même principe. Une éducatrice sort la première de façon à bien voir les enfants et l autre éducatrice sort la dernière en s assurant que tous les enfants soient descendus ; Préparer les enfants à ce moyen de transport afin que cela se fasse dans le calme et sans bousculade. 9. SORTIES EN AUTOBUS SCOLAIRE : L éducatrice monte avec ses enfants et ses accompagnateurs dans l autobus. Mettre 2 ou 3 enfants par banquette. Lorsqu il y a un adulte, celui-ci s assoit sur la banquette proche de l allée ; L enfant doit être assis sur la banquette et non sur les genoux du parent ; La personne responsable de la sortie compte le nombre d enfants et le nombre d adultes qui participent à cette sortie ; La personne responsable de la sortie donne le ok au chauffeur d autobus pour partir ; Adultes et enfants doivent rester assis jusqu à l arrêt complet de l autobus ; Avant de quitter son banc, attendre que la personne responsable de la sortie ait donné les consignes de sécurité et de rassemblement ; Descendre calmement, sans se bousculer et s assurer que les parents accompagnateurs vous suivent ; En quittant les lieux de l activité pour le retour au CPE Sophie, la personne responsable de la sortie s assure de la présence de tous. La personne responsable de la sortie quitte la dernière l autobus en s assurant qu aucun objet n ait été oublié dans l autobus. Ensuite, demander la facture au chauffeur d autobus. 9

10 ANNEXE E RAPPORT D INCIDENT EN CAS D URGENCE, RENSEIGNEMENTS À OBTENIR OU À DONNER SORTIE : DATE : HEURE DE L APPEL : QUI APPELLE? OÙ EST LA PERSONNE? (coordonnées précises) QUI EST IMPLIQUÉ DANS L INCIDENT? Enfant (s) Adulte (s) QU EST-IL ARRIVÉ? (Bref résumé : blessure, perte, etc.) ÉTAT DE LA SITUATION : MESURES PRISES : SUIVI À FAIRE : SIGNATURE : DATE : 10

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