Conception d un formulaire pour saisir des notes

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1 Conception d un formulaire pour saisir des notes 1) Présentation Supposons qu au départ, on a 3 tables, reliées comme décrit dans l image ci-dessous : Par exemple, la table Notes a pu être obtenue par une requête de type «création de table», de sorte qu elle mémorise tous les couples (N Etudiant, Matière) pour lequels une note est attendue. Le scénario est que chaque enseignant devra rentrer les notes d une matière à la fois pour tous les étudiants concernés. On vise donc de fabriquer un formulaire du genre de celui cidessous :

2 2) Première méthode La première idée, puisqu on veut concevoir un formulaire, est de choisir directement l outil formulaire. Comme on veut que ce formulaire permette de sélectionner une matière, un peu comme pour un tri pour «tirer» depuis la matière sélectionnée, on a 2 choix : ou on fait d abord une requête qui est capable de sélectionner les étudiants concerné pour uchaque matière, ou on essaye de travailler directement sur la table des notes si elles contient toutes les informations dont on a besoin. Dans un premier temps, on va essayer cette deuxième méthode, puisqu elle ne requiert aucun traitement préalable? a) Pas à pas Voici donc un pas à pas qui décrit comment nous avons obtenu ce formulaire. Pour cette manipulation, nous choisirons l outil assistant pour la création de formulaire. Attention : l ordre de sélection des champs dans les tables est très important : il influence sur la manière dont l assistant propose la création de sous-formulaires. Dans la table Matière, on choisit les attributs : Matiere et Intitulé : Matiere -> Matière, Intitulé On choisit les autres champs dans la table Note, puis dans Etudiant, et enfin encore dans Note : Note -> N Etudiant Etudiant -> Nom, Prénom Note -> coefficient, note Une fois sélectionné tous les champs utiles possibles, on passe à l étape suivante.

3 Figure 1 : choix Matière, puis Notes, puis Etudiants Dans cette étape, il serait possible d inverser l ordre, selon la table désignée comme table maître. Mais on n atteind pas toujours les mêmes étapes selon l ordre dans lequel on a choisit les différents chmaps, et surtout selon les tables dans lequelles on a désigné les champs «de jointure». Le plus simple est en fait de recommencer jusqu à obtenir la bonne représentation. L étape suivante est obtenue si on a choisit les attributs dans l ordre suivant : Note -> matière Matière -> intitulé, coefficient Note -> N Etudiant Note -> note Comme dans ce choix, l attribut Matière est pris dans la table Note, sa valeur sera donnée dans le sousformulaire Lorsque tous les attributs sont choisis dans une seule table, on obtiendra un «simple» formulaire, et pas de sous-formulaire. On passe alors directement à l étape suivante :

4 Sélection des attributs dans une seule table : simple formulaire. L étape ci-contre est atteinte pour le choix : Note -> matière Note -> N Etudiant Note -> coefficient, note Dans le cas du choix de l exemple suivi «pas à pas» (suite de la Figure 1), on obtient la présentation suivante : Ensuite, il ne reste plus qu à choisir la présentation à laquelle accèdera l enseignant. Une présentation du type «feuille de notes» fera l affaire, et enfin, on nommera les différents objets créés par l assistant (le formulaire principal et le sous-formulaire).

5 Le formulaire obtenu à partir du choix de la Figure 1 est : Figure 2 : formulaire obtenu directement avec l'assistant de formulaire On remarque qu il ne correspond pas tout à fait à ce qu on voulait puisque toutes les notes sont accessible, même celles qui ne correspondent pas à la matière du formulaire principal. D ailleurs, il y a 40 enregistrements dans le sous-formulaire, comme dans la table des notes elle-même, et le formulaire principale donne accès à la modification des 11 enregistrements de la table Matières. b) Vérification Dans cette partie, nous vérifions que le formulaire créé par le pas à pas précédent permet bien de modifier les notes. Lorsqu on lance le formulaire, on trouve la copie d écran de la Figure 2. Dans ce formulaire, on a changé la note de la première ligne, en y mettant «15». Sur l écran dont a été extrait la Figure 2, il y avait aussi la table des notes. Comme la saisie n avait pas encore été validée (le nombre 15 apparaît en surligné) les valeurs de la table des notes n étaient pas encore modifiées. Une fois la saisie effective, le contenu de la table des notes a changé dynamiquement : 3) Méthode avec ajustement a posteriori L idée ici est de démarrer le formulaire un peu n importe comment et d essayer a posteriori de l ajuster. Dès le départ, c est une mauvaise idée mais quand même, on essaye pour voir si on peut «tout» modifier à posteriori.

6 Le choix des champs initial a été : Note -> matière Matière -> intitulé + coefficient Note -> N Etudiant Note -> note L étape suivante propose d agir sur la hiérarchie, et visualise l effet du choix avec la présentation d un «sous-formulaire».

7 L existance d un sous-formulaire associé à un formulaire est géré par une relation entre les deux formulaires par un champ «père» et un champ «fils». Le choix de ces champs est en fait modifiable a posteriori par les propriétés de l objet «sous-formulaire» vu dans le formulaire :

8 4) Méthode avec demande explicite de sous-formulaire Compléments sur ACCESS L idée ici est de construire d abord le formulaire de sélection d une matière, et d insérer explicitement un sous-formulaire à l aire des objects proposés dans la palette «formulaire». Cette exemple est celui de la base : db_classe.mdb 1. commencer par créer une requête de sélection des élèves concernés par un module 2. Avec l assistant, créer un formulaire simple, basé sur la table des matière, et qui présente le sigle de la matière, son intitulé, et son coefficient. 3. ce formulaire servira à sélectionner l enseignement concerné.

9 4. Passer en affichage «création de formulaire», et ajouter un interacteur de sousformulaire : 5. cela ouvre un nouvel assistant, qui, dans la première étape demande de choisir si on veut utiliser des tables ou requêtes pour ce sous-formulaire (ou sous-état). On veut utiliser la requête select_matiere 6. il faut bien avoir pris le champ qui sera commun aux deux formulaire : le formulaire père et le sous-formulaire

10 7. on pourrait choisir le sous-formulaire à appeler dans une liste, ou en le reliant à un des champ du formulaire père. On choisit cette deuxième solution (bien que l autre choix serait aussi valable dans notre cas, c est juste un choix)

11 et ça marche!!! Compléments sur ACCESS

12 5) Formulaire minimal, interagissant qu avec la table notes Le formulaire obtenu n est pas très agréable parce qu il faut connaître le numéro de l étudiant pour lui mettre sa note.