Capturer, gérer, partager l info et prendre des notes. tout faire (ou presque) depuis son navigateur

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1 Capturer, gérer, partager l info et prendre des notes tout faire (ou presque) depuis son navigateur

2 François MAGNAN => Sur le site, des vidéos pour se former

3 1 Scrapbook = couteau suisse de la capture web. Extension du navigateur Firefox Permet de capturer rapidement des pages web, du texte, des fichiers présents sur l ordinateur Possible aussi de créer des notes texte, annoter des pages web capturées

4 Installer Scrapbook Soit recherche Google : scrapbook firefox Soit menu outils (Firefox) modules complémentaires, catalogue, recherche scrapbook => Installer, puis redémarrer

5 Faire apparaître Scrapbook Clic sur icône qui doit apparaître dans la barre du navigateur Ou passer par le menu Scrapbook puis «Afficher dans le panneau latéral» Dans ce panneau : captures, documents, notes et dossiers de classement

6 Pour faire des captures (1) Vous pouvez soit passer par le menu scrapbook, - permet captures multiples et sélectives par format de fichier, par profondeur des liens Soit et c'est plus rapide, faire glisser les éléments directement dans le panneau

7 Pour faire des captures (2) Capture de pages web, de texte sur une page web, une image, un fichier pdf ouvert dans le navigateur Ou encore après avoir réduit la taille du navigateur, faire glisser des éléments déjà présents sur l'ordinateur dans le panneau scrapbook

8 Citer la source Afin de correctement citer la source d'une information, vous disposerez toujours de l adresse d origine d'une capture : clic droit sur l'élément capturé, «ouvrir l'url de la source»

9 Editer les pages web Scrapbook permet d'éditer des pages html capturées : surligner, annoter, effacer des éléments indésirables comme des bannières publicitaires. Permet aussi d ajouter des commentaires comme métadonnées d'un élément capturé.

10 Editeur de notes Moteur de recherche Un éditeur de note : possible de créer, éditer des notes texte Un moteur de recherche intégré à Scrapbook permet de faire des recherches parmi les notes, les pages html et les commentaires

11 Combiner les documents Possibilité de combiner plusieurs documents : ainsi, créer automatiquement une nouvelle page à partir : d'une page web + une note texte + une image

12 2 - Dropbox Outil de Cloud Computing (ou informatique dans les nuages) technologie qui exploite les ressources de serveurs distants pour offrir via le réseau Internet des services comme le dépôt de fichier, des applications comme des logiciels de bureautique (proposés par Google, par exemple)

13 Similaires à Dropbox Liste d alternatives au service Dropbox Dropbox : très répandu et connu, très simple à utiliser

14 Dropbox = logiciel, service en ligne, et dossier sur l ordinateur une fois le logiciel installé Dropbox est disponible pour les systèmes d exploitation Windows Macintosh ou Linux Tout ce qui sera placé à l intérieur sera automatiquement synchronisé sur le site de Dropbox où les données seront accessibles, ainsi que sur tout autre poste informatique sur lequel il est installé.

15 Dossier dans lequel vous pouvez placer fichiers et dossiers, jusqu'à 2 gigas extensibles grâce à un système de parrainage. Possible de rendre public des fichiers, de partager un dossier avec d'autres personnes ayant installé le logiciel.

16 Dropbox sert aussi à transférer des fichiers depuis votre poste jusqu'à un smartphone ou une tablette. Dropbox installé une icône apparaîtra - sous Windows, dans la barre de notification. Clic dessus pour accéder au contenu du dossier Dropbox, ainsi qu'à la page de votre compte sur le site Dropbox

17 Dans le dossier Dropbox nommé «Public», un clic droit sur n importe quel fichier placé là permettra de créer un lien dit public vers le dit fichier, afin de le partager. En guise d usage, vous pourrez vous servir de cette fonctionnalité pour distribuer votre CV, par mail, ou à télécharger sur un site, et le tenir constamment à jour

18 Un dossier nommé «Photos» permet de communiquer à tout internaute des images, visibles sous la forme de diaporamas en ligne. Si les photos, les fichiers du dossier public sont accessibles à toute personne qui a connaissance du lien y menant, les autres éléments dans votre Dropbox sont privés : vous seul pouvez y accéder.

19 Dans le cadre d'un travail collaboratif, vous pouvez, à l aide d un clic droit, décider de partager un dossier de votre Dropbox avec toute personne qui dispose d'un compte sur l outil. Vous serez alors amené sur le site de Dropbox, il faudra indiquer l'adresse mail des personnes invitées à partager. Tous les fichiers du dossier partagé se retrouveront à l'identique chez chaque participant au groupe.

20 Sur le site de Dropbox, vous aurez accès à des fonctionnalités supplémentaires comme de charger directement un fichier, ce qui s avère utile si vous n'êtes pas sur votre poste informatique, accéder à des versions anciennes d'un fichier ou à un fichier qui a été supprimé.

21 Enfin, Dropbox peut aussi être installé sur un smartphone ou une tablette afin, par exemple, de faire passer un document que vous souhaitez lire depuis un ordinateur jusqu'à une tablette.

22 Extensions du navigateur pour accéder rapidement à son compte Dropbox

23 Prise de note et archivage 3 - Evernote Version gratuite, avec limitations Similaire à Dropbox (Cloud) mais performance en gestion et capture de l information, nécessite un apprentissage plus important Compte en ligne nécessaire pour activation et préférable pour usage (permettra la capture via navigateur, l indexation du contenu image) Outils similaire : Onenote (Microsoft) Springbag (en ligne) voir wikipedia article «comparison of notetaking software»

24 Disponible pour Linux, Macintosh, Windows. Ios et Android Logiciel client sur le poste, et gestion en ligne sur son compte Accès par icône dans la barre de notification

25 Tout élément s appelle note : une note texte créée, une page web, pdf ou image capturée maximum. Classées dans des carnets : des boîtes/dossiers de rangement, une note est dans un et un seul carnet. Carnets peuvent être regroupés dans une pile de carnet : c est la seule arborescence des carnets 250 carnets de note autorisés par compte Evernote

26 Notes sont aussi classées par étiquettes : hiérarchie illimitée, max. par compte Conseil d usage : carnet pour classement général exemple «Médiéval», étiquette pour classement spécifique exemple «Carolingiens», Facilité d ajout de l étiquette, notamment lors d une capture via le navigateur

27 Recherche dans Evernote Dans logiciel Evernote, recherche par mots-clefs avec syntaxe spécifique (sauf à l intérieur des pdf pour les comptes gratuits) possible sauvegarde des recherches dans dossier de recherche Recherche via Google dans votre compte Evernote avec extension navigateur Recherche de textes dans un fichier image (prendre en photo un texte, scanner un document = termes reconnus par dispositif OCR)

28 Ajout de notes à evernote En ligne comme sur le logiciel, créer notes texte Extensions du navigateur pour ajout de pages ou portions de page (pour les principaux navigateurs) facilité de la capture, sélection du carnet (doit déjà être créér) et ajout de l étiquette lors de l ajout

29 Possible d envoyer des notes dans son compte Evernote via courrier électronique Sous windows, sélectionner du texte depuis l application, touche windows + A collera la sélection dans une nouvelle note sous Evernote Faire glisser images et pdf (compte gratuit) tout fichier (premium) dans une nouvelle note

30 Importation permanente (surveillance) d un ou plusieurs dossiers de l ordinateurs = tout fichier ajouté à ce dossier sera aussitôt importé : utile pour fichier téléchargé, ou pour fichier issu d un document scanné

31 Carnets publics ou partagés avec une personne ayant Evernote (clic droit sur le carnet)

32 Compte gratuit et premium Premium : 45 $ par an Gratuit : 60 mega chargement par mois, premium 1 giga Gratuit : affichage de publicités Seul premium permet recherche mots-clefs dans PDF, et recherche dans fichiers images plus rapides.

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