Créer, se former, s informer, collaborer, échanger et coworker m² de locaux Catalogue 2012

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1 Catalogue m² de locaux Créer, se former, s informer, collaborer, échanger et coworker. Le Forum digital offre aux PME et TPE un lieu d appropriation des outils informatiques et numériques. Les entreprises disposent de services innovants tels qu un espace de coworking, un showroom, des salles de créativité, de formation, de réunion, de vidéoconférence, ainsi qu un hôtel de projets pour les entreprises adhérentes du pôle TES et un hébergement en pépinière ou hôtellerie. Plan de situation... P2 Présentation...P3 Showroom... P5 Salle de réunion... P6 Salle de formation... P6 Cogitarium... P7 Hébergement... P9 à 13 Services et prestations... P14 L ambiance et l équipe... P15 Campus EffiScience - Caen / Colombelles

2 Acces : ` A dix minutes du cœur de la capitale régionale bas-normande Caen (France), le campus technologique EffiScience est directement relié à l A13 (Rouen-Paris) ainsi qu aux périphériques qui desservent toute l agglomération de Caen la mer. En Bus : Le bus 3 relie les communes de Carpiquet, Colombelles et Hérouville-St-Clair en passant par le centre-ville de Caen (gare SNCF). Deux arrêts sur le campus : Innovaparc et campus EffiScience, à raison d un bus tous les quarts d heure. En voiture : Paris 2h par A13 Rennes 2h par A84 Nantes 3h par A84 Le Mans 2h par A88 En train : Paris 1h45 (12 allers retours par jour ) En Avion : Aéroport Caen-Carpiquet à 20 mn 35 villes d Europe desservies via Lyon En Bateau : Liaisons maritimes quotidiennes vers Portsmouth (Grande Bretagne) depuis le port de Ouistreham à 20 mn Forum digital Campus EffiScience - Bâtiment Erable 8 rue Léopold Senghor Colombelles Pour tout renseignement, contactez-nous au 2

3 PRESENTING DIGITAL FORUM The Digital Forum, based in Colombelle s EffiScience Science Park, is a 1,000m2 facility dedicated to digital innovation and information and communication technology. Présentation du Forum digital Le Forum digital basé sur le campus EffiScience de Colombelles est un espace de 1000m² consacré à l innovation numérique et aux technologies de l information et de la communication. Le Forum digital est un outil proposé par la communauté d agglomération Caen la mer. La gestion et l animation ont été confiées à Synergia, son agence de développement économique. Il possède : - Une zone réservée à l hébergement et au développement de projets innovants dans le domaine du numérique : hôtel de projets TES, pépinière d entreprises et hôtel d entreprises. - Une zone ouverte aux professionnels proposant différents espaces et services. Il a plusieurs vocations : c est un lieu ressource pour les entreprises pour accéder à des services et technologies mutualisés, c est un lieu de formation et de familiarisation à ces technologies, c est un espace de démonstration et de promotion de services et usages, mais également de savoir-faire locaux, c est un lieu de rencontre et de conseil pour les entreprises du territoire, c est une antenne décentralisée de l Echangeur Basse-Normandie et de Novea, c est un lieu d émulation et de brainstorming. De nombreux espaces sont à votre disposition : Le showroom, ouvert aux entreprises souhaitant tester ou faire tester leurs solutions. Le Cogitarium, la salle de créativité mise à disposition des entreprises mais aussi des coworkers souhaitant intégrer un réseau de travailleurs indépendants. La salle de formation de 40 m² équipée de postes informatiques et d un écran interactif est dédiée aux formations proposées par les différents partenaires du Forum digital. Cette salle est également ouverte à la location pour vos propres formations. La salle de réunion de 60 m² équipée d un écran interactif accueillant jusqu à 19 personnes. Elle est également disponible à la location. La salle de réunions et la salle de formations peuvent être réunies pour accueillir vos conférences ou vos événements. Le Coworking L idée est de permettre aux travailleurs indépendants de ne pas rester isolés chez eux et de pouvoir trouver, dans ce lieu et à travers ce réseau, un espace de socialisation propre à l entreprise. Le coworking est devenu un concept rimant avec création de projet et innovation et ce, en raison de la rencontre dans un même lieu d individus aux compétences et aux idées différentes. L espace de coworking est donc un troisième lieu entre la maison et le bureau, où vous pouvez venir travailler à la journée ou à la demi-journée. Indépendants, étudiants, chercheurs, artistes, entrepreneurs, salariés, le coworking est ouvert à tous ceux qui veulent travailler et échanger. Le bureau gestionnaire Vous avez un projet, vous souhaitez être hébergé, vous voulez louer un espace, vous voulez proposer une formation ou un événement? Les conseils avisés et efficaces de Ludivine Bigot, votre interlocutrice, sauront vous guider au sein du Forum digital. Les partenaires du Forum digital sont : l Echangeur Basse-Normandie, le Pôle Aten, le Pôle de compétitivité TES (Transactions Électroniques Sécurisées), Novea et I2N (Innovations Numériques Normandes - CRBN). Ludivine Bigot, gestionnaire - The Digital Forum is a Caen la Mer initiative. Its management and coordination are ensured by Synergia, the urban community s economic development agency. The facility includes: - an area devoted to business accommodation and to developing innovative projects in the digital field: e-secure transactions project incubator, business incubator and business centre. - an area open to professionals and reuniting a training room, a showroom, the «Cogitarium» creativity room, a co-working area and a telepresence room. It has a multiple vocation: as a resource centre for businesses, to enable them to access shared services and technologies, as a training and familiarisation centre on these new technologies, as a demonstration and promotional tool for services, new consumer usage and local skills, as a source of encounters and advice for regional businesses, as a satellite office for the Echangeur de Basse-Normandie and Novea, as a venue propitious to competitiveness and brainstorming, The showroom, open to businesses looking to test their solutions, themselves or on informed consumers. The cogitarium, the creativity room, is available for hire and offers the ideal environment for inspired ideas to emerge. Training room This 40m² room is equipped with computer terminals and an interactive screen; it is specifically designed to host training sessions organised by the Digital Forum s various partners. The room is also available for hire. Meeting room This 60m² meeting room is equipped with an interactive screen and offers a capacity of up to 20 delegates. It is also available for hire. The meeting room and the training room can be adapted to form one single room to welcome your conferences or business events. Coworking The original idea consists in enabling self-employed workers to escape the isolation of working from home and to offer their business venture an opportunity to socialise, within these premises and via this network. For a coworking area is more than just a business centre or an incubator. It is the materialisation of a network of workers (often self-employed, independent, freelance...) and a community of values, work and lifestyle, that collectively form a shared heritage. It reunites people who come to work, exchange, learn, share and progress together. Hence, coworking has become a concept that is synonymous to project creation and innovation, thanks to the pooling together - in a single location - of individuals with varying skills and ideas. The Digital Forum s partners are as follows: Echangeur de Basse-Normandie, Pôle Aten, TES e-secure transactions competitiveness cluster, rural centre of excellence and I2N (Digital Innovations in Normandy- Lower Normandy Regional Council). 3 // 20 16

4 Bureau Gestionnaire Cafétéria Bureau de passage La journée 20 HT LA SEMAINE 100 HT Pour tout renseignement, contactez-nous au 4

5 Show room Cet espace de 100 m² regroupe les solutions de l Echangeur Basse- Normandie, les actions du pôle ATEN (Artisanat et Technologies Numériques), le pavillon numérique de des démonstrateurs du pôle TES (Transactions Électroniques Sécurisées). Un espace est réservé à la mise en valeur des savoir-faire locaux. Il est ouvert aux entreprises souhaitant tester ou faire tester leurs solutions. 5

6 salle de formations 40m² L heure 40 HT La demi-journée La journée 120 HT 230 HT salle de réunions 60m² L heure 30 HT La demi-journée La journée 100 HT 200 HT Pour tout renseignement, contactez-nous au 6

7 Cogitarium Le Cogitarium est une salle de créativité équipée d un écran interactif pour faire émerger vos idées créatives. Il est également mis à disposition des coworkers souhaitant venir travailler dans un espace de travail partagé et intégrer un réseau de travailleurs indépendants facilitant l échange et l ouverture. La demi-journée La journée 250 HT 400 HT L espace de coworking Tickets : - 8 HT à l unité (journée) - 10 tickets de coworking : 70 HT, sans engagement. Abonnements : - 1 jour/semaine : 30 HT/mois, engagement minimum de 3 mois, 2h gratuites pour la salle de réunions = soit 90 HT pour 3 mois - 2 jours/semaine : 60 HT/mois, engagement minimum de 3 mois, 3h gratuites pour la salle de réunions = soit 180 HT pour 3 mois - 3 jours/semaine : 85 HT/mois, engagement minimum de 3 mois, 4h gratuites pour la salle de réunions = soit 255 HT pour 3 mois - 1 jour/semaine pendant 1 an : 340 HT/an, 6h gratuites pour la salle de réunions 7

8 Espace Conférence 100m² La salle de formation (40 m²) et la salle de réunion (60 m²) peuvent être réunies pour accueillir vos conférences ou vos événements dans 100 m². L heure 100 HT La demi-journée 200 HT La journée 300 HT Pour tout renseignement, contactez-nous au 8

9 Sur 600 m2, la pépinière et l hôtel d entreprises du Forum digital accueillent les starts up dans le domaine du numérique et des TIC. Hébergement Le Forum digital vous propose différentes solutions d hébergement : - En hôtel de projets TES - En hôtellerie d entreprises - En pépinière d entreprises - En domiciliation hors-murs. L hébergement s accompagne de nombreux services mutualisés. En simplifiant le parcours de développement opérationnel des projets, le Forum digital met toutes les cartes entre les mains des entrepreneurs et accélère le cycle entre recherche et commercialisation. 4 types d hébergement possibles : Hôtel de projets du Pôle TES Le but de l hôtel de projets est d accueillir sur le Campus EffiScience les entreprises adhérentes du pôle TES pour réaliser des travaux de R&D dans le cadre de projets d innovation. L hôtel de projets offre une alternative aux membres du pôle TES qui souhaitent s installer en Basse-Normandie. La pépinière d entreprises est une offre locative de bureaux à de jeunes sociétés (< 2 ans) sur une base temporaire. Associée à des services mutualisés (classiques et à haute valeur ajoutée) et un accompagnement des entrepreneurs, cette offre améliore considérablement leurs chances de naissance, de croissance et de succès. L hôtellerie d entreprises Nous proposons un hébergement temporaire de 23 mois maximum dédié aux entreprises en développement de plus 2 ans. La domiciliation hors-murs sur le Forum digital permet aux entreprises de louer un bureau ou une salle de réunions sur demande, pour ainsi limiter leurs charges locatives. L entreprise peut également y établir son siège social et y recevoir son courrier Prise de contact Décision du comité Entrée en pépinière, hôtel ou domiciliation 5 étapes pour nous rejoindre Constitution du dossier de candidature Envoi au comité de sélection des pépinières de caen-la-mer (réponse sous 10 jours) Accueil de l entreprise Etat des lieux Remise des clés Le Forum digital est géré par Synergia à travers son Centre Européen d Entreprises et d Innovation (CEEI). Synergia, l agence de développement économique de Caen la mer, est soutenue dans ce programme par la communauté d agglomération Caen la mer, l Union Européenne (FEDER) et l Etat. 9 // 20 16

10 n 4, 5, 17 10m² n 3, 21 13m² Pépinière (année 1/2/3) Hotellerie 2902 Pépinière (année 1/2/3) Hotellerie 3459 n 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 15m² Pépinière (année 1/2/3) Hotellerie 3686 Pour tout renseignement, contactez-nous au 10

11 n 2 17m² n 19 18m² Pépinière (année 1/2/3) Hotellerie 4080 Pépinière (année 1/2/3) Hotellerie 4320 n 1, 20 20m² Pépinière (année 1/2/3) Hotellerie

12 n 13 22m² Pépinière (année 1/2/3) Hotellerie 5020 n 15 24m² n 16 26m² Pépinière (année 1/2/3) Hotellerie 5541 Pépinière (année 1/2/3) Hotellerie 5939 Pour tout renseignement, contactez-nous au 12

13 n 18 31m² Pépinière (année 1/2/3) Hotellerie 6753 n 14 33m² Pépinière (année 1/2/3) Hotellerie

14 services et prestations inclus dans le prix Hôtellerie / Pépinière Accompagnement (hors hôtellerie) : suivi trimestriel + droit de tirage de 2 heures/mois (définition de stratégie, suivi des tableaux de bord...) Domiciliation du siège social Accès aux services mutualisés : salles de réunion, imprimante, scan, fax, affranchisseuse, centre de ressources, formations, animations, cafeterias... Accueil et réception des colis Mobilier : 1 bureau, 1 fauteuil, 2 sièges, 1 armoire, 1 caisson Electricité, chauffage, climatisation, parking et nettoyage des parties communes et privatives. Domiciliation Forfait : 62,00 HT/mois Convention de 3 mois renouvelable par tacite reconduction Préavis d une semaine Domiciliation du siège social Mise à disposition d une boîte aux lettres Accompagnement : sur demande et selon besoin Accès aux services mutualisés (payant à l utilisation) : salles de réunions, centre de ressources, formations, animations... Accueil et réception des colis Internet et téléphonie Mise à disposition d un téléphone dans le bureau loué : forfait 5 HT/jour - Consommation vers les fixes : gratuit - Consommation vers les portables : 0,14 HT/min - Consommations vers étranger (nous consulter pour les tarifs) services et prestations en supplement Communs (pépinière / hôtellerie / domiciliation) Internet et téléphonie Téléphonie, Informatique et Internet : forfait non optionnel de 35 HT/mois (sauf domiciliation) comprenant : - Accès Internet haut débit illimité (50 Mb mutualisés) - Mise à disposition d une ligne directe fixe SDA - Location d un poste téléphone IP - Appels illimités vers fixes en national - Standard téléphonique individualisé (horaires de bureau) - Premier paramétrage du réseau informatique et téléphonique Mise à disposition d une seconde ligne téléphonique fixe (SDA) : 5 HT/mois Mise à disposition d une ligne fax avec un n individuel sur serveur : 5,00 HT/mois Poste IP supplémentaire (Alcatel 4018) : 18 HT/mois Poste IP supplémentaire (Alcatel 4028) : 22 HT/mois Poste sans fil supplémentaire (Alcatel ) : 20 HT/mois Portabilité d un numéro de téléphone existant (sous réserve d éligibilité France Télécom et de conservation de votre abonnement) : 180 HT (forfait) Personnalisation accueil téléphonique professionnel (forfait) : -Paramétrage : 250 HT -Prédécroché : 120 HT -Message attente : 190 HT -Messagerie vocal : 150 HT Tarif fixe vers mobiles : 0,14 HT/min Tarif à l international (nous consulter) Visioconférence : 20 HT/réunion Bureautique Affranchissement + service rendu : tarifs Poste Fax émission : 0,20 HT l unité Photocopie / Impression N&B : 0,05 HT l unité Photocopie / Impression couleur : 0,10 HT l unité Sécurité informatique Hébergement de serveurs (étude au cas par cas) Sauvegarde en ligne : 1,50 HT/Giga/mois Intervention informatique (en dehors de l installation initiale) : 110 HT/heure Animations Formations : gratuites ou payantes (20 HT/session) selon le thème Coaching sportif hebdomadaire (repas inclus) : 7 HT/cours Animations spécifiques : selon le programme Services complémentaires : (hors pépinière, hôtellerie et domiciliation) Location d une salle de réunions pour les entreprises extérieures (nous consulter). Pour tout renseignement, contactez-nous au 14

15 L ambiance Une équipe compétente et dynamique est disponible pour toute demande d information. L équipe Avec le support de l équipe Synergia / CEEI Ludivine Bigot Gestionnaire du Forum digital Amélie Beaugeard Gestionnaire de pépinière Gwenaelle Lucas Gestionnaire de pépinière Dagmar Van Cauteren Chef de projets Laure Lehaut Chef de projets Nicolas Geray Directeur des pépinières Caen la mer Nicolas Pouchain Directeur du CEEI 15 // 20 16

16 Activités des pépinières d entreprises Cette marque prouve la conformité à la norme NF X et aux règles de certification NF248 et garantit que l accompagnement dans la conduite du projet, l évaluation du projet par un groupe d experts, l accueil du créateur, la mise à disposition de locaux et de services partagés, la mise en relation avec un réseau de partenaires, le suivi de l entreprise, l amélioration continue des prestations, l analyse de la satisfaction des clients sont contrôlés régulièrement par AFNOR Certification 11 rue Francis de Pressensé La Plaine Saint-Denis Cedex - France Campus EffiScience Colombelles - Porté par Géré par Crédit photos : Emilie Pette et Forum digital - catalogue e001-01/09/2012 En Partenariat avec

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