NUANCE. Nuance ecopy ShareScan Elements. Solution sécurisée et économique d OCR et de numérisation pour toute l entreprise

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1 NUANCE The experience speaks for itself FICHE TECHNIQUE Nuance ecopy ShareScan Elements Solution sécurisée et économique d OCR et de numérisation pour toute l entreprise Pour rentabiliser l achat d'un copieur multifonction, il vous faudra faire plus que des photocopies... Vous devrez offrir aux utilisateurs un accès simple et sécurisé à une solution productive d OCR et de numérisation qui leur permet d intégrer des informations papier aux applications qu'ils utilisent au quotidien. Tout cela est un véritable jeu d enfant grâce à Nuance ecopy ShareScan Elements, la solution qui vous permet de consolider la gestion de flux de travail intégrés d OCR et de numérisation sur tous les copieurs multifonctions. Avec Nuance ecopy ShareScan Elements, chaque utilisateur peut numériser des documents et les envoyer par ou les transmettre vers son PC ou des dossiers du réseau, directement depuis l'écran de son multifonction. D une simple pression sur une touche, il peut également créer des PDF avec recherches et hautement compressés à partir de tous ses documents papier. ecopy ShareScan Elements peut également s'intégrer à de nombreux connecteurs et modules d'extension produits par Nuance ou par d'autres partenaires pour vous permettre de développer des fonctions personnalisées de traitement de documents. Fonctionnant avec OmniPage, le n mondial de l OCR, ShareScan Elements convertit avec une précision remarquable vos documents papier en PDF avec recherches, pour des gains de temps et d argent considérables. ecopy ShareScan Elements est la solution économique destinée aux PME et aux grandes entreprises qui souhaitent déployer des fonctions d OCR et de numérisation sur l ensemble de leurs périphériques de copie : numérisation sécurisée vers la messagerie, le PC ou un système de fichiers, et conversion en fichiers PDF ultracompacts et autorisant les recherches. Reposant sur une plate-forme client-serveur hautement évolutive, ouverte, modulaire et indépendante de tout périphérique, ShareScan Elements offre des performances de haut niveau et un retour sur investissement rapide. FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES Confort d OCR et de numérisation inégalé pour les utilisateurs de multifonctions Incroyablement conviviale et intuitive, notre interface assure une prise en main instantanée et une adoption immédiate, tout en garantissant le plus rapide des retours sur investissement. Ergonomie supérieure Authentification unique, OCR et distribution par simple pression d'une touche, défilement, menus déroulants et accès rapide aux favoris personnels sont autant de raisons qui font de ShareScan Elements la solution idéale pour toutes les tâches de numérisation et de conversion de documents de votre entreprise. Sécurité renforcée et intégration transparente à Active Directory ShareScan Elements s intègre directement à Active Directory et utilise vos informations de connexion utilisateur. Il peut également crypter les documents pour vous garantir une sécurité renforcée sur les réseaux publics. Son interface simple permet aux utilisateurs de numériser et d'envoyer rapidement des documents vers une destination choisie, directement depuis le copieur. L'interface s'affichant sur l'écran tactile varie selon le périphérique utilisé.

2 ecopy ShareScan Elements Tirez le meilleur parti des nouvelles fonctionnalités et de la connectivité avec les applications et systèmes de gestion documentaire leaders sur le marché Microsoft Exchange et IBM Lotus Notes Microsoft Active Directory Dossiers Windows, Novell Netware, FTP et WebDAV Ordinateurs de bureau et répertoires principaux des utilisateurs *Open Text Fax Server, RightFax Edition *Open Text Document Management * Open Text Document Management, edocs Edition *EMC Documentum Content Server * Autonomy imanage WorkSite (anciennement «Interwoven») *Microsoft SharePoint *ecopy Quick Connect *ecopy Bates Numbering Extender *ecopy Cost Recovery Extender *ecopy Forms Processing Extender *ecopy Barcode Recognition Extender *ecopy Image Enhancement Extender * Disponible en option moyennant des frais de licence supplémentaires Configuration requise Configuration logicielle minimale Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows 003 Server Microsoft Windows Vista Business Edition Microsoft Windows Vista Enterprise Edition Microsoft Windows 008 Microsoft Windows 7, 3 La configuration requise par ecopy ShareScan Elements sur des périphériques incorporés ou intégrés peut varier selon la configuration. Veuillez contacter Nuance pour obtenir plus d informations. Actuellement incompatible avec les périphériques Konica Minolta 3 Périphériques incorporés uniquement La configuration requise varie pour chaque connecteur et module d'extension ecopy complémentaire. Pour connaître la configuration requise par chacun d'entre eux, consultez leur fiche technique ou rendez-vous sur : Copyright Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Nuance, le logo Nuance et ecopy sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux États-Unis ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques indiquées sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Connectez votre multifonction ou votre scanner au système de messagerie électronique de votre entreprise pour assurer une distribution simple et sécurisée d'informations issues de documents papier. Fonctionnalités et avantages (suite) Précision d OCR inégalée et conversion en fichiers ultracompacts Économisez de l espace disque en convertissant les images numérisées en fichiers PDF ultracompacts et autorisant les recherches, grâce à notre moteur d OCR extrêmement précis, exploitant des images d'une netteté exceptionnelle. Intégration aux meilleurs systèmes de messagerie et de fichiers du marché Vos arborescences de dossiers, le contenu de vos carnets d adresses et les autorisations utilisateur doivent évoluer en permanence, mais cela ne signifie pas pour autant que vos équipes informatiques doivent consacrer tout leur temps à répercuter ces modifications sur vos systèmes. ShareScan Elements s'intègre de manière dynamique aux carnets d adresses, répertoires et systèmes de fichiers, éliminant ainsi les demandes au service d assistance et les synchronisations manuelles requises par d autres solutions. Efficacité IT optimale Grâce à ses fonctions de gestion de profils de périphériques et de groupes d utilisateurs, ShareScan Elements accélère le déploiement et facilite les déplacements, ajouts et modifications. Les utilisateurs n'ont à se familiariser qu avec un seul système, qui s'adapte automatiquement à tous les modèles de multifonctions. Supervision des activités et génération de rapports sur toute l'entreprise Générez des rapports pour suivre l utilisation du logiciel, étudier son adoption et quantifier votre retour sur investissement. Évaluez le système grâce aux mesures de performance. En un clin d'oeil, identifiez des tendances d'utilisation, et imprimez ou exportez des rapports pour une évaluation par votre direction. Capturez des pistes d audit complètes conservant une copie de chaque document numérisé. Générez même des rapports d audit personnalisés par date, périphérique, utilisateur, connecteur et état de travail. COMPATIBILITÉ DES PÉRIPHÉRIQUES ShareScan Elements est disponible avec certains multifonctions ou scanners. Il intègre un logiciel serveur gérant le traitement de documents et leur intégration à des réseaux et systèmes back-end. Pour obtenir la liste à jour des plates-formes compatibles avec ShareScan Elements, rendez-vous sur : CONFIGURATION DES PÉRIPHÉRIQUES MULTIFONCTIONS Avec certains multifonctions, logiciel client permettant d'accéder à ecopy ShareScan depuis l'écran tactile du multifonction, et logiciel serveur. Nuance Communications France Sarl 47/49 avenue Edouard Vaillant +33 (0) Boulogne-Billancourt NUANCE.FR France

3 NUANCE The experience speaks for itself FICHE TECHNIQUE Nuance ecopy ShareScan Office Solution d'ocr et de numérisation, pour une productivité optimale des bureaux traitant un volume important de documents papier Chaque jour, les employés de bureau et les personnels administratifs cherchent à gagner en rapidité et en productivité en transformant des documents papier en fichiers électroniques. Plus que jamais, les outils de numérisation à la demande constituent la solution idéale pour accélérer les processus métier en permettant à tous les utilisateurs d'exécuter des flux de travail directement depuis un copieur multifonction. ecopy ShareScan Office vous permet de numériser des documents papier et de les intégrer instantanément à vos flux de travail de collaboration, de PAO ou d archivage. Outre ses fonctionnalités de numérisation directe et sécurisée vers des comptes de messagerie, des PC ou des systèmes de fichiers, ShareScan Office peut convertir automatiquement vos documents numérisés en PDF avec recherches ou en fichiers Microsoft Word et Microsoft Excel éditables, et les transférer automatiquement vers votre système de gestion documentaire. ecopy ShareScan Office peut également s'intégrer à de nombreux connecteurs et modules d'extension produits par Nuance ou par d'autres partenaires pour vous permettre de développer des flux de travail personnalisés automatisant encore davantage le traitement de vos documents. De la simple numérisation aux tâches complexes de conversion, ecopy ShareScan Office vous fait bénéficier d une vitesse, d une précision, d une productivité et d économies hors pair. ecopy ShareScan Office est la solution d OCR et de numérisation idéale pour intégrer des documents papier à des flux de travail électroniques. ShareScan Office capture les informations issues de documents papier et les importe directement dans Microsoft Office, ce qui vous évite d avoir à retaper leur contenu avant de les distribuer ou les archiver. Reposant sur une plate-forme client-serveur hautement évolutive, ouverte, modulaire et indépendante de tout périphérique, ShareScan Office offre des performances de haut niveau et un retour sur investissement rapide. FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES La solution de numérisation et d OCR la plus productive pour votre multifonction Incroyablement conviviale et intuitive, notre interface assure une prise en main instantanée et une adoption immédiate, tout en garantissant le plus rapide des retours sur investissement. Ergonomie supérieure Authentification unique, OCR et distribution par simple pression d'une touche, défilement, menus déroulants et accès rapide aux favoris personnels sont autant de raisons qui font de ShareScan Office la solution pour simplifier les flux de travail au sein d'environnements où la quasi-totalité des données se présente sous forme imprimée. Affichez une image d aperçu, puis sélectionnez une adresse dans votre répertoire personnel ou une liste de diffusion commune, directement depuis l écran tactile de votre copieur. Conversion précise et automatique de documents papier en fichiers éditables et formatés Transformez vos documents papier en PDF ou en fichiers éditables dans Microsoft Word ou Excel, avec une parfaite conservation des colonnes, tableaux et graphiques. Grâce à une précision de conversion optimale et une suppression des tâches de reformatage manuel, vous gagnerez en temps et en argent! Son interface simple permet aux utilisateurs de numériser et d'envoyer rapidement des documents vers une destination choisie, directement depuis le copieur. L'interface s'affichant sur l'écran tactile varie selon le périphérique utilisé.

4 ecopy ShareScan Office Tirez le meilleur parti des nouvelles fonctionnalités et de la connectivité avec les applications et systèmes de gestion documentaire leaders sur le marché Microsoft Exchange et IBM Lotus Notes Microsoft Active Directory Dossiers Windows, Novell Netware, FTP et WebDAV Ordinateurs de bureau et répertoires principaux des utilisateurs Open Text Fax Server, RightFax Edition Open Text Document Management Open Text Document Management, edocs Edition EMC Documentum Content Server Autonomy imanage WorkSite (anciennement «Interwoven») Microsoft SharePoint ecopy Quick Connect ecopy Bates Numbering Extender ecopy Cost Recovery Extender ecopy Forms Processing Extender ecopy Barcode Recognition Extender ecopy Image Enhancement Extender ¹ Avec la licence d'ecopy ShareScan Office, les clients bénéficient d'une licence pour l un des connecteurs de gestion documentaire ou le connecteur RightFax, développés par Nuance. ² D autres connecteurs ou modules d'extension complémentaires sont disponibles en option, moyennant des frais de licence supplémentaires. COMPATIBILITÉ DES PÉRIPHÉRIQUES ShareScan Office est disponible avec certains multifonctions ou scanners. Il intègre un logiciel serveur gérant le traitement de documents et leur intégration à des réseaux et systèmes back-end. Pour obtenir la liste à jour des plates-formes compatibles avec ShareScan Office, rendez-vous sur : CONFIGURATION DES PÉRIPHÉRIQUES MULTIFONCTIONS Avec certains multifonctions, logiciel client permettant d'accéder à ecopy ShareScan depuis l'écran tactile du multifonction, et logiciel serveur. Scanner CONFIGURATIONS Le module ecopy ScanStation comprend un écran tactile indépendant et un clavier qui se raccordent facilement à n'importe quel scanner ISIS ainsi qu'à de nombreux modèles de scanners TWAIN. Ce module intègre l'ensemble des matériels et logiciels requis pour utiliser ecopy ShareScan Office. Avec ShareScan, vous pouvez accéder à votre messagerie directement depuis votre copieur. Vous accédez ainsi à vos carnets d adresses personnels et partagés, et gérez vos paramètres comme si vous étiez devant votre ordinateur. Fonctionnalités et avantages (suite) Intégration aux meilleurs systèmes de messagerie et de fichiers du marché Accédez à vos carnets d adresses personnels et partagés, et explorez vos arborescences de dossiers directement depuis votre copieur. Vous n'avez donc plus besoin de retourner à votre bureau pour classer ou distribuer vos documents numérisés. Le mode Express automatise les distributions répétitives par , et archive automatiquement les messages envoyés dans le dossier «Éléments envoyés» de chaque utilisateur. Le traitement hors ligne vous permet d'envoyer des lots volumineux de documents sans que vous ayez à attendre la fin de leur transmission devant le copieur. Archivage simple et flexible vers des systèmes de gestion de contenus ecopy ShareScan Office s intègre en toute transparence à des systèmes de gestion de contenus, dossiers réseau, bases de données SQL, et bien plus encore. Il vous permet de vous connecter directement aux systèmes de gestion de contenus les plus courants, parmi lesquels SharePoint, RightFax, EMC Documentum, imanage WorkSite, OpenText DM ou OpenText edocs. Rentabilisation des investissements Microsoft ShareScan Office s intègre à Active Directory, Exchange, SharePoint, Access, ainsi qu à d autres connecteurs tiers développés à l aide du SDK ShareScan. Réduction des coûts de traitement des documents La rapidité et la précision de la reconnaissance et de la conversion permettent d automatiser davantage de processus, d améliorer la productivité et de développer les activités de votre entreprise. Configuration requise Configuration logicielle minimale Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows 003 Server Microsoft Windows Vista Business Edition Microsoft Windows Vista Enterprise Edition Microsoft Windows 008 Microsoft Windows 7,3 La configuration requise par ecopy ShareScan Office sur des périphériques incorporés ou intégrés peut varier selon la configuration du périphérique. Veuillez contacter Nuance pour obtenir plus d informations. Actuellement incompatible avec les périphériques Konica Minolta 3 Périphériques incorporés uniquement Copyright Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Nuance, le logo Nuance et ecopy sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux États-Unis ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques indiquées sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. La configuration requise varie pour chaque connecteur et module d'extension ecopy complémentaire. Pour connaître la configuration requise par chacun d'entre eux, consultez leur fiche technique ou rendez-vous sur : Nuance Communications France Sarl 47/49 avenue Edouard Vaillant +33 (0) Boulogne-Billancourt NUANCE.FR France

5 NUANCE The experience speaks for itself FICHE TECHNIQUE Nuance ecopy ShareScan Suite La solution de numérisation et d OCR pour automatiser le traitement de formulaires et de documents depuis un copieur multifonction Aujourd hui, les entreprises ne peuvent plus se contenter de capturer et de convertir des documents papier en PDF. Elles doivent réduire davantage leurs coûts, automatiser leurs flux de travail, réduire leur empreinte écologique et améliorer la sécurité de leurs activités en assurant leur conformité avec les réglementations en vigueur. C est là qu intervient ecopy ShareScan Suite! Cette solution unique permet d'automatiser la conversion des documents papier en fichiers électroniques et d'intégrer ces informations aux applications en place dans votre entreprise. Depuis un copieur multifonction, vous pouvez capturer et traiter facilement et en toute sécurité les informations issues de documents papier, par simple pression d une touche. Outre la numérisation et la conversion directe aux formats Microsoft Office et PDF hautement compressés, ecopy ShareScan Suite fournit des fonctions avancées qui vous feront gagner en productivité lors du traitement de vos documents : Reconnaissance des codes à barres Indexation Refacturation des coûts Distribution Numérotation Bates Traitement de formulaires ecopy ShareScan Suite peut également s'intégrer à de nombreux connecteurs et modules d'extension produits développés par Nuance ou par d'autres partenaires pour vous permettre de créer des fonctions personnalisées de traitement de documents. ecopy ShareScan Suite est le moyen idéal pour intégrer en toute sécurité des informations papier à vos flux de travail électroniques. Directement depuis votre copieur, vous pouvez numériser, extraire, classer, indexer les informations contenues dans vos documents papier et les convertir en données numériques faciles à distribuer dans toute votre entreprise. Le résultat? Les piles de papier disparaissent peu à peu, et les activités de votre entreprise se développent. FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES La meilleure solution pour le traitement de formulaires et de documents sur votre multifonction Traitement des formulaires, transmission basée sur la lecture de codes à barres, cryptage de documents, traitement par lots et hors ligne, et bien plus encore : ecopy ShareScan Suite offre un traitement OCR calibré pour une productivité et un confort d utilisation inégalés! Le traitement hors ligne vous permet d'envoyer des lots volumineux de documents sans que vous ayez à attendre la fin de leur transmission devant le copieur. Traitement plus rapide des formulaires Avec Zonal OCR (OCR de zones), vous pouvez cibler et numériser des champs précis, extraire les données correspondantes et les transmettre à des applications back-end. Conversion précise et automatique de documents papier en fichiers éditables et formatés Transformez vos documents papier en PDF ou en fichiers éditables dans Microsoft Word ou Excel, avec une parfaite conservation des colonnes, tableaux et graphiques. Grâce à une précision de conversion optimale et une suppression des tâches de reformatage manuel, vous gagnerez en temps et en argent! Son interface simple et intuitive vous permet de numériser et d'envoyer rapidement des documents vers une destination choisie, directement depuis le copieur.

6 ecopy ShareScan Suite Tirez le meilleur parti des nouvelles fonctionnalités et de la connectivité avec les applications et systèmes de gestion documentaire leaders sur le marché Microsoft Exchange et IBM Lotus Notes Microsoft Active Directory Dossiers Windows, Novell Netware, FTP et WebDAV Ordinateurs de bureau et répertoires principaux des utilisateurs * Open Text Fax Server, RightFax Edition * Open Text Document Management * Open Text Document Management, edocs Edition * EMC Documentum Content Server * Autonomy imanage WorkSite (anciennement «Interwoven») * Microsoft SharePoint ecopy Quick Connect ecopy Bates Numbering Extender ecopy Cost Recovery Extender ecopy Forms Processing Extender ecopy Barcode Recognition Extender ecopy Image Enhancement Extender * Avec l achat d'ecopy ShareScan Suite, les clients bénéficient d'une licence pour l un des trois connecteurs de gestion documentaire ou le connecteur RightFax, développés par Nuance. COMPATIBILITÉ DES PÉRIPHÉRIQUES ShareScan Suite est disponible avec les copieurs multifonctions ou scanners les plus courants. Il intègre un logiciel serveur gérant le traitement de documents et leur intégration à des réseaux et systèmes back-end. Pour obtenir la liste à jour des plates-formes compatibles avec ShareScan Suite, rendez-vous sur : CONFIGURATION DES PÉRIPHÉRIQUES MULTIFONCTIONS Avec certains multifonctions, logiciel client permettant d'accéder à ecopy ShareScan depuis l'écran tactile du multifonction, et logiciel serveur. ecopy ScanStation* Scanner CONFIGURATIONS ecopy ScanStation* Logiciel ShareScan Suite uniquement. * Comprend un écran tactile indépendant et un clavier qui se raccordent facilement à n importe quel scanner ISIS ou multifonction permettant de numériser, ainsi qu à certains modèles de scanners TWAIN. Nuance ecopy ScanStation intègre l'ensemble des matériels et logiciels requis pour utiliser Nuance ecopy ShareScan Suite. Copyright Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Nuance, le logo Nuance et ecopy sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux États-Unis ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques indiquées sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Automatisez vos tâches de conversion de documents papier en fichiers électroniques, et intégrez directement ces informations aux applications en place dans votre entreprise Fonctionnalités et avantages (suite) Archivage simple et flexible vers des systèmes de gestion de contenus ecopy ShareScan Suite s intègre en toute transparence à des systèmes de gestion de contenus, dossiers réseau, bases de données SQL, et bien plus encore. Il vous permet de vous connecter directement aux systèmes de gestion de contenus les plus courants, parmi lesquels SharePoint, RightFax, EMC Documentum, imanage WorkSite, OpenText DM ou OpenText edocs. Intégration aux meilleurs systèmes de messagerie et de fichiers du marché Accédez à vos carnets d adresses personnels et partagés (Notes ou Exchange), et explorez vos arborescences de dossiers directement depuis votre copieur. Vous n'avez donc plus besoin de retourner à votre bureau pour classer ou distribuer vos documents numérisés. Le mode Express automatise les distributions répétitives par , et archive automatiquement les messages envoyés dans le dossier «Éléments envoyés» de chaque utilisateur. Sécurité renforcée et intégration transparente à Active Directory ShareScan Suite s intègre directement à Active Directory en utilisant vos informations de connexion utilisateur. Vous pouvez ainsi exiger des utilisateurs qu ils entrent leurs identifiants de connexion AD sur le périphérique, afin d'accéder au système et aux applications connectées. Il peut également crypter les documents pour vous garantir une sécurité renforcée sur les réseaux publics. Configuration requise Configuration logicielle minimale Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows Vista Business Edition Microsoft Windows 003 Server Microsoft Windows Vista Enterprise Edition Microsoft Windows 008 Microsoft Windows 7,3 La configuration requise par ecopy ShareScan Suite sur des périphériques incorporés ou intégrés peut varier selon la configuration. Veuillez contacter Nuance pour obtenir plus d informations. Actuellement incompatible avec les périphériques Konica Minolta 3 Périphériques incorporés uniquement La configuration requise varie pour chaque connecteur et module d'extension ecopy complémentaire. Pour connaître la configuration requise par chacun d'entre eux, consultez leur fiche technique ou rendez-vous sur : Nuance Communications France Sarl 47/49 avenue Edouard Vaillant +33 (0) Boulogne-Billancourt NUANCE.FR France