COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR Du 4 Mars 2011

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1 COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR Du 4 Mars 2011 Membres présents : Didier BELAMY - Thierry CONIO Philippe FRANCK - Aude GANGAND Didier GILBIN - Fabien GIMONET - Fréderic MENU Yves RONCALLO Membres absents et excusés : Jean AUDURENQ - Bernard CARBONELL Thierry GERMAIN Stéphane LAUDY La séance débute à 19h. 1 / Le Forum des associations : Le forum des associations de REIMS aura lieu les 8 et 9 octobre 2011, il aura pour thème «sport et éducation populaire», Yves s occupera de l installation du stand, des volontaires sont souhaités pour l aider et pour tenir le stand. Un prospectus contenant des informations sur le club sera fabriqué et distribué. 2 / Eté ORGEVAL: Fabien a assisté à une réunion, le 16 novembre, avec Mme C. MICHEL, adjointe à la Mairie de REIMS, Il a été réalisé à peu près 400 baptêmes, Une demande de subvention a été faite (qui doit se partager entre les trois clubs ayant participé), il n y a pas de réponse à ce jour. Fabien pose la question sur la participation du club au prochain «Eté ORGEVAL», un vote est réalisé : 7 voix pour 1 voix contre Le club participera à «l été d ORGEVAL» 2011.

2 3 / Le contrat d entretien des compresseurs : M. ASSAILLY, président de la REMS, est d accord pour prendre en charge l entretien des compresseurs du club, une demande de convention a été faite, celle-ci n est pas encore finalisée. Thierry demande ce que comprend cet entretien, Fabien explique que cela comprend l entretien périodique, les filtres, l huile et que la REMS se charge aussi de réparer les compresseurs en cas de panne, cet entretien est réalisé jusqu à la sortie des compresseurs, la suite du circuit d air est à la charge du club. 4 / Avenant à apporter sur la convention des locaux et occupation de la piscine durant les heures creuses: -Fabien fait remarquer que sur la convention de location des locaux, il est indiqué que l on peut accéder au local pendant les heures d ouverture de la piscine. Or pour prendre du matériel ou le rapporter, nous devons avoir accès à la piscine en dehors des heures d ouverture, une modification sur la convention de location des locaux devra donc être faite. -La REMS a remarqué que durant les horaires d ouverture au public des piscines certains créneaux horaires étaient peu fréquentés par le public, elle souhaite donc que, dans l avenir (dans un an ou deux) les clubs puissent proposer des animations durant ces horaires. 5 / Bilan sur les assurances : -La FFESSM permet d assurer, en responsabilité civile, les encadrants ainsi que les locaux 3 mois dans l année, une assurance complémentaire a donc été souscrite pour assurer le reste du temps les locaux (211,32 de cotisation) -Une assurance pour les mandataires sociaux (RCMS, l assurance en responsabilité civile ne les couvrant pas) a aussi été souscrite (260 ). -L assurance «Loisir 3» pour les guides de palanquée ainsi que pour les moniteurs sera souscrite par le club, si ceux-ci effectuent un certain nombre de plongées (fosse, Belgique, séjour organisé par le club) encadrées durant l année, le nombre de plongées, 6 ou 8, n est pas encore définie.

3 6 / Les propositions de date des prochaines sorties : 13 Mars : lac de l eau d heure (en Belgique) 27 Mars : Aqua Avril : lac de l eau d heure (en Belgique) 17 Avril : NEMO (lac de l eau d heure en cas d annulation de la sortie NEMO) 1 er Mai : Carrière de Rochefontaine (en Belgique) une formation Nitrox confirmé (et de base si il y 15 Mai : Carrière de Rochefontaine (en Belgique) a assez de moniteurs) sera effectuée. Fabien explique que : - pour le Nitrox de base un moniteur peut former 4 plongeurs - pour le Nitrox confirmé le club dispose de trois blocs 6L Nitrox, il ne peut donc y avoir que deux plongeurs avec un moniteur, des priorités seront donc établies, les encadrants seront donc prioritaires, ce qui leur permettra lors des exercices réalisés au lac de l eau d heure, d effectuer des décompressions au Nitrox (à charge pour eux de regonfler ou de payer le regonflage de la bouteille). (Pour le Nitrox de base et confirmé des cours théoriques doivent être faits avant les plongées) 5 au 12 juin : séjour à l ESTARTIT (en Espagne) 19 juin : lac de l eau d heure (en Belgique) Thierry demande si un voyage est prévu pour Septembre ou Octobre, Fabien explique que pour l instant rien n est prévue ou organisé et qu une personne volontaire peut organiser quelque chose ou proposer une sortie 7 / Les T.I.V. : Les T.I.V. des bouteilles seront réalisées le samedi 25 juin de 8h à 13h (7 ou 8 personnes pour réaliser l inspection des bouteilles suffisent).

4 8 / Les dossiers de subventions : -à la Mairie : un dossier a été fait en Novembre 2010, la réponse ne nous est pas encore parvenue (l an dernier nous avions reçu ) -au Conseil général :.une demande de subvention jeunes licenciés a été faite en Janvier et une autre de matériel en Février.un dossier Formation cadre (MF2) a été présenté en Mars -au conseil Régional :.un dossier d investissement matériel et formation cadre (MF2) a été présenté en Mars -au CNDS :.un dossier de subvention matériel et formation cadre MF2 a été présenté en Mars Fabien propose de demander une subvention pour l achat de matériel pédagogique de secourisme (prix d un mannequin autour de 400 ) 9 / Le matériel : -14 détendeurs doivent être révisés, si ils sont révisés par une société située à Paris (comme les années précédentes) le club devra faire appel à un transporteur (poids du colis 30 Kg), un devis a été demandé au nouveau magasin de CHALONS en CHAMPAGNE «aux amis plongeurs» (celui-ci disposant de tout le matériel nécessaire pour effectuer la révision) il est de pour les 14 détendeurs, soit les mêmes tarifs que la société ayant réalisés l opération l an dernier (IAP), il a donc été décidé de faire faire la révision des détendeurs par la société Chalonnaise (ce qui permet d économiser le transport, et faire travailler un nouveau magasin de plongée proche de REIMS). -Un bloc a été envoyé en ré-épreuve à la société HAAS (l an dernier cela avait couté 750 pour 12 blocs soit 62,5 par bloc). -Les blocs tampons sont enregistrés administrativement et sont opérationnels. Thierry propose de mettre des robinets sur chaque bloc tampon. -la soupape de la rampe fuit lorsqu on atteint 200b, ce qui n empêche pas pour l instant le gonflage des bouteilles, son remplacement est donc à envisager.

5 -Les travaux pour l aménagement du local, réalisés par Thierry CONIO et Didier GILBIN, vont se poursuivre. -La commande pour l opération «tee-shirt» est finalisée. -Fabien propose une nouvelle opération pull polaire ou veste polaire avec le logo du club : Le prix des pulls 25 Le prix des vestes 53 (dont une partie financée par le club) Un vote est effectué : 0 voix pour le pull 6 voix pour la 2 abstentions veste Fabien propose un prix de 35 par veste, le club participant à hauteur de 18, la proposition est adoptée par 6 voix pour (2 abstentions). L opération débutera Samedi 5 Mars 2011, Didier BELAMY est chargé de prendre les commandes. 10 / Les formations: -Samedi 5 et 12 Mars est organisée une formation RIFA(P) Fabien envisage pour les prochaines séances de formation d effectuer d abord une formation PSC1-3 initiateurs sont actuellement en formation, l examen se déroulera durant le mois de Décembre Pour la formation des niveaux 1 : la date du 19 Mars est proposée pour les premiers diplômés, les autres passages se feront durant les mois d Avril et de Mai. -Pour les futurs niveaux 2 et 3 : ils pourront valider des compétences durant les

6 différentes sorties ou séjour en fonction de la disponibilité des encadrants. -pour les futurs guides de palanquée : 1 personne est en formation, Didier Langlois licencié Archimède et membre Europe Club Plongée. Candidature annoncée pour : Jean-françois Ducrot. 11 / Questions diverses et propositions : -Fabien propose de faire réaliser une carte «Europe Club Plongée» pour les licenciés et les membres du club, la décision n a pas été prise, une demande de devis est d abord demandée. -Fabien propose que le club offre pour l anniversaire de Pierre Gateau (notre doyen) un tee-shirt du club, la proposition est adoptée à l unanimité. -Un vote est réalisé pour adopter le compte rendu de l assemblée générale, adopté à l unanimité. Fin de la séance à 22h.