LA FACTURATION ELECTRONIQUE PDF. *Nous prenons soin des voitures comme de vous.

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1 LA FACTURATION ELECTRONIQUE PDF

2 La dématérialisation fiscale chez Arval Principes génériques Définition : Il s agit de la dématérialisation de factures, c est-à-dire que le support papier est remplacé par un support électronique. Conformité : Les factures dématérialisées gardent leur valeur fiscale. Déploiement chez Arval Le support : Les factures sont délivrées au format pdf et stockées dans un espace individuel sécurisé, appelé «coffre-fort,» et mis à votre disposition gratuitement. Le fournisseur : Le déploiement de la facturation dématérialisée s appuie sur un fournisseur spécialisé dans les solutions de dématérialisation : Cegedim e-business. 2

3 La dématérialisation fiscale chez Arval Ce qui ne change pas Ce qui change La facture : aucun changement de présentation par rapport à votre facture papier. La fréquence : la facture PDF est éditée chaque mois. Aucun développement informatique à prévoir Les formats EDI sont conservés. Le support : le papier disparaît au profit d un format numérique. Vous recevez un de notification avec un lien directement vers la facture. Le délai : la distribution de la facture est immédiate. Les délais d acheminement sont supprimés. L archivage : un espace de stockage sécurisé comprenant l historique des factures générées par Arval est mis à votre disposition gratuitement. 3

4 Deux moyens de consulter sa facturation 1 2 Avec login et mot de passe de notification avec le lien vers la facture Avec authentification Espace individuel sécurisé LE COFFRE FORT Accès direct sécurisé sans authentification Conformité normes AFNOR Z et label FNTC FACTURES PDF ARCHIVEES DURANT 10 ANS (durée de conservation légale et supprimées au-delà) 4

5 Accéder à votre coffre-fort électronique Chère cliente, cher client, EN PRATIQUE Nous avons le plaisir de vous communiquer votre login et mot de passe d accès à votre coffre-fort entièrement sécurisé, mis à disposition par Arval. Vous pourrez ainsi accéder à l'ensemble de vos factures dématérialisées en vous connectant avec vos identifiants : Login : Mot de passe : Accès au coffre-fort sécurisé : Dès à présent, l ensemble des factures réalisées pour le compte d Arval sera automatiquement dématérialisé et archivé dans votre coffre-fort. Vos documents y seront conservés pendant toute la durée légale d archivage fixée par le code général des impôts, à savoir 10 ans. - Vous venez de recevoir un pour vous communiquer votre login ainsi que votre mot de passe - Vous accédez aux archives de vos factures (stockées pendant 10 ans) en vous connectant à votre compte personnel via l adresse Une question sur le fonctionnement du coffre-fort? Veuillez cliquer ici pour consulter la présentation du service ou nos experts dématérialisation répondront à toutes vos questions à l adresse support.technique.facturation@arval.fr. Pour tout complément d information sur votre facturation, contactez votre interlocuteur commercial habituel. Bien cordialement. L équipe Facturation d'arval 2015 Arval - Tous droits réservés Ce message électronique a été envoyé automatiquement merci de ne pas y répondre

6 Accéder à votre coffre-fort électronique 1/ Saisissez votre login et mot de passe sur la plateforme 2/ Effectuer une recherche de documents 3/ Pour visualiser la facture originale au format PDF ARVAL : - Effectuer un bouton de droite sur la pièce/visualiser/original/ PDF 6

7 Accéder à votre coffre-fort électronique 4/ Pour extraire un reporting Excel de facturation (Fichier CSV), il faut au préalable que l option soit sélectionnée au moment de l émission de la facture, puis : - Effectuer un bouton de droite sur la pièce/télécharger/pièce jointe/ 7

8 Visualisez votre facture sans accéder au portail EN PRATIQUE - Vous pouvez visualiser, enregistrer, ou imprimer la facture en cliquant directement sur le PDF sans devoir à saisir votre login et mot de passe - Une boite mail générique a été créée pour vous accompagner support.technique.facturation@arval.fr 8