INFO-D Initiation à l'utilisation de l'informatique. Professeur Gisèle De Meur. Filière Classique. Notes de Cours

Transcription

1 INFO-D Initiatin à l'utilisatin de l'infrmatique Prfesseur Gisèle De Meur Filière Classique Ntes de Curs Windws 2000 et la discipline infrmatique Access 2003 Ntes rédigées par Patrick Rmain, Assistant

2 Ce syllabus sert de cmplément à la matière vue au curs; il ne reprend pas l'entièreté de celle-ci. Il vus est dnc cnseillé de réaliser vtre travail sur base de vs ntes persnnelles, de ce syllabus, et des lectures cnseillées en début d'année.

3 Initiatin à l Utilisatin de l Infrmatique Infrmatins préliminaires : cnseils à l'étudiant Les pints suivants décrivent ns attentes au niveau du prjet, du travail, et de l'examen écrit, et vus furnissent quelques recmmandatins. 1 Le prjet de grupe Mentinnez vtre sujet et vs mtivatins, la structure des tables, les relatins entre tables, et quelques exemples d bjets (requêtes, frmulaires, états) utiles qui purraient être créés. Décrivez en détail et de manière claire les relatins qui charpentent vtre base de dnnées. Quelles snt les tables parents et enfants? Quels snt les types de relatins utilisées? Référez-vus si nécessaire aux prjets mis en ligne sur le site de ntre service à l adresse Ce prjet sera lu par les assistants, cmmenté, et vus sera rendu rapidement. Vus créerez vtre BDD sur base de ce prjet et des cmmentaires de crrectin. 2 Le travail de grupe Lrs des applicatins, un nuveau lgin et un nuveau passwrd snt dnnés à chaque grupe dnt les membres nt remis leur pht. Dans chaque grupe, chacun est tenu de prendre une part active au travail cllectif. Le grupe remet ce travail sur CD-Rm et un rapprt sur papier, pur la date indiquée dans le mement. Aucune autre versin de lgiciel qu Office 2003 ne sera acceptée, des prblèmes inslubles de cmpatibilité puvant être ccasinnés par le changement de versin. Le but de vtre travail est de mntrer vs cmpétences multiples et variées sur les lgiciels étudiés dans vtre filière (Windws et les Utilitaires, Access). Nus allns décrire ci-dessus des critères de qualité pur vs travaux, mais nus vus encuragens surtut à diversifier vtre travail et à cncevir des idées riginales. Veillez à la présentatin (sur papier et sur CD-Rm) de vtre travail. Prenez sin que le CD-Rm ne puisse glisser hrs du dcument papier et s'égarer; veillez à indiquer clairement sur le CD-Rm vs nms, nm de grupe et sujet (au feutre). Indiquez sur tut ce que vus nus remettez vs nm, prénm, département, nm de grupe, intitulé du curs, chix de filière, date de remise, titre du travail. Le travail dit être réalisé par grupe de deux étudiants, en salle infrmatique, pendant les séances de curs et/u d Open Shp. Chaque étudiant est tenu de psséder sn exemplaire persnnel (CD-Rm) du travail et dit être en mesure de maîtriser la ttalité des cmpétences que ce travail implique (cnnaissance du cntenu du travail, des lgiciels utilisés pur sa cnceptin, des lgiciels utilitaires tels que l Explrateur Windws, du cmpacteur, de l antivirus, ). Les éléments suivants snt sanctinnés: Présence de virus dans le travail (ajurnement, présentatin du travail en deuxième sessin); Plagiat de travaux publiés dans l un u l autre manuel; Nn-respect des délais; CD-Rm nn lisible; Absence de l'une u l'autre partie attendue. 2.1 De manière générale Vus allez créer une structure de base de dnnées (BDD) réaliste, similaire du pint de vue technique à l exemple que vus retruvez sur la BDD «9 e Art». Evitez les sujets "passe-partut" tels que la gestin d'une cave à vin, de livres, de disques, de vidés, d'agence matrimniale u de service scial,

4 Vus remettrez une versin du travail sur CD-Rm, ainsi qu une versin sur papier, seln la date indiquée dans le mement. La versin papier cntiendra un guide de l utilisateur, ainsi qu'au mins deux frmulaires et deux états vus paraissant assez intéressants pur être imprimés (deux u tris pages de chacun, pas plus). Des exemples de travaux Access avec leur versin papier sus Wrd snt dispnibles sur ntre site La versin papier Le dcument Wrd dit être un guide de l utilisateur, suffisamment dévelppé, de la base de dnnées, dnnant un maximum d infrmatins sur ses mtivatins, sa finalité, sa créatin, sn cntenu technique. Il dit infrmer tant sur le sujet de la BDD que sur sn mde de créatin (cmment vus avez cnçu et réalisé chacun de ses bjets). Insistez sur les avantages de vtre travail, sur l intérêt de vs bjets, de srte que cela facilite le travail des crrecteurs. Décrivez de manière claire les relatins qui charpentent vtre base de dnnées. Quelles snt les tables parents et enfants? Quels snt les types de relatins utilisées? Décrivez la finalité et le fnctinnement technique de chacun des bjets de la base. Signez l riginalité et la clarté de vtre dcument. 2.3 Sus Access La BDD dit cntenir un nmbre suffisant d enregistrements pur que les requêtes et états prennent du sens. La BDD dit avir un intérêt pratique, apprter un plus par rapprt à une gestin sur papier. La BDD dit être cmpréhensible et facilement gérable par une persnne ne l ayant pas créée. Par exemple faites en srte que le crrecteur ne dive pas encder une clé primaire sans cnnaître ses valeurs. Mntrez au maximum les cmpétences que vus avez acquises sur Access. (La BDD dit être lisible sus Access Les autres versins de lgiciels peuvent être surces de prblèmes de cnversin) Chaque table dit truver sn rôle dans la BDD: inutile de créer deux tables qui purraient n en frmer qu une. Diversifiez les types de champs, les prpriétés des champs, Les types de relatin divent être variés: les relatins un-à-un manquent d intérêt, les relatins plusieurs-à-plusieurs snt vivement encuragées. Mtivez et dévelppez l intérêt de chaque relatin. Les relatins divent être permanentes (créées grâce à la cmmande Relatins) plutôt que tempraires (créées dans les requêtes). Les requêtes divent être suffisamment variées: ne créez pas plusieurs fis le même type de requête, mais veillez à en avir au mins une de chaque type. Les requêtes divent truver leur intérêt dans la gestin. Les critères, paramètres, tris et pératins divent être suffisamment dévelppés. Utilisez des requêtes cmme surce de frmulaires u d états. Ne négligez pas l'aspect pratique, et facilitez la tâche du futur utilisateur. Les frmulaires divent être suffisamment variés: ne créez pas plusieurs fis le même type de frmulaire, mais veillez à en avir au mins un de chaque type. Chaque frmulaire dit truver sn utilité dans la gestin. Signez la mise en frme des frmulaires. Mdifiez les prpriétés des cntrôles et bjets du frmulaire afin d ptimiser la mise en frme. Les états divent être suffisamment variés: ne créez pas plusieurs fis le même type d'état, mais veillez à en avir au mins un de chaque type. Les états divent truver leur utilité dans la gestin: les états snt des rapprts destinés à être imprimés, puis lus. Signez la mise en frme des états. Ne laissez pas des cntrôles inutiles cmme la date u la smme des valeurs d un champ numérique s'ils n'nt pas de sens. Pensez à créer quelques macrs pur faciliter la gestin de la BDD. Les macrs divent être variées et divent truver leur utilité dans la BDD. De manière générale, mntrez au maximum les cmpétences que vus avez acquises sur Access. 2.4 Dépôt et évaluatin du travail Les travaux divent être remis à la date indiquée dans le mement, au lcal H2.367 u dans la bite aux lettres blanche devant le H Tute remise ultérieure implique le renvi en secnde sessin (aût / septembre)! Syez dnc prévyants: les pannes, pénuries de papier, grippes, grèves des transprts publics et autres aléas ne cnstituernt pas des raisns valables pur dépasser les délais! Les travaux remis avec virus sernt directement reprtés en deuxième sessin!

5 3 L examen écrit L examen se dérule sus frme de manipulatins, de mdificatins, de prductin u de reprductin d bjets, sur une base de dnnées furnie. Sus Windws, n vus demandera par exemple de cpier des fichiers depuis le serveur, u encre de cmpacter vtre travail d examen en une archive. On vus psera également quelques questins sur les cncepts infrmatiques auxquelles vus devrez répndre "par écrit" sur la machine. Sus Access, n vus demandera par exemple de mdifier les prpriétés de champs, de mdifier une requête pur qu elle furnisse un résultat particulier, de créer un état qui répnde à tels critères, L évaluatin se fera sur base du résultat bservé sur les fichiers rendus. 4 Recmmandatins Il est prudent d enregistrer très régulièrement sn travail sur disque dur puis de le cpier sur supprt de sauvegarde: la mindre panne et tut s évapre! 5 Ouvrages de référence Il serait utile que chaque grupe de travail dispse d un uvrage de référence sur les lgiciels abrdés au curs. Nus vus cnseillns par exemple les uvrages suivants: Micr Applicatin publie des livres au frmat pche sur Office 2003, Access 2003, Excel First Interactive publie des «Pche Visuels» pur presque tus les Windws, Office, Wrd, Access, Excel, et PwerPint. Ils snt clairement illustrés, mais nn exhaustifs. First Interactive publie aussi la cllectin "pur les Nuls". Beaucup de lgiciels snt cncernés. Ces uvrages au frmat de pche snt très cmplets, rédigés de manière claire, en expliquant bien les termes techniques barbares, en prenant en cmpte l'utilisateur le mins expérimenté sans négliger le cnnaisseur. Citns aussi: CampusPress, cllectin Tut En Pche: Access 2003, Excel 2003, Wrd 2003 CampusPress, cllectin L'assistant Visuel: Access 2003, Excel 2003, Fnctins et Graphiques Excel , Wrd 2003 La lecture de ces uvrages n'est pas aisée, car ces livres infrmatiques snt cnçus à la hâte. La lecture en est dnc nécessaire, mais pas suffisante! Il existe aussi de nmbreux sites furnissant des curs en ligne sur ces lgiciels, ainsi que des tutriels.