Zonta International. Zonta District 27. Zonta Area 01,02,03,04,05,06,07

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1 p Zonta International Zonta District 27 Zonta Area 01,02,03,04,05,06,07 Gouverneure : Myriam Troubleyn - Floru myriam.troubleyn@telenet.be GSM : / Document rédigé par Griet De Prycker, Secrétaire District 27 Traduit par Geneviève Sauve, Comités Procédures de fonctionnement et Francophonie -Area 02 Et complété par Maryse Fangain, Area Directrice France Nord Est

2 2 Table des matières Construire des ponts - Notre mission... 4 Zonta International fait avancer le statut des femmes { travers le monde en vue d un monde Qui sommes-nous?... 4 Buts... 4 Statuts...5 Que signifie Zonta?...5 Construire des ponts - Notre histoire... 6 Histoire : Année du Centième Anniversaire de Zonta International... 6 Construire des ponts - Le ZONTA International... 7 Bureau International... 7 Comité exécutif... 8 Comité International de Nomination... 9 Programme Services Internationaux... 9 Bourses et Prix Permanents... 9 Fondation du Zonta International Convention du Zonta International Cotisations Le magazine Zontian ZONTA et les Nations Unies ZONTA et le Conseil de l Europe LOGO Construire des ponts - Le District 27: la respiration du Zonta COMITES Comité de Nomination CONFERENCE de DISRICT DISTRICTS EUROPEENS COTISATIONS Construire des ponts l Area : l âme du Zonta... 21

3 3 ROLE DE L AREA DIRECTRICE REUNION D AREA COTISATIONS COMITES Comité de Nomination CALENDRIER Area NOTES PERSONNELLES Construire des ponts le club : le cœur du Zonta PRESIDENTES DE L AREA BIENNIUM ROLE DE LA PRESIDENTE ROLE DE LA VICE PRESIDENTE ROLE DE LA SECRETAIRE ROLE DE LA TRESORIERE ROLE DU MEMBERSHIP ADMINISTRATOR COMITES Comité de Nomination du club Comité Service Comité Adhésion/Affiliation Comité Advocacy /Plaidoyer PRÉCISIONS SUR LES COTISATIONS Construire des ponts - les nouvelles technologies ZONTA INTERNATIONAL DISTRICT NOTES PERSONNELLES Remerciements... 39

4 4 Construire des ponts - Notre mission Zonta International fait avancer le statut des femmes à travers le monde en vue d un monde. dans lequel les droits humains et les libertés fondamentales sont assurés pour toutes les femmes dans lequel les femmes peuvent développer leur potentiel dans lequel chaque femme peut accéder { l éducation, aux soins, { la justice, au domaine politique et économique, cela basé sur l égalité des genres dans lequel toute femme peut vivre sans violence Qui sommes-nous? Zonta International est une organisation globale de service regroupant des professionnels et des décideurs œuvrant ensemble pour faire avancer le statut des femmes à travers le monde par le biais du service et du plaidoyer Zonta est une organisation apolitique et non confessionnelle Buts Servir au niveau international et national Améliorer le statut légal, politique, économique et professionnel de la femme, de même que son degré d éducation et son état de santé Travailler { l avènement de la compréhension, de la bonne volonté et de la paix dans le monde grâce { un réseau de professionnels Promouvoir la justice et le respect universel des droits humains et des libertés fondamentales Unir ses membres sur le plan international pour promouvoir une éthique de haut niveau, mettre en œuvre des programmes de service et garantir un soutien mutuel et un appui amical aux membres qui servent la communauté locale, leur nation et le monde Stimuler l amitié

5 5 Statuts L efficacité et l organisation de Zonta International sont déterminées dans ses statuts Chaque club en reçoit une version mise à jour après la Convention Internationale Ces statuts sont disponibles sur le site de Zonta International / Member Resources / Tools/ Governing Documents Que signifie Zonta? Lumière/ Light Loyauté / Loyalty Solidarité / Solidarity Protection Honnêteté/ Honesty Ces symboles sioux représentent les objectifs de Zonta.

6 6 Construire des ponts - Notre histoire Histoire 1919: Zonta International a été créé à Buffalo le 8 Novembre : 1er club créé hors des Etats- Unis, au Canada précisément 1930: 1er club créé en Europe : à Vienne Le siège est installé à Oak Brook, ILLINOIS (U.S.A.) ZONTA INTERNATIONAL HEADQUARTERS 1211 WEST 22 ND STREET, SUITE 900 OAK BROOK, IL U S A TEL: 00/1/ FAX: 00/1/ : Année du Centième Anniversaire de Zonta International Les différentes étapes chronologiques ont déjà été pensées par le district en vue de: Mettre en place un programme international pour célébrer le 100ème anniversaire de Zonta International Rédiger l historique des «100 ans de Zonta» qui sera publié en 2020 Créer des outils pour améliorer les relations publiques de Zonta en vue d attirer de nouveaux membres

7 7 Construire des ponts - Le ZONTA International En vert : les pays où Zonta est présent Plus de 1200 clubs Zonta dans 67 pays avec environ membres répartis en 32 districts Bureau International Le Bureau de Zonta International dirige les affaires de Zonta. Il est constitué de 4 responsables élu(e) s qui constituent le comité exécutif et de 7 directeurs/ trices élu(e) s. Ce bureau est élu au cours de la Convention Internationale, tous les deux ans. Les quatre responsables sont : La Présidente La Présidente Elue La Vice-Présidente La Trésorière Secrétaire

8 8 Bureau International - Biennium Présidente Internationale : Maria Jose Landeira Oestergaard Le Bureau International se réunit 7 fois au cours du biennium et dirige les affaires de Zonta au niveau global, gère les finances et exécute les programmes votés lors de la Convention. Ce Bureau International est assisté de différents comités. Présidente Internationale Présidente Elue Vice - Présidente Trésorière/Secrétaire Sept Directrices Internationales Maria Jose Landeira Oestergaard, ZC de Copenhage I, Danemark Sonja Hönig Schough, ZC de Kungsbacka, Suède Susanne von Bassewitz, ZC de Dusseldorf II, Allemagne Bridget Masters, ZC de Greeley, USA Sally Bean, ZC de Janesville, USA Nadia Biancato, ZC d Alessandria, Italie Sharon Langenbeck, ZC de Santa Clarita Valley, USA Catherine McEwan, ZC de Londres II, Angleterre Josephine Odedina, ZC de Lagos, Nigeria Gertraud Ribitisch, ZC de Graz, Autriche Winnie Teoh, ZC de Kowloon, Hong Kong Comité exécutif Le Comité exécutif est responsable de l administration générale. Les membres de ce Comité sont la Présidente Internationale, la Présidente Elue, la Vice- Présidente, la Trésorière et la Directice Exécutive. La Directrice Exécutive n est pas élue.salariée,elle travaille à temps plein pour Zonta International avec une équipe de 15 employés. De plus Allison Summers est la secrétaire de la Fondation de Zonta International mais elle n a pas le droit de vote.

9 9 Comité International de Nomination C est le seul comité dont les membres sont élus à la Convention Internationale. Les autres comités sont composés par la Présidente Internationale et par le Bureau International. Le rôle de ce comité est de rechercher des candidates pour les postes du Bureau International pour le prochain biennium. Programme Services Internationaux Le soutien aux femmes dans les pays en voie de développement a toujours été un objectif très important du Zonta International. FONDS AGENCES Titre en cours USD SERVICES UNFPA Elimination de la fistule obstétricale au Libéria INTERNATIONAUX UNICEF Une génération sans HIV au Rwanda UNTF Des écoles pilotes, sur la question du genre au Vietnam ZISVAW UNFPA Mariages précoces au Niger ONU Des voix s élèvent contre la violence, dans 12 pays FEMMES Bourse Amelia Earhart Bourse Jane M. Klausman Women in Business Scholarship Prix Young Women in Public Affairs Award Fonds de la Rose TOTAL Bourses et Prix Permanents BOURSE AMELIA EARHART Ce fonds remet des bourses à des étudiantes femmes qui sont spécialisées dans les sciences de l aéronautique ou en lien avec cette discipline.

10 10 BOURSE JANE M. KLAUSMAN, FEMMES DANS LES AFFAIRES Ce fonds soutient des jeunes femmes qui étudient le domaine des affaires et celui de la gestion. PRIX JEUNES FEMMES DANS LA VIE PUBLIQUE ( YWPAA) Ce prix est décerné à des jeunes filles âgées de 16 à 19 ans qui sont engagées tant dans la vie sociale que dans la vie citoyenne. Z-CLUBS ET GOLDEN Z-CLUBS Avec le soutien des clubs Zonta, des Z-Clubs (lycées) et des Golden Z Clubs (Universités ou Grandes Ecoles) ) sont créés.

11 11 Fondation du Zonta International La Fondation du Zonta International a été créée à Sidney en 1984 pour contrôler les fonds donnés par les clubs, les membres ou des donateurs privés. Le Bureau de la Fondation du Zonta International est composé de la Présidente Internationale, de la Présidente Elue, de la Vice -Présidente et de la Trésorière/ Secrétaire de la Fondation et des 7 Directeurs/trices de la Fondation. Convention du Zonta International La Convention Internationale est organisée tous les deux ans, les années paires. La Convention de 2016 se tiendra à Nice (France). Chaque club Zonta du monde y est représenté par une déléguée. Une Convention : Pour quoi faire? Définir le programme du Zonta International Prendre connaissance du rapport de: - la Présidente Internationale - la Trésorière Internationale - des Responsables des comités internationaux Elire le Comité de Nomination Elire le Bureau International Présenter les programmes du biennium Voter les cotisations internationales

12 12 Réviser, mettre à jour et voter les statuts Annoncer le lieu et la date de la Convention Internationale suivante 2016 = NICE, France - EUROPE Chaque club Zonta en situation régulière ( c est à dire dont les cotisations ont été réglées correctement) doit envoyer une déléguée qui devra voter. Les clubs Zonta qui ont plus de 30 membres ont droit à deux votes à la Convention Si un club Zonta n a pas de déléguée, il peut donner son autorisation de vote à un autre club, cela s appelle donner un PROXY/ donner un pouvoir Un club ne peut porter la procuration de vote que pour 2 clubs ; un club qui donne procuration sera représenté pour le nombre de voix auquel il a droit (2 voix dès 31 membres). De préférence, la déléguée du club est la Présidente en fonction à partir du 1 er Convention), ou la présidente sortante ou un membre du bureau du club. juin (juste avant la Qu est ce qui doit être payé par le club? : le voyage (option la moins chère), les coûts d enregistrement, les coûts d hébergement { l hôtel sur la base d une chambre partagée durant le séjour justifié par les journées de travail de la Convention. Une partie des repas peut être incluse dans le forfait de défraiement que le club versera à sa déléguée et qui est défini au niveau de notre area. Le club qui donne un proxy à un autre club contribue au coût des déléguées de son area qui sont présentes à la convention. Cela veut dire que la moitié du forfait défini ci-dessus doit être versé sur le compte de l area. Après la convention, la trésorière d area divisera ces fonds venant des proxies entre les clubs présents à la convention. Mais notre area France Nord Est a validé dans ses Procédures de Fonctionnement avec l accord du gouverneur du moment - qu { hauteur de la moitié au moins les fonds provenant des proxies abonderaient un fonds Traduction. Cotisations Courant Mars, la direction de Zonta envoie aux présidentes des clubs les documents nécessaires au règlement des cotisations. Chaque année, chaque club doit payer avant le 31 Mai à Zonta International une cotisation de 80$ par membre. Pour les nouveaux membres (qui ont rejoint Zonta entre le 1 er Décembre et le 31 Mai) le club paie une cotisation de 40$ et un droit d entrée de 15 $. L année fiscale Zonta International démarre le 1 er Juin et se termine le 31 Mai.

13 13 Le magazine Zontian C est le magazine officiel de Zonta International. Il donne une vue d ensemble des activités du Bureau International, des comités internationaux et donne des informations générales sur Zonta à travers le monde. Chaque membre reçoit le Zontian. Nous pensons que chaque zontienne lit ce magazine qui est aussi très utile pour les réunions de club. ZONTA et les Nations Unies Zonta International est la plus ancienne Organisation Non Gouvernementale internationale travaillant avec les Nations Unies. Zonta International était présent lors de l inauguration de l ONU le 25 juin 1945 à San Francisco. Quelques années plus tard, l ONU donna le statut consultatif à Zonta International pour ECOSOC (Conseil économique et social auprès de l UNESCO), UNICEF et OIT (Organisation internationale du Travail). En 1985 Zonta International a reçu le statut consultatif catégorie n 1 de la part des Nations Unies. Il s agit de la plus haute distinction que l ONU puisse conférer à une ONG. ZONTA et le Conseil de l Europe En 1983 Zonta International a reçu le statut consultatif catégorie n 1 auprès du Conseil de l Europe. Des représentantes officielles prennent part aux réunions des différentes organisations onusiennes à New York, Vienne, Genève, Paris, Strasbourg. Ainsi Zonta International a la possibilité de faire valoir son point de vue sur certains problèmes internationaux. LOGO Les couleurs de Zonta sont or et acajou La référence des couleurs (dite Pantone) est disponible sur le site international. La police de caractère est Garamond et Garamond Italic. Savez- vous comment créer le logo de votre club?

14 14 Construire des ponts - Le District 27: la respiration du Zonta Zonta International : 32 Districts District 27 : 7 areas Area 01: Area 02: Area 03: Area 04: Area 05: Area 06: Area 07: Belgique (Centre -Sud) Luxembourg Est de la France : Alsace, Auvergne, Bourgogne, Champagne, Lorraine, Rhône-Alpes Allemagne (Nord-Ouest) Pologne/ Ukraine Belgique (Nord Ouest) Belgique (Nord Est) Allemagne (Nord Est) Le Bureau International peut décider de changer les limites géographiques des districts et d en établir de nouveaux. Les districts existants ne peuvent changer sans l approbation de tous les clubs qui les composent.

15 15 BUREAU DU DISTRICT Gouverneur Myriam Troubleyn Floru ZC Gand 1 Belgique Lt. Gouverneur Florence Fischer Florence.fischer@education.lu ZC Luxembourg Luxembourg Trésorière Monique Harpé harpe.monique@orange.fr ZC Châtillon sur Seine France Secretaire Griet De Prycker griet.de.prycker@telenet.be ZC Ypres Belgique

16 16 Area Directrices Area 01 Claire van der Entbraat ZC Luxembourg Luxembourg Area 02 Maryse Fangain ZC Bourg- Macon France Area 03 Christine Gerberding ZC Hamburg-Hafen Allemagne Area 04 Myroslave Kolomunyak ZC Uzhgorod Ukraine Area 05 Sonja Nepper ZC Middelkerke-Westkust Belgique Area 06 Ingrid Vander Stichele ZC Brussel Zavel Belgique Area 07 Regine Deguelle ZC Berlin 1989 Allemagne

17 Les Governeur, Lt-Gouverneur ettrésorière sont élus au cours de la Conférence de District qui se tient les années impaires. Elles prennent leurs fonctions pour deux années. Le Gouverneur nomme sa secrétaire. Les Area Directrices sont élues par les membres des clubs de leur Area. 17. Le Governeur conduit son district avec un Bureau de district. Elle propose un programme et invite les membres de son district à assister à la Conférence de district Elle peut nommer les comités. Le Lieutentant Gouverneur remplace le Gouverneur si besoin. COMITES Comité de Nomination Le Comité de Nomination est élu à la Conférence de District et compte trois membres.

18 18 Les autres comités ne sont pas élus mais sont nommés par le Gouverneur : Comité de nomination Liesbet Van Landegem Liesbet_van_landegem@yahoo.com Area 06 - ZC Brussel-Zavel Prix Jeunes Femmes dans la vie publique (YWPA) Kersten Wagner Kerstin.wagner@healthnet.lu Area 01 - ZC Luxembourg Statuts et Résolutions Wiebke Baars w.baars@taylorwessing.com Area 03 - ZC Hambourg Plaidoyer Nations Unies (UN) Dominique Lefevre do.lefevre@wanadoo.fr Area 02 - ZC Roanne Affiliation Florence Fischer Lt. Gouverneure Florence.fischer@education.lu IT Webmaster Relations publiques Ann Naets Ann.naets@telenet.be Area 01 ZC Luxembourg Service Ambassadrice de la Fondation Suzanne Lorenzo suzannelorenzo@hotmail.com Area 02 ZC Beaune Area 06 ZC Waasland Parlementaire Christa Timmerman christa.timmermann@ewetel.net Area 03 ZC Brême Bourse J anem Klausman (JMK) Bourse Amelia Earhart Annemie Viaene Annemie.viaene@sia-conseil.com Area 05 - ZC Gent 1

19 19 CONFERENCE de DISRICT La Conférence de District est organisée tous les deux ans ( les années impaires). Le but de la Conférence de District est de promouvoir les programmes du District, d élire les responsables du District et le Comité de Nomination et d approuver les rapports du Gouverneur, de la trésorière et de tous lescomités. Chaque club Zonta en situation régulière (c est { dire dont les cotisations ont été réglées correctement) doit envoyer une déléguée qui devra voter. Les clubs Zonta qui ont plus de 30 membres ont droit à deux votes à la Conférence. Si un club Zonta n a pas de déléguée, il peut donner son autorisation de vote { un autre club ; cela s appelle donner un PROXY/ donner un pouvoir. Un proxy ne peut pas être donné plus de deux fois de suite. Une déléguée ne peut porter procuration de vote que pour deux clubs. Un club qui a donné procuration sera représenté par le nombre de voix auquel il a droit (2 voix dès 31 membres) De préférence, la déléguée du club est la Présidente du Club ou la présidente sortante ou un membre du bureau du club. Qu est ce qui doit être payé par le club? : le voyage (option la moins chère), les coûts d enregistrement, les coûts d hébergement { l hôtel sur la base d une chambre partagée durant le séjour que dure les journées de travail de la conférence. Une partie des repas peut être incluse dans le forfait de défraiement que le club versera à sa déléguée et qui est défini au niveau de notre area. Le club qui donne un proxy à un autre club contribue au coût des déléguées de son area qui sont présentes à la conférence. Cela veut dire que la moitié du forfait doit être versé sur le compte de l area. Après la conférence, la trésorière d area divisera ces fonds venant des proxies entre les clubs présents à la conférence. Mais notre area France Nord Est a validé dans ses Procédures de Fonctionnement qu { hauteur de moitié au moins les fonds provenant des proxies abonderaient un fonds Traduction. Prochaine Conférence de district en 2015 METZ - FRANCE, Vendredi 26 Septembre- Dimanche 28 Septembre

20 20 DISTRICTS EUROPEENS District 13: District 14: District 20: District 21: District 27: District 28: District 29: District 30: Danemark, Norvège, Islande, Lituanie Autriche, une part ie de l Allemagne, Hongrie, Croatie,une partie de l Italie, Grèce, Chypre, Finlande, Estonie Suède, Létonie Belgique, une partie de la France, une part ie de l Allemagne, Luxembourg, Pologne, Ukraine Une partie de l Allemagne, Liechtenstein, une partie de la Suisse, une partie de l Italie République tchèque, Turquie Ecosse, Angleterre, une partie de la France, les Pays Bas, une partie de l Allemagne, Russie, Guadeloupe, Espagne Une partie de la France, Monaco, une partie de l Italie, une partie de la Suisse, une partie de l Allemagne, Bulgarie, Macedoine, Roumanie COTISATIONS Pour chaque membre, le club paie une cotisation annuelle de 17 au District. La cotisation doit être réglée avant le 31 Mai. ( Pour les nouveaux membres enregistrés entre le 1 er décembre et le 31 mai, la cotisation est de 8,5 ) Cette cotisation se détaille comme suit: - cotisation d adhésion en tant que membre: cotisation pour la Conférence de district: cotisation de solidarité: 1.50

21 21 Construire des ponts l Area : l âme du Zonta BUREAU DE L AREA Area Directrice Maryse FANGAIN maryse.fangain@wanadoo.fr ZC Bourg-Mâcon Vice Area Directrice Nicolle Laborier niclab@wanadoo.fr ZC Dijon Trésorière Jocelyne Melin melijoyce@orange.fr ZC Clermont-Agate Secrétaire Valérie Rude valerie.rude@free.fr ZC Bourg-Mâcon ROLE DE L AREA DIRECTRICE Elle est le manager de son area et le lien entre le gouverneur et les clubs. Elle est responsable de la bonne organisation de chaque club. Elle assiste les clubs en les conseillant et en les soutenant. Elle participe à une réunion statutaire de chaque club de son area au moins une fois au cours de son biennium et essaie d être présente aux activités spéciales des clubs. Elle est leur invitée. L Area Directrice organise une réunion de formation pour le nouveau bureau, plusieurs réunions d Area dont elle est responsable. Elle travaille avec les différents comités. Au niveau international, elle doit assister aux réunions du Bureau du District de même qu à la Conférence de District et à la Convention. Dans sa fonction, elle est assistée par une secrétaire qu elle nomme. Elle a à sa disposition un budget d area qui doit être accepté par les présidentes- ou les déléguées - (vote aux 2/3) au plus tard au cours de la 2 ème réunion du biennium. REUNION D AREA Durant les réunions, l Area Directrice présente son programme, les présidentes donnent une vision des activités de leur club et les responsables de comités retracent les travaux et réalisations de leur comité. Il est recommandé { toutes les zontiennes de l area d y assister

22 22 COTISATIONS Pour chaque membre, une cotisation annuelle est payée par le club { l area ( le montant de la cotisation est décidé par les déléguées en assemblée générale ; avec majorité aux 2/3 ). Le paiement doit être fait avant le 1 er juin. Tout changement de taux de la cotisation doit être voté par les déléguées au cours d une assemblée générale, avec majorité aux 2/3 COMITES Comité de Nomination C est le seul comité élu. Les autres comités sont composés par l Area Directrice. La tâche de ce comité est de rechercher des candidates pour le bureau de l area du prochain biennium. L Area Directrice, la Vice Area Directrice et la Trésorière sont élues pour une période de deux années ( élection par les membres délégués des clubs). Cela doit être fait dans la période entre la Conférence de District et la fin de janvier de l année paire. En même temps, a lieu l élection du comité de nomination. Ambassadrice de la Fondation Comité de nomination Bourses et Prix Internationaux Suzanne Lorenzo suzannelorenzo@hotmail.com Area 02 ZC Beaune Comité de nomination Nathalie Fund n.fund@hotmail.fr Area 02 - ZC Nancy Procédures Traductions internationales Bourse musicale des ZCF Geneviève Sauve gegisa44@orange.fr Area 02 ZC Lyon Comité de nomination Yvonne Alips yvonnealips@orange.fr Area 02 - ZC Vitry-Le-François Services Internationaux Marie-Anne Radek marie-anne.radek@wanadoo.fr Services Internationaux Yvalda ZORINO multidemeures@orange.fr Area 02 - ZC Metz Area 02 - ZC Roanne

23 23 Adhésion/Affiliation/Memb Nicolle Laborier Nations Unies (UN) Dominique Lefevre Area 02 - ZC Dijon Plaidoyer/Advocacy Annie Meiniel anniemeiniel@orange.fr Area 02 - ZC Roanne Bourse Performance Monique Harpé Harpe.monique@orange.fr Area 02 - ZC Clermont/Agate Area 02 - ZC Châtillon Prix littéraire ZCF Maryse Fangain maryse.fangain@wanadoo.fr Webmaster Dominique Royer dominiqueandrée@gmail.com Area 02 - ZC Bourg/Mâcon Area 02 - ZC Châtillon Relations publiques/communications Madeleine Sauzet madeleine.sauzet@wanadoo.fr Relations publiques/communications Christiane Bonnet air-escargot@wanadoo.fr Area 02 - ZC Issoire Area 02 - ZC Beaune Conférence de District Chair Francine Taite taite@comptalor.fr Area 02 - ZC Metz

24 24 CALENDRIER Area Octobre 2014 Area Meeting 1 Lunéville 3-5 Novembre 2014 Forum Pékin +20 Genève 15 novembre 2014 Bourse musicale ZCF Lyon 6-8 Février 2015 Séminaire des Districts européens Bruges 21 Mars 2015 Assemblée des ZCF Tours 22 Mars 2015 Area Meeting 2 (dimanche matin) Tours Avril ou Mai? Prix littéraire Zonta ZCF Nevers Juin 2015 Area Meeting 3 Roanne (anniv) Septembre 2015 Conférence du district 27 Metz Automne 2015 Area Meeting 4 Mars 2016 Assemblée des ZCF? Mars 2016 Area Meeting 5 (dimanche matin)? Avril ou mai 2016 Prix littéraire Zonta ZCF Nevers 4-5 juin 2016 Area Meeting 6 (passation) Mâcon 2-6 Juillet ème Convention internationale Nice

25 25 NOTES PERSONNELLES

26 26 Construire des ponts le club : le cœur du Zonta BUREAU DU CLUB Présidente Vice Présidente Secrétaire Trésorière 2 Aministratrices (à ne pas confondre avec celle chargée de la mise à jour du directory appelée Membership Administrator) Membership Administrator (ne fait pas partie du bureau mais est essentielle) Le Bureau du club est élu par les membres. La durée de chaque fonction du club est de deux années consécutives. Seule la trésorière est autorisée à poursuivre ses fonctions quatre années consécutives. Pour être éligible à la fonction de présidente, il faut avoir été membre du bureau du club une année au moins. Les membres du bureau doivent être membres du club depuis au moins une année. PRESIDENTES DE L AREA BIENNIUM BEAUNE Lucette TUPINIER lucette.tupiniergalland@wanadoo.fr BOURG-MACON Micheline GALLEZOT micheline.gallezot@wanadoo.fr CHATILLON/SEINE Dominique ROYER dominiqueandree@wanadoo.fr CLERMONT-AGATE Claude COINTET-HAUTIER claudecointet@gmail.com DIJON Véronique BENOIST-ROZOT veronique.benoit@zonta-dijon.fr ISSOIRE/THERESE PLANIOL Christine EHRENFELD chrisehrenfeld@dbmail.com LUNEVILLE Maryse MICHEL maryse.michel8@wanadoo.fr LYON Myriam CHATEL mchatel.zonta@gmail.com METZ Marie-Anne RADEK marie-anne.radek@wanadoo.fr NANCY Anita PARACHE anita.parache@orange.fr NEVERS Colette PARADIS c.paradis@wanadoo.fr PONT A MOUSSON Françoise SCHNEIDER schneider.francoise54@gmail.com ROANNE Christiane GANIEZ cricri-et-gege@sfr.fr TOUL Danièle VARNEROT daniele.varnerot@hotmail.fr VICHY Régine DIANT rdiant@fr.loreal.com VITRY-LE-FRANCOIS Anny LIEBART annie.liebart@yahoo.fr WISSEMBOURG Simone HEUMANN simone.heumann@orange.fr Les Louisettes SAVERNE Sophie KLEIN sophiecarolineklein@hotmail.fr

27 27 ROLE DE LA PRESIDENTE préside les réunions du club organise et préside les réunions mensuelles statutaires du club est responsable des compte rendus du club transmet à ses membres les informations reçues de Chicago, du Gouverneur, de l Area Directrice et des responsables des comités d Area nomme les responsables de comités de son club (en sa qualité de présidente, elle est automatiquement membre de chaque comité { l exception du Comité de Nomination) assiste { toutes les réunions de présidentes dans l Area assiste à la réunion de formation en début de biennium s il y en a une envoie le Club Officers Contact Form (modèle joint) au/ à: o Headquarters memberrecords@zonta.org o Governor myriam.troubleyn@telenet.be o area director maryse.fangain@wanadoo.fr. fait connaître les actions et les points forts de son club au cours des réunions d area représente le club à la Conférence de District représente le club à la Convention Internationale supervise la comptabilité du club et nomme (en accord avec le bureau) deux (2) auditeurs pour contrôler les livres de compte. Ces auditeurs ne peuvent pas être membres du bureau du club. Son mandat commence le 1er juin de l année paire (juste avant la convention)

28 28 ROLE DE LA VICE PRESIDENTE elle travaille avec la présidente et la remplace si nécessaire elle peut être membre ou responsable d un comité { l exception du Comité de Nomination elle est la présidente du comité membership, adhésion/affiliation elle assume le fait d être candidate { la fonction de présidente, le biennium suivant ROLE DE LA SECRETAIRE fait le compte- rendu des réunions statutaires et l adresse à tous les membres du club, l Area Directrice et son bureau,les responsables de comités et le webmaster d area, les past-gouverneures, les membres de l area qui sont en poste au district. fait le compte rendu des réunions de bureau prend soin / s assure de la communication interne et externe du club envoie les invitations aux actions du club au Gouverneur, { l Area Directrice, aux présidentes de tous les clubs de l area et à la webmaster d area est présente à la première réunion de l area en début de biennium ROLE DE LA TRESORIERE gère les finances du club et prend soin de faire tous les versements demandés par la présidente paye les cotisations internationales, du district et de l area avant le31 mai est responsable des livres de comptes est membre du comité Service assiste { la première réunion d area du biennium elle peut être trésorière du club deux biennium consécutifs ROLE DU MEMBERSHIP ADMINISTRATOR met à jour tous les changements dans la base de données des affiliations (nouveaux membres, fin d adhésion, transferts, changements d état civil..) { l aide du document joint appelé Club Member Report Form (B/B1). Ce document est à envoyer au/à : o Headquarters/ Chicago memberrecords@zonta.org o Trésorière de District : Monique Harpe harpe.monique@orange.fr o Trésorière d Area :Jocelyne Melin melijoyce@orange.fr o Area Directrice : Maryse Fangain maryse.fangain@wanadoo.fr o Présidente Comité Communication d Area ( pour mise à jour de l annuaire) : Madeleine Sauzet madeleine.sauzet@wanadoo.fr envoie le club member report form à Chicago avant le 1 er Juin informe les membres au sujet des sites web du Zonta et du directory en ligne peut être Membership Administrator pour un temps illimité est membre du comité Recrutement/Affiliation

29 29 COMITES Comité de Nomination du club C est le seul comité élu. Les autres comités sont composés par la Présidente. La tâche de ce comité est de rechercher des candidates pour le bureau du club du prochain biennium. La Présidente, la Vice- Présidente, la Trésorière et la Secrétaire sont élues pour une période de deux années (élection par les membres délégués des clubs). En même temps, a lieu l élection du comité de nomination. Comité Service En organisant des manifestations au travers desquelles il récoltera de l argent, le club pourra contribuer aux projets de services internationaux et nationaux qui feront avancer le statut des femmes à travers le monde. Fonds Service: 1/3 pour la Fondation Zonta International 2/3 pour les projets locaux Comité Adhésion/Affiliation Ce comité est très important au sein du club. Sa responsabilité est de recruter de nouveaux membres, d être attentifs au rajeunissement des membres et de les retenir Il prend aussi l initiative de créer de nouveaux clubs et en porte la responsabilité si le club décide de devenir SOM Club : SOM = Sponsoriser/ Organiser/ être le Mentor de ce nouveau club. Pour être reconnu officiellement comme club Zonta membre du ZI et recevoir sa charte, ce club devra : - avoir au minimum 20 membres - avoir élu un bureau - avoir réglé ses cotisations internationales, de district et d area Il peut aussi chercher à fonder un club de jeunes lycéens ou étudiants (Z-Club ou un Golden Z-Club) Comité Advocacy /Plaidoyer Ce comité rend notre devise Advancing the status of women worldwide plus visible et plus crédible.

30 30 MEMBRES Pour être invitée à devenir zontienne une candidate doit être en activité ou avoir de l expérience en terme de prise de décisions - dans une profession reconnue ou dans les affaires Le comité adhésion/affiliation veillera à ce que les classifications des membres soient variées et en relation avec les objectifs de Zonta Les membres sont tenus d assister aux réunions mensuelles ; toute absence doit être justifiée Le bureau du club peut accepter pour un membre - une année sabbatique pour une raison valable. Cette période est d une année maximum. Même pendant cette période, les cotisations sont dues Un club peut accepter comme membre d honneur une personne reconnue pour ses actions en faveur des femmes au niveau international, national ou local. Le club paie les cotisations et les coûts divers pour ce membre d honneur. Un membre d honneur ne peut pas avoir de fonction au sein du bureau du club.

31 31 PRÉCISIONS SUR LES COTISATIONS INTERNATIONAL Quand: avant le 1er juin Montant : 80 $, 40$ pour un nouveau membre recruté entre le 1er décembre et le 31 mai, plus 15 $ de droit d entrée pour le nouveau membre Documents: Justificatif du paiement Copie de la facture (imprimé C) Member Report Form mis à jour (imprimé B) à : Compte : Zonta International paiement en Bank of America, N.A 2 King Edward street LONDON. EC1A 1HQ UK Branch Code : 6008 IBAN#GB89 BOFA SWIFT : BOFAGB22 Numéro de l envoi, nom du club et nombre de membres. DISTRICT Quand: avant le 1er juin Montant: par membre 8,50 pour tout nouveau membre recruté entre le 1er décembre et le 31 mai Compte: paiement en Zonta International, District 27 Compte tnr.: City Bank, Gen. Jacquesln. 263G, 1050 Brussel Numéro de l envoi, nom du club et nombre de membres Zonta International Headquarters 1211 West 22 nd Street Oak Brook, IL suite 900 USA memberrecords@zonta.org Documents: Copie du transfert. d argent Copie de la facture Member Report Form mis à jour (imprimé B) à : : Monique Harpe AREA Quand : lors de la réunion d area d été (mai ou juin) Montant: Compte : Association des Clubs Zonta France-Est Area 02 CREDIT MUTUEL MASSIF CENTRAL CLERMONT-FERRAND LES NEUF SOLEILS 2, boulevard Louis Loucheur CLERMONT-FERRAND COMPTE N Documents: Copie du versement Member Report Form mis à jour (imprimé B) à : Jocelyne Melin IBAN : FR BIC : CMBRFR2BARK.

32 32 Construire des ponts - les nouvelles technologies ZONTA INTERNATIONAL DISTRICT 27 login = YWPA (C est le même pour tous les membres du district)

33 33 Club officers contact information form (can be filled out and submitted online - see zonta.org website and choose 'member resources - forms' )

34 34 International Dues Payment Transmittal Form

35 35 Member report form B and B1

36 36 Donation form

37 37

38 38 NOTES PERSONNELLES

39 39 Remerciements Un Merci tout spécial à Carla Hertleer: ZC Gand 1, Area 05, District 27 Griet De Prycker: ZC Ypres, Area 05, District 27 qui ont réalisé cette brochure informative et que notre area a utilisée et complétée pour être remise aux Présidentes et Zontiennes de France Nord Est