Spécialiste en ressources humaines, Dotation et recrutement - (la durée : 14 mois)

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1 Spécialiste en ressources humaines, Dotation et recrutement - (la durée : 14 mois) Département : Ressources humaines Emplacement : Winnipeg Nombre d'emplois vacants : 1 Niveau : 6 ($59,924 - $74,024) Date de clôture : 19/06/16 Description Le ou la spécialiste en ressources humaines, Dotation et recrutement gère des programmes et des services de ressources humaines qui appuient le mandat du MCDP et permet à l organisation d attirer, de développer, de motiver et de retenir une main-d œuvre talentueuse, engagée et diversifiée. Relevant de la directrice des ressources humaines, il ou elle offre des services de haut niveau de consultation et d assistance en rapport avec les programmes de gestion des ressources humaines et des politiques et particulièrement en matière de dotation et de recrutement, d évaluation des postes, d équité en matière d emploi et de langues officielles. Le ou la spécialiste en ressources humaines participe à l élaboration, l application et la promotion des politiques des ressources humaines et des procédures connexes et en assure la conformité avec les politiques et procédures internes et avec les exigences législatives ou contractuelles. Il ou elle assume aussi la responsabilité de projets spéciaux et remplace au besoin le ou la spécialiste en ressources humaines, employés et relations professionnelles. Principales responsabilités Attraction et rétention de la main-d œuvre

2 Superviser toutes les étapes de la procédure de recrutement du MCDP, y compris la réception des demandes de dotation, la réception et le suivi des approbations d effectifs, la préparation des descriptions de postes, la création de plans de publicité, la conduite des entretiens, les vérifications des antécédents et la préparation de lettres d offre d emploi. Assurer que les dossiers soient créés pour les mesures de dotation, documentés et mis à jour. Veiller à ce que le processus soit effectué conformément aux procédures établies et la législation pertinente. Peut comprendre l attribution de dossiers ou d activités de recrutement à d autres membres de l équipe des ressources humaines. Gérer les concours de dotation. Aider les gestionnaires à définir les exigences du poste et les sources potentielles de proposants. Donner des conseils aux gestionnaires et aux superviseurs lors de la présélection et du processus de dotation en jouant un rôle important dans l établissement de critères pour le poste, dans le triage et la présélection des candidats et candidates, dans la préparation des questions et des autres méthodes d évaluation, dans la vérification des références et de l expérience, dans les évaluations linguistiques et les autres tâches s y rattachant. Travailler avec les adjoints administratifs et adjointes administratives afin de recevoir du soutien pour la planification des entretiens, les tests et la préparation les documents d entrevue. Préparer les lettres d offre. Faire des recommandations sur la rémunération qui sont conformes à la politique de la Société et d équité interne. Être responsable de l utilisation efficace du logiciel de recrutement et de gestion du personnel du MCDP (Taleo). Assurer le maintien des données de concours. Peut occasionnellement exiger l élaboration d analyses et de rapports. S assurer que tous les documents se rapportant aux descriptions de postes nouveaux ou actualisés sont maintenus et mis à jour. Mettre à jour les organigrammes. En collaboration avec le ou la spécialiste du perfectionnement du personnel, jouer un rôle clé dans l orientation des nouveaux membres du personnel. Diriger des présentations de groupe aux nouvelles recrues du Musée, pour les orienter au sujet de son contexte, de ses objectifs et de ses pratiques en matière de ressources humaines. Peut contribuer aux plans d orientation individuels. Fournir du contenu à la formation portant sur l attraction et la rétention et présenter celle-ci aux gestionnaires, par exemple, une formation sur le recrutement efficace. Demeurer au fait des tendances, des développements et des nouvelles initiatives dans le domaine de l attraction et de la rétention de la main-d œuvre. Assister aux salons de l emploi, lorsque cela est approprié, particulièrement quand les quatre groupes désignés seront présents ou y participeront. Communiquer régulièrement avec diverses associations ou communautés culturelles durant les processus de dotation pour s assurer que des membres qualifiés des quatre groupes désignés soient attirés.

3 Recevoir les appels, les demandes et la correspondance pour le service des ressources humaines concernant les possibilités d emploi, les stages, etc. et effectuer le suivi nécessaire ou rediriger les appels, les demandes ou le matériel aux services concernés. Favoriser et surveiller l embauche des étudiants et étudiantes, les programmes Co-op et de stages, fournir des conseils aux gestionnaires en accord avec les directives d emploi étudiant, vérifier la disponibilité des budgets avec le service des finances et préparer les lettres d offre. Évaluation d emploi et classification Fournir une orientation aux gestionnaires dans la création et la mise à jour des descriptions de tâches. Assurer que toutes les descriptions de travail soient à jour. Planifier et effectuer l évaluation des emplois lorsque de nouvelles descriptions de tâches sont créées ou qu un poste change sensiblement. Réviser la description du poste, appliquer les références et la comparabilité appropriées pour déterminer le niveau correct d évaluation et procéder à l analyse finale des qualifications du poste. Langues officielles Appuyer les membres des RH dans le recrutement bilingue en effectuant des entrevues ou en établissant des critères de sélection. Coordonner les évaluations linguistiques, en tirer les résultats et mettre à jour les données dans le SIRH. Transmettre les résultats au superviseur immédiat du membre du personnel qui les lui communique. Si les résultats minimaux ne sont pas atteints, discuter avec la directrice des ressources humaines et déterminer les options possibles pour ces membres du personnel. Aider dans l identification des besoins en formation linguistique et formuler des recommandations. Assurer le suivi des lettres d offre avec conditions linguistiques et organiser des évaluations avec le fournisseur tiers pour le membre du personnel concerné, en obtenir les résultats et assurer le suivi nécessaire Participer à la préparation du rapport annuel sur les langues officielles, effectuer la compilation des données sur la formation linguistique ainsi que la validation et le suivi des informations lorsque requis pour compléter le rapport. En collaboration avec la coprésidente du Comité consultatif sur les langues officielles du MCDP et avec la championne des langues officielles du MCDP, formuler des recommandations sur l ajustement de la politique des langues officielles du MCDP.Fournir avis et conseils à la direction et aux membres du personnel sur l interprétation de la Loi

4 sur les langues officielles et de la Politique des langues officielles du MCDP et s assurer du respect de la législation des avis juridiques sur l interprétation de la Loi. Planification des RH, politiques et programmes Conseiller les gestionnaires et les membres du personnel sur l application et l interprétation des politiques concernant les ressources humaines. Jouer un rôle actif dans l élaboration des politiques et des procédures de ressources humaines qui encouragent un milieu de travail respectueux, inclusif et percutant. Cela peut comprendre de fournir avis et conseils aux gestionnaires sur les questions liées à la gestion de la performance, par exemple dans le cas où il est établi qu un membre du personnel n a pas atteint ses objectifs ou développé les compétences requises du poste. Cela peut aussi inclure une aide à la préparation des plans d amélioration de la performance et de la documentation connexe, selon les directives de la Politique d amélioration de la performance du MCDP. Offrir de la formation et des conseils aux gestionnaires et superviseurs sur la gestion efficace et sur l établissement des objectifs et des plans de développement, et former les gestionnaires responsables d appliquer une gestion efficace et des méthodes de suivi tout au long de l'année. Prendre un rôle de premier plan dans l élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de milieu de travail inclusif du MCDP. Assure le suivi des progrès réalisés à l égard du plan et, en collaboration avec le ou la spécialiste de la rémunération et des avantages, prépare et analyse les données sur l équité en matière d emploi. Participer, sur une base annuelle, à la création du Plan du service des ressources humaines, qui comprend l établissement des buts et objectifs pour l année à venir. Assister la directrice des ressources humaines dans la mise en œuvre de projets RH spéciaux et d initiatives liées à ce Plan. Peut inclure la collecte d information, communiquer avec des contacts internes et externes, mener des recherches et des analyses et assurer la réalisation des projets dans les délais requis. Fournir à l occasion un soutien à la spécialiste en ressources humaines, employés et relations professionnelles. Qualifications requises Éducation de niveau postsecondaire comprenant une formation formelle en ressources humaines, par exemple l obtention d un diplôme ou d un certificat en RH, et au moins sept ans dans un rôle de HR, comprenant de l expérience dans un milieu syndiqué, ou une combinaison équivalente d expérience et d éducation.

5 Expérience démontrée en tant que recruteur et aptitude confirmée à exécuter des plans de recrutement qui donnent lieu à la réalisation et à la rétention des meilleurs talents. Expérience démontrée à titre de conseiller ou conseillère en ressources humaines auprès des gestionnaires et des membres du personnel, y compris expérience de gérer avec succès les difficiles questions de relation délicates comme la discipline, la cessation d emploi, les absences et les questions liées à la santé. Expérience de l évaluation des postes à l aide d un système d évaluation des emplois. Expérience démontrée de l accès et de l interprétation des lois concernant les ressources humaines le Code canadien du travail, la Loi sur l équité en matière d emploi, la Loi canadienne sur les droits de la personne, la Loi sur les langues officielles. Aptitude démontrée à équilibrer les projets concurrents, les tâches multiples et la gestion simultanée de plusieurs projets Fortes habiletés de rédaction en français et en anglais : capacité démontrée de préparer de la correspondance, des politiques, des rapports et de la communication générale. Maîtrise de la suite Office de Microsoft, y compris Word et Excel. Capacité de communiquer efficacement dans les deux langues officielles, à l écrit comme à l oral. Qualifications souhaitées Certification CRHA (ou en voie de l obtenir) Études supérieures dans un domaine connexe Connaissance des meilleures pratiques en ressources humaines, acquise par le biais d une participation directe et d études Expérience de travail et de consultation dans le secteur public Expérience avec un logiciel de recrutement et de gestion du personnel ou un SIRH en ligne. Qualités recherchées Capable d autonomie et d initiative Flexible, capable de travailler dans des conditions où les priorités et échéances évoluent Capable de gérer divers projets ou programmes en même temps et dans des délais serrés Compétences solides dans l organisation avec une attention exceptionnelle aux détails

6 Intègre, axé sur une production de haute qualité et un leadership fort donnant des résultats crédibles Fortes capacités analytiques capable de bâtir des dossiers bien fondés Capable de travailler seul et en équipe Capable d accompagner et de motiver les gens envers les résultats Excellentes aptitudes interpersonnelles Discrétion, tact, initiative et jugement solide Relation client, gestion de projet, négociation et résolution de problèmes Compétence en matière de langues officielles : CCC Compréhension à l écrit, expression écrite, et compétence à l'oral en français, Niveau C (avancée) Conditions de travail et exigences physiques Le travail s effectue dans des bureaux. Le travail peut nécessiter de longues périodes à un bureau, la lecture de longs documents et du temps devant un ordinateur. Conditions d emploi Niveau d évaluation de sécurité Cote de fiabilité