Compte-rendu de l AG du 29 juin 2015

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1 I OUVERTURE DE L AG Compte-rendu de l AG du 29 juin 2015 Allocution de bienvenue prononcée par le président Alexis Lazeiras Rappel de l organisation structurel du club par Frédéric Jullin II RAPPORT MORAL DU PRESIDENT Communication Nouveau logo Nouvelle page d accueil sur le site internet Newsletters régulières pour informer les adhérents Manifestations Course : «6H de Limoges Ester Technopôle» 2 ème édition Roller Hockey : Championnat Adultes et Juniors + Accueil Tournoi Loisirs Roller Derby : 1 ère saison de l activité au sein du club + Accueil de 5 matches Soirée Roller Disco : 1 ère édition ; à refaire! Promotion de notre club Limoges Cité Aventure en juin 2014 Panazol bouge en famille en septembre 2014 Notre Journée Portes Ouvertes en septembre 2014 Quizz d Halloween (Swing Café) Journée du Secours Populaire pour Pâques Dynamique du club Création adhésion non-pratiquant (venant du Roller Derby) Mise en conformité de notre formulaire d adhésion (sans assurance) avec la Fédération Redynamisation de la séance enfants du mardi avec l intervention d Éric 1 semaine sur 2 Arrivée/Intégration du Roller Derby avec un nouveau créneau gymnase à leur bénéfice (jeudi) Sorties : restaurant, soirée bowling Randonnées : très peu de réalisées au final en cause le mauvais temps Interclubs enfants avec le club de Bellac Formation interne (septembre 2014) destinée aux encadrants et bénévoles en général Structure d accueil pour plusieurs formations : Morgane, Cédric et Vincent Acquisition de matériel «roller» : dans la continuité de la saison précédente / renouvellement / matériel spécifique au Roller Derby Autres matériels : grilles de rangements et traçage du track rose pour le Roller Derby (Ville de Limoges) ; matériel administratifs et rangements Textiles : achat de nouveaux T-shirts pour le compte du club en cours de vente ; avance sur commande ponctuellement

2 III RAPPORT D'ACTIVITÉS Apprentissage Séance Enfants : Séance Enfants débutants (lundi) Gros effectif cette année encore avec en moyenne 40 à 45 enfants par séance répartis en 2 groupes : le 1 er avec environ 25 enfants accueillait les débutants ainsi que les plus petits ; le 2 nd accueillait ceux de niveau intermédiaire et/ou ayant déjà 1 an de pratique. Objectif de cette séance : enseigner les fondamentaux du roller En cours d année, en fonction de la progression des enfants certains du 1 er groupe ont pu passer dans le 2 nd et certains du 2 nd ont été redirigés vers la séance du mardi pour les enfants confirmés. Cela a également permis de lisser un peu les effectifs. En termes d apprentissage, les objectifs ont plutôt été atteints ; certains points ont cependant posé plus de problèmes. Dans l ensemble, les enfants étaient assez dissipés, leur nombre ne facilitant pas les choses! Randonnées : le WE à Paris a dû être annulé suite à un imprévu personnel de la personne organisatrice ; la randonnée du Mas-Jambost (celle-ci plus à destination des débutants) n a pu être organisée faute d encadrants disponibles la nonorganisation de ces randos est le point négatif de cette saison. Roulettes : cette année encore carton plein chez les enfants avec 21 roulettes vertes, 8 bleues (sur 10) et 2 rouges obtenues avec succès. Séance Enfants confirmés (mardi) 10 enfants en moyenne par séance Gros manque de motivation donc difficile de mettre en place le programme prévu pour les faire progresser Apprentissage Séance Adultes Débutants & Confirmés : Séance Confirmés : 15/20 personnes ; la saison s est bien passée Le niveau de pratique est bon mais commence à stagner ; voir pour proposer des choses différentes la saison prochaine Séance Débutants : Très bonne progression du groupe, bonne ambiance Saison très satisfaisante Très importante participation des adultes aux Roulettes cette saison avec d excellents résultats Remerciements aux encadrants bénévoles qui ont apporté leur aide pour la mise en place et les échauffements lors de ces séances.

3 Course : La séance : Fréquentation régulière de 10/12 personnes Bonne progression de l ensemble des participants Souhait de François de passer la main concernant l encadrement de cette séance ; passage en autogestion Les résultats en compétition : Challenge des 6h Roller 2014 : participation à l ensemble des étapes sauf Nîmes annulée pour cause d intempéries ; l équipe engagée en Super-Vétéran se place encore une fois 1 ère. Challenge des 6h Roller 2015 : changement des engagements ; au terme de la 4 ème étape le duo se classe provisoirement 4 ème et l équipe Vétéran 3 ème. GrolRace 2015 (24h de Quiberon) : 3 équipes ont participé ; les duos terminent 3 ème et 4 ème dans leur catégorie ; l équipe de 8 se place 57 ème au général. «6h de Limoges» : 2 ème édition / 110 participants ; de très bons retours des participants et des coureurs ; le parcours est apprécié mais voilà Limoges est «un peu perdu au centre de la France» ; de plus inscription au calendrier national (payant) dès 2014 et ensuite 2 clubs (Paris et Toulouse) ont décidé d organiser leur propre course le même WE sans inscription Randonnée : Sorties habituelles sur voies vertes dans ou hors département Problème de mauvais temps donc toutes ont dû être annulées sauvetage de justesse de la Randonnée Adultes Débutants à Châlus dimanche 28 juin. Roller Hockey Pré-Nationale & Loisirs & Juniors Fusion des séances Juniors et Loisirs le vendredi soir, les jeunes n étant pas très nombreux c est aussi bien pour eux. Principal inconvénient de cette situation, le niveau très hétérogène de ce nouveau groupe mais le bon accompagnement et l aide à l encadrement de la part des confirmés a permis une bonne progression des enfants et des adultes débutants. Au final le compromis est satisfaisant au vu de la situation. Tournoi Loisirs (12 avril) : apprécié par les Loisirs dans l attente de peut-être un jour monter une seconde équipe Séance du mardi : Benjamin Rochette a assuré l encadrement de la majorité des entraînements ; bonne fréquentation jusqu en février puis baisse à mettre en parallèle à la baisse des résultats. Résultats en Championnat : l équipe avait un bon potentiel ; quelques problèmes sont à signaler sur certaines Journées (comportements joueurs), pas de participation à la Coupe de la Ligue cette saison. Pour l avenir, recherche d un entraîneur/souhait de restructurer l équipe et de mettre un terme aux incidents qui ont lieu depuis 2 ans ; besoin de recruter/former de nouveaux arbitres pour être sûr de pouvoir réengager l équipe en championnat

4 Roller Derby : Intégration de l activité en septembre 2014 avec un créneau gymnase dédié Groupe mixte d une vingtaine de personnes en début d année Recrutement par phases de 2 mois qui a permis de recruter 7 nouveaux en cours d année Participation régulièrement à des stages de perfectionnement pour préparer la saison à venir Participation au stage d initiation arbitrage proposé par Morgane Mise en place en cours d année d une séance supplémentaire de renforcement musculaire (dans les gradins sur un autre créneau) Grosse motivation tout au long de l année, très intéressant pour la saison prochaine Pas de matches en tant qu équipe puisque pas suffisamment de joueuses mais les minimaux ont été validées par plusieurs personnes en fin de saison Cependant participation à des matches de plusieurs joueuses/joueurs au sein d équipes de Ligue Beaucoup de public lors des matches organisés à Limoges + animations (buvette/vente textiles) Création récente de l équipe masculine Inscription d une équipe féminine en Championnat de France pour la saison prochaine Séance Libre : Public enfants/adultes (venue en famille pour certains) d environ 10/15 personnes Très bonne ambiance/musicale Supervision par plusieurs personnes dont des non-pratiquants Cellule «Sponsors» : Fortement relancée par le biais des «6h de Limoges»

5 IV RAPPORT FINANCIER : Résultat de l exercice positif avec un bénéfice d environ 870 Bilan de la saison en chiffres : màj 20/06/2015 Recettes Dépenses R-D Fonctionnement club 2 Adhésions 16142,90 72,86 3 FFRS + ligue 7589, Subventions 2724, Sponsors 500, Loyers et charges 0, , Divers 124,24 32, Matériel associatif 1144, Matériel (achats - locations) 702, , Ventes 925, , Avances/Remboursement 4406, , Apprentissage et perfectionnement 13 Encadrement 2710, ERF (3 roues + interclubs) 255,00 100, Animations 16 Promo club 1032,00 478, Heures 1162, , Sorties 310, Courses 20 Challenge de 6H 492, , h 325,00 861, Randonnées 23 Week end Adulte 160,00 377, Week end Enfants 311, RH 26 Enfants 794, Pré nationale 450, , Derby 0 29 Intégration 982,45 512, Activités 811,90 101, Approbation de l exercice clos pour la saison : pour = 72 voix contre = 0 voix abstention = 0 voix l exercice est approuvé à l unanimité.

6 V NOS AMBITIONS POUR : Relancer les Randonnées Encadrées en centre-ville Week-end ou journée Randonnée pour Adultes (Paris) Améliorer l intégration et la cohésion par l envoi d un mail personnel présentant le club et ses différentes activités à chaque nouvel adhérent et par l organisation d une Soirée Disco vers octobre/novembre. Recrutement et Formation (interne + BIF) des encadrants : gros point noir à chaque saison!! Favoriser le volontariat : gratuité de la licence pour les membres du Conseil d Administration + augmentation du système à points Poursuite de notre collaboration avec le Club de Bellac par l organisation d activités communes (Interclubs par exemple) Poursuite des investissements en matériel Roller Derby : inscription de l équipe féminine en Championnat de France + renforcement de l équipe masculine Organisation d un Bootcamp Roller Derby sur 2 jours (avec intervenants internationaux) Volonté de restructurer l équipe de Roller Hockey (Championnat Pré-National) VI PROPOSITION DE PLANNIG POUR LA SAISON : Identique à celui de la saison qui s achève sauf pour le Vendredi qui serait modifié comme suit : 18H30-20h30 : Roller Hockey Juniors/Loisirs 20h30-22h00 : Séance Libre/Famille VI PROPOSITION DE BUDGET POUR LA SAISON : Maintien des tarifs des adhésions : les augmentations des tarifs FFRS et Ligue seront prises en charge par le club, ce qui impliquera une baisse des recettes. Augmentation de la participation aux inscriptions aux courses de 4 à 5 Paiement d une participation forfaitaire de 10 par les joueuses de Roller Derby souhaitant participées au Championnat (sur le même principe que pour le Roller Hockey)

7 màj 20/06/2015 Recettes Dépenses R-D Fonctionnement club 2 Adhésions ,00 3 FFRS + ligue 7000, Subventions 2785, Sponsors 0 6 Loyers et charges 1900, Divers 100, Matériel associatif 300, Matériel (achats - locations) 1330,00 700, Ventes 700,00 0, Avances/Remboursement 0,00 0, Encadrants - Dirigeants 13 Encadrement BE 2320, Favoriser le volontariat 2265, Formation 600, Animations 17 Promo club 1000,00 380, Heures 1250,00 320, Limoges 1000,00 20 Sorties 100,00 700, Roulettes - Interclub 295,00 220,00 22 Courses 23 Challenge de 6H 1280, , h 100,00 420, Randonnées 26 Week end Adulte 140,00 420, Week end Enfants 800, RH 29 Enfants 800, Pré nationale 600, , Derby 0 32 Activités 500, , Participation club 1565, Trésorerie club ,00 Approbation de la proposition de budget pour la saison : pour = 72 voix contre = 0 voix abstention = 0 voix le projet proposé pour la saison est approuvé à l unanimité.

8 VII LE CONSEIL D ADMINISTRATION : Rappel de sa composition actuelle : Alexis LAZEIRAS => Sortant Samuel BEYRAND Floriane VIGNAUD => Démissionnaire Frédéric JULLIN Julie DENORMANDIE Céline BONNIN => Sortante Joanna MOREIRA => Démissionnaire Bénédicte VILLEMAIN=> Démissionnaire Charles THEVENIN => Radié Gérard ZILLIOX => Démissionnaire Morgane CHEVREAU => Démissionnaire Les candidats à l entrée au Conseil d Administration sont : Alexis LAZEIRAS Cédric DEMISELLE Christel MORANGE François CIBOT Gwenaëlle FURLANETTO Marlène MOUNIER Vincent HERLICZKA Election à l'entrée au Conseil d Administration : pour = 72 voix contre = 0 voix abstention = 0 voix Les candidats sont élus à l'unanimité. VIII CLOTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE : Remerciements et Clôture de l'assemblée Générale par un pot de l'amitié. IX CONSEIL D ADMINISTRATION : Candidature et Election du Bureau : Président : Alexis LAZEIRAS Vice-présidents : Samuel BEYRAND & François CIBOT Secrétaire : Christel MORANGE Secrétaire Adjointe : Vincent HERLICZKA Trésorier : Frédéric JULLIN Trésorière Adjointe : Julie DENORMANDIE Bureau élu à l unanimité Prochaine réunion du Conseil d Administration : mardi 7 juillet 2015