Présentation du Portail Familles de la ville de Saint-Ay

Transcription

1 Réunion du 26 juin 2017 sur le «Portail Familles et Périscolaire 2017/2018» Présentation du Portail Familles de la ville de Saint-Ay Un portail internet dédié à la famille, est mis en place dès juillet pour la rentrée Scolaire de septembre 2017 pour tous les enfants de 3 à 18 ans.

2 Le portail famille c est quoi? Un espace web apportant aux familles une gestion facilité pour les démarches administratives relatives aux inscriptions du restaurant scolaire, du périscolaire, de l ALSH et du PAJ. Un seul site pour 4 structures Enfance-Jeunesse Un compte personnel et sécurisé Les données des enfants saisies par la famille Des réservations en ligne 24h/24 depuis votre domicile Des accusés de réception du logiciel lors insc/annulation Le planning et les Autorisations consultables en temps réel La dématérialisation des factures, paiement en ligne Les règlements, projets pédagogiques, menus en ligne sur le portail

3 Une aide à la saisie Un guide d utilisation en PDF disponible sur le portail Logiciel très intuitif Un point informatique mis à disposition en mairie Une demande de dérogation possible en début d année pour les familles n ayant pas internet, pour maintenir l utilisation du support papier. Permanence des directrices au périscolaire le 01 septembre 2017 de 9h 17h pour une aide à la saisie

4 Périscolaire Restaurant Scolaire - ALSH Inscriptions administratives préalables sur le portail famille. Possibilité de réserver à l année Réservations, modifications et annulations possibles jusqu à 7 jours avant la date souhaitée Inscription pour le repas Jusqu au dimanche soir 23h59 pour la semaine suivante complète Réservations des vacances scolaires possibles dès septembre (annulation possible avant la fin des inscriptions de la période) Paiements en ligne simplifiés avec TIPI et Prélèvement automatique (le mois suivant)

5 Important Pour les nouveaux, demande identifiant sur le site de la mairie Obligation de communiquer une adresse mail valide Attention 1 er mail peut être en spam ou indésirable Mettre à jour vos coordonnées en temps réel (sécurité des enfants accueillis, exemple personne autorisée à venir chercher les enfants) Vos saisies seront disponibles sous 48h via le portail Faire attention aux nombre de places disponibles sur chaque période Pour les demandes de dernière minute, en dessous de 7jours aucune inscription possible via le portail (uniquement par mail) Une liste d attente sera mise en place sur les vacances si plus de place disponible, dès 5 inscrits (maternel) 8 inscrits (élémentaire) Le mail généré pour vos identifiants ne sera pas une boite d échange, seule celles actuelles restent valides (gp ou alsh@ville-saint-ay.fr)

6 Saisie des inscriptions pour septembre Saisie du planning du 15 juillet au 28 aout 2017 pour l année Permanence des directrices au périscolaire le 01 septembre 2017 de 9h 17h pour une aide à la saisie Obligation de saisie dans la fiche famille Coordonnées complète (nom, prénom, adresse, téléphone ) Vaccins (scannés et à jour) Autorisations (photo, transport, départ seul, hôpital ) Personnes autorisées à venir chercher l enfant Attestation d assurance (scanné) Le QF CAF/MSA est le seul document à fournir en version papier lors de l inscription ainsi qu au mois de février. ATTENTION, la tarification du périscolaire passe au QF en septembre, sans ce document vous serez automatiquement mis dans la la plus haute dès le 01/10/17 (QF de 2017) puis le 01/03/18 (QF DE 2018).

7 Organisation du périscolaire 2017/2018

8 Périscolaire Matin 7h30 8h35 Ouverture du portail extérieur à 7h30 Tous les élémentaires en salle verte de 7h30 à 7h45, puis les enfants seront séparés en deux groupes : -salle verte CP/CE1 -salle jaune CE2/CM1/CM2 Inscription/Annulation jusqu à 7 jours via le portail. Pour les inscriptions de dernières minutes, Inscription/Annulation se fait par mail avec une majoration du tarif.

9 Restaurant Scolaire 11h45 13h35 Obligation de créer un compte famille même si l enfant ne fréquente que le restaurant scolaire. Les deux classes de grandes sections au self dès le 04 septembre 2017, un encadrement spécifique sera mis en place les premiers jours Inscription de vos enfants au plus tard le dimanche soir à 23h59 via le portail famille pour la semaine suivante (du lundi au vendredi) Attention le repas du mercredi midi est assimilé au centre de loisirs, son inscription/annulation est a anticiper 7 jours avant.

10 Périscolaire soir 16h 18h30 Gouter de 16h à 16h45 TAP pour tous de 16h45 à 17h30 Ludosoir 17h30 à 18h30 Inscription/Annulation jusqu à 7 jours via le portail. Pour les inscriptions de dernières minutes, Inscription/Annulation se fait par mail avec une majoration du tarif. Départ échelonné pour tous de 16h à 18h30 (même en TAP) 3 activités proposées sur la période en maternel comme en élémentaire tous les soirs de 16h45 à 17h45. Un affichage des activités mises en place sera disponible à chaque fin de période précédente.

11 Un engagement sur la période de l enfant est préféré, pour une plus large découverte éducative mais n est plus obligatoire. L enfant inscrit ponctuellement pourra ainsi participer aux activités proposées par le service TAP. En début de période, les activités seront proposées aux enfants lors du gouter pour qu ils puissent dès 16h45 commencer le projet. Exemple de planning Lundi soir de septembre à Toussaint Maternel TAP Libre/ Autonome TAP Jeux en chanson TAP Activité moulage Elémentaire TAP Libre/ Autonome TAP L ile de Robinson TAP Maxiball

12 L inscription à l Etude surveillée peut se faire uniquement à la séance et non plus obligatoirement à la période. Attention, il n y a que 15 places disponibles les lundis, mardis et jeudis Cette activité débute le 11 septembre 2017 En dehors des ouvertures classiques, vous pourrez accéder à nos locaux par le nouveau portail. Un visiophone sera installé en septembre pour la sécurité des enfants.

13 Tarification au QF

14 Pour la rentrée, le périscolaire comme l ALSH sont facturés en fonction de votre QF. Il est obligatoire dès le premier jour de fréquentation d une des structures de fournir un justificatif CAF ou MSA pour ne pas être basculé sur la de tarification la plus haute.

15 Périscolaire, tarif dégressif pour 2eme enfant 15% et 3 ème enfant30% Majoration de 20% pour les familles Hors commune 2017/ ère de 0 à ème 300 à ème 400 à ème 500 à ème 600 à ème 711 à ème 800 à ème 900 à ème 1201 et plus Matin avant 8h 0,86 1,08 1,30 1,51 1,73 1,94 2,16 2,48 2,59 Matin après 8h 0,46 0,58 0,70 0,81 0,93 1,04 1,16 1,33 1,39 Gouter 0,6 0,75 0,9 1,05 1,2 1,35 1,5 1,73 1,8 TAP 0,8 1 1,2 1,4 1,6 1,8 2,0 2,3 2,4 Ludosoir 0,6 0,75 0,9 1,05 1,2 1,35 1,5 1,73 1,8 Etude surveillée 1,5 1,7 1,9 2,1 2,3 2,5 2,7 3 3,1 Repas 3.88 (dégressif à partir du 3 ème enfant)

16 ALSH, tarif dégressif pour 2eme enfant 15% et 3 ème enfant30% Majoration de 20% pour les familles Hors commune 2017/ ère de 0 à ème 300 à ème 400 à 499 4è me 500 à ème 600 à ème 711 à 799 7ème 800 à ème 900 à ème 1201 et plus 1 enfant 3,79 4,70 5,85 6,85 8,60 10,28 11,93 13,95 15,46 Repas avec ALSH 3,88 Repas sans ALSH 4,61