Module Article. Plate-forme de gestion de contenu. PubliShare utilise la librairie javascript (AJAX - Web 2.0)

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1 G U I D E D U T I L I S AT I O N Publishare Plate-forme de gestion de contenu Module Article PubliShare utilise la librairie javascript (AJAX - Web.0)

2 Sommaire Généralités Schéma de navigation Identification Accueil Rechercher Messages Listing Contenu Editeur WYSIWYG Photothèque Illustration Barre outils image Fichiers et liens Référencement Enregistrement Emplacement p. p. 4 p. 5 p. 7 p. 8 p. 9 p. p. p. p. 4 p. 5 p. 7 p. 8 p. 9 p. 0 Module Module Article p.

3 - Généralités en zone de navigation La plate-forme de gestion de contenu Publishare se compose de trois zones : la navigation, la sélection et l édition. Avec cette architecture, la règle des trois clics est respectée. Vous naviguez ainsi dans un environnement simple, intuitif et identique d un module à l autre. DÉFINITION - La plateforme de gestion de contenu Publishare se compose de différents modules. Les modules vous permettent de gérer l ensemble de vos contenus (recherche, affichage, modification des textes, images, fichiers, vidéos...) - Aucune connaissance en programmation HTML n est requise

4 Zone de navigation - Identification Tapez ici votre identifiant Tapez ici votre mot de passe En cas de mot de passe oublié Bienvenue sur la page d identification de la plate-forme de gestion de contenu de votre site web. En effet, ce module d administration est sécurisé. Pour y accéder, vous devez vous identifier à l aide de votre identifiant et de votre mot de passe. Mot de passe oublié 4 Cochez la case pour garder votre identifiant et votre mot de passe en mémoire (cookie) pour le prochain accès Cliquez sur ce lien en cas de mot de passe oublié. Vous devrez alors renseigner votre afin de recevoir un lien qui vous permettra de modifier vos paramètres de connexion et de choisir un nouveau mot de passe. A SAVOIR Connection à Publishare : Adresse de votre site : Adresse de publishare : Vous pouvez personnaliser votre identifiant et votre mot de passe 4

5 Zone de navigation - Accueil Page d accueil Utilisateur connecté Utilitaires Menu de sélection des modules 4 5 Accès aux statistiques de fréquentation du site et à la plateforme extranet MBA (support technique) Entrez ici les paramètres d affichage des résultats des pages Utilitaires a b Ce bouton vous permet de vous déconnecter de Publishare à la fin de votre utilisation Ce bouton vous permet de revenir à l accueil de Publishare 6 7 Entrez ici l du webmaster du site qui recevra les bulletins techniques Entrez ici l du contact du site qui recevra les demandes de renseignement. 5

6 - Généralités en zone de sélection 6

7 Zone de sélection - Rechercher Page Rechercher Raccourcis Choisissez la version linguistique (localisation) du site dans laquelle vous souhaitez effectuer votre recherche Choisissez la zone correspondant à votre recherche (site/ rubrique - page/emplacement) Cette fonctionnalité est présente dans chaque module. Elle vous permet de rechercher une information dans la rubrique correspondante. Elle s avère très pratique lorsqu il y a beaucoup de contenus car elle cible l information et vous permet d y accéder rapidement Cette recherche peut également s effectuer par des mots clés 4 ou par des raccourcis (tri). Moteur de recherche (web.0) 4 Tapez ici vos mots clés correspondant à votre recherche Le moteur de recherche fonctionne par auto-complétion et vous propose des solutions à partir de lettres tapées. 7

8 Zone de sélection - Messages Code couleur des messages Les messages apparaissent après chaque interaction telle que : rechercher, enregistrer... Message informatif mots clés insérés. Message de validation Message d erreur, corrigez le champ entouré en rouge Ils permettent de vous signaler dans le moteur de recherche lorsqu il n y a aucune correspondance avec les Ils permettent aussi de valider visuellement l enregistrement d un élément ou de vous signaler une erreur ainsi que son emplacement dans les champs de la page (champs obligatoire vide, adresse non valide). Indications spécifiques a Champ obligatoire à renseigner b Adresse incorrecte c Adresse mail correcte Le système vérifie l existence du nom de domaine sur les serveurs de noms de l Internet (technologie Web.0) 8

9 Zone de sélection - Listing Modèle de listing Cliquez sur ce bouton pour exporter la liste des éléments* au format Excel Pour imprimer la liste 4 Colonne sur laquelle le tri est réalisé, le tri est possible sur les autres colonnes Pages suivantes et précédentes Les listings des modules de Publishare sont la plupart du temps semblables. Cependant vous trouverez des spécificités propres à chacun, en particulier dans la colonne action 6 7 où de nouvelles icones peuvent figurer. Chacune de ces icones vous seront décrites dans la partie consacrée aux modules Dates de publication Bouton modifier Bouton supprimer 5 Dates de publication Période dépassée Période actuelle Période à venir 8 9 Cette icone vous indique dans quelle version du site, l élément sera affiché En survolant cette icone, vous obtenez des informations relatives à l élément (Auteur, date d ajout/modification) Période actuelle dont la publication se fait le jour même Période à venir, mais dont le document n est pas encore publié Période actuelle dont le document n est pas publié Vous avez la possibilité de ne mettre qu une seule date de début, votre document sera alors sans date de fin de publication 0 En cliquant sur le titre ou la photo, vous accédez directement à la page modification de l élément (Editer) Indicateurs colorés Elément publié Elément archivé (publié, mais dont la date de fin de publication est dépassée) Elément non publié (mode brouillon) Emplacement de l élément sur le site (Front Office) * Elément : type de contenu > actualités, articles, contact, structure Indicateurs colorés 9

10 - Généralités en zone d édition 0

11 Zone d édition - mise en page Onglet contenu Afin de faciliter la saisie de votre contenu texte, vous pouvez choisir de mettre la zone du texte descriptif en mode plein écran. Pour cela, cliquez sur le bouton «Plein écran» pointé ci-contre. Puis, vous cliquerez sur le bouton «Réduire» pour revenir en mode normal. Barre d outils WYSIWYG (voir page suivante) Lorque vous entrez du contenu dans la zone de texte pour créer une fiche, vous pouvez sélectionnez un modèle de mise en page afin de visualiser immédiatement le rendu dans la zone d édition. Un texte d exemple figurera dans la zone d édition. Il vous suffira de le remplacer par votre contenu.

12 Zone d édition - WYSIWYG What You See Is What You Get Onglet contenu Editeur Enregistrer Coller comme texte Insérer un caractère spécial Visualisation pleine page Coller à partir de Word Choisir une police Mettre le texte en gras Insérer un lien Choisir une taille de police 4 Mettre le texte en italique 4 Supprimer un lien 4 Changer la couleur des caractères Souligner le texte Défaire Refaire Couper Copier Permet d afficher et d insérer du code HTML dans le texte ou d en modifier la source Insérer/supprimer des listes numérotées Insérer/supprimer des listes à puces Insérer une image (voir page suivante) Insérer un tableau 5 Changer la couleur du fond Pour en savoir plus sur l outil WYSIWYG, vous pouvez consulter la documentation en ligne sur le site FCKeditor.net 0 Coller 0 Insérer un séparateur

13 Zone d édition - WYSIWYG La photothèque s ouvre au clic sur l icone 8 de la barre d outil WYSIWYG (voir page précédente) Onglet contenu Photothèque Informations générales Lien URL Téléchargement de l image Options avancées Photothèque en ligne A RETENIR - Sélectionner une image existante sur votre serveur - Transférer une nouvelle image - Pointer une image présente sur l Internet - Optimiser l affichage de l image grâce aux paramètres avancés

14 Zone d édition - Traitement image Onglet illustration Si l image insérée est trop grande, sa taille vous sera signalée en rouge, et vous pourrez la modifier avec la barre d outils de traitement d image. Barre d outils image Zoom a b c d e f g a b c d e f g Niveaux de gris Sépia Contraste automatique Luminosité (+) Luminosité (-) Recadrage Redimensionnnement IMPORTANT La fonction de traitement de l image dépend des options de sécurité de votre navigateur. 4

15 Zone d édition - Traitement image Onglet illustration Barre d outils image Cliquez pour appliquer le recadrage Fermez la fenêtre Cet outil graphique vous permet de recadrer une image, tout en respectant la taille (largeur) préconisée. Recadrage Zone de sélection correspondante au recadrage a Filet rouge : la taille recommandée n est pas respectée Filet vert : la taille est respectée b Nombre de pixels (largeur) correspondant à la zone 4 Glissez / déplacez la sélection pour vous positionnez ( vous pouvez agrandir la zone) IMPORTANT La fonction de traitement de l image dépend des options de sécurité de votre navigateur. 5

16 Zone d édition - Traitement image Onglet illustration Barre d outils image Cet outil vous permet de redimensionner une image directement dans Publishare. En cliquant sur l icone, une fenêtre apparaît en superposition. Fenètre de propriétés a Fenètre de propriétés c b d a b c d Taille actuelle Taille souhaitée (largeur) Appliquer le filtre de renforcement des contours (plus net) Bouton d action Résultat IMPORTANT La fonction de traitement de l image dépend des options de sécurité de votre navigateur. 6

17 Zone d édition - Fichiers et liens Onglet Fichiers et liens Sur cette page vous pouvez visualiser les étapes à suivre pour ajouter des fichiers et un lien à un élément. Donnez un intitulé à votre fichier qui apparaitra sur le site L intitulé que vous attribuez au fichier sera visible par l internaute et cliquable afin de télécharger et visualiser le fichier. Exemple d intitulé renseigné : Une fois complété et enregistré : Une fois complété Rendu sur le site (front office) : Consulter la plaquette (0 Ko) Une fois l adresse URL de votre lien renseignée et enregistrée, vous pouvez visualiser la page d accueil du site au passage de la souris sur l icône ou accéder directement au site en cliquant sur l icône ( fonctionne sous Firefox uniquement). 7

18 Zone d édition - Référencement Onglet Référencement Titre de la page (zone la plus importante pour les moteurs de recherche) Cette phrase permet d indiquer au moteur de recherche un résumé du contenu de la page; par défaut Publishare prend le chapô de votre événement. Le référencement est l ensemble des techniques qui permettent d inscrire un site dans les moteurs de recherche ou dans les annuaires. Le référencement est souvent associé avec le positionnement qui, quant à lui, représente l art d optimiser la place du site dans les réponses fournies par les moteurs de recherche. Mots supplémentaires à fournir pour le moteur de recherche; ils servent à mettre en avant certains termes importants que le document ne contiendrait pas La première étape est l optimisation des pages du site avec l intégration des mots clés dans les contenus. 8

19 Zone d édition - Enregistrement Onglet propriétés Enregistrer un élément Sélectionnez une date facilement grâce au calendrier Vous avez la possibilté d ajouter et d enregistrer à chaque onglet,ou à la fin, dans l onglet «propriétés». Lorsque que vous cliquez sur le bouton «Annuler», les champs du formulaire modifiés se remettent à zéro ou reviennent à leur état initial. Sélection d une date Choisissez la version linguistique du site Choisissez l emplacement de votre information (Site/page(rubrique)/emplacement) [Plus d information en page suivante] Vous avez aussi la possibilité de ne mettre qu une date de début à votre élément. Dans ce cas, sélectionnez les pointillés pour la date de fin, ce qui correspond à une durée illimitée. 4 Affichage des boutons d enregistrement 4 Bouton d enregistrement Avant d enregistrer pour la première fois, Publishare vous affiche ces boutons. A RETENIR N oubliez pas d enregistrer après toute modification dans les formulaires! Une fois que vous avez cliqué sur «ajouter», le bouton «enregistrer» apparait pour les prochaines modifications/ sauvegardes. Le nom de l utilisateur qui ajoute et modifie les informations est automatiquement sauvegardé (workflow) 9

20 Zone d édition - Emplacement Onglet propriété Cibler l emplacement du contenu Pour chaque contenu créé, vous devez spécifier son emplacement, c est à dire l endroit exact où l information sera affichée sur le site. Publishare est une plate-forme multilingue et multisite. Vous devez alors sélectionner sur quelle version linguistique ou sur quel site vous souhaitez placez l information. Puis, il reste trois niveaux à selectionner : le site, la page, et éventuellement l emplacement dans la page. Ordre d affichage 4 Sélection du site internet Sélection de la page Sélection de l emplacement (ex : pleine page, colonne, colonne de droite, zone dernière minute...) A RETENIR Les pages et les emplacements sont définis lors de la conception du site. R & D 0

21 Module - Article Introduction au module Article Moteur de recherche Ce module vous permet de créer des pages/articles structurés autour d un entête (titre, chapo,...) et d un corps de message composé de paragraphes (nombre illimité et ordre modifiable). Comme vous le faites sur le web, tapez les mots clés se rapportant au contenu recherché C est grâce à ce module que vous pouvez gérer de manière idéale les rubriques importantes de votre site web, dans lesquelles le texte joue un rôle important. Détails : voir les généralités en page 7

22 Module - Article Page Listing Vous accédez ici au listing de l ensemble des articles de votre site, que vous pouvez supprimer ou modifier. Titre de l article Pour ajouter un nouvel article, cliquez sur «Ajouter» sur la gauche de la page. Plus de détails : voir les généralités en page 9

23 Module - Article Onglet Contenu Renseignez les champs (titre et chapô obligatoires) et entrez votre texte dans la zone prévue. Vous avez la possibilité de coller du texte à partir de Word à l aide de la barre d outils WYSIWYG. Barre d outils de traitement de texte WYSIWIG

24 Module - Article Onglet Paragraphe Ajout d un paragraphe Pour chaque paragraphe, vous pouvez insérer une vignette image, un fichier, un lien. Vous pouvez également décider de le mettre en avant (mise en page particulière). Editeur de texte Ajout de vignette 4 Message qui apparaîtra au survol de la souris (Rend le site accessible aux malvoyants) Ajout de fichier (téléchargeable par l internaute) 5 Ajout de lien 6 Propriétés de votre paragraphe 7 8 Cliquez ici pour ajouter le nouveau paragraphe Bouton supprimer et modifier 6 Propriétés de votre paragraphe: - choisissez de le rendre visible, ou non, sur votre site (vous pouvez le garder de côté pour ne le rendre visible qu ultérieurement) - choisissez de le mettre en valeur sur la page de votre site (en couleur, sublimé) - choisissez l option paragraphe ouvert si vous voulez qu il soit ouvert à l ouverture sur la page 4

25 Module - Article Onglet Paragraphe Ajout d un paragraphe A tout moment vous pouvez modifier le contenu et les propriétés des paragraphes. N oubliez pas de valider vos modifications. Pour réduire la longueur du formulaire, vous avez la possibilité de cacher certaines zones (vignette, fichier et lien) Cliquez ici pour enregistrer les modifications apportées au paragraphe Vous pouvez ajouter autant de paragraphes que vous le souhaitez 4 Créer un nouveau paragraphe Glisser / Déposer (modifie l ordre des paragraphes) 4 Glisser / Déposer Faites un glisser / déposer pour ordonner les différents paragraphes dans votre article 5

26 Module - Article Onglet Illustration Message qui apparaîtra au survol de la souris (Rend le site accessible aux malvoyants) Barre d outils de traitement d image Cliquez ici pour supprimer une image 4 Cliquez ici pour ajouter/remplacer l image 5 Légende qui apparaîtra sous votre illustration 6

27 Module - Article Onglet Fichiers et lien Sur cette page vous pouvez voir les étapes à suivre pour ajouter des fichiers et un lien au sein de votre article. Cliquez ici pour ajouter un fichier Donnez une description à votre fichier 4 Par exemple : Donnez un intitulé à votre lien web Cliquez ici pour supprimer un fichier Cliquez ici pour voir le fichier Cliquez ici pour supprimer un lien 4 Cliquez ici pour voir le lien 7

28 Module - Article Onglet Référencement Titre de la page (zone la plus importante pour les moteurs de recherche) Cette phrase permet d indiquer au moteur de recherche un résumé du contenu de la page; par défaut Publishare prend le chapô de votre actualité Le référencement est l ensemble des techniques qui permettent d inscrire un site dans les moteurs de recherche ou dans les annuaires. Le référencement est souvent associé avec le positionnement qui, quant à lui, représente l art d optimiser la place du site dans les réponses fournies par les moteurs de recherche. Mots supplémentaires à fournir pour le moteur de recherche; ils servent à mettre en avant certains termes importants que le document ne contiendrait pas La première étape est d optimiser les pages du site en y intégrant des mots clés. 8

29 Module - Article Onglet Propriétés Dans le module Article, vous pouvez en plus de l emplacement, choisir la position de chaque article sur la page, de façon à définir leur ordre. Sélectionnez une date dans le calendrier Vous avez la possibilté d ajouter et d enregistrer à chaque onglet ou à la fin dans «propriétés». Lorsque vous cliquez sur le bouton annuler, les champs du formulaire modifiés se remettent à zéro ou reviennent à leur état initial. Choisissez la version linguistique du site Choisissez l emplacement de votre article Vous avez aussi la possibilté de ne mettre qu une date de début à votre élément A RETENIR Ce module vous permet de construire une page (ou un article) de façon structurée (et à la charte graphique) tout en gardant une souplesse dans la mise en valeur de l information, ceci grâce à l éditeur WYSIWIG N oubliez pas d enregistrer après toute modification dans les formulaires! Le nom de l utilisateur qui ajoute et modifie les informations est automatiquement sauvegardé 9

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