Conditions d accès Horaires exposants

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2 Conditions d accès Horaires exposants CONSEIL : Pensez à bien préciser votre adresse de livraison à tous vos transporteurs et livreurs : Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte Salon MANUTENTION Hall n / Stand n (lettre + chiffres) ZAC de Paris Nord II C.D VILLEPINTE - France Accès au Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte En RER - Quelles directions prendre? De Paris, RER ligne B, direction Roissy. 19mn de la Gare du Nord. 22 min de la station Châtelet. De l'aéroport de Roissy-Charles de Gaulle : RER ligne B, direction Robinson - Saint Rémy les Chevreuse. Descendre à la première station : Parc des Expositions direction Paris (5 min de la gare Aéroport Charles de Gaulle 2) De l'aéroport d'orly : Prendre le Orly-Val jusqu'à Antony, puis le RER B - direction Aéroport Charles de Gaulle 2 - TGV, jusqu'à la Station "Parc des Expositions" Quelle station d'arrivée commune? "Parc des Expositions" du RER B. Manutention 2012 du 19 au 22 novembre 2012 Paris Nord Villepinte 5

3 Par la Route En venant du nord de Paris Autoroute A1 ou A3, puis A104 direction Soissons. Suivre les indications "Parc des Expositions". En venant du sud de Paris Autoroute A86 ou A6 direction Paris, accès A1 ou A3 puis A104 direction Soissons. Suivre les indications "Parc des Expositions". Puis se diriger vers les parkings Visiteurs ou Exposants. Votre itinéraire sur Manutention 2012 du 19 au 22 novembre 2012 Paris Nord Villepinte 6

4 Par le train Une Gare TGV se situe à quelques minutes du Parc des Expositions : CDG 2 TGV Accès depuis la Gare du Nord (Thalys / Eurostar) via le RER B Accès depuis la Gare de Lyon via le RER A puis RER B Bénéficiez de tarifs préférentiels, jusqu à 35% de réduction, sur le billet SNCF aller/retour sur le réseau Grandes Lignes hors Ile de France. Offre valable à partir du 20 août 2012 Code offre spéciale : EV29 Tarifs soumis à conditions. Renseignements et réservations de votre train et/ou de votre hôtel dans les gares, boutiques SNCF, agences de voyages agréées SNCF, et par téléphone au (0,34 /min) depuis la France et au +33 (0) depuis l International. Manutention 2012 du 19 au 22 novembre 2012 Paris Nord Villepinte 7

5 Par Avion Bénéficiez de tarifs préférentiels avec Air France et KLM Global Meetings Connectez-vous sur Événement : MANUTENTION Code Identifiant : 15176AF Valable pour transport du 14/11/2012 au 27/11/2012 Lieu de l'événement : Villepinte, France Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde, sous réserve de voyager en classe Affaires ou Économique. Bénéficiez de -10% sur les tarifs publics sans contraintes et avec une totale flexibilité. Profitez d'une remise supplémentaire de -5% sur tous les tarifs publics soumis à conditions. Sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse), vous disposez également de réductions pouvant aller jusqu'à -47% sur les tarifs publics sans contraintes. Connectez-vous sur pour obtenir plus d informations et pour réserver vos billets en ligne. Manutention 2012 du 19 au 22 novembre 2012 Paris Nord Villepinte 8

6 Circulation dans le Parc des expositions Circulation Respect du code de la route, Vitesse limitée à 20 km/h, Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de hall. Stationnement Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit sur les parkings exposants. Nos conseils : Pendant le montage, évitez la période 10h / 13h Évitez les livraisons la veille de l ouverture du salon Faites repartir vos véhicules dès qu ils sont déchargés. Des agents sont mis en place par le Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte pour vous aider à circuler et à stationner, suivez attentivement leurs consignes. Consignes d accès, de circulation et de stationnement pendant la période d ouverture au public Livraisons autorisées de 7h00 à 9h00 Aucun stationnement, ni stockage d aucune sorte ne sont autorisés à l intérieur du Parc des Expositions. Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. Manutention 2012 du 19 au 22 novembre 2012 Paris Nord Villepinte 9

7 Planning Horaires exposants LE GUICHET UNIQUE, UN SERVICE POUR MIEUX VOUS SERVIR Passez toutes vos commandes y compris les prestations du parc, rubrique «Ma Boutique» dans votre Espace Exposant sur services.manutention.com LE COMMISSARIAT EXPOSANTS SUR SITE Vous trouverez toute l équipe du salon en un même lieu : le Commissariat Général situé dans le hall 3 en mezzanine. Elle sera à votre disposition pour répondre à toutes vos questions techniques et commerciales. Horaires d ouverture du Salon au public Dates Lundi 19 novembre Mardi 20 novembre Mercredi 21 novembre Jeudi 22 novembre Horaires du Salon au public 9h30 18h00 9h30 18h00 9h30 18h00 9h30 18h00 Horaires de travail (montage démontage mise sous tension) DATES HORAIRES EXPOSANT HORAIRES DE MISE SOUS TENSION Mercredi 14 novembre* De 14h00 à 20h00 De 14h00 à 20h00 Jeudi 15 novembre De 8h00 à 21h00 De 8h00 à 21h00 MONTAGE Vendredi 16 novembre De 8h00 à 21h00 De 8h00 à 21h00 Samedi 17 novembre** De 8h00 à 22h00 De 8h00 à 22h00 Dimanche 18 novembre De 8h00 à 24h00 De 8h00 à 23h00 Lundi 19 novembre OUVERTURE Mardi 20 novembre Mercredi 21 novembre De 8h30 à 18h30 De 8h30 à 19h00 Jeudi 22 novembre Jeudi 22 novembre De 18h30 à 23h00 De 19h00 à 23h00 DEMONTAGE Vendredi 23 novembre De 8h00 à 19h00 De 8h00 à 14h00 * Arrivée des stands nus ** Arrivée des stands équipés Samedi 24 novembre De 8h00 à 12h Conseils Pour avoir de l électricité en dehors de ces horaires, n oubliez pas de commander un branchement avec une alimentation 24h/24. Manutention 2012 du 19 au 22 novembre 2012 Paris Nord Villepinte 10

8 Montage - Démontage Montage Mise à disposition des emplacements Le hall 3 sera accessible aux exposants et à leurs installateurs tous les jours entre le mercredi 14 et le dimanche 18 novembre Pour les stands équipés, la livraison des stands sera effectuée le samedi 17 novembre 2012 à partir de 8h. Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs. Il est interdit d encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d incendie. Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés. La présence du responsable de stand est obligatoire. Les dates et heures de passage vous seront communiquées ultérieurement. Aucun engin motorisé ne sera autorisé à rentrer dans les halls le dimanche 18 novembre 2012 (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur) Les Équipements de Protection Individuelle (chaussures de sécurité, casques, ) sont obligatoires pendant le montage & le démontage Pour des raisons de sécurité, le travail dans les halls est interdit en dehors des horaires indiqués. Livraison des marchandises et matériels Les expéditions de marchandises destinées à l installation du stand doivent être faites de telle manière qu elles parviennent au Parc des Expositions impérativement 48 heures avant l ouverture de la manifestation. La veille doit être considérée comme délai de rigueur. Les expéditions sont effectuées aux risques et périls de l exposant, directement sur son stand. Il lui appartient d être présent ou représenté à l arrivée des colis. Ceux-ci doivent être bien étiquetés sur chaque côté à l adresse suivante : Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte Salon MANUTENTION Hall n / Stand n (lettre + chiffres) ZAC de Paris Nord II C.D VILLEPINTE - France Le Commissariat Général du salon ne peut en aucune façon en assurer la réception, ni la responsabilité. Déchets d installation des stands pendant le montage Les exposants ont l obligation de ne laisser aucun détritus résultant de l installation des stands (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides ). Tout stockage à l intérieur des stands comme dans les allées est formellement interdit. Les exposants et leurs sous-traitants doivent prendre toute disposition pour les faire enlever par les véhicules ayant apporté les matériels et marchandises. Surveillance des stands La surveillance générale du salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d en informer l organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie. Manutention 2012 du 19 au 22 novembre 2012 Paris Nord Villepinte 11

9 L exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés. En ce qui concerne les parkings, ces derniers n étant pas gardés, il est donc préférable de ne pas laisser d objets de valeur à l intérieur des véhicules, ni d objets apparents susceptibles d attirer les convoitises. Les risques de vols sont importants pendant les périodes de Montage et Démontage : Mettre à l abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels ) Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol. Pendant l ouverture Horaires d entrée et de sortie des exposants dans le hall En période d ouverture, le hall est accessible aux exposants munis d un badge de 8h30 à 18h30. Nettoyage, entretien des stands Cette prestation est incluse uniquement dans le prix de location des stands équipés. Elle consiste en un nettoyage quotidien du stand tous les matins avant l ouverture au public. Descriptif du nettoyage : Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des cendriers et des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou des matériels exposés, La mise à disposition de petites bennes, La récupération des fluides usagés obligatoires. Pour commander le nettoyage quotidien ainsi que des bennes de nettoyage consultez votre Espace Exposant sur services.manutention.com, rubrique «Ma boutique». Démontage Déménagement L évacuation des stands pourra débuter à partir du jeudi 22 novembre 2012 à 18h30. Tous les stands équipés seront démontés le vendredi 23 novembre 2012 dès 8h par les entreprises de l organisateur. Par conséquent les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture le jeudi 22 novembre. Attention Les engins motorisés ne pourront intervenir qu à partir de 19h30 dans les halls le jeudi 22 novembre Manutention 2012 du 19 au 22 novembre 2012 Paris Nord Villepinte 12

10 Remise en état des lieux Les exposants doivent impérativement respecter les périodes de démontage. L emplacement doit être totalement libre de tous décors, matériels et déchets au plus tard samedi 24 novembre à 12h. ATTENTION Tous les matériels et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le 24 novembre à midi. Les marchandises et matériels ne nécessitant pas de démontage, non retirés dans les délais, seront stockés par l Organisateur aux frais de l exposant. En revanche, l Organisateur se réserve le droit de détruire aux frais de l exposant les structures de stands et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés par l exposant dans les délais. Aucune réclamation ne pourra être admise à ce titre. NOTRE CONSEIL Si vous utilisez les services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les notions de «pose», de «dépose» de la décoration de votre stand, et d enlèvement des déchets. Si l indication «dépose» n y figure pas, imposez-la. Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restant sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Manutention 2012 du 19 au 22 novembre 2012 Paris Nord Villepinte 13