2 Découvrir les onglets et le contenu du Cartable en Ligne

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1 Prise en main rapide du cartable en ligne professeur V2.4 Documentation inspirée de celle de la DANE Créteil, adaptée pour le collège Léon Blum par M PETIT. Le Cartable En Ligne (=CEL) est un Environnement numérique de travail (ENT) dont la vocation est de proposer un ensemble de services en ligne, personnalisés et sécurisés, accessibles aux élèves et aux professeurs, mais aussi aux autres membres de la communauté éducative. Les ENT permettent aux utilisateurs de bénéficier de l apport des TICE, aussi bien dans le domaine pédagogique que dans l organisation de l établissement, qu ils soient dans l établissement ou en dehors. Les élèves peuvent consulter des ressources documentaires et des éléments de cours mis à leur disposition par les professeurs, et travailler en collaboration avec leurs camarades. Les professeurs peuvent mutualiser leur travail et leurs documents dans un espace partagé, réservé soit à leur discipline, soit à l équipe pédagogique d une classe Accéder au «Cartable en Ligne» de l établissement L accès au «Cartable en Ligne» se fait en mode sécurisé avec le lien situé sur le site du collège ( pour rappel) ou directement à l adresse suivante : Pour accéder à l interface du «Cartable en Ligne», il vous suffit de taper cette adresse dans votre navigateur. Utilisez de préférence Firefox ou Google Chrome et acceptez les exceptions et les certificats de sécurité si le navigateur vous le demande.. Pour vous connecter à votre espace du «Cartable en Ligne», vous devez vous identifier en cliquant sur Utilisateurs (connexion) en haut à droite de l écran. Une fenêtre vous invite alors à taper votre identifiant et votre mot de passe. Ils vous ont été remis personnellement et ne doivent pas être diffusés. 2 Découvrir les onglets et le contenu du Cartable en Ligne Une fois connecté, vous disposez de différents onglets. Certains sont imposés par l'administrateur, mais vous pouvez en créer d autres et personnaliser votre cartable. Pour cela cliquer sur le + situé après le dernier onglet. Il est aussi possible d affecter une icône à chaque onglet, de les renommer... - Quand vous ouvrez une application, une nouvelle fenêtre est créée, elle contient à droite 3 boutons : Recharge, met à jour l application Ferme totalement l application Ouvre l appli en grand dans un nouvel onglet du navigateur. - Plusieurs applications peuvent être ouvertes en même temps, elles sont affichées dans la liste à gauche et il est possible de basculer de l une à l autre. - Le menu de gauche peut être masqué pour gagner de la place : - L outil post it situé à droite peut être alimenté par l admin et par les collègues qui demandent un accès. Académie de Créteil 2017 Michaël PETIT page 1 / 8

2 Par défaut, vous trouverez ceci : Dans l'onglet MON BUREAU regroupe toutes les applications sur Cartable en Ligne, ainsi que des applications pédagogiques, et les outils carrière. Les détails sont dans la notice «Liste des applications disponibles», ou en annexe de ce document. Des notices séparées seront disponibles pour chaque application. L'onglet LA-VIE-SCOLAIRE.FR vous permet une connexion automatique à cette application. Il suffit de rentrer ses identifiants viescolaire une première fois, et ensuite la Cartable vous y connectera automatiquement. C'est ici que vous trouverez les modules absences (ou vie scolaire), notes (+ bulletins notés), cahier de textes et emplois du temps (profs, classes, salles). Les modules sont accessibles en cliquant sur l icône : Chaque module vous propose une aide en cliquant sur l icône située vers le haut à droite : L'onglet CDI vous connecte automatiquement à l application e-sidoc du CDI. L onglet RESSOURCES NUMERIQUES vous connecte à une application que recense divers sites intéressants, classés par thème et par rubrique. Je peux ajouter les ressources de votre choix, il suffit de me demander. L onglet CHARTE rappelle les règles d usage sur le réseau. Elle doit être validée par chaque utilisateur avant d avoir le droit d utiliser le Cartable en Ligne. Académie de Créteil 2017 Michaël PETIT page 2 / 8

3 3 Découvrir les lecteurs réseaux, accéder à ses fichiers Après s être connecté au réseau sur un ordinateur, il faut cliquer sur «démarrer» puis sur «poste de travail» ou «Ordinateur» selon la version de Windows. On a alors accès à différents lecteurs réseau : - Commun sur serveur [T :] : ce lecteur est commun à tous les utilisateurs. - Perso sur serveur [U :] : ce lecteur vous est personnel, il n est pas accessible aux autres utilisateurs (c est dans ce dossier qu apparaîtra le sous-dossier «devoirs» en cas de distribution de devoirs). Dans le cas des élèves, le dossier perso est accessible aux enseignants qui ont cet élève, mais son sousdossier «privé» reste totalement privé. - Professeurs sur serveur [P :] : commun à tous les professeurs mais inaccessible aux élèves. - Groupes sur serveur [S :] : permet d accéder aux sousdossiers décrits ci-dessous : o Un sous-dossier pour la matière enseignée. o Un sous-dossier par classe (professeurs + élèves) lui-même constitué des sous-dossiers «classe» et «élèves». Dans le sous-dossier «classe», on peut déposer des fichiers modifiables par tous les utilisateurs (dans travail) ou en lecture seule pour les élèves (dans données). Dans le sous-dossier «élèves» apparaîtront les devoirs distribués par l application de distribution de devoirs. - File_share sur SMB [Z :] : disque dur du photocopieur de la salle des profs, pour récupérer les documents scannés. A la maison, depuis le Cartable en Ligne, il est possible de visualiser l ensemble de vos dossiers (personnel et partagés) grâce à l application «Gestionnaire de Fichiers» de l onglet MON BUREAU. Académie de Créteil 2017 Michaël PETIT page 3 / 8

4 L arborescence des dossiers se trouve à gauche, le contenu des dossiers explorés à droite. Dans l image ci-dessus, on se trouve à la «racine» du serveur, ce qui explique que les dossiers affichés à droite correspondent exactement à l arborescence verticale. On peut voir que vous avez un dossier perso, que vous faites partie des professeurs, que vous enseignez en 3 e 3, et que vous avez accès au dossier commun, comme tous les membres de la communauté éducative de l établissement. Il est possible de visualiser vos fichiers, de les télécharger à la maison, d ajouter de nouveaux fichiers depuis la maison... Consulter la notice détaillée «Utilisation du gestionnaire de fichiers en ligne» pour aller plus loin. Pour connaître l ensemble des dossiers partagés disponibles, ainsi que leurs droits profs et élèves, consulter la notice «Utilisation des lecteurs réseaux». Académie de Créteil 2017 Michaël PETIT page 4 / 8

5 4 Utiliser la messagerie interne COLLEGE LEON BLUM Education au Numérique Conseil : cliquer sur l icône en bas à droite pour faire apparaître le volet de lecture. L interface est alors comme cela : Une documentation très complète sur les options et personnalisations est disponible ici (ne pas tenir compte du 1 er chapitre sur le mode de connexion qui ne s appliquer pas à nous) : Académie de Créteil 2017 Michaël PETIT page 5 / 8

6 Voici l interface principale : Seule l application Courriel sera utilisée ici. Par défaut, la boite de réception de la messagerie s ouvre. 1) Pour lire un message, il suffit d un simple clic dans la liste pour qu il apparaisse dans la fenêtre du dessous. Si vous avez décidé de ne pas afficher la fenêtre de visualisation, il faut faire un double-clic pour afficher le message. S il contient des pièces jointes, elles s afficheront dans la liste à droite. Un clic sur le fichier l ouvre directement. Il est possible de le télécharger en cliquant sur la petite flèche complètement à droite. Astuce : Vous pouvez sélectionner plus d un message en tenant appuyée la touche Ctrl et en cliquant sur les messages à sélectionner. Pour sélectionner un intervalle de message, sélectionnez le premier message, tenez appuyée la touche Shift et cliquez ensuite sur le dernier message que vous voulez sélectionner. 2) Pour écrire un nouveau message, il faut cliquer sur l icône «Rédiger» de la barre d action. Voir page suivante... Académie de Créteil 2017 Michaël PETIT page 6 / 8

7 Astuce : il est aussi possible de glisser directement dans cette zone le fichier depuis l explorateur de fichiers de l ordinateur. Astuce : Si vous souhaitez mettre en forme votre texte de message, avant de le taper, changer le type d éditeur en HTML. Ne pas oublier de cliquer sur Envoyer à la fin de la rédaction. 3) Changer quelques options utiles : cliquer sur en haut à droite. - si vous préférez le mode HTML pour la rédaction des messages, il est possible d en faire le choix par défaut. Cliquer sur Préférences > Rédactions des courriels > Rédiger les courriels HTML : choisir toujours. - ajouter une signature automatique : Cliquer sur Identités > votre identifiant > compléter la case signature. A chaque fois que vous rédigerez un nouveau message, cette signature sera insérée en bas de page. 4) Carnets d adresses : le logiciel contient déjà toutes les adresses des élèves et personnels du collège. Il est aussi possible d ajouter des adresses personnelles dans l outil «carnet d adresses», mais ce n est pas nécessaire pour une utilisation stricte au collège. 5) Listes de diffusion : le logiciel contient plusieurs listes pré-programmées. Pour écrire à tous les professeurs : profs@blum-alfortville.ac-creteil.fr Pour écrire aux profs de l équipe pédagogique de 6 e 1 : profs-6e1@blum-alfortville.ac-creteil.fr Pour écrire à tous les élèves de la 6 e 1 : 6e1@blum-alfortville.ac-creteil.fr Pour écrire à tous les élèves du collège : eleves@blum-alfortville.ac-creteil.fr Académie de Créteil 2017 Michaël PETIT page 7 / 8

8 5 Distribuer et récupérer des devoirs Pour distribuer un devoir (fichier openoffice par exemple) à votre classe, il faut aller dans l'onglet MON BUREAU du Cartable en Ligne, puis lancer l application "Distribution de devoirs". Cette application vous permet de distribuer un fichier à compléter à tous les élèves d une (ou plusieurs) classe, de ramasser les fichiers pour correction (l application ajoutera automatiquement le nom de l élève ainsi que la mention FAIT ou NON-FAIT au fichier), et éventuellement distribuer aux élèves la correction. Les élèves trouveront les documents dans leur dossier perso U[perso]:\devoirs\nom-du-prof\nom-référence\ Le prof trouvera les fichiers ramassés dans leur dossier perso U[perso]:\devoirs\ramasses\nom-référence\ Les élèves trouveront la correction dans leur dossier perso U[perso]:\devoirs\nom-du-prof\nom-référence\correction\ Merci de consulter la notice «Distribution de devoirs» pour utiliser l application. 6 Réserver une salle informatique ou un matériel partagé Dans l onglet MON BUREAU, lancer l application GRR : GRR permet entre autres d accéder à l'outil de gestion des ressources partagée via n'importe quel navigateur web, afin de visualiser l état des réservations ou de réserver n importe quand et n importe où, d administrer plusieurs types de ressources partagées (salles, matériels...), de gérer les réservations de ces ressources (création, modification, suppression), d effectuer des réservations périodiques, etc. Selon les besoins, les coordonnateurs de disciplines peuvent me demander d ajouter des ressources. - Choisissez la semaine voulue sur l agenda (à gauche). - Choisissez la ressource voulue (à gauche). - Choisissez dans l agenda le jour et l horaire de votre réservation (en cliquant sur la croix verte). - Dans «brève description», indiquez par exemple la classe de votre cours. - Indiquez aussi la durée de la réservation (si plus d 1 heure). - Facultatif : choisissez une périodicité en cliquant sur le lien à droite. - Cliquer sur Enregistrer, vérifier que la réservation est bien inscrite dans le planning. Pour plus de détails, consulter la notice «Utilisation de l application GRR» Académie de Créteil 2017 Michaël PETIT page 8 / 8