PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DE LA SEIGNEURIE-DES-MILLE-ÎLES ÉCOLE DE L ENVOLÉE

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1 PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DE LA SEIGNEURIE-DES-MILLE-ÎLES ÉCOLE DE L ENVOLÉE CONSEIL D'ÉTABLISSEMENT Séance ordinaire du Conseil d'établissement de l'école de l Envolée, tenue le mercredi 12 avril 2017, à l'école de l Envolée, 60, rue des Grives, Blainville, à 18 h 30. Présences Absences MEMBRES TITRE PRÉS ABS M. Sandy Allonce Parent X Mme Manon Fleury Parent X Mme Marie Josée Laplante Parent X Mme Annie Pinet Parent X Mme Isabelle Poirier Parent X M. Philippe Trudeau Parent X Mme Annie Despins Membre de la communauté Mme Martine Flamand Service de garde X Mme France Gauthier Personnel de soutien X Mme Lucie Nadeau Enseignante X Mme Marie-France Bélair Enseignante X Mme Guilaine Gosselin Enseignante X Mme Annie April Directrice adjointe X Mme Barbara Bédard Directrice X X Ouverture Madame Manon Fleury ouvre la séance du Conseil d établissement et constate qu il y a quorum. Il est 19 h 08. Parole au public Aucun public. Ordre du jour CÉ-16/17-42 Il est proposé par Mme Guilaine Gosselin et secondé par Mme Marie Josée Laplante, et RÉSOLU UNANIMEMENT D adopter le projet d ordre du jour avec l ajout du point suivant au divers : projet spécial du groupe

2 Adoption du procèsverbal du 21 mars 2017 CÉ-16/17-43 Il est proposé par Mme Marie Josée Laplante et secondé par M. Philippe Trudeau, et RÉSOLU UNANIMEMENT D adopter le procès-verbal de la réunion du 21 mars 2017 en modifiant la date du 15 mars pour le 21 mars 2017 et le titre de Mme Annie Despins dans la liste des membres ( Membre de la communauté en élection). Adoption du procèsverbal du 15 février 2017 CÉ-16/17-44 Il est proposé par Mme Lucie Nadeau et secondé par M. Sandy Allonce, et RÉSOLU UNANIMEMENT D adopter le procès-verbal de la réunion du 15 février 2017 en corrigeant la liste des présences des membres (Mme Isabelle Poirier et Mme Martine Flamand présentes, ainsi que le titre de Mme Despins (membre de la communauté en élection ). Suivis aux procès- verbaux Projet Trottibus : M. Allonce informe les membres que le projet ne pourra être mis en place cette année puisque le nombre de parents bénévoles est insuffisant pour assurer un minimum de deux parents par arrêt. Toutefois, le comité travaille à obtenir un dépliant promotionnel pour relancer les parents à la rentrée scolaire. Les membres proposent que le dépliant soit remis à la rentrée scolaire puisqu un grand nombre de parents sont présents. Madame Fleury propose de faire la demande aux responsables «Trottibus» de nous transmettre les façons de faire d un milieu avec un secteur semblable au nôtre vivant ce projet. Encadrement des frais exigés aux parents CÉ-16/17-45 Madame Bédard présente le projet des frais exigés aux parents. Il est proposé par Mme Isabelle Poirier et secondé par Mme Lucie Nadeau, et RÉSOLU UNANIMEMENT D approuver le projet d encadrement des frais exigés aux parents avec les modifications suivantes (annexe) : Point 8 : Lorsqu une opportunité de sortie éducative sans frais respectant l orientation nommée au point 3 pourrait se présenter ou devrait être réservée avant la prochaine séance du CÉ, le Conseil d établissement autorise la direction à accorder ladite sortie et à en rendre compte lors de la prochaine rencontre du Conseil d établissement. Point 11 : Ajout du libellé suivant «Par la suite, le projet devra être approuvé par le CÉ avant toute réservation.» Les membres proposent qu une contribution volontaire soit demandée sur la liste de fournitures scolaires pour les activités de l école. Ce sujet sera traité à la séance du mois de mai. 2

3 Règles de conduite et mesures de sécurité CÉ-16/17-46 Madame Bédard présente le projet des règles de conduite et mesures de sécurité Il est proposé par Mme Lucie Nadeau et secondé par M. Philippe Trudeau, et RÉSOLU UNANIMEMENT D approuver le projet des règles de conduite et mesures de sécurité en apportant la modification suivante au point Transport : Modification de l année pour. Cadre d organisation du service aux dîneurs CÉ-16/17-47 Madame Bédard présente le projet du cadre d organisation du service aux dîneurs. Ce projet est le statu quo de l année Il est proposé par Mme Marie Josée Laplante et secondé par M. Philippe Trudeau, et RÉSOLU UNANIMEMENT D approuver le cadre d organisation du service aux dîneurs en apportant la modification suivante au point «Conséquence de l absence de paiement»: Le parent qui ne règle pas les frais du service dans les délais prescrits recevra un premier avis. Si le paiement n est toujours pas effectué après un deuxième avis, il y aura suspension du service. Dès que le paiement sera effectué, le service sera offert à nouveau. Cadre d organisation du service de garde CÉ-16/17-48 Madame Bédard présente le projet du cadre d organisation du service de garde. Ce projet est le statu quo de l année Il est proposé par Mme Guilaine Gosselin et secondé par M. Sandy Allonce, et RÉSOLU UNANIMEMENT D approuver le cadre d organisation du service de garde en apportant la modification suivante au point «Communication» : Pour toute information, veuillez communiquer avec la technicienne, Mme Martine Flamand, au numéro de téléphone suivant : Photographie scolaire 10.1 Madame Bédard informe les membres que l école a reçu une ristourne d un montant de 1372,83 $. Cette somme sera déposée dans les fonds spéciaux du Conseil d établissement. 3

4 Photographie scolaire 10.2 CÉ-16/17-49 Madame Marie Josée Laplante propose un changement de fournisseur pour la photographie scolaire. L équipe de parents bénévoles, après avoir étudié plusieurs propositions de fournisseurs, recommande la compagnie «Enfants Clik». La ristourne serait de 15 % pour la 1 re année et bonifiée au renouvellement du contrat l année suivante. La date ciblée serait le vendredi 22 septembre Il est proposé par Mme Marie Josée Laplante et secondé par M. Sandy Allonce, et RÉSOLU UNANIMEMENT D approuver le changement de fournisseur pour la photographie scolaire.le fournisseur choisi est «Enfants CLik» Séances du mois de mai et juin La séance prévue le 17 mai est modifiée pour le 10 mai 2017 à 19 h. La formule du «repas-partage» est remise en question. Les membres échangent sur la formule idéale à adopter pour la dernière séance. Les membres sont en accord pour une première partie où les points à l ordre du jour seront traités et une deuxième partie pour un rassemblement avec les parents bénévoles comme invités spéciaux. Des vérifications concernant les règles budgétaires du budget de fonctionnement seront effectuées par Mme Bédard et la discussion se poursuivra à la lumière de ces vérifications à la prochaine séance. Information des membres Informations amenées par madame Manon Fleury, représentante au comité de parents : Présentation d un Portail jeunesse; Présentation de la loi 29; Prise de position de la part des parents concernant la fermeture des écoles; Prise de position des parents concernant l utilisation des médias sociaux en classe; Gala reconnaissance des parents bénévoles le 24 mai prochain; Présentation des bons coups des écoles. Informations amenées par madame Guilaine Gosselin, enseignante : Madame Gosselin témoigne de la grande qualité du spectacle amateur qui a eu lieu le 11 avril dernier. 4

5 Informations amenées par madame Barbara Bédard, directrice : Prévision de la clientèle : 4 groupes du préscolaire 4 groupes de 1 re année 3 groupes de 2 e année 3 groupes de 3 e année 2 groupes de 4 e année 1 groupe multiniveau 3 e /4 e année 4 groupes de 5 e année 4 groupes de 6 e année 3 groupes d adaptation scolaire soutien personnel Divers Madame Bédard présente le projet de Mme Émilie Brisson, enseignante du groupe 503. Puisque le projet exige des frais supplémentaires pour les parents du groupe : Projet spécial du groupe 503 CÉ-16/17-50 Il est proposé par Mme Lucie Nadeau et secondé par M. Sandy Allonce, et RÉSOLU UNANIMEMENT D approuver le projet tel que présenté ainsi que la mise en place de la campagne de financement présentée avec le projet avec les conditions suivantes : - Sondage aux parents; - Obtention d un minimum de 80 % des parents en accord; - Mentionner le montant maximum pouvant être demandé aux parents dans la lettre. Levée de l Assemblée CÉ-16/17-51 Il est proposé par M. Philippe Trudeau et secondé par Mme Marie Josée Laplante, et RÉSOLU UNANIMEMENT De lever la séance. Il est 21 h 08. Manon Fleury, présidente Barbara Bédard, directrice 5