Formation Outlook 2016 Initiation

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1 Formation Outlook 2016 Initiation Formateur Pascale BOUSSARD Présentation Outlook 2016 est un outil qui va vous permettre de gérer votre temps et de vous organiser au quotidien grâce à la messagerie, au calendrier, au suivi des tâches, au carnet d adresses et aux notes. Outlook 2016 inclut les fonctionnalités que vous avez l habitude d utiliser, ainsi que des fonctionnalités inédites, des améliorations et les principales nouvelles fonctionnalités d Office Votre Experte Pascale BOUSSARD vous prépare une série sur Microsoft Office Outlook h56 min 60 leçons 60 Vidéos Commençant par la formation Initiation à Outlook 2016 qui va vous initier à Microsoft Office Outlook 2016 et vous aider à découvrir Microsoft Office Outlook 2016 et son environnement de travail, afin de commencer sur de bonnes bases votre maîtrise du Microsoft Office Outlook Pendant cette formation Outlook 2016 Initiation, Pascale vous détaillera l interface du logiciel Microsoft Office Outlook 2016 avec ses différentes zones et les fonctionnalités d affichage et poursuivra avec les bases de la gestion de votre quotidien avec les différents dossiers. Après cette première formation Outlook 2016 Initiation, vous aurez droit à d autres formations Microsoft Outlook Format : Vidéo Vidéo en ligne

2 Objectifs S initier et maîtriser l interface et de connaître les bases du logiciel Microsoft Office Outlook Créer des messages et recevoir des messages sous Outlook 2016, Gérer le calendrier avec les rendez-vous, les événements et les réunions à l aide d Outlook 2016, Utiliser les carnets d adresses Outlook 2016, Créer des tâches et les suivre sous Outlook 2016, Prendre des notes rapidement avec les notes électroniques présentes dans Outlook 2016, Commencer la préparation de la certification MOS Master Prérequis Connaissance impérative de l environnement Windows 8 ou Windows 10, Savoir manipuler le clavier et la souris. Public concerné Secrétaire travaillant avec Microsoft Office Outlook 2016, Assistante de direction ayant besoin de Microsoft Office Outlook 2016, Manager utilisant Microsoft Office Outlook 2016 pour ses présentations en réunion, Techniciens, Ingénieurs, Architectes, DSI Commerciaux, comptables, ingénieur d affaires, Toute personne désirant : Apprendre et maîtriser Microsoft Office Outlook 2016, Préparer les examens de certification MOS Master Méthode pédagogique Théorie Démonstration Exercices et contrôle de connaissances Plan Présentation de la formation Présentation de la formation " Qu est-ce qu Outlook Lancer et quitter Outlook

3 L écran et le volet des dossiers Utiliser et gérer le ruban Affichage des dossiers L Aide intuitive Envoi d un message La messagerie Modifier le dossier de messages Créer un message Renvoyer un message Rappeler un message Options d envoi Réception message Consulter un message reçu Message lu et non lu Répondre et transférer un message Recevoir un message avec une pièce jointe Imprimer le contenu d un message Configuration Messagerie en absence Le courrier indésirable L archivage des messages Ouvrir un fichier de données Outlook Le calendrier Découvrir le calendrier Accéder au calendrier et les dossiers Afficher une autre date ou un autre élément Personnaliser l affichage Créer un rendez-vous ou un événement Gérer les éléments Imprimer les éléments du calendrier Les réunions Créer une réunion Gérer les participants et ressources d une réunion Répondre à une invitation Supprimer une réunion Outlook aujourd hui Outlook Aujourd hui, c est quoi Accéder et personnaliser Outlook Aujourd hui Les contacts Le dossier Contacts Accéder et personnaliser le dossier contacts Créer un contact et modifier la carte de visite Ajouter des contacts aux favoris et recherche

4 Imprimer la liste des contacts Envoyer les informations d un contact par mail Gérer les différents carnets d adresses Les tâches Qu est-ce qu une tâche Accéder et personnaliser le dossier tâches Créer une tâche Répondre à une demande de tâche Les notes Qu est-ce qu une note Accéder au dossier note et le personnaliser Créer et modifier une note Transférer une note L affichage Icône Les éléments Qu est-ce qu un élément Sélectionner ou rechercher des éléments Gérer les éléments Grouper et filtrer les éléments Imprimer les éléments Les dossiers Qu est-ce qu un dossier Gérer les dossiers Gérer les dossiers dans les favoris Conclusion Mot de la fin Pascale BOUSSARD est un expert Microsoft Office qui a une forte expérience de l utilisation des logiciels Office et du développement VBA. Fondateur de MultidevID, elle a travaillé à La Poste dans une des DSI en tant que Développeur puis Chef de Projet SI. Aujourd hui, elle propose ses services essentiellement sur les développements Office et WEB. Elle anime des formations Office auprès d organismes de formations. Ses domaines d expertises sont l audit et l automatisation des processus, le développement WEB, PHP, MySQL, Javascript, AJAX, JSON et CSS. Elle intervient également en tant qu expert sur Office, notamment dans l étude de solutions EXCEL, ACCESS et dans l accompagnement sur OUTLOOK, WORD et POWERPOINT.

5 Alphorm.com est la première et unique plate-forme française dans le monde, qui offre de la formation vidéo en ligne sur des sujets avancés en informatique (Virtualisation, Systèmes, Programmation, Réseau, Bases de données,...). Alphorm est également un centre de formation immatriculé sous le numéro : Découvrir : Nos Formations, Nos Formateurs, Nos fonctionnalités, Nos tarifs. Alphorm, 9 Charles Fourier, Evry, France