Conseils pour la rédaction du travail personnel

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1 Conseils pour la rédaction du travail personnel Table des matières 1. INTRODUCTION FORMAT DES PAGES ET DU TEXTE UTILISER LES STYLES NUMÉROTATION DES CHAPITRES CRÉATION DE LA TABLE DES MATIÈRES CRÉATION DE LA PAGE DE TITRE INSERTION D'IMAGES EXPORTER AU FORMAT PDF Introduction 1.1. Le logiciel Nous vous recommandons l'utilisation de la suite bureautique LibreOffice (LibO), un produit libre téléchargeable sur le site officiel Vous pouvez l'installer librement. Si vous ne désirez pas installer LibO sur votre PC personnel, vous pouvez installer une version portable sur une clé usb. Consultez le site : La suite de ce document se base sur l'utilisation de LibreOffice version Objectif de ce document Ce document doit vous permettre de rédiger et mettre en page rapidement et de façon efficace votre travail personnel. Nous vous recommandons de parcourir l'ensemble du document avant de commencer à rédiger. Prérequis : Vous êtes sensés maîtriser les notions de base du traitement de texte telles qu'elles ont été enseignées dans le cours de première année. Ce document reprend partiellement certaines de ces notions Formats de fichier LibreOffice est capable de lire certains formats de fichiers de Microsoft Word et de Microsoft Works. Si vous rédigez chez vous en utilisant ces logiciels, soyez attentif que, en l'ouvrant avec LibreOffice vous risquez de ne pas retrouver votre document dans son état initial. Tous types de TP / ECGHD / Fiche 7 Table des matières 1 / 9

2 2. Format des pages et du texte 2.1. Format des pages Vos pages de texte 1 doivent avoir un marge de 2 cm à gauche et à droite. Elles doivent avoir un pied de page contenant la numérotation automatique des pages. Activez la commande : Format Page. Sélectionnez l'onglet Page et fixez les marges gauche et droite à 2 cm. Sélectionnez l'onglet Pied de page et validez la case Activer le pied de page. Fermez et validez en cliquant sur Ok Insertion automatique du numéro de la page. Placez le curseur dans le pied de page. Insérez une tabulation pour placer le curseur au centre de la page. Activez la commande : Insertion Champs Numéro de pages. Vous pouvez accompagner le numéro de tirets placés avant et après : ex : «- 2 -» Vous pouvez placer une ligne séparant le pied de page du texte. Cela se fait à l'aide du bouton Plus Bordure de l'onglet Pied de page Format du texte Votre texte doit être formaté avec les caractéristiques suivantes : Taille de caractère : 12 pt Interligne : 1.5. Les titres et mises en évidences auront naturellement des formats différents. Vous êtes libre de choisir la police de caractère mais n'oubliez pas qu'une police «exotique» est fatigante à lire et donc ne prédisposera pas favorablement le lecteur de votre travail. Nous vous recommandons d'utiliser la police «Times New Roman» Pour gagner du temps, et pour que tout votre texte ait la même mise en forme, nous vous recommandons d'utiliser la fonction des «Styles» de paragraphe telle qu'elle est décrite dans le chapitre suivant. 1 Les pages de titre et de table des matières doivent avoir une mise en forme différente. Nous verrons leur formatage plus loin dans ce document. Tous types de TP / ECGHD / Fiche 7 Table des matières 2 / 9

3 3. Utiliser les styles Appliquer une mise en forme uniforme à un document long, insérer un sommaire automatique, pouvoir récupérer la mise en forme d'un document vers un autre, restructurer rapidement un document, obtenir une numérotation automatique des chapitres,... tels sont les enjeux de l'utilisation des styles dans un traitement de texte. C'est simple, surtout dans LibreOffice, et puissant Afficher la palette des styles Le Styliste Le Styliste : permet d'appliquer, créer, éditer, ajouter et supprimer des styles de mise en forme au document. Vous pouvez l'afficher : - à l'aide de la commande «Format Style et formatage», - à l'aide du bouton de la barre d'outils «Formatage», - ou en appuyant sur la touche F11. LibO gère différents types de style, La barre d'outils du styliste permet de sélectionner le type de styles Ancrer le Styliste paragraphes, caractères, cadres, pages, numérotation. Vous pouvez ancrer, détacher et redimensionner le Styliste. Pour ceci, maintenez la touche enfoncée et double-cliquez sur une zone vide de la barre de choix des styles. Pour redimensionner, faites glisser un bord ou un angle de la fenêtre Préparation du style de texte de votre document Vous allez adapter un style de paragraphe existant Corps de texte selon les caractéristiques exigées. Cliquez-droit, dans la liste des styles, sur le style Corps de texte et choisissez l'option Modifier. Cela ouvre le menu de mise en forme du style. Dans l'onglet Police fixez les valeurs suivantes : Famille : Times New Roman Style : Normal Taille : 12 pt Dans l'onglet Retraits et espacement, fixez les valeurs suivantes : Interligne : 1,5 ligne Validez vos réglages avec la touche OK. Appliquer le style au texte Ctrl Si vous avez déjà écrit du texte : Sélectionnez tous les paragraphes et double-cliquez sur le style Corps de texte dans le Styliste. Si vous n'avez pas encore écrit de texte : Placez le curseur à l'endroit où vous allez taper votre texte et double-cliquez sur le style Corps de texte dans la liste du Styliste. Saisissez votre texte. Lorsque vous passez d'un paragraphe à l'autre, avec la touche Retour, le style choisi est automatiquement reporté sur le paragraphe suivant. Tous types de TP / ECGHD / Fiche 7 Table des matières 3 / 9

4 4. Numérotation des chapitres Vous pouvez numérotez automatiquement vos chapitres, paragraphes et alinéas selon le modèle suivant : 1. Chapitre premier 1.1 Premier paragraphe 1.1.a Premier alinéa 1.1.b Deuxième alinéa 1.2 Deuxième paragraphe 2. Chapitre deuxième... Pour faire ceci, vous devez obligatoirement attribuer aux titres de vos chapitres, paragraphes et alinéas des Styles de paragraphe Attribuer des styles aux titres Si vous avez déjà écrit du texte : Sélectionnez un titre de chapitre dans votre document. Activez la palette des styles, sélectionnez la catégorie «Styles de paragraphe» Double-cliquez sur le style «Titre 1» dans la liste des styles. Votre titre change d'aspect. Si vous voulez changer l'aspect de votre titre, modifiez-le en cliquantdroit sur son nom dans la liste. Gardez votre titre sélectionné et cliquez sur l'icône «Tout remplir» de la barre d'outils de la fenêtre des styles. Cliquez sur chaque titre de chapitre de votre texte. Une fois que tous vos titres sont modifiés, n'oubliez pas de recliquer sur pour annuler son action. Mode Tout remplir Faites les mêmes opérations sur les titres de paragraphe en leur appliquant le style «Titre 2» et au besoin sur les alinéas avec le style «Titre 3». Si vous n'avez pas encore écrit du texte : Placez le curseur à l'endroit où vous allez taper votre titre et double-cliquez sur le style correspondant (Titre1, Titre2, ) dans la liste du Styliste. Ecrivez votre titre. Tous types de TP / ECGHD / Fiche 7 Table des matières 4 / 9

5 4.2. Numérotation automatique des titres de chapitres Si vous avez déjà placé des numéros à vos titres, il faut absolument les effacer avant de continuer. Activez la commande : Outils -> Numérotation des chapitres. Cela ouvre la zone ci-contre : Sélectionnez Niveau : 1 Ce niveau correspond au titre des chapitres Sélectionnez Style de paragraphe : Titre1 Sélectionnez Numéro et le genre de numéros désirés Sélectionnez Devant ou/et Derrière pour placer des caractères ou des espaces accompagnant les numéros. Visualisez l'effet que cela donnera dans la fenêtre de droite. Sélectionnez Niveau : 2 Sélectionnez Style de paragraphe : Titre2 Faites les réglages comme ci-dessus et en plus : Sélectionnez Afficher les niveaux et fixez 2 pour avoir une numérotation complète : Faites les mêmes opérations sur le niveau 3 Cliquez sur OK Les numéros apparaissent à gauche de chaque titre de chapitre. 5. Création de la table des matières La table des matières ne peut se faire automatiquement que si vous avez numéroté vos chapitres et paragraphes selon la procédure précédente. Si vous ne l'avez pas encore fait, créez une nouvelle page avant la première page de texte Placez le curseur au début de la première page et activez les touches Ctrl+Retour Placez-vous dans la page de table des matières que vous venez de créer. Sélectionnez la commande «Insertion Index et tables Index et tables» de la barre de menus. Validez. La table des matières avec les titres des chapitres apparaît Modification de la table des matières Lorsque vous modifiez votre texte et ajoutez des chapitres, il faut adapter la table des matières. Placez-vous dans la table des matières. Cliquez droit et sélectionnez la commande «Actualiser l'index». Si vous voulez modifier le style des entrées de la table des matières Cliquez-droit sur la ligne à modifier et choisissez l'option Editer le style de paragraphe. Tous types de TP / ECGHD / Fiche 7 Table des matières 5 / 9

6 6. Création de la page de titre Procédure valable avec la dernière version de LibreOffice Créez vos pages de titre et page de table des matières Activez la commande Format -> Première page Validez les options ci-contre : Procédure valable avec les versions de LibreOffice inférieures à la Première page : page de titre Composez votre page de titre en insérant les éléments indispensables. La première page a une mise en page différente des autres pages, vous allez lui attribuer un style de page «Première page». Cliquez-droit sur le bouton «Style de page» dans la barre d'état au bas de l'écran et choisissez «Première page» Deuxième page : page de table des matières Appliquez avec la même méthode que ci-dessus, le style «Index» à la page contenant votre table des matières. Troisième page : début de votre texte Placez le curseur au tout début de la troisième page. (avant le premier titre) Activez la commande Format -> Paragraphe et ensuite sélectionnez l'onglet Enchaînement. Dans la partie «Sauts», insérez les informations suivantes. Validez Important : Ne jamais effacer les sauts de page entre la page de titre, la page de table des matières et la première page de texte (ligne bleue en haut de la page) 2 Dans les salles d'informatique de l'école vous avez la dernière version de LibreOffice. Tous types de TP / ECGHD / Fiche 7 Table des matières 6 / 9

7 7. Insertion d'images 7.1. Précautions à prendre pour la gestion des images Si vous importez des images issues d'internet enregistrez-les dans le même dossier que vous utilisez pour enregistrer votre travail. Ne vous contentez pas simplement de les copier directement depuis internet ; dans certains cas vous ne copierez que le lien vers l'image et celleci risque de ne plus apparaître dans votre document si vous l'ouvrez sur un autre poste. Souvent les images disponible sur internet ont une résolution assez basse (72 dpi). Elles apparaissent correctement à l'écran mais donnent de mauvais résultats à l impression. Il faudrait que les images que vous importez aient une résolution minimale de 150 dpi. Assurez-vous que vos images ne sont pas d'une taille (en octets) trop grande. Utilisez un outil de visionnement d'image pour vérifier votre image et au besoin réduire sa taille Insérer une image Placez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer une image. Sélectionnez la commande «Insertion Image à partir d'un fichier». Recherchez et sélectionnez le fichier image que vous désirez insérer. Validez 7.3. Modifier la taille d'une image Sélectionnez l'image. Maintenez la touche «majuscule» de l'image originale. (shift) enfoncée ; cela permet de conserver les proportions Glissez-déplacez une des poignées entourant l'image pour donner à l'image la taille désirée. La taille de l'image est indiquée dans la barre d'état du document En double-cliquant sur ce bouton précision, la taille de l'image. on accède au menu permettant de fixer, avec Tous types de TP / ECGHD / Fiche 7 Table des matières 7 / 9

8 7.4. Modifier l habillage d une image L habillage d une image est la façon dont le texte s arrange autour de l image. Pour l'adaptation du texte autour de l'image, LibO propose plusieurs possibilités Avec la barre d'outil «Cadre» Pour pouvoir manipuler l'habillage de l'image avec la barre d'outil «Cadre», il faut au préalable vérifier qu'elle est activée à l'aide de la commande : Affichage Barres d'outils Cadre Lorsqu'une image est sélectionnée, la barre d'outil «Cadre» s'affiche à la place de la barre de formatage du texte. Trois boutons permettent de fixer l' «habillage» de l'image Avec le menu contextuel de l'image Pas d'adaptation Le texte est affiché au-dessus et en dessous de l'image. Renvoi relatif à la page Adapte le texte tout autour du cadre de l'image. Continu Place l'image devant le texte En cliquant-droit sur l'image et en choisissant l'option «Adaptation du texte», on dispose des mêmes réglages qu'avec la barre d'outils plus d'autres options : Mode Tout remplir Avec le menu «Image» Renvoi dynamique à la page : adapte le texte à gauche ou à droite de l'image en fonction de la place disponible. A l'arrière -plan : place l'image en-dessous du texte. Contour : adapte le texte autour de l'image selon un contour déterminé par le menu Editer le contour. 1er paragraphe : commence un nouveau paragraphe en dessous de l'image. En double cliquant sur l'image, on fait apparaître une boite de dialogue «Image» permettant de faire beaucoup de réglages de l'image. Dans l'onglet «Adaptation du texte» on retrouve les mêmes possibilités que précédemment. En plus c'est dans ce menu qu'on peut fixer l'espace entre l'image et le texte. Tous types de TP / ECGHD / Fiche 7 Table des matières 8 / 9

9 7.5. Aligner l image dans la page Par défaut. les images importées sont alignées, horizontalement, au centre de la page. La barre d'outils Image ainsi que le menu contextuel de l'image permettent de modifier l'alignement horizontal et vertical de l'image. Alignement horizontal par rapport à la page Alignement vertical par rapport à l'ancrage de l'image 7.6. Encadrer l image En double-cliquant sur l image, on peut activer le menu «Image» qui ouvre une boîte de dialogue permettant de faire de nombreux réglages de l image, lui ajouter une bordure, par exemple. On peut aussi utiliser les outils de la barre d outils «cadre». Double-cliquez sur l image et sélectionnez l onglet «Bordure» et activez la case «Définir les quatre bordures» ou Cliquez sur l icône de la barre d outil «cadre» pour choisir la bordure de l'image. 8. Exporter au format PDF Le format PDF est un format de fichiers permettant de visualiser et d'imprimer un fichier sur n'importe quelle plate-forme via un logiciel de lecture de fichier PDF. Le format PDF est pratique pour envoyer par un document à une personne qui ne possède pas LibreOffice. Par contre le destinataire ne pourra pas le modifier. LibreOffice propose une fonction d'exportation au format PDF. La procédure est très simple. Enregistrez la version définitive de votre document au format LibreOffice (odt). Cliquez sur bouton LibO génère automatiquement un fichier au fomat PDF. Refermez LibreOffice Ouvrez le dossier contenant le fichier créé et vérifiez-le. Pour agir sur plus de paramètres dans l'export de fichier PDF, vous pouvez activer la commande : Fichier Exporter au format PDF. Tous types de TP / ECGHD / Fiche 7 Table des matières 9 / 9

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