Club photo J.A.K Compte-rendu réunion

Transcription

1 Date : Mardi, le 2 juin 2015, 19h00 OBJET : Réunion générale annuelle (AGA) Rédigé par : Rémi Côté Endroit Pavillon Nikitoutagan Personnes présentes Carole Bélanger Lise Bérubé Caroline Boily Vicky Boutin Chantal Brault Denis Bussière Hélène Claveau Raynald Claveau Rémi Côté Line Côté Jean-Serge Côté Jean Côté Carole Dallaire Victor Deschênes Paul Desclaux Fabien Desgagné Sylvie Desmeules Pierre Doré Yvon Flamand Sandra Fortin Susie Gagné Dominique Gagnon Micheline Gauthier Jacques Gravel Louise Monette Véronique Néron Carmen Poirier Robert-Charles Poirier Stacy Schmitt Roger Simard Marie-Hélène Simard Richard Thériault Michèle Tremblay Denise Turbide François Viel

2 1 OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE Fabien Desgagné ouvre la réunion et souhaite la bienvenue aux membres. 39 membres sont présents. Il y a donc quorum. 2 LECTURE DE L ORDRE DU JOUR L adoption de l ordre du jour est proposée par Pierre Doré, secondé par Lise Bérubé. Un article portant sur la 70 e exposition annuelle est ajouté au varia. 3 LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 27 MAI 2014 Marie-Hélène Simard procède à la lecture du procès-verbal de l assemblée générale annuelle du 27 mai Richard Thériault propose l adoption du procès-verbal. Louise Monette seconde 4 PRÉSENTATION DES ÉTATS FINANCIERS Jean Côté présente les états financiers de la saison qui se termine. Jean fait par ailleurs mention d une possible subvention au club lors de la saison prochaine par le député provincial Sylvain Gaudreault. Les états financiers sont joints au présent procès-verbal. 5 PRÉSENTATION DU RAPPORT ANNUEL DE LA PRÉSIDENTE, présidente du club photo JAK, présente son rapport annuel. Ce dernier est joint au présent procès-verbal. 6 MODIFICATIONS AUX RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX, ARTICLES 2.1.1, ET Les modifications suivantes sont proposées aux règlements généraux. Article Ancienne version Nouvelle version Est considéré comme membre du Club, toute personne ayant payé sa contribution annuelle avant ou à la date fixée par les administrateurs; S il n a pas payé sa contribution avant la date fixée, il est considéré comme ne faisant pas partie du Club pour l année en cours; Est considéré comme membre du Club, toute personne ayant payé sa contribution pour l année en cours ainsi que toute personne désignée par le conseil d administration comme membre honoraire; Article annulé La durée de l adhésion débute le jour où le membre satisfait aux conditions décrites à l article 2,1 et Pour chacun des membres, la durée de l adhésion débute le 1 er septembre de l année en cours et

3 se termine à la fin de l année financière en cours. se termine le 31 aout de l année suivante. Pierre Doré propose la modification de l article des règlements généraux tel que proposé ci-haut. seconde. Robert-Charles Poirier propose la modification de l article des règlements généraux tel que proposé ci-haut. seconde. La modification de l article des règlements généraux tel que proposé ci-haut est acceptée à l unanimité. 7 DISCUSSION DU RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE ET DES ÉTATS FINANCIERS AINSI QUE LEUR APPROBATION questionne Jean Côté sur les suites qui seront données à l offre de subvention du député provincial Sylvain Gaudreault. Jean Côté précise que cette offre sera prise en compte par le prochain c.a. appuie cette démarche. Victor Deschênes seconde. propose l adoption des états financiers. seconde. 8 NOMINATION D UN(E) PRÉSIDENT(E) ET D UN(E)SECRÉTAIRE D ÉLECTION propose Richard Thériault à titre de président d élection. Richard Thériault accepte. Francois Viel se propose titre de secrétaire d élection. La proposition est acceptée à l unanimité. 9 ÉLECTION DES ADMINISTRATEURS DU PROCHAIN CONSEIL D ADMINISTRATION Les personnes suivantes sont nommées comme scrutateurs pour le compte des votes s il y a élection : - Yvon Flamand; - Stacy Schmitt; - Roger Simard; - Louise Monette; - Rémi Côté; - Carmen Poirier; - Raynald Claveau; - Sylvie Desmeules. L article 3.6 des règlements généraux stipule : Les membres du conseil d administration ont un mandat de deux (2) ans à compter de leur élection officielle. Les membres du conseil d administration qui n ont pas terminé leur mandant de deux (2) ans sont les suivants : - Francois Viel;

4 - Yvon Flamand; - Rémi Côté; - Mario Plourde; - Marie-Hélène Simard; - Jean Côté; - Fabien Desgagné; - Mélyssa Roy. Mélyssa Roy ne désire pas poursuivre son mandat. Les autres membres du conseil d administration listés ci-haut désirent poursuivre leur mandat. Les personnes suivantes sont soumises comme candidates aux postes du conseil d administration : Proposant Rémi Côté Rémi Côté Proposé Hélène Claveau Raynald Claveau Yves Levasseur Chantal Brault Les décisions des personnes proposées sont les suivantes : Personne proposée Décision Hélène Claveau Raynald Claveau Yves Levasseur Chantal Brault Le nombre de personnes ayant accepté de se porter candidat comme administrateur au conseil d administration est inférieur au nombre de postes vacants. Par conséquent, les candidats ayant accepté de se porter candidat sont élus comme administrateurs du

5 prochain conseil d administration. Le nouveau conseil d administration se compose donc des onze (11) personnes suivantes : - Francois Viel; - Yvon Flamand; - Rémi Côté; - Mario Plourde; - Marie-Hélène Simard; - Jean Côté; - Fabien Desgagné; - ; - Hélène Claveau; - ; - Chantal Brault. 10 VARIA 10.1 Commentaires des membres sur les activités de cette année soulève une problématique à l effet que souvent, les parrains ne voient pas leurs filleuls. Jean-Pierre souligne également le manque de convivialité du site web. Jacques Gravel est d avis que la gestion du site web constitue probablement un travail énorme pour très peu d utilisation. Carole Dallaire questionne la pertinence des groupes à l intérieur du site web puisque le club photo dans son ensemble constitue déjà un groupe. Robert-Charles Poirier déplore le manque de feedback en lien avec les photos déposées sur le site web. Il commente également la philosophie de la page d accueil, notamment en ce qui concerne l affichage de photos aléatoires. Jean-Serge Côté déplore la faible participation à l exposition annuelle. Des moyens devraient être mis en place afin d encourager un plus grand nombre de membre à exposer. Marie-Hélène Simard propose que le parrain soit davantage apparenté à un «coach social». Le parrainage devrait être à revoir ou à redéfinir. propose une sortie hâtive en tout début de saison

6 Richard Thériault propose l instauration de sorties à participation restreinte entre parrains et filleuls. Robert-Charles Poirier propose une soirée parrainage. se dit très satisfait des infolettres. mentionne que le concept de coup de cœur qui était mis en œuvre au cours des saisons passées était apprécié. Le concept permettait de voir où l on se situe dans le vote du public. Le concept devrait être reconduit pour l an prochain. Jacques juges le taux de participation des nouveau membres à l exposition décevant. Le processus de parrainage devrait s attaquer à cette problématique. Vicky Boutin affirme avoir beaucoup apprécié les conférenciers cette année. Un membre affirme que le processus de réservation du studio est difficile. Louise Monette affirme préférer les communications du club via FaceBook Suggestions pour l an prochain Vicky Boutin propose des soirées traitant des sports d action. Elle suggère le photographe Bernard Brault. Des soirées traitant des zooms et des flashs sont proposées. Jean-Serge Côté propose que les sorties se fassent par autobus lorsqu elles ont lieu à plus de 50 km. Marie-Hélène Simard souligne que l utilisation de l autobus nécessite une gestion plus complexe et un engagement accru des membres en termes de participation Prix de présence Le tirage d un prix de présence à lieu. La gagnante est Sylvie Desmeules e exposition annuelle propose que la 70 e exposition annuelle soit spéciale. Elle propose la formation d un comité organisateur formé de membres du club, la participation d anciens membres du club à titre d exposants, l exposition de photos d archives et l utilisation de la bibliothèque municipale ou du centre culturel comme lieu d exposition. Les membres intéressés à participer au comité organisateur sont invités à contacter par courriel

7 11 LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Carole Dallaire propose la levée de l assemblée. Pierre Doré seconde. La levée de l assemblée a lieu à 21h