PAN-AFRICAN PARLIAMENT PARLEMENT PANAFRICAIN

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1 PAN-AFRICAN PARLIAMENT PARLEMENT PANAFRICAIN البرلمان األفريقي PARLAMENTO PAN-AFRICANO Gallagher Convention Centre, Private Bag X16, Midrand 1685, Johannesburg, Republic of South Africa Tel: (+27) Fax: (+27) Web site: AVIS DE VACANCE DE POSTE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DU PARLEMENT Le Parlement panafricain (PAP) a été créé comme un organe de l'union africaine en vertu du Protocole au Traité instituant la Communauté économique africaine relatif au parlement panafricain afin de fournir une plateforme commune aux peuples africains, à la diaspora et aux organisations locales en vue de leur pleine participation aux débats et processus de prise de décisions concernant les problèmes et les défis auxquels le continent est confronté. Pour atteindre ses objectifs, le Parlement panafricain souhaite renforcer ses capacités d'exécution de ses programmes en pourvoyant, entre autres, au poste de Secrétaire général du Parlement. Le Parlement panafricain invite donc les ressortissants des États membres de l'union africaine ayant des aptitudes et des compétences exceptionnelles en matière de leadership et de gestion, et dont le parcours affiche un excellent rendement en termes de fourniture de services au sein d'une organisation internationale à déposer leur candidature pour ledit poste. Le Secrétaire général du PAP est le responsable du Secrétariat du PAP. DÉTAILS DU POSTE INTITULÉ DU POSTE GRADE LIEU D'AFFECTATION SUPERVISEUR IMMÉDIAT Secrétaire général du Parlement D1 Midrand, Johannesburg, République d'afrique du Sud Président du Parlement panafricain 1. Principales tâches et responsabilités: Principaux domaines de performance: Le titulaire de ce poste rend compte au Président du PAP, assume les responsabilités statutaires en qualité de Secrétaire général du Parlement, fait preuve de leadership dans la gestion des services généraux, des finances et des besoins administratifs d'ensemble du PAP, et assure un bon déroulement des opérations quotidiennes internes du Parlement. 1 sur 5

2 À cet égard, le candidat retenu devra faire preuve de compétences professionnelles et de leadership dans l'élaboration et la mise en œuvre des stratégies, des politiques et des plans de gestion des ressources financières, administratives et humaines internes de l'institution; analyser et passer régulièrement en revue les procédures et les processus connexes et recommander des changements appropriés et opportuns en vue d'améliorer la performance Gérer efficacement le processus de fourniture de services pour s'assurer qu'il respecte les directives d'achat et les accords contractuels conclus avec le PAP; Servir d'interface avec le gouvernement du pays hôte en ce qui concerne l'accord de siège conclu avec l'union africaine relativement à ses obligations, aux privilèges diplomatiques et à l'immunité du PAP et de son personnel. S'agissant de ses principales responsabilités, le titulaire du poste devra, entre autres: (a) (b) (c) Premier domaine principal de performance - Responsabilités statutaires: Conseiller le Parlement, le Président, le Bureau et les membres sur la procédure (règles formelles et informelles) de ses opérations. Aider le Président dans la préparation des sessions, y compris les sessions Plénière et les sessions des Commissions permanentes, et donner des conseils sur la procédure à suivre. Enregistrer formellement les décisions prises par le Parlement lors des sessions plénières et des sessions des Commissions permanentes et garder les procès-verbaux authentiques des travaux du Parlement, et signer ou entériner toutes décisions et communications officielles du Parlement. Deuxième domaine principal de performance- Services administratifs: Présider les réunions de la direction qui examinent des questions institutionnelles, signer des contrats au nom du Parlement, acquérir et gérer les biens du Parlement. Diriger et faciliter l'élaboration et la mise en œuvre de cadres, de systèmes et de politiques de gestion de services au sein du PAP, conformément au Règlement intérieur de l'ua. Orienter, analyser et passer en revue les processus et les méthodes de travail et recommander au Président, des changements de procédure et de politiques en vue d'améliorer les opérations. Contrôler le budget administratif, faire en sorte qu'il soit utilisé de manière efficace et conformément au Règlement et manuels financiers de l'union africaine. Servir d'interface avec le gouvernement du pays hôte en collaboration l'unité juridique sur les questions de privilèges et d'immunité du PAP et de son personnel. Assurer le respect des accords contractuels conclus avec le PAP. Donner des conseils et appuyer la fourniture de services de qualité dans les domaines de la gestion des infrastructures et de la sécurité, ainsi que les cadres, les politiques et les systèmes de gestion des biens. Diriger et faciliter la fourniture et la mise en œuvre d'un cadre, d'un système et de politiques efficaces en matière informatique. Troisième domaine principal de performance - Gestion financière Fournir un leadership d'ensemble pour toutes les opérations financières, y compris la comptabilité des ressources, l'élaboration du budget, les émoluments, l'établissement des rapports financiers et les contrôles financiers internes, la gestion du flux de trésorerie, les prévisions financières, la planification financière à court et à long terme, et assurer des tâches liées à la présentation de rapports conformément aux cadres de l'ua en la matière. Superviser l'élaboration des budgets du PAP, des rapports d'exécution du budget, des rapports financiers, y compris les états financiers trimestriels, et s'assurer que les états financiers sont préparés à temps et conformément aux principes comptables généralement reconnus et aux directives de l'ua. 2 sur 5

3 (d) Diriger et faciliter l'élaboration d'un système efficace en matière de gestion des performances et d'établissement de rapports qui permet de produire des informations actualisées au profit des cadres hiérarchiques, des rapports réguliers pour le Président et le Bureau et assurer le respect des exigences règlementaires en ce qui concerne l'établissement des rapports. Assurer un leadership stratégique dans l'élaboration et la gestion d'un cadre institutionnel pour la mise en œuvre des politiques, systèmes, procédures et processus budgétaires et financiers du PAP conformément aux politiques, règlementations et contrôles financiers de l'ua. Donner des orientations dans l'élaboration et la mise en œuvre des stratégies du PAP en matière de mobilisation de ressources, de création de revenus et de gestion des investissements. Diriger et faciliter l'élaboration et la mise en œuvre d'un système et de politiques efficaces en matière de gestion des subventions, demander en temps opportun les fonds promis conformément aux directives relatives à la gestion financière du PAP. Donner une orientation d'ensemble aux vérificateurs et aux responsables des services juridiques. Quatrième domaine principal de performance - Gestion des ressources humaines Diriger et faciliter l'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie générale de gestion des ressources humaines et d'un système d'administration qui sont alignés sur la vision et les objectifs stratégiques du PAP et conformément au Règlement intérieur de l'ua. Conseiller le Président de façon claire sur les questions relatives aux ressources humaines, promouvoir et faciliter le travail d'équipe et le maintien d'un environnement interne positif au sein du PAP. Faire en sorte que le PAP recrute et retienne un personnel très compétent, multiculturel et caractérisé par un équilibre entre les hommes et les femmes ayant des qualifications, des aptitudes, des compétences et l'orientation requises pour mettre en œuvre pleinement et avec succès ses activités. Aider le Président à créer et à maintenir une structure organisationnelle efficace qui soutient l'ensemble des opérations du PAP. Superviser et suivre étroitement les relations de travail et donner des orientations en vue de canaliser les plaintes du personnel et travailler en collaboration avec le Secrétaire général adjoint chargé des finances, de l'administration et des ressources humaines ainsi qu'avec le responsable des ressources humaines en vue de résoudre les questions de manière appropriée et avec diligence. Diriger et soutenir l'élaboration et la mise en œuvre d'un système efficace de gestion des performances qui met la performance institutionnelle en adéquation avec la performance individuelle. (e) Cinquième domaine principal de performance Gestion du Bureau du Secrétaire général du parlement Assurer la gestion d'ensemble du Bureau du Secrétaire général du Parlement: ressources humaines, budget, performance, contrôle de qualité, discipline, formation et développement conformément aux règles et procédures appropriées en la matière. Promouvoir l'application de bonnes pratiques, de systèmes, processus et procédures de travail appropriés et efficaces. Superviser l'élaboration du plan de travail annuel du Bureau et effectuer des évaluations des performances du personnel. Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec tous les départements, divisions et unités au sein du PAP ainsi qu'avec la Commission de l'ua) et tous ses organes et agences spécialisées. 3 sur 5

4 (f) Autres tâches assignées Accomplir toutes autres tâches assignées par le Président. 2. Qualification et expérience: Avoir au moins une Maîtrise en droit, administration publique ou sciences sociales. Les candidats doivent avoir au minimum de quinze (15) ans d'expérience, dont au moins dix (10) ans en administration, finances et en gestion des ressources humaines. L'expérience en rédaction, interprétation du règlement intérieur, des opérations parlementaires et en administration serait un atout supplémentaire. 3. Caractéristiques, aptitudes et compétences requises: Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite, de facilitation et d'exposé, aptitude avérée à préparer, présenter, discuter et défendre, de manière claire et concise, les dossiers, les résultats et les recommandations; compétences rédactionnelles solides. Excellentes capacités relatives à l'élaboration de vision stratégique, de planification, de mise en œuvre, de suivi, et d'évaluation, assorties de compétences en matière d'établissement de rapports. Capacités à assurer la coordination, la gestion, le suivi et l'évaluation du travail du Parlement panafricain. Un vif esprit analytique empreint de créativité, des compétences en matière d'innovation de résolution de problèmes en fournissant des solutions pratiques aux situations difficiles, avec tact et maturité émotionnelle sans perdre son sang froid et l'objectif visé. Aptitude à interagir avec les fonctionnaires et les collègues professionnels aux plus hauts niveaux du gouvernement, du secteur privé, de la société civile, et des organisations internationales. Normes éthiques et de responsabilité, intégrité irréprochable et un sens profond de l'équité. Compétences diplomatiques affinées, compétences interpersonnelles exceptionnelles, aptitude à travailler en équipe, sens de travail d'équipe et aptitude à interagir harmonieusement et efficacement avec des collègues évoluant dans des domaines différents, ayant des points de vue différents, venant de pays différents et avec des cultures différentes. Aptitude à prendre des décisions objectives et à résoudre les problèmes, en faisant preuve du sens de responsabilité et de maturité le plus élevé dans la gestion des dossiers confidentiels et sensibles. Compétences solides en matière de planification, de programmation de travail et de gestion du temps, être en mesure de gérer à la fois de volumes considérables de travail de manière précise et exhaustive tout en tenant compte de plusieurs autres opérations complexes. Aptitude à identifier des opportunités pour établir des relations solides avec les partenaires et les parties extérieures. Excellentes compétences en application informatique, à savoir Microsoft Office (MS Word, Excel et PowerPoint); SAP; plateformes de partage de connaissances et d'informations, par exemple, travail d'équipe, etc. 4. Durée de l'emploi: La nomination au poste se fera sur la base d'un contrat régulier de l'ua, avec une durée de trois (3) ans dont la première année sera considérée comme une période d'essai. Par la suite, le contrat pourrait être renouvelé pour une période de deux ans, sous réserve d'un rendement satisfaisant. 5. Exigence linguistique Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise d'une des langues de travail de l'union africaine. La connaissance d'autres langues de travail serait un atout supplémentaire. 4 sur 5

5 6. Conditions d'âge Les candidats doivent être âgés de 45 à 55 ans. 7. Principe d'égalité de chances entre hommes et femmes Le Parlement panafricain est un employeur respectueux des principes de l'égalité des chances en matière d'emploi. Les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler au poste. 8. Rémunération: Un salaire de base de dollars E.U. par an en sus d'autres prestations connexes (indemnité de poste, indemnité de logement, allocation scolaire, etc.) conformément aux règles et règlementations régissant les fonctionnaires internationaux de l'union africaine. Toutefois, ces indemnités ne s'appliquent pas aux candidats recrutés au niveau local (citoyens de la République d'afrique du Sud). 9. Comment postuler Pour postuler au présent poste, il est demandé aux candidats de soumettre les documents suivants Lettre de motivation démontrant l aptitude pour le poste à pourvoir, indiquant les raisons pour lesquelles ils souhaitent travailler au Parlement panafricain. Un énoncé de vision de deux à trois pages. Un curriculum vitae détaillé et actualisé indiquant la nationalité, l'âge et le sexe. Noms et coordonnées - téléphone, fax et courriel - de trois (3) répondants ayant une bonne connaissance du travail du candidat. Copies certifiées conformes des qualifications - licences, diplômes et autres certificats académiques, le cas échéant. 10. Date limite de dépôt des dossiers de candidature Les dossiers de candidatures doivent parvenir au plus tard le vendredi 16 septembre 2016à l'adresse suivante: Head, Human Resources & Administration Pan African Parliament 19 Richards Drive P/Bag X16 Midrand, 1685 Johannesburg South Africa Telephone: +27 (0) recruitment@panafricanparliament.org Seuls les candidats remplissant les conditions requises pour le présent seront contactés. Pour de plus amples informations sur le Parlement panafricain (PAP), veuillez visiter le site Web 5 sur 5

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