Etablissement public des musées d'orsay et de l'orangerie

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1 Etablissement public des musées d'orsay et de l'orangerie Administration générale du musée d'orsay Lindsay Fusfeld, stagiaire archiviste sous la direction de la mission des Archives du ministère de la Culture et de la Communication Première édition électronique Archives nationales (France) Pierrefitte-sur-Seine

2 Cet instrument de recherche a été rédigé dans le système d'information archivistique des Archives nationales. Il est en Français. Il est conforme à la norme ISAD(G) et aux règles d'application de la DTD EAD (version 2002) aux Archives nationales. 2

3 INTRODUCTION Référence / /44 Niveau de description groupe de documents Administration générale du musée d'orsay Date(s) extrême(s) Nom du producteur Musée d'orsay ( ) Établissement public du musée d'orsay ( ) Établissement public du musée d'orsay et du musée de l'orangerie Importance matérielle et support 11 cartons de type DIMAB, soit 3,67 m.l. Localisation physique Pierrefitte-sur-Seine Conditions d'accès Les documents sont librement communicables à l'exception des articles 1 à 12, 18 à 22, 36 à 39 portant des informations d'ordre privée ou pouvant porter atteinte à la sécurité publique qui sont communicables au terme d'un délai de 50 ans à compter de la date du document le plus récent (article L213-2 du Code du Patrimoine). Conditions d'utilisation Selon le règlement de la salle de lecture. DESCRIPTION Le fonds décrit les activités du secrétariat général puis de l'administration générale suite au changement de statut du musée en Établissement public administratif en 2004, ainsi que des services, qui lui sont directement rattachés : département des ressources humaines, département administratif et financier, accueil et surveillance, communication interne. L'administrateur général est, sous l'autorité du président, chargé de l'administration et de la gestion de l'établissement public. Il prépare et met en œuvre les décisions du président et du conseil d'administration. Il est nommé par arrêté du ministre chargé de la culture, sur proposition du président de l'établissement (article 25, Décret n du 26 décembre 2003 portant création de l'établissement public du musée d'orsay et du musée de l'orangerie) Ce fonds retrace le fonctionnement du musée depuis sa création et la mise en place des fonctions supports à travers les compte-rendus des réunions de service, les procès-verbaux des instances de dialogue social ou encore les documents de référence en matière de sécurité (règlement intérieur) ou de communication interne (journal interne, le Petit M'O). 3

4 Sources complémentaires Bibliographie Type de classement Les archives sont classées par service producteur, par activité puis par ordre chronologique. Langue des documents français anglais Institution responsable de l'accès intellectuel Archives nationales HISTORIQUE DU PRODUCTEUR FRAN_NP_ Voir la notice du producteur Établissement public des musées d'orsay et de l'orangerie (2010) En 1973, la Direction des musées de France envisage l'implantation dans la gare d'orsay d'un musée où tous les arts de la seconde moitié du xixe siècle seraient représentés. Menacée de démolition et de remplacement par un grand hôtel moderne, la gare bénéficie du renouveau d'intérêt pour le xixe siècle et est inscrite à l'inventaire supplémentaire des Monuments Historiques. En 1977, la décision officielle de construction du musée d'orsay est prise en conseil interministériel, à l'initiative du président Valéry Giscard d'estaing. Le bâtiment est classé monument historique en 1978 et l'établissement public du musée d'orsay est créé pour diriger la construction et la mise en œuvre du musée. Le président de la République, François Mitterrand, inaugure le 1er décembre 1986 le nouveau musée consacré à la création artistique du monde occidental de 1848 à Il ouvrira ses portes au public le 9 décembre suivant. Les collections du musée d'orsay proviennent alors essentiellement de trois établissements : le musée du Louvre pour les œuvres d'artistes nés à partir de 1820, ou émergeant dans le monde de l'art avec la Seconde République ; le musée du Jeu de Paume consacré depuis 1947 à l'impressionnisme ; enfin le musée national d'art moderne qui, lorsqu'il s'est installé en 1976 au Centre Georges Pompidou, n'a conservé que les œuvres d'artistes nés après À l'origine service à compétence nationale du ministère de la Culture rattaché à la Direction des musées de France par arrêté du 16 décembre 1998, le musée d'orsay devient par décret n du 26 décembre 2003 un Établissement public administratif, comprenant également le musée Ernest Hébert. Le musée de l'orangerie, qui était lui-même un service à compétence nationale, est rattaché par le décret du 27 mai 2010 à l'établissement public du musée d'orsay, qui devient l'etablissement public du musée d'orsay et du musée de l'orangerie. Après deux ans de rénovation, le Nouvel Orsay est inauguré le 20 octobre ENTREE ET CONSERVATION Modalités d'entrée Versement à la mission des Archives du ministère de la Culture et de la Communication sous le numéro 15V0301. Historique de la conservation Ce fonds est constitué des archives de l'administration générale, de la Présidence, et du département des Ressources humaines, qui avaient fait l'objet d'un archivage par service dans le local dédié au sein du musée. Evaluation, tris et éliminations Seuls les doubles de documents ont fait l'objet d'une élimination. Mode de classement 4

5 Accroissement Accroissements Oui SOURCES ET REFERENCES Autres instruments de recherche Archives nationales Direction des musées de France Présidence et Direction de la construction Plans Agence comptable Services de la conservation et de la documentation Service de la presse et de la communication, service de l'accueil du public, service de la maintenance et de la sécurité Service de la conservation Service de la conservation : Minutiers chronologiques des courriers, des échanges avec les musées français, les institutions parisiennes et les musées étrangers Affiches et affichettes Service de la communication, service culturel, service des publics Le musée d'orsay conserve également une partie de ses archives. Bibliographie JENGER Jean, Orsay : de la gare au musée, Paris, Electa Moniteur,

6 Administration générale du musée d'orsay / /19 Fonctionnement du musée / /11 Chrono départ / / / / / / / /8 6

7 / / / /12 Chrono arrivée Échantillon de courrier arrivé du public suite à la visite du musée Langue des documents anglais Langue des documents français / /17 Suivi des activités de l'administration générale /13 Participation aux réunions de direction Compte-rendus de réunions et ordres du jour de la direction : , / /15 7

8 Réunions de l'administration générale et des services rattachés (Accueil et Surveillance, Publics et Vente) Compte-rendus de réunions de l'administration générale et des services rattachés (Accueil et Surveillance, Publics et Vente) /14 Tome /15 Tome / /17 Suivi des services supports /16 Service culturel Compte-rendus de réunions du service Culturel /17 Service administratif de la RMN au musée d'orsay, Service de la Conservation et RMN Compte-rendus de réunions / /19 Relations avec les syndicats

9 /18 Réunions, grèves, référendums Comptes rendus de réunions entre l'administration et les syndicats ( ) Notes, correspondances et tracts autour des grèves ( ) Notes, correspondances et tracts autour du référendum en 1994 sur la représentativité syndicale ( ) /19 Relations CFDT, CFTC, CGT, FEN, FO, FSU, SMESAC Correspondances et tracts CFDT ( ), CFTC ( ), CGT ( ), FEN ( ), FO ( ), FSU ( ), SMESAC ( ) / /22 Instances / /21 Comité technique paritaire / Procès-verbaux, ordres du jour : 10/01/2001, 06/03/2001, 20/06/2001, 19/12/2001, 15/04/2002, 19/06/2002, 21/11/ / Procès-verbaux, ordres du jour : 06/02/2003, 30/04/2003, 03/07/2003, 18/03/2004, 16/09/2004, 16/12/2004 9

10 Documents de même provenance Il manque le procès-verbal pour la séance du 18/03/ /22 Comité hygiène et sécurité Procès-verbaux, ordres du jour: 24/06/1993, 16/3/1994, 03/05/1995, 05/04/ / /29 Politique budgétaire /23 Mise en place du centre de responsabilité Convention, bilans, notes / /25 Projet de service /24 Lancement et organisation Propositions de lancement, thèmes, bilans et synthèses, comptes-rendus de réunions et points, notes /25 Groupes de travail et groupes de réflexion

11 Constats et propositions des groupes de travail, groupes de réflexion et réunions inter-services sur la fonction accueil, formation à la vie du musée, l'orientation des visiteurs, les conditions de travail / /27 Élaboration et exécution du budget Demandes liées aux projets de lois de finance, tableaux des situations budgétaires, enveloppes budgétaires, récapitulatifs, crédits, notes et correspondances, comptes-rendus de réunions et points sur les questions budgétaires /26 Tome /27 Tome /28 Bilan du musée Premier bilan du Musée d'orsay, documents préparatoires du premier rapport d'activité /29 Journée d'information «Objectifs à 5 ans» Dossiers des séances du 3 février 1989, notes par service / /39 Accueil et surveillance

12 /30 Conception de l'équipement audiovisuel des espaces compte-rendus de réunions, notes / /35 Régie audiovisuelle /31 Réunions comptes rendus de réunions / /35 Notes internes et chronos départ Notes et chronos du responsable de la planification et de la régie audiovisuelle, du responsable technique de la régie audiovisuelle sur la gestion du service, des demandes d'équipement, relation avec l'accueil et surveillance, et le suivi des événements au musée projets, concerts) / / /

13 / /36 Organisation et consignes de sécurité Définition des postes de gardiennage et points de contrôle (listes, plans d'implantation) (1984), organisation de la sécurité (présentation, rapport) (1986), étude de sécurité par la préfecture de Police (1986), consignes de sécurité (1987), Programme de sécurité du musée d'orsay (1989), règlement intérieur du musée (1990), dossier de consignes de sécurité (1991), projet pour le plan d'évacuation d'urgence (1991), notes sur la sécurité ( ) /37 Sécurité des œuvres d'art «Développement du nouveau système vol/effraction» avec annexes ( ), Sommaire du nouveau système vol 1996 (notes, planning prévisionnel, estimations) ( ), Sondage des inspecteurs centrale du pupitre vol/effraction (1989), notes sur la sécurité des œuvres ( ) /38 Accès Analyse fonctionnelle du poste inspecteur (1990), projet de modification des badges (1995), groupe de travail sur les postes satellites (1997), notes sur l'accès et le transfert des clés ( ), organigramme des clés (1990) /39 Commission et suivi habillement Attribution et prix des uniformes (1988), compte-rendu de réunion juillet 1988, pétition sur les uniformes (1992), notes sur le port des uniformes ( ), comptes-rendus, notes et liste des membres du groupe de travail ( ), récapitulatif du sondage sur les uniformes Balenciaga, 13

14 compte-rendu de réunion, notes et croquis du groupe de travail (2000), questionnaires et réponses de l'enquête sur la tenue du personnel (1987), échantillons, descriptifs, correspondance et devis des uniformes Sonia Rykiel et Lanvin ( ), correspondance avec le ministère de la Culture ( ) / /42 Communication interne / /41 Petit M'O Journal interne du musée, géré par un comité de publication /40 n 1-13 (décembre décembre 1992) /41 Photographies Photos du musée, des événements et des visites officielles /42 Vœux des directeurs / /44 Politique de formation Programmes et bilans de formations : Post-recrutement, concours, informatiques, management, Europe, langues, gestion, droit, hygiène et sécurité, communication, métiers de la culture, développement personnel 14

15 /43 Formations Programmes, bilans /44 Formations Programmes, bilans, récapitulatif des prévisions et réalisations

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