Démarches Hors D.A.P. Sommaire

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1 Démarches Hors D.A.P Comment compléter la rubrique «Mes démarches» en sélectionnant mes établissements. Sommaire Qui est concerné par la démarche hors DAP? I- RECHERCHER UNE FORMATION... A. Rechercher une formation par établissement... B. Rechercher une formation par formation... C. Rechercher une formation par le catalogue de «toutes les formations en France!»... II-VALIDATION DE VOTRE DEMARCHE III- AVERTISSEMENTS... IV- DOCUMENTS A FOURNIR POUR LA CONSTITUTION DU DOSSIER PAPIER HORS-DAP... V- LES ETAPES DE LA PROCEDURE HORS DAP

2 Qui est concerné par la démarche Hors DAP? Elle s adresse aux candidats qui souhaitent s inscrire ou ont déjà obtenu une préinscription en : - 3 ème année de Licence (L3), Master (M1, M2), Doctorat, Mastère - Diplôme Universitaire (DU) - Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles (CPGE) - Brevet de Technicien Supérieur (BTS) - Diplôme Universitaire de Technologie (DUT) - Licence professionnelle - Universités et écoles privées - Dans tout autre établissement recrutant par voie de concours, de jury d admission ou sur titre (école d ingénieurs, école de commerce, etc.) Qu est-ce qu une Démarche? Ce terme désigne une demande de formation, de stage ou de concours dans un Etablissement d Enseignement Supérieur français. Pour réaliser votre démarche Hors DAP, vous devez déjà avoir créé votre compte personnel en vous inscrivant sur le site Internet (étape «Créer mon compte CampusFrance») et avoir validé votre formulaire (étape «Remplir et valider le formulaire CampusFrance)

3 I- Rechercher une formation 1- Entrez dans votre espace personnel sur le site de CampusFrance et cliquez sur «Mes démarches». L écran ci-dessous apparaît. 2- Cliquez ensuite sur l icône : Vous arrivez sur la page «Type de démarche». Ne prenez pas garde au message rouge qui s affiche en haut de la page concernant la démarche DAP puisque ce moteur de recherche concerne également les démarches Hors DAP

4 Vous disposez de 3 manières pour effectuer votre recherche : - par établissement - par formation A. Rechercher une formation par établissement Si vous connaissez le nom ou unen partie du nom de l établissement, faites une recherche par établissement. Par exemple : Vous rechercher une 1 ère Marseille : année de Master Professionnel à 1- Choisissez le «Groupements de formations» Pour la démarche Hors DAP, il faut sélectionner «Autres établissements» ou «Consortium Polytech» si vous postulez dans une école faisant partie de ce groupe. 2- Sélectionnez ensuite l «Année d entrée dans la formation» Ici, «année 1» pour un Master Précisez enfin le «Type de formation» Dans notre cas choisissez «Master Professionnel». 4- Inscrivez tout ou partie du nom de l établissement». Nous vous recommandons de préférer la recherche partielle, en indiquant une partie seulement du nom de l établissement précédée et suivie du symbole *, afin d être certains que le logiciel trouve l établissement. Dans notre exemple, nous recherchons l Université Paul Cézanne à Aix-Marseille et nous inscrivons uniquement : *cezanne* ou *aix-marseille*

5 Attention! Ce n est pas parce que l université s appelle l Université de Marseille qu elle se trouve forcément dans la ville de Marseille (elle peut se situer dans une ville attenante). Donc ne renseignez pas le nom de la ville si vous n êtes pas certain. 5- Cliquez ensuite sur «Rechercher» pour afficher les établissements correspondants à vos critères. La liste des établissements s affiche en bas de la page. 6- Vous devez les sélectionner en cliquant sur les cases à droite de l écran. Si vous voyez apparaître un menu déroulant en bas à droite de la page, vous pouvez l utiliser afin de consulter les autres établissements sur les pages suivantes. L icône vous permet d avoir accès aux coordonnées des établissements. Si vous ne trouvez pas la formation souhaitée dans l établissement recherché, sélectionnez la ligne qui indique «Formation Hors Catalogue». 7- Validez en bas de la page pour enregistrer vos sélections. Un «Récapitulatif de la démarche» sélectionnée s affiche. 8- Pour confirmer votre choix, cliquez sur «Enregistrer». Pour savoir comment valider vos démarches, rendez-vous en page

6 B. Rechercher une formation par formation Si vous savez quelle formation vous souhaitez suivre en France, mais que vous ne connaissez pas le nom de l établissement qui la dispense, faites une recherche par formation. Cliquez alors sur l onglet «recherche par formation». Par exemple : Vous recherchez une 1 ère année en Informatique : 1- Choisissez le «Domaine d étude» Ici, «Informatique». Vous pouvez éventuellement choisir la «Spécialité», mais ce n est pas obligatoire. 2- Sélectionnez ensuite le «Type de formation» Ici, «Diplôme Universitaire de Technologie». 3- Précisez enfin l «Année d entrée dans la formation» Dans notre cas choisissez «année 1». 4- Lancez la recherche en cliquant sur le bouton «Rechercher»

7 5- Cliquez ensuite sur l icône pour choisir la formation qui vous intéresse. Dans notre cas, le «DUT informatique». Vous voyez apparaître la liste des établissements qui dispensent cette formation. 6- Sélectionnez les établissements qui vous intéressent en cochant les cases à droite. Il peut y avoir plusieurs pages, utilisez les flèches du bas de page pour faire apparaître les établissements suivants. 7- Validez en bas de page. Un «Récapitulatif de la démarche», mentionnant les établissements sélectionnés, s affiche. 8- Pour confirmer votre choix, cliquez sur «Enregistrer»

8 Pour savoir comment valider vos démarches, rendez-vous en page 12. C. Rechercher une formation par le catalogue de «toutes les formations en France!» Un moteur de recherche des formations supérieures est à votre disposition à partir de la page d accueil du site. Cliquez sur le lien «Sélectionnez une formation» ou sur la fenêtre du Grand Catalogue. Sélectionnez un niveau d études en cliquant sur les zones correspondant à la Licence (L), au Master (M) ou au Doctorat (D)

9 Si vous recherchez une formation de niveau Bac+1 à Bac+3, cliquez sur la zone orange L Licence. Vous voyez apparaître l Annuaire des formations de niveau BAC+1 à Bac+3. Vous pouvez alors faire un recherche par : - Mots-clés - Domaine d études - Région Par exemple, en prenant la recherche par «Mots-clés», vous pouvez : 1- Inscrire le domaine recherché. Ici, «Informatique» (nous trouvons 1159 résultats de formations). 2- Choisir la formation souhaitée. Ici, «Administration des systèmes informatiques d entreprises». 3- Trouver les coordonnées de l établissement proposant cette formation à droite de l écran. Infos : Vous pouvez sélectionnez les formations qui vous intéressent, puis les stocker dans un «panier», en cliquant sur ce sigle. Lorsque vous avez terminé votre choix de formations, vous pouvez consulter votre sélection en cliquant sur l icône - 9

10 4- S affiche également un numéro de référence, à reporter dans la partie «Référence catalogue»lorsque vous effectuez votre recherche de formation «par formation». Infos : Avec cette référence catalogue, il est beaucoup plus simple de retrouver une formation. Il vous suffit d indiquer ladite référence ainsi que l année d entrée dans la formation (sans renseigner les autres parties). Cliquez ensuite sur «Rechercher»

11 II- Validation de votre démarche Après avoir sélectionné une formation, vous verrez apparaître un récapitulatif. Tant que l état de votre démarche est «Non validée», elle n est pas lisible par les établissements. Vous ne pourrez pas valider vos démarches tant que vous n aurez pas rempli et validé votre formulaire. 1- Cliquez sur l icône pour valider la démarche

12 Lorsque vous avez sélectionné plusieurs établissements, la liste de ceux-ci apparaît. Dans l exemple, un seul établissement a été sélectionné donc un seul apparaît. 2- Cliquez de nouveau sur l icône en face de chaque établissement pour accéder à l écran «Motivations pour cet établissement». 3- Complétez la rubrique en vous aidant du détail donné dans l exemple cidessous. 4- Cliquez sur l icône pour valider

13 Répétez l opération pour les autres établissements. 5- Enfin, pour valider l ensemble de vos démarches et pour que les établissements connectés réceptionnent vos demandes, n oubliez pas de valider en bas de la page. Vous arrivez ensuite sur la page qui récapitule le nom et les coordonnées des établissements que vous avez sélectionnés, en indiquant pour chacune s il s agit d un établissement connecté ou non. 6- En cliquant sur «Précédent», vous revenez à la page d accueil des démarches

14 III- Avertissements Il existe des établissements connectés à CampusFrance, c est-à-dire partenaires de notre réseau. Ainsi, ces établissements ont la possibilité d accéder directement à votre dossier personnel via l interface CampusFrance Mali. La réponse de préinscription sera donc directement visible en ligne. Attention, pour que votre dossier soit examiné par les établissements connectés, vous devez d abord avoir terminé la procédure CampusFrance Mali (paiement des frais de dossier et réalisation de l entretien). Attention, même en étant connectés, certains établissements sélectifs vous demandent également un dossier d inscription papier. Nous vous recommandons donc de les contacter et, si nécessaire, leur envoyer directement votre demande de préinscription. Il existe des établissements non connectés à CampusFrance, c est-à-dire ne faisant pas partie de notre réseau. Dans ce cas, parallèlement à la procédure CampusFrance Mali, vous devez effectuer vos demandes de préinscription directement auprès de ces établissements. Ils vous répondront alors par voie postale. Mais attention, vous ne pourrez pas effectuer votre demande de visa d études tant que vous n aurez pas apporté l attestation de préinscription à l Espace CampusFrance Mali

15 Dans tous les cas, parallèlement à vos démarches CampusFrance, il vous est recommandé de contacter ces établissements au plus tôt, afin de connaître leurs modalités d inscription. AVERTISSEMENTS Les frais de dossier ne sont pas remboursables (45000 FCFA). Ils n incluent pas les frais de demande de visa mais vous donne droit à un demi-tarif ( FCFA). L inscription à CampusFrance Mali n entraîne pas automatiquement l attribution d une préinscription ou d un visa d études. Le dépôt de la demande de visa doit se faire au minimum 15 jours avant le départ. Les mineurs relèvent d une procédure spécifique nécessitant des délais plus longs. IV- Documents à fournir pour la constitution du dossier papier Hors DAP A déposer à l Espace CampusFrance du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30. Vous préparez le baccalauréat ou un autre diplôme de fin d études secondaires : Extrait d acte de naissance ou une copie lisible de votre passeport en cours de validité, ou de votre carte d identité Original + 2 photocopies certifiées conformes Relevés de notes de 10 ème (seconde) original + 2 photocopies Relevés de notes de 11 ème (première) original + 2 photocopies Relevés de notes du 1 er trimestre de 12 ème (terminale) (les deux autres seront à fournir dès que possible) original + 2 photocopies Vous devrez nous fournir le relevé de notes et l attestation de réussite au baccalauréat dès que vous l obtiendrez en fin d année. Vous êtes déjà titulaires du baccalauréat ou d un diplôme de fin d études secondaires : 2 Extraits d acte de naissance

16 Copie lisible de votre passeport en cours de validité, ou de votre carte d identité original + 2 photocopies certifiées conformes Diplômes obtenus (baccalauréat et enseignement supérieur) original + 2 photocopies certifiées conformes Relevés de notes (baccalauréat et enseignement supérieur original + 2 photocopies certifiées conformes Pièces obligatoires à rajouter selon les cas : Pour les demandes d inscription en bac+1, bac+2 et bac+3 : Relevés de notes de la classe de Terminale original + 2 photocopies Pour les candidats se présentant à un concours, un examen ou un entretien en France : Convocation à un concours, un examen ou un entretien en France original + 2 photocopies Pièces facultatives le cas échéant : Attestation de stage ou de travail original + 2 photocopies Contrat de travail original + 2 photocopies Rappel : - Si l établissement est connecté à CampusFrance, il indiquera sa décision de préinscription en ligne, sur votre espace personnel. - Si l établissement est non connecté à CampusFrance, il vous enverra sa décision de préinscription par voie postale ou dans votre boîte personnelle. Dans ce cas, vous devrez nous rapporter l attestation de préinscription. V- Les étapes de la procédure HORS DAP

17 Je me renseigne et je m inscris en ligne : Je remplis et je complète mon formulaire CampusFrance en ligne Je contacte les établissements d enseignement supérieur français, afin de connaître leurs modalités d inscription J effectue mes démarches : Choix de filière et établissements puis les VALIDENT A partir du 14 février 2011 Je constitue et dépose mon dossier à CampusFrance Mali A partir du 14 février 2011 Je règle les frais de dossier Je prends rendez-vous avec un agent CampusFrance Mali Avant le 31 mars 2011 Je passe l entretien d évaluation de mon projet d études Avant le 15 mai 2011 Décision des établissements ( jusqu au 30 juin) L établissement est connecté : Réponse visible sur mon espace personnel L établissement est non connecté : Réponse envoyée directement à mon domicile par la poste J apporte mon attestation à CampusFrance Mali qui valide mon inscription sur mon espace personnel J effectue mon choix définitif de formation et récupère mon attestation de préinscription auprès de CampusFrance J effectue ma demande de visa d études auprès du Consulat