Donnez nous le sens, nous vous donnerons la direction

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1 Assistant des Services Comptables et Administratifs Formation de Niveau IV HomologuÄ par le MinistÅre de l Economie, de l Industrie et de l Emploi le 07/08/2008 Formateur : Michel Lemaire Paye et ContrÇle de Gestion NoÉl Grossi - Bureautique Anne Mathieu ComptabilitÅ GÅnÅrale et Paye Laetitia Pinot LÅgislation du Travail DurÄe : 966 heures dont 140 heures de stage Horaire Hebdomadaire : 35 h Horaires quotidiens : De 9 h 00 Ñ 12 h 30 & de 13 h 30 Ñ 17 h 00 Lieux de formation : CGP Formation 1 avenue de l AngeviniÅre 14 rue du Bois FossÄ Saint Herblain Challans OBJECTIFS A L issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de : UV1 Traiter des opärations commerciales et bancaires sur le plan administratif et comptable UV 2 Utiliser les outils bureautiques de base Texteur et Tableur UV 3 Recueillir les ÄlÄments näcessaires au calcul de la paie auprås de divers interlocuteurs 1

2 Etablir des bulletins de paie PROGRAMME CompÅtences transversales : BUREAUTIQUE EXCEL Conception simple et rapide d une feuille de calcul Concevoir une feuille de calcul en utilisant les automatismes pråvus dans le logiciel pour calculer, recopier et pråsenter les donnåes. Sauvegarder le tableau. Imprimer le tableau terminå. Conception d un tableau É l aide des menus et commandes Utiliser les menus d Excel (formatage des colonnes, sålections, recopies, ). InsÅrer des lignes et des colonnes. Modifier l ordre des colonnes (dåplacer). Utiliser l aperáu avant impression. PrÄsentation et mise en page Modifier la largeur et la hauteur des cellules. Formater le contenu des cellules. Utiliser la barre d outils format et les commandes correspondantes. Modifier les polices et les tailles de caractàres. Encadrer, souligner, colorer et ombrer des lignes, colonnes ou cellules. InsÅrer des cadres contenant du texte. Centrer sur plusieurs colonnes. CrÅer ou annuler un en-tâte et pied de page. Les fonctions Les fonctions Moyenne, minimum, maximum, Nommer des cellules. Les råfårences absolues. La fonction SI. Ecrire des conditions multiples. Nommer, ajouter et dåplacer un onglet. RÅaliser une formule multi-onglet. Les graphiques CrÅer un graphique dans une feuille de calcul et dans une feuille graphique. Modifier un graphique. Base de donnäes 2

3 CrÅer une base de donnåes. Rechercher des fiches. Extraire des fiches. Afficher des sous-totaux par groupe de donnåes. Ajouter des fiches. DÅtruire des fiches. Grille de saisie. CrÅer une grille personnalisåe. Les fonctions base de donnåes. Publipostage Word Excel CrÅer et dåfinir le document destination (lettre type). SÅlectionner la base de donnåes source. Placer des champs de fusion dans la lettre type. Placer un texte conditionnel dans une lettre type. Lancer un publipostage et cråer des planches d Åtiquettes. Cellules, volets et plan Nommer des cellules. Utiliser les cellules nommåes. RÅaliser un tri. Figer les titres. Calculer des sous-totaux. DÅcouper la fenâtre de la feuille en volets. Utiliser le mode plan. Imprimer partiellement un document Consolidation Afficher plusieurs feuilles Ñ l Åcran. Etablir une feuille consolidåe. Disposer un Åtat råcapitulatif : recopie entre feuilles. Feuilles liäes et consolidäes Les feuilles liåes et les feuilles consolidåes. ProtÅger une feuille par un mot de passe. WORD PrÄsentation de Word sous Windows Zones de l Åcran. Sauvegarde, fermeture, ouverture du document. Quitter Word. Correction et präsentation d un texte Frappe et sauvegarde d un texte. Zoom. Correction du texte : suppressions, ajouts, dåplacement, orthographe, synonymes, impression, vårification grammaticale. Polices et tailles de caractàres. Sauvegarde sous le mâme nom, options d enregistrement. Mise en forme d un document simple Mises en forme courantes des paragraphes. Lettrine. Dispositions en colonnes, cåsures. Juxtaposition de paragraphes. Mise en forme d un long document Marges et coupures de page. Notes de bas de page. Titre courant et pagination. 3

4 Tabulations, tableaux et bordures Utilisation de la commande tableau. Pose et utilisation de tabulations. Tri, calculs et pråsentation d un tableau. PrÅsentation automatique. Tableau comportant du texte. Fusion et publipostage Le document principal. CrÅation du fichier de donnåes. RÅalisation de la fusion. SÅlection des enregistrements. EntrÅe de donnåes au clavier. Etiquettes et enveloppes Impression d Åtiquettes de routage sur deux colonnes. Impression d enveloppes. Aborder pratiquement les fonctions avancåes d un traitement de texte. Insertions automatiques (glossaire) CrÅation du document modàle. Enregistrement des entråes d insertion. Sauvegarde du modàle. Utilisation d un modàle de document. Impression des insertions pråvues. Styles CrÅation et utilisation. Les barres de style. DÅfinition des styles d un document. ModÅles CrÅation et utilisation. Ajouter des insertions automatiques Ñ un modàle. CrÅer un modàle Ñ partir d un document existant. Attacher un document Ñ un autre modàle. Documents composites Pose de signets dans un texte. Insertion partielle d un autre document Word. Insertion d un objet, d une image. Cadre et dåplacement d une partie d un texte. Autres possibilitås d insertion : caractàres spåciaux, listes Ñ puces, numårotation, lettres fantaisies, formules. Accàs Ñ d autres applications Windows. Mode plan Passage en mode Plan. Traitement des diffårents niveaux de plan. NumÅrotation du plan. RÅduction ou dåveloppement des titres. Mode plan direct. Tables et index 4

5 Table des matiàres sur un texte en mode plan. Table des matiàres Ñ partir de champs insårås. Index Ñ plusieurs niveaux, pråsentation ä soignåe ã. Formulaires CrÅer, saisir et modifier un formulaire. InsÅrer un champ texte, un champ liste dåroulante, une case Ñ cocher et copier un champ. Ätablir la paye et assurer le suivi administratif du personnel Les Obligations de l employeur Le Code du travail Les conventions Collectives Les accords Entreprise Le dossier individuel du SalariÅ La collecte et le traitement des informations liåes Ç la rådaction du Bulletin de Paye Etudes des Cotisations Les cotisations URSSAF Les cotisations PÉle Emploi Les cotisations Retraites complåmentaires La råduction Ñ Fillon Ö Les ÅlÅments du salaire brut Les congås payås Les heures supplåmentaires Les congås maladie Les absences non råmunåråes Les avantages en nature Les commissions sur Chiffres d affaires Les ÅlÅments du salaire Net Ç payer Les acomptes Les tickets restaurant Les saisies sur salaire Les obligations de l employeur Les registres obligatoires 5

6 Les dåclarations fiscales - La Formation Continue - La Taxe d Apprentissage - La dåclaration concernant l obligation d emploi de travailleurs handicapås - L effort Ç la construction - La taxe sur les salaires Les dåclarations sociales - La DADS - La dåclaration de main-d œuvre La Collecte des donnåes RÅaliser les travaux comptables quotidiens et de fin d exercice en tenant compte des aspects fiscaux et juridiques Les måcanismes et fondements de la ComptabilitÅ La structure de la liste des comptes Les documents comptables Structure du bilan et du compte de råsultat Le fonctionnement de la TVA La TVA sur achats (dåbit et encaissement) La TVA sur les ventes (dåbit et encaissement) La dåclaration de TVA Les Åcritures comptables liåes Ç la TVA La comptabilitå Clients Etude des comptes de produits La comptabilisation d une facture simple La comptabilisation des effets de commerce Le journal clients La comptabilitå Fournisseurs Etude des comptes de charges Etude des comptes d immobilisation La comptabilisation d une facture (Immobilisation et charges) Les frais accessoires d achat La comptabilisation des effets de commerce 6

7 Les Åcritures liåes aux salaires Analyse et comptabilisation des bulletins de salaires Analyse et comptabilisation des impéts et taxes liås aux salaires Les emprunts Le mode de calcul de l emprunt Ç annuitå constante Le mode de calcul de l emprunt Ç amortissement constant L enregistrement des Åcritures liåes Ç l emprunt La tråsorerie Comptabilisation des modes de ráglement (Cháques, espáces, carte bancaire) Comptabilisation des Effets de commerce : Clients : Remise Ç l encaissement Remise Ç l escompte Incidents de paiement Fournisseurs : Domiciliation Agios et autres opårations de tråsorerie Introduction aux Åcritures d inventaire Les principes fondamentaux : SincÅritÅ des comptes, la continuitå de måthodes d Åvaluation, la notion d exercice fiscal. Proposition de måthode d ordonnancement des travaux. Les Åcritures liåes aux stocks Mode de valorisation des stocks Enregistrement comptable de la variation de stocks Les immobilisations Les Åcritures de Cession des Immobilisations Les Åcritures de Mise au rebut d une immobilisation Les modes d amortissement : Amortissement dågressif et linåaire L amortissement dårogatoire Les provisions pour dåpråciation d ÅlÅments d actif Les provisions liåes aux immobilisations Les provisions liåes aux stocks Les provisions liåes aux cråances douteuses Les provisions liåes aux Valeurs mobiliáres de Placement Les rågularisations de Charges et de Produits 7

8 Les Charges et produits constatås d avance Les charges Ç payer et les produits Ç recevoir Les cråances et dettes en monnaie Åtrangáre Mode valorisation Comptabilisation COMPTABILITE ANALYTIQUE La dämarche Analytique Le cycle d exploitation d un produit La mäthodologie analytique Çtudes des Charges Les charges directes Les charges indirectes Les charges fixes Les charges variables Les charges incorporables & les charges É exclure Les coñts Le concept de centre d analyse Les cläs de räpartition Le CoÑt d approvisionnement Le coñt de production Le coñt de distribution Le coñt de revient Le räsultat analytique La fixation du prix de ventes La marge sur coñt variable Le seuil de rentabilitä Le lien avec la comptabilitä gänärale L analyse des Äcarts Les diffärentes fonctions de l entreprise et leurs röles dans la vie du produit La fonction approvisionnement La fonction production La fonction Commerciale La fonction Administration 8

9 La fonction Direction La fonction Services Communs (Services gånåraux) PROGICIELS DE COMPTABILITE EBP SAGE ligne 100 et CIEL Le dossier CrÅation et configuration du dossier Gestion des donnåes comptables CrÅation et gestion du plan comptable CrÅation et gestion des journaux CrÅation et Gestion des types de Piáce CrÅation et Gestion des Åcritures d abonnement La saisie des Åcritures Notion de brouillard, journal et simulå La saisie standard La saisie d Åcritures Ç l aide de modáles La modification d une Åcriture Consultations et àditions Les Åcritures Les journaux Le grand livre Les balances (GÅnÅrales et Auxiliaires) Lettrage et Pointage àtat de rapprochement informatiså Lettrage des comptes de tiers Edition des relances clients Les Åtats de gestion Le bilan Le compte de råsultat Le paramåtrage de la liasse fiscale La procådure de cléture d un exercice La procådure de cråation d un nouvel exercice comptable STAGE En Entreprise Le stage devra permettre Ç la personne en formation de mettre en application les ÅlÅments vus au travers des modules suivis. 9

10 EXAMENS : - 4 Åpreuves : -Une Åpreuve sur Tableur (Excel) -Une Åpreuve sur Traitement de Texte -Une Åpreuve sur la comptabilitå quotidienne informatisåe -Une Åpreuve sur la pråparation aux Åcritures d inventaire 10