Guide de démarrage. Réinitialiser le mot de passe. Aide. Connexion auto

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1 for iphone Guide de démarrage Lisez attentivement ce guide avant d'utiliser ce produit et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. DANS LA LIMITE MAXIMALE AUTORISÉE PAR LA LÉGISLATION EN VIGUEUR : LE FOURNISSEUR NE POURRA ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE DU RÉSULTAT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL OU DE CE DOCUMENT. LE FOURNISSEUR NE PEUT PAS ÊTRE TENU RESPONSABLE DE TOUT DOMMAGE CONSÉCUTIF, INDIRECT OU FORTUIT (Y COMPRIS, SANS S'Y LIMITER, LES DOMMAGES LIÉS À UNE PERTE DE PROFITS, UNE INTERRUPTION DE SERVICE OU UNE PERTE D'INFORMATIONS COMMERCIALES OU TOUT AUTRE DOMMAGE SIMILAIRE) CAUSÉ PAR LE DYSFONCTIONNEMENT DU PRÉSENT LOGICIEL OU LA PERTE DE DOCUMENTS OU DONNÉES, NI DE TOUT AUTRE DOMMAGE DÉCOULANT DE L'UTILISATION DU PRÉSENT LOGICIEL, SI LE FOURNISSEUR A ÉTÉ INFORMÉ DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. Tout ou partie des illustrations ou des explications contenues dans ce manuel peut s'avérer différent de votre produit, en raison d'une amélioration ou d'un changement apporté au produit. Le contenu du présent document est susceptible d'être modifié sans notification préalable. Aucune partie de ce document ne peut être copiée ou reproduite sous quelque forme que ce soit, modifiée ou citée sans l'accord préalable du fournisseur. ÉTAPE Connexion Identifiant de connexion (identifiant) Saisissez l'identifiant à 12 chiffres pour ce produit. Il s'agit de l'identifiant fourni quand vous avez acheté le produit. Le produit est identifié sur chaque site par un identifiant. Cet identifiant agit comme destinataire pour les conférences et informations de compte dans les paramètres de RICOH Unified Communication System. Mot de passe Saisissez le mot de passe de connexion composé de huit caractères alphanumériques ou plus. Quand vous utilisez ce produit pour la première fois, saisissez le mot de passe par défaut fourni quand vous avez acheté le produit. Vous devez modifier le mot de passe par défaut et enregistrer une adresse la première fois que vous vous connectez au produit. Pour plus de détails, voir page 2 «Enregistrer le mot de passe, l'adresse et un contact». Réinitialiser le mot de passe Si vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez en enregistrer un nouveau. Saisissez votre identifiant et votre adresse enregistrée, puis suivez les instructions qui s'affichent pour enregistrer un nouveau mot de passe. Aide Affiche une page présentant les questions qui sont fréquemment posées à propos de l'unified Communication System. Les exemples donnés dans ce manuel sont valables lorsque vous tenez l'iphone verticalement. Connexion auto Si Connexion auto est défini sur [ON], l'unique fois où vous aurez besoin de saisir l'identifiant et le mot de passe de connexion sera lors de votre première connexion. Vous serez ensuite automatiquement connecté à chaque fois que vous utiliserez à nouveau le système. Pour activer Connexion auto, sélectionnez [RICOH UCS] dans [Réglages] pour ios, puis spécifiez [ON]

2 Enregistrer le mot de passe, l'adresse et un contact 1. Changer le mot de passe par défaut et enregistrer une adresse La première fois que vous vous connectez au produit, vous devez modifier le mot de passe par défaut et enregistrer une adresse . Suivez les instructions dans le message qui s'affiche pour changer le mot de passe, puis enregistrez une adresse . Vous pouvez également changer le mot de passe et enregistrer une adresse dans [Paramètres du compte]. Pour plus d'informations, voir page 3 «Ce que vous pouvez faire». 2. Enregistrer des contacts de conférence. Pour tenir une conférence, vous devez d'abord enregistrer des contacts. Envoyez une demande d'enregistrement à la partie avec laquelle vous voulez tenir une conférence. Lorsque l'autre partie accepte la requête, elle est enregistrée en tant que contact. Vous pouvez désormais tenir une conférence avec ce contact. Ajouter contact Saisissez l ID du contact et le nom de la partie que vous voulez enregistrer en tant que contact, puis envoyez une requête d enregistrement. Assurez-vous de vérifier l identifiant de la partie préalablement. Liste de requêtes du contact Affiché lorsque vous recevez une requête d'enregistrement de la part d'un contact. Saisissez le contact, puis choisissez si vous acceptez ou non la requête. Liste En attente d acceptation Affiche les contacts auxquels vous avez envoyé une demande d'enregistrement. Vous pouvez annuler les demandes d'enregistrement. Pour annuler une requête, saisissez le contact à qui vous avez envoyé la requête. Liste de contacts Affiche les contacts enregistrés. Les nouveaux contacts sont ajoutés à la liste lorsqu'une partie accepte la requête d'enregistrement que vous avez envoyée, et lorsque vous acceptez une requête envoyée de la part d'une autre partie. Pour plus de détails au sujet de la Liste de contacts, voir page 3 «Ce que vous pouvez faire». Éditer le nom du contact Appuyez sur pour modifier le nom ou l'orthographe du nom d'un contact enregistré. Vous pouvez également effacer le contact de la Liste de contacts

3 Ce que vous pouvez faire Sélectionner un contact pour commencer une conférence Appuyez sur le contact avec lequel vous voulez tenir une conférence. Vous pouvez vous connecter à un contact dont le statut est ou. Connexion Démarrez une conférence. Connexion à conf. privée Démarrez une conférence privée. Plusieurs contacts peuvent participer à une même conférence privée, à condition de définir et de partager un code de conférence au préalable. Le code de conférence doit être un numéro à quatre chiffres. Si vous vous connectez au contact sans sélectionner [Connexion à conf. privée], vous ne pourrez pas limiter le nombre de participants. Si vous voulez rejoindre une conférence privée déjà en cours, demandez aux participants le code de conférence avant que la conférence ne démarre. Quand vous recevez un appel d'une autre partie, un message s'affiche. Vérifiez le message pour confirmer quelle est la partie effectuant l'appel, puis acceptez l'appel. Vérifier les informations/envoyer un rapport Lorsque vous recevez une notification au sujet des services, cette icône devient. Paramètres de compte Affiche les paramètres de base dans les paramètres de RICOH Unified Communication System. Rapport S'il y a un problème avec ce produit, envoyez le journal des opérations, les informations système, et d'autres détails sur ce produit à Ricoh pour le diagnostic du problème. Envoyez uniquement un rapport à la demande du bureau du support technique. Aide Affiche une page présentant les questions qui sont fréquemment posées à propos de l'unified Communication System. Nouvelles Affiche les notifications relatives aux services de l'unified Communication System. Vérifier les informations du contact Vérifiez le nom et l'identifiant de votre contact. Déconnexion Pour changer d'utilisateur, appuyez sur [Déconnexion]. Si vous vous déconnectez en appuyant sur [Déconnexion], vous ne serez pas autorisé à vous connecter automatiquement. Vous pouvez aussi vous déconnecter en effectuant l'une des opérations ci-après : Appuyez sur le bouton accueil pour afficher l'écran d'accueil de l'iphone Appuyez sur la touche alimentation Affichez une application différente Si vous vous déconnectez en effectuant l'une de ces opérations, vous serez autorisé à vous connecter automatiquement lorsque Connexion Auto est défini sur [ON]. Effectuez l'une de ces opérations pour vous déconnecter momentanément et empêcher d'autres contacts de vous appeler lorsque vous ne le souhaitez pas. Changer de caméra Changez de caméra. Pour changer de caméra, appuyez sur entre la caméra arrière et la caméra avant. pour basculer - 3 -

4 Participer à une conférence Affichage du Menu Appuyez sur l'écran pour afficher le menu. Pour plus d'informations sur le menu, voir page 5 «À propos du Menu». Vérification du contact Vérifiez les contacts qui ont rejoint la conférence. Conférence privée Cette icône s'affiche lors des conférences privées. Utilisation de bande passante limitée Cette icône s'affiche lorsque vous sélectionnez [RICOH UCS] dans [Réglages] pour ios et spécifiez [Limitée] pour [Paramètres bande passante]. Vous pouvez préciser si vous souhaitez limiter la bande passante ou non. Ce paramètre est utile lorsque vous souhaitez empêcher une augmentation de la charge du réseau, limiter la quantité de données transmises ou limiter la bande passante réseau utilisée lors d'une conférence au minimum absolu. Vérification de la bande passante du réseau Vérifiez la quantité de bande passante de réseau disponible pour la réception ( ) et la transmission ( ) de données. Le statut de la bande passante indique si l'environnement réseau satisfait aux exigences d'exploitation. Il vous aide également à déterminer si les conférences peuvent se tenir normalement. Changer l'affichage des images de la conférence La mise en page de l'écran change pour s'adapter à l'orientation de votre iphone. Orientation Portrait : Les images de tous les contacts, vous compris, sont affichés dans des fenêtres. Orientation Paysage : Les images des autres contacts s'affichent dans de grandes fenêtres. Votre image apparaît dans une petite fenêtre en bas à droite de l'écran. Partager un écran d'ordinateur Un écran d'ordinateur partagé par une autre partie apparaît. Afficher les images des autres parties en plein écran Appuyez deux fois sur l'image de la personne que vous voulez afficher en plein écran. Pour revenir au format d'affichage original, appuyez deux fois sur l'image à nouveau. Lorsqu'une image apparaît en plein écran, vous pouvez la réduire ou l'agrandir en serrant ou en écartant les doigts sur l'image. Vous pouvez également déplacer l'image affichée en appuyant dessus ou en la faisant glisser. Verrouiller l'affichage d'une image Lorsque vous tenez une conférence avec plusieurs parties, vous pouvez verrouiller l'affichage d'une image spécifique. Appuyez deux fois sur l'image dont vous voulez verrouiller l'affichage en plein écran, puis appuyez sur le affiché en haut à droite. L'icône se change alors en. Appuyez deux fois sur l'image à nouveau pour revenir au format d'affichage original. Pour annuler le verrouillage de l'image, affichez l'image en plein écran, puis appuyez sur. L'icône se change alors à nouveau en. Masquer les images des autres parties Vous pouvez masquer l'image d'une partie spécifique ou d'un écran d'ordinateur partagé. Appuyez deux fois sur l'image de l'autre partie ou l'écran d'ordinateur partagé que vous souhaitez masquer, puis appuyez sur l'icône affichée en haut à droite. Pour afficher une image masquée, appuyez sur dans le menu, puis appuyez sur l'icône dans l'image. Pour afficher une image masquée de l'écran d'ordinateur partagé, appuyez sur dans le menu, puis appuyez sur l'icône dans l'image

5 À propos du Menu Le menu qui apparaît lorsque l'on appuie au bas de l'écran. : Affiche les images des autres parties qui sont spécifiées pour rester masquées. Pour plus d'informations sur la façon de masquer les autres parties, voir page 4 «Participer à une conférence». : Masque l'écran d'ordinateur partagé affiché en format réduit. Pour plus d'informations sur la façon de masquer un écran d'ordinateur partagé, voir page 4 «PArticiper à une conférence». : Appuyez sur cette icône pour afficher la résolution et le débit d'image respectifs de votre image et des images des autres parties de la conférence. Pour masquer cette information, appuyez sur l'icône à nouveau. : Change de caméra. Vous pouvez également désactiver temporairement la caméra. Appuyez sur l'icône une fois pour sélectionner la caméra arrière ( ), appuyez sur l'icône à nouveau pour sélectionner la caméra de face ( ), puis appuyez sur l'icône une troisième fois pour désactiver la caméra ( ). : Désactive le microphone. Pour annuler la désactivation du microphone, appuyez sur. : Désactive le haut-parleur. Pour annuler la désactivation du haut-parleur, appuyez sur. Utilisez les touches d'augmentation et de réduction du volume de l'iphone pour ajuster le volume. : Quitter la conférence. Marques commerciales iphone est une marque commerciale d'apple Inc., déposée aux États-Unis et dans d'autres pays. IOS est une marque commerciale ou une marque déposée de Cisco aux États-Unis et dans d'autres pays et est utilisée sous licence. Vidyo et le logo Vidyo sont des marques commerciales ou des marques déposées de Vidyo,Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays Ricoh Co., Ltd. E0A0-8510B FR FR