HEC en ligne : Enregistrement d'un sujet de mémoire à la M. Sc.

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1 : Enregistrement d'un sujet de mémoire à la M. Sc. Sommaire Navigation et critères d'accès pour effectuer l'enregistrement de sujet Enregistrement et soumission du sujet de mémoire pour approbation Modification d'une demande d'enregistrement de sujet. Suivi du statut de la demande Notifications par courriel Sommaire À compter de l'hiver 2012, comme étudiant de la M. Sc. avec cheminement Mémoire, vous devez soumettre votre sujet de mémoire via, afin qu'il soit approuvé par les différentes instances. vous permet de faire le suivi du statut de votre demande en tout moment. Lorsqu'une décision concernant votre demande d'enregistrement de sujet de mémoire est prise, vous serez avisé par courriel. Attention: Aucun étudiant qui a déjà fait approuver son sujet de mémoire ou a déjà soumis son sujet par un formulaire papier ne doit refaire le processus en ligne. Navigation et critères d'accès pour effectuer l'enregistrement de sujet Dans le menu principal, dans la sous-section Dossier universitaire sous la section Études, cliquez sur Mon portail Mémoire. La page suivante s'affiche: HEC Montréal Page 1 de 6 Enregistrement de sujet de mémoire

2 Le lien Demander enregistrement de sujet de mémoire permet d'effectuer l'enregistrement de sujet. Les autres liens conduisent à des informations supplémentaires sur le dépôt de mémoire. Il est important de noter que vous pouvez accéder le lien si vous respectez les conditions suivantes: vous êtes actif dans le cheminement avec mémoire; vous êtes à la M. Sc. à votre deuxième trimestre ou à un trimestre ultérieur; vous n'avez pas encore fait votre enregistrement de sujet; vous n'avez pas, dans, un blocage relié à une dette. Enregistrement et soumission du sujet de mémoire pour approbation Pour débuter l'enregistrement du sujet de mémoire, cliquez sur le lien Demander enregistrement de sujet de mémoire. Dans l'écran suivant - Demande d'enregistrement de sujet de mémoire, remplissez les informations concernant votre sujet de mémoire: HEC Montréal Page 2 de 6 Enregistrement de sujet de mémoire

3 Toutes les informations sont obligatoires, à l'exception des informations sur le codirecteur, qui seront remplies juste au besoin. Les noms du directeur et codirecteur de mémoire doivent être choisis à l'aide de la loupe Cliquez sur la loupe pour effectuer une recherche du professeur qui est le directeur ou le codirecteur de votre mémoire. La recherche peut se faire directement par nom ou par service d'enseignement: HEC Montréal Page 3 de 6 Enregistrement de sujet de mémoire

4 Choisissez un service d'enseignement et cliquez ensuite sur Rechercher. La liste des professeurs rattachés à ce service d'enseignement sera affichée. Sélectionnez le nom désiré. Afin de soumettre votre demande pour approbation, cochez la case ensuite cliquez sur le bouton. et Vous recevez un message vous demandant de confirmer votre soumission: Cliquez sur <OK> afin de soumettre. Si toutefois vous voulez revoir les données avant, cliquez sur <Annuler>. À la suite de la soumission, votre directeur de mémoire est avisé par courriel de votre demande. Si vous n'êtes pas prêt à soumettre votre demande, il est possible de sauvegarder les données que vous avez saisies, sans soumettre la demande. Appuyez le bouton en prenant soin que la case soit décochée. Répondez <OK> au message qui s'affiche par la suite: Modification d'une demande d'enregistrement de sujet. Suivi du statut de la demande Une fois la demande enregistrée dans, le lien pour l'enregistrement de sujet devient un lien pour la consultation ou la modification des données saisies: HEC Montréal Page 4 de 6 Enregistrement de sujet de mémoire

5 En cliquant sur le lien, le sommaire de la demande est affiché: Le champ 'Statut enregistrement de sujet' permet de visionner rapidement à quelle étape est votre demande: Statut enregistrement de sujet Avant soumission pour approbation: En saisie par l'étudiant Après soumission pour approbation: En attente directeur mémoire En attente codirecteur En attente responsable de spécialisation En attente dir. programme Sujet approuvé Sujet refusé Annulée par le Registrariat Signification Vous avez saisi des données et les avez enregistrées, mais n'avez pas encore soumis la demande Vous avez soumis la demande et elle est en attente d'approbation par le directeur de mémoire La demande est en attente d'approbation par le codirecteur de mémoire La demande est en attente d'approbation par le responsable de spécialisation La demande est en attente d'approbation par le directeur de programme Le sujet de mémoire a été enregistré et approuvé par toutes les instances Le sujet de mémoire a été refusé La demande a été annulée (par exemple, pour des raisons de changement de programme ou changement de sujet de mémoire) Cliquez sur le lien L'écran Demande d'enregistrement de sujet de mémoire sera affiché. Vous allez avoir accès à cet écran: HEC Montréal Page 5 de 6 Enregistrement de sujet de mémoire

6 en modification, si vous avez enregistré la demande, mais vous ne l'avez pas encore envoyée pour approbation. en lecture uniquement, si vous avez déjà soumis la demande. Attention: Une demande ne peut plus être modifiée après sa soumission: elle sera accessible pour consultation seulement. Si une erreur s'est glissée et la demande a été transférée au directeur de mémoire pour approbation, ce dernier peut vous retourner la demande pour que vous apportiez des corrections. Le directeur et le codirecteur ont la possibilité de retourner une demande pour qu'elle soit corrigée. Si votre demande est refusée, vous devrez soumettre une nouvelle demande d'enregistrement de sujet. Vous devrez également soumettre une nouvelle demande dans les cas suivants: o vous avez changé de spécialisation; o vous changez de sujet de mémoire; o vous êtes tenu de changer de directeur de mémoire. Afin de pouvoir soumettre une nouvelle demande, votre demande antérieure ne doit pas être active (elle peut être refusée ou annulée par votre direction administrative). Notifications par courriel À différents points de décision dans le processus, vous serez avertis par des courriels envoyés par : Lorsque la demande a été approuvée par la dernière instance (directeur de programme): Votre demande d'enregistrement de sujet de mémoire a été acceptée. Lorsque le directeur de mémoire ou le codirecteur demande une correction: Vous devez corriger votre demande d'enregistrement de sujet de mémoire. Lorsqu un des intervenants (directeur de mémoire, codirecteur, responsable de spécialisation, directeur de programme) a refusé la demande: Votre demande d'enregistrement de sujet de mémoire a été refusée. Lorsque le Registrariat (la direction administrative du programme) annule une demande: Demande d'enregistrement d'un sujet de mémoire annulée. Pour toute demande d'information, s adresser par courriel à HEC Montréal Page 6 de 6 Enregistrement de sujet de mémoire

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