Prenez une longueur d AVANCE dans la gestion de vos documents

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1 Prenez une longueur d AVANCE dans la gestion de vos documents Gamme imagerunner ADVANCE you can * * Bien sûr, vous pouvez

2 Optimisez votre communication Les documents sont au cœur de la communication d entreprise, connectant les gens entre eux au travers de l information. Aujourd hui, grâce à la gamme imagerunner ADVANCE, la communication par les documents fait un grand bond en avant et améliore les interactions entre les différentes personnes. Une technologie conçue pour optimiser votre communication Les documents servent à communiquer des idées et formaliser des contrats. Ils véhiculent également l image de marque de votre entreprise. Il est donc crucial qu ils puissent être créés et partagés de façon rapide et efficace dans toute l entreprise. Canon a pris en compte la façon dont les utilisateurs se servent de leur système multifonction et la manière dont ils souhaiteraient pouvoir l utiliser pour accroître leur productivité. C est dans cet esprit que Canon a pu mettre au point sa gamme la plus avancée de systèmes multi fonctions à ce jour. Une orchestration du cycle de vie de vos documents Le style moderne, épuré et compact de cette gamme la distingue d un seul coup d œil de ses concurrents actuels. Sous cette enveloppe, le cœur du système bénéficie d une conception riche et novatrice qui va redéfinir le rôle de l imprimante multi fonction. La gamme imagerunner ADVANCE est constituée de plateformes documentaires disposant de fonctionnalités facilitant toutes les étapes du cycle de vie d un document, de sa création à sa gestion, de son impression à son archivage, tout en répondant à vos préoccupations d ordre sécuritaire et environnemental. Une gamme efficace dans tous les domaines La gamme imagerunner ADVANCE est synonyme de qualité exceptionnelle, de productivité élevée et de rapport qualité/ prix sans égal. La couleur permet au lecteur de localiser les informations 70 % plus rapidement que le noir et blanc.

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4 La gamme imagerunner ADVANCE simplifie les tâches quotidiennes et rationalise les processus documentaires, offrant ainsi rapidement des avantages à votre entreprise. Sa conception modulaire offre une diversité appréciable de choix tandis que l architecture commune facilite grandement son intégration au sein de votre entreprise. Polyvalence et intégration avancées 30 ppm 18 ppm 35 ppm 18 ppm 45 ppm 26 ppm 51 ppm 26 ppm C5030i Cache d exposition, Bac séparateur interne, Socle C5035i CRV, Finition interne, Socle C5045i CRV, Module d agrafage externe, Socle double cassette C5051i Numérisation recto verso en une passe, Module brochures, Perforatrice, Magasin latéral A4, Socle double cassette Ce multifonction est très peu encombrant, disposant simplement d une vitre d exposition avec cache et d une autonomie papier standard de feuilles. Multifonction compact plus riche en fonctionnalités grâce à son module d agrafage interne. Multifonction plus fonctionnel en termes de finition, avec l agrafage externe et un socle double cassette permettant d accroître son autonomie papier. Productivité poussée en numérisation grâce au chargeur recto verso en une passe et fonctions de finition avancées avec les brochures et la perforation. Capacité accrue grâce au socle double cassette et au magasin latéral. Gamme Office C5000 Les configurations illustrées le sont à titre d exemple. Tous les multifonctions sont modulaires.

5 En moyenne, nous passons 4 heures par semaine à rechercher des informations. (AIM 2009) Une solution intégrée Pour permettre à vos collaborateurs d être plus productifs, la gamme imagerunner ADVANCE s adapte à la façon dont vous travaillez, automatise vos workflows et vous dote de la plate-forme idéale de communication de documents. Les utilisateurs bénéficient de la rapidité de distribution électronique des documents, avec une intégration transparente à des systèmes tels que Microsoft SharePoint, Adobe, uniflow Output Manager* et iw360*. L impression couleur de haute qualité est optimisée par des finitions impressionnantes. Deux modèles de production légère ont même été conçus pour les centres de reprographie intégrés. Un déploiement rapide La gamme imagerunner ADVANCE a été pensée de façon à rendre son installation aisée, facilitant ainsi l intégration et l administration de parcs même de grande envergure. Tous les modèles ont le même design, la même architecture, le même pilote d imprimante et la même interface utilisateur intuitive, ce qui permet de réduire le temps de formation au strict minimum. Des impressions haute fidélité Une nouvelle carte de connexion assure un traitement rapide des impressions. Mais pour les besoins plus intensifs, par exemple ceux d une agence de création, plusieurs contrôleurs Fiery sont proposés afin de délivrer les performances les plus poussées et une qualité de reproduction exceptionnelle. </= 55 ppm 28 ppm 65 ppm 33 ppm 70 ppm </= 35 ppm C7055i Numérisation recto verso en une passe, Module d agrafage externe, Magasin latéral A4 Multifonction très productif grâce à la numérisation recto verso un seul passage et grande capacité papier grâce aux cassettes standard et au magasin A4 en option. C7065i Numérisation recto verso en une passe, Module de création de brochures, Magasin papier latéral, Module de pliage et d insertion, Perforatrice Multifonction très productif doté de modules de finition avancés, notamment la création de brochures et le pliage (en C et en Z) de documents. Le magasin papier latéral offre une capacité accrue aux formats A4, A3 ou SRA3. C9070 PRO Numérisation recto verso en une passe, Magasin multi-tiroirs, Module de finition avec piqûre à cheval, Module de pliage et d insertion, Perforatrice professionnelle Multifonction polyvalent de production légère, idéal pour les services de repro graphie, les imprimeurs et les centres de reprographie intégrés. Il offre un large choix de supports d impression, d options de finition et une qualité d impression professionnelle. Gamme Office C7000 Gamme Light Production C9000 Pro

6 La gamme imagerunner ADVANCE vous offre la possibilité d en faire plus, plus rapidement et de façon plus efficace. Partagez des informations cruciales avec vos collègues, créez des rapports incisifs qui emporteront l adhésion ou des brochures en couleur de qualité professionnelle pour gagner de nouveaux clients. Une productivité sans égale Personnalisable et simple d utilisation Des performances avancées Une qualité d impression remarquable Un écran couleur haute définition de 21,5 cm inclinable ou de 26,7 cm sur bras articulé va faciliter la prise en main des utilisateurs. Des icônes correspondant à chacune des applications disponibles facilitent la navigation, de façon intuitive, et il est même possible de personnaliser ses propres boutons. Même le fond d écran est personnalisable, pour s adapter à une ambiance ou à l esthétique d un bureau. Lorsque les échéances se rapprochent ou lorsque la charge de travail est importante, la gamme imagerunner ADVANCE rend des services dont elle est seule capable. La prise en charge des langages d impression PCL et Adobe PostScript 3 autorise des traitements intensifs, quel que soit le logiciel utilisé. La numérisation recto verso en une passe permet d obtenir une vitesse de numérisation supérieure à la vitesse du moteur. Et que vous imprimiez en couleur, en noir et blanc ou de façon mixte, chacun des modèles fonctionne à la rapidité optimale pour une productivité maximale. La gamme imagerunner ADVANCE hérite de nombreuses innovations propres aux technologies numériques Canon utilisées dans les imprimeries. Une nouvelle encre, un nouveau tambour, un nouveau contrôleur permettent d offrir les impressions couleur les plus éclatantes possible. Créez des workflows personnalisés Chaque multifonction vous permet de configurer des workflows personnalisés capables d exécuter des tâches courantes, complexes ou chronophages en appuyant simplement sur un bouton. Ces workflows améliorent radicalement la productivité et peuvent être accessibles aux équipes et aux autres services, donnant ainsi la possibilité à tout utilisateur de lancer des tâches sans avoir suivi de formation. Un écran de 21,5 cm inclinable ou un écran de 26,7 cm sur bras articulé en couleur et en haute définition va faciliter la prise en main des utilisateurs.

7 Agrafage Brochure Pliage en Z Pliage en C Des documents à valeur ajoutée Les possibilités de création de documents d aspect professionnel pour impressionner vos clients sont sans limites. La gamme imagerunner ADVANCE sait traiter les formats et grammages de papier les plus divers et offre des fonctionnalités de finition poussées, telles que la création de brochures, l insertion de documents, le pli en Z ou en C. Le puissant logiciel iw360* de Canon vous permet de combiner sans effort des informations de différentes provenances et sous différents formats, marquant ainsi une nouvelle étape dans la communication de documents. Une communication facilitée Par simple appui sur une touche, vous pouvez numériser des documents papier, les stocker, les envoyer à une multitude de destinataires, par , télécopie, FTP, Microsoft SharePoint et iw360*. Les recherches futures sont favorisées par la fonctionnalité de PDF OCR*, qui permet de rechercher des mots dans un document PDF numérisé. Pour enrichir le partage d information et la collaboration, les documents peuvent être stockés dans un répertoire propre à une équipe au sein de la base documentaire iw360*. Des standards ouverts La gamme imagerunner ADVANCE prend en charge le format de fichier Office Open XML*, ce qui permet d exploiter aisément les contenus des documents numérisés avec d autres applications. Grâce à la disponibilité des extensions Adobe Reader PDF* de puissantes fonctions peuvent être utilisées sans avoir besoin d acquérir de licence d utilisation de logiciel. Ainsi, les documents peuvent être partagés et révisés sous forme électronique, plutôt que d être imprimés, annotés manuellement, puis à nouveau numérisés. Exemple : le processus d approbation des factures, dans votre entreprise, pourrait être automatisé, chaque partie prenante étant à même de passer en revue les factures, d y ajouter des commentaires ou encore des pièces jointes si nécessaire. Un serveur de documents intégré Un serveur de documents intégré nommé «Espace Avancé» permet aux utilisateurs de gérer aisément des bibliothèques de documents partagés, par exemple les différents formulaires relatifs aux RH ou les brochures commerciales des produits, ce qui facilite les réimpressions. Office Open XML NUMÉRISATION CONVERSION AU FORMAT OFFICE OPEN XML Document papier imagerunner ADVANCE Office PPTx Réutilisation du texte, des images, etc. et fusion avec des documents existants Extensions d Adobe Reader NUMÉRISATION CONVERSION EN PDF AVEC EXTENSION ET GESTION DES DROITS AJOUT DE COMMENTAIRES / NOTES Document papier imagerunner ADVANCE

8 Les atteintes à la sécurité des documents et des données n ont jamais été aussi nombreuses. Les données client doivent être protégées alors que tout périphérique en réseau est vulnérable vis-à-vis de ce type de menaces. La gamme imagerunner ADVANCE propose toute une série de mesures conçues pour protéger les documents pendant tout leur cycle de vie, de leur numérisation jusqu à leur archivage en passant par leur partage et leur impression. À l avant-garde de la sécurité Sécurité d accès Sécurité des données Pour éviter que les documents tombent entre de mauvaises mains, les multi fonctions peuvent être aisément configurés de sorte que chaque utilisateur doive s identifier, par exemple en suivant la procédure d authentification en vigueur dans votre entreprise ou au travers d un système de badges, pour pouvoir les utiliser. Une fois authentifié, l utilisateur a accès à ses paramètres personnels et peut imprimer ses documents conservés de façon sécurisée. Les disques durs des multifonctions sont particulièrement simples à retirer pour un stockage temporaire dans un endroit sécurisé, ce qui accroît la sécurité des données et assure une protection contre les risques d incendie. Chaque modèle peut également être configuré avec une paire de disques durs, ce qui permet le miroitage du disque dur principal. Ainsi, au cas improbable où un disque tomberait en panne, le multifonction pourrait continuer de fonctionner grâce au disque de secours, sans dommage ni perte de données. Des journaux très détaillés sont également tenus à jour et peuvent être facilement exportés.

9 Kit de verrouillage des scans* Analyse Analyse des informations utilisateur incorporées Impression Insertion d une couche sécurisée Fichier sécurisé TÂCHE BLOQUÉE Interdiction de la tâche (copie/envoi/ fax/boîte) ou bien exécution de la tâche sur saisie de mot de passe ou autre authentification Copie Sécurité des documents Des filigranes sécurisés invisibles peuvent être incorporés aux documents confidentiels et se révéler en cas de tentative de copie. De plus, lors de l envoi d un PDF, un cryptage peut être appliqué de sorte que seuls les utilisateurs connaissant le bon mot de passe puissent accéder au contenu du document. Gestion des droits Adobe* Numérisez les documents en exploitant votre workflow existant, afin de protéger les informations critiques, vous conformer aux réglementations et rationaliser vos processus métier. Document papier NUMÉRISATION imagerunner ADVANCE APPLICATION POLITIQUE CRÉATION DE POLITIQUE CRÉATION DE PDF AVEC POLITIQUE PDF + politique de sécurité Exemples de politiques applicables : Restrictions de consultation Restrictions d impression Restrictions de modification Restrictions de copie Contrôle de validité Serveur de gestion des droits Poste de travail Documents de différents formats de fichier

10 Dans le contexte actuel, il est crucial de pouvoir prendre des décisions avisées pour le court terme comme pour le moyen terme. Les réflexions qui ont présidé à la conception de la gamme imagerunner ADVANCE s inspirent de cette philosophie. C est une gamme qui réconcilie retour sur investissement, coûts de fonctionnement efficaces, possibilités poussées de maîtrise des coûts et responsabilité environnementale. Maîtrisez vos coûts d impression Une conception en harmonie avec le Développement Durable C est à chaque étape du cycle de vie des produits que nous visons à réduire l impact sur l environnement, afin de protéger les précieuses ressources de notre planète. Nous avons donc cherché à fabriquer la gamme présentant la plus petite empreinte environnementale. Une technologie respectueuse de l environnement Chaque multifonction a été élaboré à partir de matière bioplastique ignifuge, fabriquée à partir de ressources organiques végétales. Les émissions de dioxyde de carbone sont également réduites par le recours à des matériaux «verts» et par une stratégie de distribution tenant compte de l aspect environnemental. De plus, à chaque fois que cela a été possible, des plastiques recyclés ont été utilisés. Faible consommation électrique et réduction du niveau sonore Une nouvelle technologie d encre permet de fixer cette dernière au support à des températures plus basses, ce qui réduit la facture énergétique. Le mode Veille abaisse la puissance consommée à 1,5 kw au maximum et les niveaux sonores ont également été réduits pour plus de confort dans l environnement de travail. Chaque multifonction est également conforme aux normes internationales les plus récentes en matière d environnement, notamment la norme Energy Star et la directive ROHS. Réduisez vos coûts Un taux de disponibilité maximal La gamme imagerunner ADVANCE vous aide à prendre l initiative sur deux grands champs en réduisant à la fois votre consommation d énergie et vos coûts. Les possibilités de création de documents de qualité rendent superflue la sous-traitance des brochures et mailings à un service d impression externe, ce qui occasionne des économies considérables. Chaque multifonction est d une fiabilité exceptionnelle et assure la rapidité et l efficacité de vos communications jour après jour. Autre innovation de conception originale : en cas, peu probable, d un incident papier, la récupération s effectue toujours du côté droit : c est simple et c est rapide. L impression recto verso permet de réduire la facture papier, et rapportée au prix par impression, elle peut vous permettre de diminuer vos coûts d impression presque de moitié. Le puissant logiciel uniflow Output Manager* de Canon y contribue également. Lorsque des documents sont envoyés en impression, ils peuvent être automatique ment acheminés vers le multifonction du réseau correspondant au coût à la page le moins élevé, ce qui débouche sur des économies substantielles à moyen terme. De plus, la sécurisation des accès entraîne un «blocage» des impressions jusqu à ce que l utilisateur soit prêt à les récupérer sur le périphérique. En d autres termes, il n y a plus de gaspillage lié à l oubli d impressions sur les réceptacles de sortie. Des économies d espace Chacun des multifonctions au design épuré est extrêmement compact en regard de sa puissance. De surcroît, dans les bureaux où la place est comptée, un module de finition interne est une astuce de conception bienvenue. Une administration efficace La gestion de vos périphériques en réseau peut être assurée depuis iw Management Console de Canon. Ce logiciel puissant et modulaire offre de riches fonctionnalités pour accélérer la résolution des problèmes, superviser les périphériques et automatiser les tâches les plus courantes, ce qui allège la charge de travail de votre personnel informatique. Une assistance supplémentaire est offerte par le logiciel emaintenance de Canon, qui permet le diagnostic à distance et la commande automatique de consommables.

11 92 % des sondés disent que la protection de l environnement est une préoccupation majeure. (infotrends 2009)

12 Saisissez toutes les opportunités d avancer avec imagerunner ADVANCE DMPOP - 09/09 - Document non contractuel, susceptible de modification, sans préavis. Toutes les marques citées sont des marques déposées. Certaines images sont simulées afin d améliorer la clarté de la reproduction. Toutes les données sont basées sur les méthodes de test standard de Canon. Cette brochure et la fiche technique du produit ont été élaborées avant la date de son lancement. Les spécifications finales sont sujettes à modification sans préavis. et : tous les noms de sociétés et/ou de produits sont des marques de fabrique et/ou des marques déposées appartenants à leurs fabricants respectifs sur leurs marchés et/ou dans leurs pays. * Logiciels ou fonctionnalités en option Canon Inc. Canon Europa French Edition 0138W043 Canon Europa 2009 (0909) Canon France S.A.S. 17 Quai du Président Paul Doumer Courbevoie Cedex R.C.S. Nanterre N SIRET : Canon (Suisse) SA Industriestrasse 12 CH-8305 Dietlikon Fax : info@canon.ch Canon Belgium NV/SA Berkenlaan Diegem Tél.: Fax: Canon Luxembourg SA Rue des joncs 21 L-1818 Howald Tél: Fax :