Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Title - Sujet PM and emar Solution. Solicitation No. - N de l'invitation EN /B

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1 Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Bid Receiving - PWGSC / Réception des soumissions - TPSGC Place du Portage, Phase III Core 0A1/Noyau 0A1 11 Laurier St.,/11, rue Laurier Gatineau Québec K1A 0S5 Bid Fax: (819) SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Title - Sujet PM and emar Solution Solicitation No. - N de l'invitation EN /B Client Reference No. - N de référence du client GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$$XL File No. - N de dossier 123xl.EN CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Jalbert, Denise Telephone No. - N de téléphone (819) ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Amendment No. - N modif. 006 Date Time Zone Fuseau horaire Eastern Standard Time EST Buyer Id - Id de l'acheteur 123xl FAX No. - N de FAX (819) Comments - Commentaires Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Shared Systems Division (XL)/Division des systèmes partagés (XL) 4C1, Place du Portage Phase III 11 Laurier St./11, rue Laurier Gatineau Québec K1A 0S5 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 6

2 La raison de cet amendement est pour: (a) répondre aux questions soulevées par l industrie, (b) modifier l exigence obligatoire à l annexe C, (c) prolonger la date de clôture de la demande de soumission jusqu au 7 février Modificatif no. 007 Exigence à l annexe C (Énoncé des besoins) est par la présente annulé et remplacé par ce qui suit : La solution logicielle doit avoir passé avec succès des tests de conformité du standard de CeRx contre un système d information sur les médicaments (DIS) administré par au moins une des provinces canadienne en lien avec l initiative de Inforoute Santé du Canada. QUESTIONS ET RÉPONSES Question no 50 La solution logicielle doit avoir passé avec succès des tests de conformité du standard de CeRx contre un système d information sur les médicaments (DIS) administré par au moins une des provinces canadienne en lien avec l initiative de Inforoute Santé du Canada Référence : annexe C, Énoncé des besoins, criteria states: La solution logicielle doit avoir passé avec succès des tests de conformité du standard de CeRx contre un système d information sur les médicaments (DIS) administré par au moins une des provinces canadienne en lien avec l initiative de Inforoute Santé du Canada. (critère modifié) Question : Comme il est décrit à la question de l'annexe C - Énoncé des besoins CeRx certification est obligatoire. Nous avons de la difficulté à trouver un débouché pour CeRx certification tel que requis par la demande de soumissions. Inforoute Canada, qui a été identifié comme un organisme de certification, en fait, font certaines certifications, mais selon leurs représentants ils font les tests de certification sur les applications non sur les interfaces. Ainsi, alors que nous pouvons obtenir la certification régime de médicaments d'informations par le biais d'inforoute, nous ne pouvons pas nous soumettre à des tests CeRx à travers eux. Y at-il une organisation, que vous pouvez nous indiquer qui fournira la certification CeRx? Réponse : CeRx est la norme pancanadienne de messagerie pour les médicaments. Elle consiste d une série de message HL7v3 et ces spécifications ont pour but de supporter les exigences pancanadienne pour les échanges d information cliniques sur les médicaments entre et à travers les fournisseurs de soins de santé. Le standard permet l introduction de profil pharmaceutique aux dossiers médicaux électroniques (DME) au Canada et supporte les Page 2 of - de 6

3 décisions cliniques qui agissent comme support aux prescriptions électroniques. Le test de conformité avec un système d information sur les médicaments conformément aux normes CeRx d inforoute Santé du Canada dans une des provinces du Canada est demandé. Les provinces qui ont fait la mise en œuvre du standard CeRx sont : Terre Neuve, Québec, Ile du Prince Edouard, Alberta et Saskatchewan Terre Neuve et Labrador : (Tel: & Fax: ) Courriel : contact@nlchi.nl.ca Québec : , ou InfoDSQ@msss.gouv.qc.ca Alberta : Alberta Netcare Enrolment Line ( toll free or in Edmonton ) -- health.ehrdeployment@gov.ab.ca Saskatchewan : ehealth Saskatchewan (service desk) tel: re: Pharmaceutical Information Program (PIP CeRx Integration Project) Ile du Prince Edouard : Question no 51 Référence : annexe C - Tableaux d établissement des prix Question : La base des données des fichiers des médicaments est fournit par un tierce parti et sont tarifié par facilité et nous pourrions inclure ces prix dans nos prix de maintenance mais en faisant ceci nous serions forcé à faire des estimations sur la l horaire de la mise en œuvre pour chaque facilité. Si cet item pourrait être tarifié par facilité par année, le Canada pourrait constater des économies notables en incluant le coût pour chaque facilité lorsqu il commence leur mise en œuvre. Est-ce Canada considèrerait ajuster l horaire des coûts pour permettre ceci? Réponse : Le Canada a étudié la question et l exigence demeure la même. Le coût doit être inclus avec le coût des livrables comme demandé (Exemple : Le service de support et maintenance) tel que mentionné dans la base de paiement (article 7.9). et dans l annexe A - Tableaux d établissement des prix. Page 3 of - de 6

4 Question no 52 Référence : annexe C, Énoncé des besoins, criteria states: La solution logicielle doit avoir passé avec succès des tests de conformité du standard de CeRx contre un système d information sur les médicaments (DIS) administré par au moins une des provinces canadienne en lien avec l initiative de Inforoute Santé du Canada. (critère modifié) Question : Comme il est décrit à la question de l'annexe C - Énoncé des besoins CeRx certification est obligatoire. Nous avons de la difficulté à trouver un débouché pour CeRx certification tel que requis par la demande de soumissions. Inforoute Canada, qui a été identifié comme un organisme de certification, en fait, font certaines certifications, mais selon leurs représentants ils font les tests de certification sur les applications non sur les interfaces. Ainsi, alors que nous pouvons obtenir la certification régime de médicaments d'informations par le biais d'inforoute, nous ne pouvons pas nous soumettre à des tests CeRx à travers eux. Y at-il une organisation, que vous pouvez nous indiquer qui fournira le certficatoin CeRx? Réponse : CeRx DIS certification from Canada Health Infoway would not meet the requirements of this bid solicitation. Canada is requesting proof that bidders have implemented CeRx messaging requirements established by Canada Health Infoway within their proposed solution. Proof is obtained by being successful in interoperating with a CeRX compliant Drug Information System (DIS) based on the specific CeRx messaging requirements established by one of the provinces that has implemented the CeRx Standards in accordance with Canada Health Infoway. Question no 53 Référence : annexe C, Énoncé des besoins, criteria states: La solution logicielle doit avoir passé avec succès des tests de conformité du standard de CeRx contre un système d information sur les médicaments (DIS) administré par au moins une des provinces canadienne en lien avec l initiative de Inforoute Santé du Canada. (critère modifié) Question : Nous tentons présentement d avoir plus d information sur le test de la certification pour CeRx mais jusqu à présent nos recherches ne nous donnent rien de concret. Inforoute Canada nous a fait parvenir un site web avec les critères associés mais il semble que cela n a pas de lien avec le test des interfaces relié au CeRx. Nous faisons de notre mieux pour nous préparer pour cette certification mais nous ne pouvons pas figurer sur quoi nous devons être évalué. Réponse : Le Canada ne demande pas au soumissionnaire d acquérir une certification. Le Canada demande que la solution du soumissionnaire ait réussi de fonctionner en interaction Page 4 of - de 6

5 avec une mise en œuvre d un système d information sur les médicaments (DIS) conformément aux normes CeRx d Inforoute Santé du Canada dans une des provinces du Canada. Question no 54 Référence : Exigence : «La solution logicielle doit permettre aux utilisateurs autorisés d'établir des règles opérationnelles pour chaque médicament et de les accompagner de messages appropriés en appliquant notamment les normes de l'aphc (version 3) et les normes CeRx.» Exigence : «La solution logicielle doit permettre d'envoyer l'ensemble des médicaments distribués sur ordonnance au dépôt central à l'aide du numéro de commande du système informatisé de saisie des ordonnances de médecins (CPOE), si possible, et du numéro d'ordonnance, conformément aux normes CeRx.» Exigence : «La solution logicielle doit être en mesure d'établir une interface avec un CPOE utilisant les normes CeRx.» Exigence : «La solution logicielle doit envoyer au CPOE les transactions qui supposent la mise à jour ou l'annulation d'une ordonnance dans un CPOE utilisant les normes CeRx.» Exigence : «La solution logicielle doit envoyer au dépôt central l'ensemble des transactions effectuées conformément aux normes CeRx.» Exigence : «La solution logicielle doit permettre la mise à jour des allergies dans le CPOE, conformément aux normes CeRx.» Exigence : «La solution logicielle doit avoir passé avec succès des tests de conformité du standard de CeRx contre un système d information sur les médicaments (DIS) administré par au moins une des provinces canadienne en lien avec l initiative de Inforoute Santé du Canada. (critère modifié).» Exigence : «La solution logicielle doit inclure un champ dans lequel on peut inscrire les indications thérapeutiques pour chaque ordonnance. Cette fonction pourrait être fournie par le CPOE, conformément aux normes CeRx.» Question : Dans chacune de ces exigences, à l exception de l exigence , il semble qu on décrive une interface éventuelle entre la solution proposée et un autre produit, par exemple le CPOE et un dépôt central. Ces types de transactions d interface se font généralement selon les normes relatives à l interface HL7, et il semble que les normes CeRx sont une variante des Page 5 of - de 6

6 HL7. Notre solution s appuie sur la norme HL7 pour toutes ces transactions, et notre société a beaucoup expérience dans la mise en œuvre d interfaces HL7 et compte notamment un certain nombre de clients au Canada. Cependant, nous n avons pas «reçu la certification indiquant que la solution logicielle est conforme aux normes CeRx d'inforoute Santé du Canada dans au moins une province canadienne». L exigence ne semble pas être une exigence cotée. Est-ce que le fait de ne pas avoir fait l objet d une vérification de la conformité limiterait nos chances d être sélectionnés pour ce contrat? Réponse : Ceci est une exigence qui est obligatoire. La preuve est requise à la clôture de l appel d offre et doit faire parti de la réponse du soumissionnaire.. TOUS LES AUTRES MODALITÉES ET TERMES DE LA SOUMISSION RESTENT LES MÊMES Page 6 of - de 6