Découpe fonctionnelle Gestion commerciale Sage 30, 100 et Start

Transcription

1 Découpe fonctionnelle Gestion commere Sage 30, 100 et Commaire : en bleu les nouveautés V16. Gestion des ves / Facturation clis Saisie des règlems 30 Version plus Gestion des achats et des stocks Catalogue articles / Informations libres Articles liés / Nomenclatures commeres composé - composant Gestion des codes affaires Représants / Gestion des frais de port Interrogation de comptes 100 Version 30 plus Communication de site à site Taxe parafiscale sur le poids Barèmes clis fournisseurs Livraison des commandes clis Facturation périodique Réception des devis / Envoi des commandes fournisseurs Génération des règlems Recherche de docums Gestion des événems agenda / engagems Personnalisation des menus et écrans (Négoce) Service Version 100 Base Gestion analytique des articles Modèle d enregistrem Gammes de produits Nomenclatures à saisie variable Picking Gestion des réceptions fournisseurs Gestion de la contremarque Version 100 Base Gestion analytique des articles Gestion des docums internes Modèle d enregistrem Planification et facturation des ressources Gestion des réceptions fournisseurs Modèles et prestation type Abonnem Version 100 Base - Docums de stocks Réapprovisionnem Envoi des commandes fournisseurs Nomenclature commere composé / composant Toutes versions, Gestion de 32 devises Gestion du circuit de validation Suivi des stocks LIFO / FIFO / Série / Lot Gestion multi emplacem Contrôle qualité Version 100 Base Gestion analytique des articles Gestion de la fabrication Modèle d enregistrem Gammes de produits Gestion des prévisions Simulation de fabrication, calcul des besoins et interrogation fabrication Gestion des réceptions fournisseurs Gestion de la contremarque Ordonnancem Gestion des projets de fabrication Planning des ressources 1

2 Découpage détaillé Sage 100, Sage 30 et Sage V16 Commaire : en bleu les nouveautés V16. Fonctions / Zones MENU FICHIER A propos de Idification Initialisation Application normes comptables IFRS Prévisions (de fabrication) Paramètre d exercice commer Période de validité de saisie de docum Contrôle archivage Contacts ble - Facturation Réglage comptable Avoir et retours bilisation simultanée factures et règlems Transfert des docums de caisse dans le journal de caisse Transfert quantité Transfert analytique Affaire Affaire Transfert Infos libres Transfert Devise Transfert IFRS ble Règlem / caisse Paramétrage par défaut des règlems bilisation des bons d achat Gestion des écarts de règlems bilisation des mvts divers de caisse Mouvemer la caisse pour les remises en banque ble - Général bilisation des écarts d arrondi de conversion Paramétrage des comptes TVA/encaissem Article passerelle comptable Escompt e Paramétrage des écarts des factures comptoir Réglage contrôle Encours cli ble - Engagem Encours cli Paramètres généraux Réglage calcul des échéances Réglage format date de livraison Réglage application des remises Base calcul marge Gestion du planning Uniquem Personnalisation des libellés poids brut et net Réglage unité de poids 2

3 Interprétation Code EAN Appel des tiers en saisie sur numéro, abrégé, code postal Interdire la saisie des données mises en sommeil Gestion des nomenclatures / ressources Gestion des livraisons Intitulé (Classem) est renommé est Abrégé Gestion des stocks Réglage gestion contremarque Réglage gestion indisponibilité Gestion stock négatif Réglage contrôle unicité lot Réglage format N série/lot Gestion multi emplacems par dépôt Communication Réglage communication avec Sage e-commerce Réglage communication site à site Préférences Import en mise à jour Agenda Autres préférences Type de tarif par défaut à la création Réglage Gestion articles non livrés Création référence fournisseur en saisie Mise à jour du prix d achat Options Agenda Catégorie comptable Ves Ves et achats Catalogue articles 4 niveaux Ves et Stocks 4 niveaux 4 niveaux 4 niveaux 4 niveaux 4 niveaux 4 niveaux Catégorie tarifaire Champ statistique articles Champ statistique tiers Code risque Codification automatique article Codification automatique gamme Codification automatique conditionnem Codification automatique codes à barres Remplace Catégories de produits 3

4 Condition de livraison Conditionnem Devise Fichiers liés Gammes tarifs Qté Une gamme Tarif par quantité Une gamme Tarif par quantité Gammes Tarifs Montant Gammes type produit Gamme type prix net Une gamme prix net Une gamme prix net Information libre Mode d arrondi Mode d expédition Numérotation Ves Calcul des frais d'expédition Mode de règlem Code journal par mode de règlem Niveau d'analyse Organisation Pays Plan analytique Périodicité Résiliation abonnem Service contact Souches et numérotation Structure banque Type contact Type tiers Clis Clis Motif retour et mise au rebut Unité d achat et de ve Ves Ves Ves Paramètres Calendrier Idification Horaires Périphériques de caisse Importer Format Sage Données du fichier commer Catalogue fournisseur Format paramétrable Clis Fournisseurs Articles Stocks articles Tarifs catégories tarifaires Référence fournisseur Tarifs fournisseurs Tarifs clis Familles Docums Evénem Agenda Evénem Agenda Ressources Exporter Format Sage Format paramétrable 4

5 Clis Fournisseurs Articles Stocks articles Tarifs catégories tarifaires Référence fournisseur Tarifs fournisseurs Tarifs clis Familles Docums Evénem Agenda Projet de fabrication Evénem Agenda Ressources Format import/ export paramétrable Communication de site à site Communication (Transfert et réception des données) Communication planifiée Imprimer les paramètres société Dossier reprise Options Agenda Champs statistiques tiers Champs statistiques articles Conditionnem Gamme Calendrier Outils Mise à jour des tarifs Mise à jour des tarifs / Mise à jour des tarifs d exception Mise à jour des prévisions Mise à jour des références et des codes barres Enrichissem des coordonnées bancaires tiers Réajustem des cumuls Recalcul des informations libres Maintenance Réorganiser ma base de données Afficher le journal de maintenance Spécifique SQL et Sage SQL Importer les préférences Exporter les préférences Lancem des applications Sage 100 et 30 MENU EDITION Inverseur Calculette Rechercher / Remplacer Atteindre Afficher le journal de traitem MENU STRUCTURE Famille Affichage de la liste des familles selon la structure du catalogue articles Fiche principale Non modifiabl e 5

6 Complém Tarification Articles Affichage de la liste des articles selon la structure du catalogue articles Affichage de la liste des articles selon l option Mise en sommeil Fiche principale Onglet Catégorie tarifaire Onglet Tarif cli Onglet Fournisseur Onglet Nouveau tarif Onglet Enuméré de gamme Onglet Conditionnem Complém Facturation / Poids net Ve au débit Facturation forfaitaire Descriptif Ressources Champs libres / Multi média Statistique article Information libre Photo Docums Stock Définition des emplacems Statistiques Ves Ves Ves & Ves & Ves & Ves & Ves & Type d articles Standard Gammes Ressource Prestation Ressource location Accès fiche Article lié Nomenclature commere Nomenclature fabrication Interrogation compte article Nomenclatures Article lié Onglet Composition Nomenclature commere Nomenclature fabrication Gestion des nomenclatures variables Gestion du chevauchem Représation graphique du chevauchem Notion de traitance e Article lié Article lié Article lié e Article lié 6

7 Onglet Composition /gamme Onglet Gamme opératoire Onglet Gamme opératoire/ gamme Onglet Prévisions Onglet Prévisions / gamme Simulation de fabrication bilité Plan comptable Fiche principale Analytique 2 plans 11 Bloc-notes Information libre Cumuls Plan analytique 2 plans 2 plans 2 plans Fiche principale Information libre Cumuls Fonction Génération automatique de section Taux de taxes En % En % Codes journaux Banques Modèles de grille Modèles de règlem Codes affaires Affichage de la liste des codes affaires selon l option Mise en sommeil Fiche principale information libre Statistiques - Réalisations Statistiques - Ves Statistiques - Statistiques - Mvts comptables Interrogation compte affaire Création de docum interne Clis Affichage de la liste des clis selon l option Mise en sommeil Idification Contacts Complém Complém / Gestion d une période d exception Banques Modèles Champs libres Statistiques tiers Information libre Docum Livraisons 1 lieu de livraison Tarifs Abonnem Statistiques Statistiques Statistiques Solvabilité 7

8 Statistiques Surveillance (esolvabilité) Agenda Interrogation compte tiers Création de docum Duplication de la fiche Fournisseurs Affichage de la liste des fournisseurs selon l option Mise en sommeil Idification Contacts Complém Complém / Gestion d une période d exception Banques Modèles Champs libres Statistique tiers Information libre Docums Tarifs Abonnem Statistiques - Statistiques - Solvabilité Statistiques Surveillance (esolvabilité) Agenda Interrogation compte tiers Création de docum Duplication de la fiche Barèmes Commissions représants Remises, rabais et ristournes clis Soldes et promotions clis Remises, rabais et ristournes fournisseurs Soldes et promotions fournisseurs Glossaires Modèles d enregistrem Ressources Fiche principale Complém Cre de charges Articles rattachés Capacités Information libre Interrogation Ressource Consultation planning Sous Cres de charges Fiche principale Ressources Articles rattachés Information libre Interrogation Cre de charges Consultation Planning Sous 8

9 Collaborateurs Représe ntants 100 Vendeur s et caissiers Idification Profil Complém Interrogation compte collaborateur Caisses Dépôts de stockage Fiche principale Contacts Emplacem Création automatique emplacem Caisse MENU TRAITEMENT Ouverture de caisse Billetage Ve Comptoir Numéro de pièces sur 9 caractères Docums des ves Devis Bon de commande Préparation de livraison Bon de livraison Bon de retour Bon d avoir financier Facture Facture de retour Facture d'avoir Facture comptabilisée Docum compacté Retour à la fiche cli (lien hypertexte) Informations libres ête Appliquer les barèmes bilisation ponctuelle docum Valorisation Acomptes Acomptes / Historique comptable Acomptes / bon d achat Echéances Mono Enregistrer le règlem Gestion des emplacems Gestion des frais d'expédition Gestion des crales d achats Interdiction d enregistrems des éléms mis en sommeil Informations sur le docum Informations sur la solvabilité Historique d un docum Sous Gestion encours cli automatique Gestion encours cli manuel Historique des docums Dupliquer en remplaçant le docum d origine Transformer Gestion de la période d exception Gestion de la période de validité de 9

10 saisie Associer un texte complémaire Insérer une ligne Déplacer les lignes à l intérieur d un docum Tri des lignes du docum par ordre de saisie, référence article et référence fournisseur Recalcul modèle d enregistrem Insérer un total Information sur une ligne Informations libres lignes de docum Liens contremarque Report des informations liées contremarque Report du prix de revi lié contremarque Gestion des livraisons partielles contremarque Visualisation et envoi par messagerie des docums de ves et achats (Tmail) au format pdf Ves Fourniss eur Fourniss eur Fabricati on Fourniss eur Fabricati on Ves Intégration de docum Contrôle du stock pour le retour d article sérialisé Recherche d articles dont la désignation conti la chaîne saisie Facturation des ressources Sous Mouvems de caisse Fermeture de caisse Docums des achats Préparation de commande Bon de commande Bon de livraison Bon de retour Bon d avoir financier Facture Facture de retour Facture d'avoir Facture comptabilisée Docum compacté Retour à la fiche fournisseur (lien hypertexte) Informations libres ête bilisation ponctuelle docum Valorisation Acomptes Acomptes / Historique comptable Acomptes / bon d achat Echéances Enregistrer le règlem Interdiction d enregistrems des éléms mis en sommeil Informations sur le docum Informations sur la solvabilité Gestion des acheteurs Viler les frais Gestion frais d'expédition 10

11 Appliquer les barèmes Historique des docums Dupliquer en remplaçant le docum d origine Transformer Gestion de la période d exception Gestion de la période de validité de saisie Associer un texte complémaire Insérer une ligne Déplacer les lignes à l intérieur d un docum Tri des lignes du docum par ordre de saisie, référence article et Référence fournisseur Recalcul modèle d enregistrem Insérer un total Information sur une ligne Informations libres lignes de docum Liens contremarque Report des informations liées contremarque Docums des Stocks Mouvem d rée Mouvem de sortie Mouvem de transfert Dépréciation de stock Préparation de fabrication Ordre de fabrication Bon de fabrication Docum compacté Transformer ( PF et OF) Gestion affaire Informations libres ête de docum Associer un texte complémaire Gestion des emplacems Déplacer les lignes à l intérieur d un docum Tri des lignes du docum par ordre de saisie, référence article et référence fournisseur Insérer une ligne Information sur une ligne Recalcul modèle d enregistrem Simulation de fabrication Gestion de la contremarque Recalcul prix revi composé Informations libres lignes de docum Docums internes Gestion des fabrications Docums de fabrication Projet de fabrication Saisie d avancem par projet Saisie d avancem par collaborateur Simulation de fabrication Impression simulation de fabrication Calcul des besoins Interrogation et impression de compte nomenclature Interrogation de cas d'emploi Interrogation de charges ressource 11

12 Gestion des livraisons clis Préparation des livraisons clis Validation des préparations de livraison clis Livraison des commandes clis Gestion des réceptions fournisseurs Contrôle qualité des marchandises Traitems par lot Facturation périodique Réapprovisionnem Impressi on Réapprovisionnem à date Manuel Réappro. avec ajout des critères de sélection Réapprovisionnem sur prévisions Automatique génération de BC fournisseurs Automatique génération de préparations de fabrication Manuelle (Impression état réappro ) Envoi cdes fournisseurs Réception des devis confirmés Gestion du planning des ressources Réservation planning Uniquem Affectation des docums au planning Uniquem Consultation planning Uniquem Contrôle planning Uniquem Gestion des règlems Règlems clis Règlem fournisseurs Génération des règlems Remise en banque Génération des règlems à partir des écritures comptables Modèles et prestations types Abonnems Contremarque Génération des commandes fournisseurs Génération des préparations de fabrication Affectation des livraisons fournisseurs Affectation des bons de fabrication Interrogation de compte Interrogation de compte clis Interrogation de compte fournisseurs Interrogation de compte article Interrogation de compte affaire Interrogation de compte collaborateur Suivi de traçabilité série/lot Interrogation de compte ressource Traçabilité docum Interrogation de caisse 12

13 Recherche de docums ête et lignes Ves Stocks Ves Interne Ves Stock Ves Stock 100 Ves Stock Interne Saisie d invaire Saisie des régularisations Unité d invaire (unité de ve, conditionnem de stock) Vilation par emplacem Import situation de stock Export situation de stock Contrôle de caisse Clôture de caisse Evènem agenda Fonction Mise à jour de l agenda renommée Mise à jour de la comptabilité Ves Règlems ves Règlems achats Engagems ves Engagems achats Archivage Création fichier d archive Compaction Génération du report de stock Purge historiqu e Suppression des articles en sommeil Suppression des articles en sommeil / Article de report Suppression des ressources mises en sommeil Suppression des événems agenda Suppression des mouvems de caisse Suppression des tickets archivés Regroupem des règlems de caisse Archivage fiscal des données MENU ETAT Etats personnalisés Analyse cli Activité Rabilité Rabilité / Inclure les docums internes Risque Impression selon un modèle personnalisé Cadencier clis Cadencier clis / Inclure les docums internes Statistiques clis Par article Par famille Palmarès des clis 13

14 Impression selon un modèle personnalisé Statistiques clis / Inclure les docums internes Mouvems clis Statistiques de caisse Impression selon un modèle personnalisé Analyse fournisseurs Activité fournisseur Chiffre d affaires fournisseur Cadencier fournisseurs Statistiques fournisseurs Statistiques par familles d articles Statistiques par articles Mouvems fournisseurs Statistiques articles Statistiques par articles Statistiques par famille Palmarès des ves d articles Impression selon un modèle personnalisé Statistiques articles / Inclure les docums internes Mouvems de stock CMUPCMUP CMUPCMU P Sélection sur emplacem de stockage Impression selon un modèle personnalisé CMU P Statistiques ressources Invaire Livre d invaire Etat préparatoire Cadencier de livraison Statistiques collaborateurs/ Inclure les docums internes Statistiques collaborateurs Statistiques par tiers Statistiques par articles Statistiques par familles d articles Impression selon un modèle personnalisé Commissions représants / Inclure les docums internes Commissions représants Tableau de bords Journaux comptables Etats libres Etiquettes de colisage Relevés de factures Relevé de factures clis Relevé de factures fournisseurs Liste de docums Liste des docums de ve Liste des docums d achat Traites en continu Relevés d échéances Relevés d échéances clis 14

15 Relevés d échéances fournisseurs 100 Etiquettes et mailing tiers Etiquettes et mailing clis Etiquettes et mailing fournisseurs Liste de tiers Liste des clis Liste des fournisseurs Etiquettes articles Liste d articles MENU FENETRE Personnaliser l'interface Barres d outils Clavier Menus Affichage Répertoire Programmes externes Favoris Personnaliser les écrans Préférences Barre verticale Mode assistant Mode personnalisé MENU? Rubrique d'aide de Gestion e Uniquem Rechercher l'aide sur Uniquem Utiliser l'aide Uniquem Consulter le manuel Uniquem Sage sur le web Portail Sage (Sage local) Votre mot de passe portail Actualiser les droits d'accès au portail A propos de Gestion e 15