Projet Infostat-Seine PRFP

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1 Note de cadrage Projet Infostat-Seine PRFP 27/08/2014 Pôle Observation et Prospective (OREF) Rédactrice : Christèle Rébillon

2 1) Contexte et besoin La présente demande se situe dans la continuité des travaux de mise en place et évolution du système d information statistique (système SIS) nommé CreforBI. Celui- ci fonctionne à l aide d outils d open source, tels que Jasperserver pour la suite décisionnelle, Talend dans le domaine de l ETL (Extraction, Transformation et Chargement), et ireport pour le reporting (sources de données SQL, CSV, Excel), l analyse multidimensionnelle (OLAP) et les tableaux de bord. Les données sont stockées sur un système de base de données de type PostgreSql. A la base de la plupart des travaux menés par l observatoire (CPRDF, Focus, Géographie de la formation, étude jeunes, études GFE, mutations économiques ), le système CreforBI comprend l ensemble des statistiques fournis par nos partenaires : RP, SIRENE (INSEE), effectifs salariés (Direccte), offres et demandes d emploi (Pôle Emploi), effectifs en formation (Rectorat, DRAF, Université, Conseil Régional, Afpa, Pôle Emploi ). Chaque chargé d études peut extraire les données dont il a besoin via Jaspersoft ou, en l absence de données actualisées dans Jaspersoft, via Access. En , le projet Infostat- Seine a permis d intégrer dans CreforBI les données de l enquête Seine, enquête d insertion démarrée en 2009 en Haute- Normandie. L enquête Seine reprend en partie la méthodologie et les outils développés par le Gref Bretagne, notamment le logiciel Iroise Web qui permet la réalisation d entretiens téléphoniques avec saisies en ligne. Désormais, l Univers Seine permet à l ensemble des données exploitées par l observatoire d être stockées dans une même base de données, des procédures d extractions identiques et un accès commun à tous les chargés d études. Des tableaux automatisés ont également été conçus et permettent de sortir des indicateurs de base en un délai très court après validation et intégration des données dans SeineBI. Au dernier trimestre 2014, l enquête Seine va s étendre à une nouvelle population : les stagiaires du Programme Régional de Formation Professionnelle (PRFP). Les caractéristiques de cette population sont différentes de celle des apprentis, qui étaient jusqu à présent seuls interrogés : ces sortants sont des demandeurs d emploi. Ils ne sortent plus de formation initiale mais ont généralement déjà connu des expériences professionnelles. Les données recueillies présentent un certain nombre de champs supplémentaires (parcours de formation et professionnel antérieur à la formation PRFP suivie, construction du parcours de formation, lien formation/emploi trouvé et satisfaction). Notre demande porte donc sur l intégration de ces données dans la base SeineBI. 2) Demande exprimée Les besoins définis sont les suivants : - Faire un point d expertise technique sur les outils utilisés par l observatoire sur les enquêtes d insertion, avec deux perspectives : comment intégrer un outil de redressement ou des données redressées? Comment intégrer un outil de calcul de distance en lien avec les localisations des individus, des organismes de formation ou des emplois? - Faire évoluer l entrepôt de données SeineBI et y intégrer de nouveaux champs, en lien avec le développement de l enquête vers les nouveaux publics (les stagiaires du PRFP). Distinguer dans SeineBI les deux dispositifs : apprentissage et PRFP. Note de cadrage projet SEINE 27/08/2014 2

3 - Créer de nouveaux indicateurs et champs calculés sur la population Seine PRFP, en particulier sur les parcours avant la formation des stagiaires du Conseil régional. - Dans Jaspersoft, faire un point sur l actualisation et la création de rapports en ligne et créer des rapports spécifiques à l enquête Seine PRFP. - Co- concevoir un document synthétique avec des éléments de comparaison des enquêtes de différentes vagues et années, quelques tableaux complexes sur les descriptions de parcours et un zoom par GFE synthétisant plusieurs tableaux 3) Analyses recherchées Le domaine Seine et les axes d analyse ne connaissent pas d évolution majeure par rapport au dispositif concernant les sortants de l apprentissage. Les deux populations doivent en revanche être distinguées. BDD Seine Nomencla- tures Données brutes extraites Données agrégées Agrégation de variables calculées Variables calculées Ü Rappel : les productions sont réalisées à l aide de variables qui proviennent des données brutes, des données agrégées, des nomenclatures, des variables calculées et de l agrégation de variables calculées. 3.1 Nouvelles variables et indicateurs calculés à intégrer pour l analyse Ces variables brutes, agrégées ou calculées peuvent être croisées entre elles. Elles sont classées suivant le type d informations les concernant. Les variables notées en vert et italique sont les indicateurs calculés ou les regroupements d items Note de cadrage projet SEINE 27/08/2014 3

4 Description de population/de formation Tranches d âge (Moins de 26 ans ; ans ; 45 ans et plus) Diplôme : intitulé, code. Ces diplômes ne seront pas des Dipspec, mais une table spéciale créée pour cette population Durée de la formation PRFP Zone d emploi du Centre de Formation (code, intitulé) Abandon : la variable se trouve dans une autre table que pour l enquête sur les apprentis Motif d abandon : la variable se trouve dans une autre table que pour l enquête sur les apprentis Distance Centre de formation- domicile du stagiaire Cinq questions de satisfaction sur la formation et l appui à la RE Description du parcours antérieur à la formation PRFP Durée de l expérience professionnelle Situation avant la formation PRFP Durée de la recherche d emploi Niveau de formation maximum Diplôme le plus élevé Lien niveau le plus élevé/niveau de la formation PRFP Temps écoulé entre la fin de la formation initiale et l entrée en formation PRFP Lien GFE formation initiale/formation PRFP Accès à l emploi lors de l expérience professionnelle précédente Accès à un emploi d une durée de 2 ans et plus lors de l expérience professionnelle précédente Accès à deux emplois ou plus pour une durée totale inférieure à 2 ans Lien GFE dans les précédentes expériences - durée de 2 ans et plus /formation PRFP Lien GFE dans les précédentes expériences - durée de moins de 2 ans /formation PRFP Description de l accompagnement et du positionnement sur la formation PRFP Cinq questions sur l accompagnement et le positionnement : motif de reprise, vecteur pour trouver la formation, structure qui a positionné sur la formation, accompagnement pendant la formation Description de la situation à 12 mois /des situations vécues Pas d évolution Description de l emploi occupé Connaissance de l entreprise Emploi dans l entreprise où a eu lieu le stage Distance domicile/entreprise Lien GFE formation PRFP/emploi Quatre questions complémentaires à la situation d emploi sur la relation entre formation et emploi et satisfaction de l emploi Description de la formation reprise Lien GFE formation PRFP/formation reprise Note de cadrage projet SEINE 27/08/2014 4

5 Description de la situation de recherche d emploi Principale difficulté pour trouver un emploi 3.2 Nomenclatures Les nomenclatures n évoluent pas. Une table des diplômes spécifique PRFP sera ajoutée dans CréforBI. Une table sur les organismes de formation dispensant les formations et leurs zones d emploi figurera également dans CréforBI. 4) Regroupements des situations Les éléments ci- dessous présentent les tables de dimensions et les tables de faits SeineBI, mises en relation avec les tables de dimensions de Créfor BI. 4.1 Tables de dimensions Evolution des tables de dimension/de faits Note de cadrage projet SEINE 27/08/2014 5

6 Nouvelles tables de faits Note de cadrage projet SEINE 27/08/2014 6

7 Note de cadrage projet SEINE 27/08/2014 7

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9 4.2 Indicateurs calculés et modes de calculs 5) Coûts, méthodes de travail et réalisation 5.1 Equipe Projet Directeur de projet Guillaume Folléa, Chef de projet Christèle Rébillon, Chef de projet technique Didier Dumortier. Le comité pilotage est composé de ces trois personnes. Dans le management, Christèle Rébillon pourra solliciter les personnes qui pourront l aider dans la réalisation du projet. Il faudra toutefois veiller à ce que le projet n empiète pas sur les activités de chacun. Note de cadrage projet SEINE 27/08/2014 9

10 5.2 Méthodologie de travail Une fois le choix du prestataire réalisé, une réunion avec le prestataire permettra de définir les besoins d évolution de la base de données SeineBI. La partie prestation doit comprendre l analyse du projet, le développement et l appui à la chargée d études dans ses l enrichissement de ses tableaux de reporting. 5.3 Analyse des moyens et évaluation des coûts Deux types de coûts sont à prévoir : les ressources humaines et le coût prestataire. Le budget prévisionnel ne devra excéder 8000 nets TTC. Le cahier des charges permettra d évaluer les coûts en termes de temps/jour prestataire et de temps passé par la chargée d études et par l informaticien. 5.4 Evaluation critères de réussite Le COPIL fixera les critères de réussite et les modalités d évaluation du projet. 5.5 Calendrier prévisionnel Les travaux devront respecter le calendrier suivant : - Réunion de démarrage/point d expertise : du 1 er au 31 octobre Evolution de l entrepôt de données : du 15 octobre au 15 décembre Point sur la réalisation de tableaux en ligne et co- réalisation de tableaux de reporting : du 1 er novembre au 31 mars ) Communication Un groupe de travail comprenant le Conseil Régional et Christèle Rébillon définiront et valideront les tableaux pré- formatés destinés au Conseil Régional. Une fois le projet réalisé, il sera présenté au Conseil Régional, dans des instances et des réunions de communication organisées par le Conseil Régional et/ou le Créfor (Vendredi du Créfor, manifestations régionales, organismes de formation ). 7) Evolution La BDD Seine BI doit permettre une nouvelle évolution de l outil de façon à ajouter des briques ou des modules qui compléteront les indicateurs mis à disposition : Au niveau du reporting et des tableaux pré- formatés Au niveau du fichier csv (ajout éventuel d indicateurs) Au niveau du domaine Seine ANNEXE 1 : Structure de la BDD constituée à l aide des 19 fichiers csv Note de cadrage projet SEINE 27/08/

11 Note de cadrage projet SEINE 27/08/

12 ANNEXE 2 : Structure de la Base Iroise Note de cadrage projet SEINE 27/08/

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