AG du RNBM / Vie du réseau

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1 AG du RNBM / Vie du réseau Journées RNBM, 8-10 avril 2014, Grenoble Francesca Leinardi, RNBM

2 Plan Bilan financier Vie du réseau Dossiers en cours Dossiers à réactiver Dossiers à mettre en place Outils du réseau Politique IST nationale INSMI Politique RH Documentation électronique Echanges entre les participants Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 2

3 Bilan Financier Recettes Exercice 2013 Exercice 2014 Prévisions Dotation INSMI initiale Dotation INSMI complémentaire , , ,00 Sous-total Dotation Ressources propres Total , , , , , ,00 Dépenses Exercice 2013 Exercice 2014 Prévisions abonnements EMS ,00 abonnements EMS 2014 Provision ,00 EMS complement ,00 abonnements EMS ,00 abonnements Springer 2013 Springer 2014 (Premium Surcharge ,76 (frais de port RNBM) frais port RNBM) 8 500,00 abonnements Abt 2014 SMF ,00 SMF ,00 abonnements missions divers Réaj 2012 IHES Springer 1 127, ,61 930, , ,00 Total , ,00 Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 3

4 Vie du réseau Dossiers en cours - 1 Documentation électronique Négociations : de gros dossiers à traiter (voir plus loin) Dans un contexte qui a évolué (Couperin.org) Groupe actuellement constitué de 4 personnes Frédéric Hélein, Julie Janody, Francesca Leinardi, Odile Luguern (départ à la retraite fin 2014!) => nécessité d'étoffer le groupe!!! Un outil : docelec-rnbm@listes.rnbm.org Pour répondre aux questions Un point d'entrée unique pour les éditeurs Actuellement 5 membres Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 4

5 Vie du réseau Dossiers en cours - 2 PCMath : Plan de conservation partagée des périodiques de mathématiques - 1 Comité de pilotage constitué, 3 réunions depuis avril 2013 Organisation, règles du plan Rédaction convention Périmètre du corpus de revues entrant dans le plan Validation des outils du plan Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 5

6 Vie du réseau Dossiers en cours - 3 PCMath : Plan de conservation partagée des périodiques de mathématiques - 2 Groupe Corpus Collaboration RNBM/Mathdoc Évolution du CFP : Nouvelles fonctionnalités pour les bibliothèques Outils de suivi Identification du corpus à traiter En lien avec le groupe Portail-Math Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 6

7 Vie du réseau Dossiers en cours - 4 PCMath : Plan de conservation partagée des périodiques de mathématiques - 3 Groupe FDD Transfert des données issues de l'analyse des licences vers le Portail-Math Glissement du groupe vers le Portail-Math Les 6 membres sont concepteurs et/ou rédacteurs Réflexion pour faire évoluer l'affichage des descriptifs du Portail-Math => vers un outil de travail des bibliothécaires : base de connaissance Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 7

8 La fourniture de documents dématérialisée Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 8

9 Vie du réseau Dossiers en cours - 5 Portail-Math Implication dans différents groupes au côté d'informaticiens, mathématiciens responsables éditoriaux de rubriques/relecteurs (5 pers) concepteurs (8 pers) rédacteurs, testeurs (15 pers) => Affichage à faire des noms sur site web du RNBM Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 9

10 Vie du réseau Dossiers en cours - 6 Formation ANF 2015 demande déposée avant fin mars au CIRM pour novembre 2015 demande ANF à déposer en juin? => appel à constitution du comité d'organisation, avant l'été => contact Nathalie Granottier Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 10

11 Vie du réseau Dossiers à réactiver Communication Web et outils du réseau Constitution du groupe après journées de décembre 2012 => resté en sommeil Nécessité de mener une réflexion sur les évolutions du site // Portail-Math => Proposition : un atelier mercredi après-midi Inscrivez-vous! Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 11

12 Vie du réseau Dossiers à mettre en place Communication vers les scientifiques Proposition du bureau : recenser et produire des documents de formations et informations en IST => Vous êtes intéressé(es)? Faites-vous connaître auprès du bureau Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 12

13 Outils du réseau - 1 Site web public Wiki (intranet) Google Docs Framapad PLMbox / Mathrice Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 13

14 Outils du réseau - 2 Listes de discussion / Mathrice bibli@rnbm.org : personnels des bibliothèques du réseau (106 membres) resp-bib@listes.rnbm.org : responsables (scientifiques et bibliothécaires) (85 membres) tous@listes.rnbm.org : fusion des listes bibli et resp-bib (166 membres) cp-pcpmath@listes.rnbm.org : PCMath - comité de pilotage (18 membres) organisation-pcpmath@listes.rnbm.org : PCMath - groupe de coordination (5 membres) groupe-corpus@listes.rnbm.org : PCMath - groupe Corpus et cellule de suivi CFP (10 membres) journees_rnbm@listes.rnbm.org : liste pour l'organisation des journées et formations du réseau (variable, actuellement 13 membres) catalogage@listes.rnbm.org liste de discussion des catalogeurs en math docelec-rnbm@listes.rnbm.org : liste contact sur la documentation électronique du RNBM (5 membres) Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 14

15 Politique IST nationale - 1 SIST = stratégie IST du CNRS fusion du SOIST (schéma d'orientation en IST du CNRS) et du PAP (Plan d'actions partagées) 4 Plans d Actions Partagées (32 actions) Plateforme Corist de la DIST : Colloque «Innovation et Gouvernance de l IST" - MEUDON les 18 et 19 mars 2014 Programme et supports : Actes à venir : 10 avril 2014 Objectif : rédaction d'un texte commun, co-signé par les participants au colloque, sera présenté au COPIL BSN sur la gouvernance des usages en IST Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 15

16 Politique IST nationale - 2 PAP 4.5 (1) = Actualiser les compétences et former les personnels de l'ist Objectifs de l'axe : articuler et coordonner les formations au sein du cnrs et coordination avec organismes extérieurs Réunion du 12 mars Présents : SFIP, DIST, chargés de formation des réseaux, instituts, INIST, CCSD, FP) : Objectif : échanger autour du thème Formations en IST en prenant en compte les aspects organisationnels, soutien financier, visibilité de l offre. Dans la perspective du plan d orientation pluriannuel des formations voir comment mieux instruire les demandes des acteurs de l IST. Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 16

17 Politique IST nationale - 3 PAP 4.5 (2) 3 supports de financements ANF : action nationale de formation Accompagne une politique Portés par directions fonctionnelles, Instituts, Mission pour l'interdisciplinarité (réseaux nationaux) Pour agents CNRS uniquement Ecoles thématiques Arbitrage : Instituts, sections du Comité national ouverts aux agents non CNRS (via frais d inscription) Actions régionales de formation Soutenues par les délégations régionales en appui au plan de formations des unités Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 17

18 Politique IST nationale - 4 PAP 4.5 (3) ANF = bon outil de formation pour les réseaux métiers notamment IST (évolution des métiers, aspects donc très stratégiques) services de la FP en région = maillon essentiel dans le montage des formations, interlocuteur direct du SFIP Organisation pluri-annuelle des formations Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 18

19 INSMI Politique RH ETPT = effectif pondéré sur le temps travaillé sur 1 année, détermine le plafond d'emplois par institut 626 ETPT à l'insmi en permanents + 12 non permanents baisse du nombre d'etpt / restrictions budgétaires départs à la retraite rapport promouvables/promus => Nécessité de mutualiser Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 19

20 Documentation électronique Accords éditeurs Contexte 1 Couperin Objectif du regroupement : promouvoir une politique concertée et coordonnée d acquisition et de diffusion de l Information Scientifique et Technique Nouvelle configuration Le 23 avril 2013, l'association Couperin, réunie en assemblée extraordinaire, a voté la modification de ses statuts afin de permettre aux EPST (CEA, CNRS, INRA, Inserm, Institut Pasteur), à la BnF et aux bibliothèques de musées de demander leur adhésion au consortium Couperin regroupera bientôt tous les partenaires de l'enseignement Supérieur et de la Recherche Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 20

21 Documentation électronique Accords éditeurs Contexte 2 Ce que cela change Négociateur Couperin négocie au nom de tout l'esr et ne représente plus son établissement ou sa communauté Sur des ressources multi-disciplinaires : difficile de faire admettre les spécificités et attentes d'une communauté donnée Offre des éditeurs : bouquets Perte de la notion de choix, de politique documentaire Prolifération des revues aux effets pervers (voir présentation plus tard...) Exemples : Springer, SMAI/CUP Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 21

22 Documentation électronique Accords éditeurs - Contexte 3 Et pour les maths...? Le RNBM est un GDS du CNRS... donc inclus dans le consortium Le RNBM est néanmois reconnu et participe à Couperin... Grâce à la pugnacité de ces directeurs(trices)... Grâce à son rôle pionnier dans les négociations... Pour autant... La présence de scientifiques dans les comités de négociation est quasi nulle Se battre...? Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 22

23 Documentation électronique Accords éditeurs - Contexte 4 Les scientifiques ont un rôle à jouer et à prendre Reste à savoir où ils doivent se placer... => à débattre dans l'échange en fin d'aprèsmidi... Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 23

24 Documentation électronique Accords éditeurs Contexte 5 En attendant une évolution des modèles, le modèle par abonnement a encore quelques années devant lui... Le RNBM poursuit sa volonté d'offrir un accès mutualisé à la documentation électronique en mathématiques Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 24

25 Documentation électronique Accords éditeurs Contexte 5 En attendant une évolution des modèles, le modèle par abonnement a encore quelques années devant lui... Le RNBM poursuit sa volonté d'offrir un accès mutualisé à la documentation électronique en mathématiques à une documentation raisonnée... Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 25

26 Documentation électronique en mathématiques - 1 EMS / INSMI Licence consortiale EMS / CNRS-INSMI-RNBM 19 revues (élargissement => accord coût) Période : accès pour les années courantes + archives Acquisition : archives et métadonnées Facture : INSMI-RNBM Elargissement à tout l'esr Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 26

27 Documentation électronique en mathématiques - 2 SMF / INSMI (1) Licence consortiale SMF / CNRS-INSMI-RNBM Sur le modèle de la licence EMS 3 Journaux + 1 Collection : Annales scientifiques de l'ens Bulletin de la SMF Revue d'histoire des mathématiques Mémoires de la SMF Période : Facture : INSMI-RNBM Elargissement à tout l'esr Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 27

28 Documentation électronique en mathématiques - 3 SMF / INSMI (2) : Contenu sous licence acquisition du contenu électronique et des métadonnées des années souscrites pour les 3 journaux et la collection accès en ligne à ce contenu pour les années souscrites accès en ligne aux archives (contenu sous embargo) des journaux (embargo de 5 ans) de la collection (embargo de 10 ans à la date de la signature du présent Contrat ). Cas particulier de la collection Une période d'embargo de 10 ans est actuellement appliquée et l'editeur s'engage à tout mettre en oeuvre pour mettre en ligne et donner un accès en ligne à 3 années supplémentaires d'archives par an au moins, et ainsi fournir aux Institutions concernées par le présent Contrat l'accès à la totalité des archives sous embargo d'ici Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 28

29 Documentation électronique en mathématiques - 4 SMAI / INSMI? Couperin.org? (1) Demande de la SMAI => rencontre avec SMAI et EDP sciences Pour 5 revues : Journal ESAIM : M2AN (Modélisation Mathématique et Analyse Numérique) Journal ESAIM : COCV (Contrôle Optimisation et Calcul des Variations) Journal ESAIM : P&S (Probabilités et Statistiques) Journal ESAIM : Proceedings (publication d actes de conférences) Journal RAIRO : RO (Recherche opérationnelle) Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 29

30 Documentation électronique en mathématiques - 5 SMAI / INSMI? Couperin.org? (2) Difficulté : Titres appartiennent à la SMAI, éditées par EDP Sciences qui a un accord de diffusion avec CUP CUP propose un package négocié par Couperin.org 2014 : année de transition : pour ajuster le calendrier Couperin pour le courant avec celui de la négociation ISTEX Etude de faisabilité en cours Prochaine réunion : 22 mai 2014 Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 30

31 Documentation électronique en mathématiques - 6 MathSciNet / Couperin.org Objectif : mettre en place un groupement de commande qui serait porté par l'université Paris- Sud Modification du modèle de répartition entre les établissements Non aboutie en 2013 : hausse non validée par Couperin, pas d'aboutissement de la répartition, faute de temps pour finaliser Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 31

32 Documentation électronique en mathématiques - 7 MSP / Couperin.org 10 revues Couperin.org a demandé au RNBM de prendre en charge cette négociation pour le compte de Couperin.org Enquête d'intérêt sera faite auprès des membres de Couperin => Appel à contribution pour participer à cette négociation! Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 32

33 Documentation électronique en mathématiques - 8 Springer / Couperin.org Première réunion du comité de négociation, en soutien aux négociateurs (Ch. Weil-Miko, A. Hélot, 1 autre en recherche) : 27 mars 2014 Première rencontre entre négociateurs et Springer : 31 mars 2014 Enquête d'intérêt a été envoyée aux membres de Couperin RNBM doit répondre au nom des bibliothèques de math => à discuter à l'atelier de mercredi Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 33

34 Documentation électronique en mathématiques - 9 ZbMath /? RNBM doit reprendre contact avec le FIZ sur la base des précédentes discussions en 2012 Objectif : maintenir la concurrence avec MSN Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 34

35 Documentation électronique en mathématiques - 10 Elsevier / Couperin Archives ( 2001) / ISTEX Archives ( ) : acquis pour les membres des groupements de commandes de la période Licence nationale pour un abonnement courant pour tout l'esr Financement : par le MESR avec répartition par établisssment (financement à la source) Fourniture exemplaires «Cadist» maintenue comme dans précédent contrat Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 35

36 Echanges entre les participants Impacts des négociations centralisées Place des bibliothèques dans la publication et la diffusion Conséquences sur les métiers Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 36

37 C'est fini! Merci de votre attention! Francesca Leinardi, 8 avril 2014, AG RNBM, Grenoble 37